ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dato: Tid: 18:30

Transkript

1 1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Formannskapet Formannskapssalen, Enebakk Dato: Tid: 18:30 herredshus Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Bjerke Ordfører FRP Tonje Anderson Olsen Varaordfører H Geir Dal Medlem SV Jostein Årre Medlem H Nina Elisabeth Wold Medlem H Tone Eli Moseid Medlem AP Hans Guslund Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Mona Taraldset MEDL FRP Geir Tøråsen MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer John-Arne Nyland Mona Taraldset H Øystein Slette Geir Tøråsen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjersti Øiseth Rune Hallingstad Rudolf Pettersen Thorleif Sjølie Aslaug Tidemann Sonja Nordhagen Saksnr. PS 80/10 PS 81/10 PS 82/10 Innhold Stilling Rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef teknikk og miljø Prosjektleder Enhetsleder kultur Utvalgssekretær GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE FORSLAG TIL FREMTIDIG ORGANISERING, FINANSIERING OG VARIGHET AV SAMARBEIDET I VANNOMRÅDET MORSA RULLERING AV HANDLINGSPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET PS 83/10 RULLERING AV KULTURSKOLENS STRATEGIPLAN PS 84/10 SPILLEMIDDELPROSJEKTER 2011 PS 85/10 SATS - TILSKUDD TIL ANDRE TROSSAMFUNN 2010

2 2 PS 86/10 LIKEVERDIG BEHANDLING 2010-BARNEHAGETILSKUDD PS 87/10 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER PS 88/10 PS 89/10 PS 90/10 PS 91/10 PS 92/10 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED ENKELTANLEDNING LEGEVAKTSAMARBEID MED SKEDSMO KOMMUNE FORELØPIG SLUTTREGNSKAP FOR NY FLØY VED IGNAGARD SYKEHJEM ERVERV AV TOMT PARKERINGSPLASS - EVENTUELL EKSPROPRIASJON AV AREALET. AVTALE OM LEVERING AV BIOENERGI TIL KOMMUNALE BYGNINGER I KIRKEBYGDA PS 93/10 BETALINGSSATSER UTLEIE AV LOKALER PS 94/10 PS 95/10 PS 96/10 REFERATSAKER EVENTUELT 3. GANGS BEHANDLING AV REVIDERT GEBYRREGULATIV FOR NATUR-, AREAL- OG BYGGESAKER SOM FØLGE AV IKRAFTTREDEN AV NY BYGGESAKSDEL I PLAN- OG BYGNINGSLOVEN AV ORIENTERING FINANSIERINGSYSTEM ETTER RAMMEFINANSIERING BARNEHAGESEKTOREN ØKONOMIPLAN OG BUDSJETT 2011 ENEBAKK KOMMUNE MELDER SEG SOM PROSESSFULLMEKTIG FOR HANS OPPEGAARD EIER AV 117/1 OG DAG KLAVENESS EIER AV 116/1 - TURVEI BØRTER GÅRD TEK 23/10 PS 80/10 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Det fremkom merknader på at innkallingen kom sent. Saksliste og møteprotokoll fra møte ble enst. godkjent. PS 81/10 Forslag til fremtidig organisering, finansiering og varighet av samarbeidet i vannområdet morsa 2006/1062

3 3 1. Enebakk kommune gir sin tilslutning til videre partnerskapssamarbeid i vannområdet Morsa. Organiseringen skjer i tråd med det framlagte saksframlegg. 2. Partnerskapet formaliseres med en foreløpig varighet på 5 år fra Varsel om uttreden av partnerskapet må skje minimum ett kalenderår før iverksettelse. 3. Samtidig med forlengelsen inkluderes vannområde 004 Hølenvassdraget med tilhørende kystbekker/områder i samarbeidet. Det omfatter kommunene Vestby, deler av Ås og Frogn, ca 1/5 del av Hobøl, samt en liten del av Ski og Våler. 4. Finansieringen fra kommunene skjer ved et årlig driftstilskudd, basert på en kombinasjon av et tilskudd pr innbygger og per jordbruksareal i vannområdet. For PS 82/10 Rullering av handlingsplan for idrett og fysisk aktivitet 2009/778 Hans Guslund, SP fremmet sitt forslag fra KOS-utvalget. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Guslunds tilleggsforslag: 1 stemme for (1SP) 8 stemmer mot (4H, 1FRP, 2AP, 1SV) FORMANNSIKAPETS INNSTILLING: Foreliggende forslag til handlingsplan for ordinære idrettsanlegg, og for nærmiljø og friluftsanlegg for Enebakk godkjennes. PS 83/10 Rullering av kulturskolens strategiplan /1101

4 4 1. Strategisk utviklingsplan for Enebakk kommunale kulturskole tas til orientering. 2. Det legges fram en prioritert, tidfestet handlingsplan for de foreslåtte tiltakene i planen innen PS 84/10 Spillemiddelprosjekter /676 KOS-utvalgets innstilling ble enst. vedtatt. 1. Enebakk kommune fremmer søknad om spillemidler på vegne av: IL Driv til omlegging til kunstgressbane Mjær stadion og Enebakk idrettsforening til omlegging til kunstgressbane på Viotta 2. Søknad om kommunal andel til etablering av kunstgressbanene imøtekommes med kr 1,5 mill til kunstgressbane Mjær stadion, og kr 1,5 mill. til kunstgressbane Viotta. 3. Enebakk IF s søknad om at Enebakk kommune kan stå som prosjekteier for kunstgressbane Viotta imøtekommes ikke 4. Enebakk kommune erkjenner de forpliktelser kommunen påtar seg ved å fremme slike søknader, og bekrefter dette ved signatur på skjemaene PS 85/10 Sats - Tilskudd til andre trossamfunn /555 Sats for tilskudd til andre trossamfunn fastsettes til kr 420,- pr. medlem for 2010.

5 PS 86/10 Likeverdig behandling 2010-barnehagetilskudd 2010/ Beregningen i regnearkmodellen tas til etterretning og de ikke-kommunale barnehagene får tildelt utregnet sum som er beregnet til kostnadsdekning for 2010 eller etter 88% dekning avhengig av det som har gitt høyest beløp. Utbetalingen blir avregnes mot tidligere forskuddtert utbetaling av likeverdig behandling og utbetales omgående. 2. Differansen på ,- foreslås å settes på fond til bruk i barnehagesektoren tilfelle eventuelle klager eller bruk til å dekke høyere kostnader i barnehagesektoren enn tildelte midler senere år. PS 87/10 Anmodning om bosetting av flyktninger /815 Ordfører Bjerke, FRP fremmet Per Vangli s forslag fra HOS-utvalget. Rådmannens innstilling: 8 stemmer (4H, 3AP, 1SP, 1SV) Ordfører Bjerke s forslag: 1 stemme (1FRP) 1. Enebakk kommune bosetter ikke enslige mindreårige i perioden Enebakk kommune bosetter inntil 5 flyktninger pr år i perioden Det ønskes fortrinnsvis å bosette familier 3. Familiegjenforente er utenom. PS 88/10 Søknad om skjenkebevilling ved enkeltanledning 2010/19 Ordfører Bjerke refererte uttalelse fra Politiet i saken. Innstillingen fra HOS-utvalget ble enst. veddtatt.

6 6 Søknad om skjenkebevilling fra Rune O. Marthinsen innvilges. PS 89/10 Legevaktsamarbeid med Skedsmo kommune 2007/273 Formannskapet slutter seg enst. til HOS-utvalgets innstilling. 1. Enebakk kommune inngår en tidsavgrenset avtale med Skedsmo kommune om felles legevakt for postnummer 1911 for perioden Rådmannen legger frem ny sak til politisk behandling innen fjerde kvartal 2011 for å synliggjøre eventuelle endringer i legevaktstilbudet på Romerike. 3. Tilstrekkelig informasjonsmateriell utarbeides. PS 90/10 Foreløpig sluttregnskap for ny fløy ved Ignagard sykehjem 2008/618 Formannskapet slutter seg enst. til innstillingen. Foreløpig sluttregnskap for ny fløy Ignagard sykehjem godkjennes. PS 91/10 Erverv av tomt parkeringsplass - eventuell ekspropriasjon av arealet. 2005/1242 Formannskapets slutter seg enst. til innstillingen.

7 7 1. Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med eier av Østbyjordet, gnr.7 bnr.119 med tanke på kjøp av del av eiendommen regulert til Offentlig trafikkområde parkeringsplass. 2. Kommunestyret vedtar å ekspropriere arealet regulert til Offentlig trafikkområde parkeringsplass dersom det ikke oppnås avtale om kjøp av arealet. 3. Kommunen søker om forhåndstiltrede av grunnen til parkeringsplassen dersom ekspropriasjonsvedtaket må gjennomføres. PS 92/10 Avtale om levering av bioenergi til kommunale bygninger i Kirkebygda 2008/870 Formannskapet slutter seg enst. til innstillingen fra TEK. 1. Enebakk kommune fremforhandler avtale med Enebakk Bioenergi AS om levering av bioenergi og gjennomføre konvertering til vannbåren varme for de i saken angitte bygninger i Kirkebygda. 2. Avtalen legges frem for formannskapet for endelig godkjenning. 3. Saken oversendes KLM for orientering. PS 93/10 Betalingssatser - utleie av lokaler / Satser for utleie av kommunale lokaler justeres i henhold til nedenstående tabell fra Rådmannen gis fullmakt til å fastsette leie ved store arrangementer i hallene.

8 PS 94/10 3. gangs behandling av revidert gebyrregulativ for natur-, areal- og byggesaker som følge av ikrafttreden av ny byggesaksdel i plan- og bygningsloven av /735 8 Formannskapet slutter seg enst. til innstillingen fra TEK 1. Gebyrregulativ for behandling av natur-, areal- og byggesaker vedtas slik det framgår av vedlegget. 2. Gebyrregulativets tekstdel endres på følgende områder: A.4 Redusert gebyr 7. Det gis 15% avslag i gebyret pr. uke ved oversitting av tidsfrister fra kommunens side (unntatt saker som har dette element i seg ved lov, unntatt saker ledd, 7-4 Byggesaksforskrift). I Følgende tilføyelse på overskriften større tiltak Det skal også settes av egen rubrikk for søknader levert i ByggSøk. Andre boligtyper pr. boenhet - kr Tilbygg, påbygg og ombygging kr Frittstående bygg over 70 m2 uten egen boenhet kr J J L Følgende tilføyelse på overskriften mindre tiltak Gebyr for tiltak som krever søknad og tillatelse etter plan- og bygningslovens 20-2, byggesaksforskriftens kapittel 3 (tiltak som forstås av tiltakshaver) mindre tiltak Gebyr for behandling av andre tiltak Fellingsavgift for elg settes til selvkost og administrasjonen gis i oppgave å finne de reelle tallene. Timesats for Planleggingstjeneste landbruk heves til samme timesats som resten av NAB. 3. Endringene gjøres gjeldende fra

9 PS 95/10 Orientering finansieringsystem etter rammefinansiering barnehagesektoren 2010/811 9 Formannskapet slutter seg enst. til innstillingen. 1. Det nye finansieringssystemet tas til etterretning. 2. Foreslåtte vilkår for tildeling av midler barnehagene tas til følge. 3. Vedtektene endres slik at de er tilpasset barnehageloven og det nye finansieringssystemet. 4. Midler til barn med funksjonshemminger etter definisjon i gjeldende forskrift F-10/02 videreføres etter dagens sats og indeksreguleres hvert år. PS 96/10 Økonomiplan og Budsjett 2011 Enebakk kommune 2010/443 Rådmannen orienterte om hovedtrekkene i budsjett/økonomiplan. Ordfører Bjerke, FRP foreslo at saken utsettes til neste møte. Bjerkes forslag enst. vedtatt. Saken utsettes til neste møte. REFERATSAKER Melder seg som prosessfullmektig for Hans Oppegaard eier av 117/1 og Dag Klaveness eier av 116/1 - turvei Børter gård TEK 23/10 EVENTUELT Møtet ble lukket for orienteringssak unntatt offentlighet.