ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Dato: Tid: 18:30

Transkript

1 1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Enebakk Dato: Tid: 18:30 herredshus Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tonje Anderson Olsen Ordfører H Dag Bjerke varaordfører FRP Jostein Årre Medlem H Nina Elisabeth Wold Medlem H Ann-Kristin Siljeholt Medlem H John-Arne Nyland Medlem H Owe Gunnar Fagerli Medlem H Marie Tidemann Stenvik Medlem H Rune Borthen Medlem H Wenche A. Storsveen Bjerke Medlem FRP Beate Echmann Medlem FRP Maria Sylvia Riddarsporre Medlem FRP Per Vangli Medlem FRP Leif Øystein Forfang Medlem KRF Kjell Dehli Medlem SP Hans Kristian Solberg Medlem SP Bente Krogstad Medlem SP Øystein Slette Medlem AP Vilde Eriksen Bjerknes Medlem AP Anita Elvenes Medlem AP Geir Tøråsen Medlem AP Kenneth Utsikt Medlem AP Susan Foss M. Langkaas Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Mona Taraldset MEDL FRP Anne Karin Ødegården MEDL SV Kjell Magne S. Heidenreich MEDL AP Prisca Bruno Massao MEDL VENSTRE Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Remi Aasli Mona Taraldset FRP Bjørn Henriksen Kjell Magne S. Heidenreich AP Kjell R. Carlson Hovde Anne Karin Ødegården SV Johan G. Ellingsen Prisca Bruno Massao VENSTRE

2 2 Fra administrasjonen møtte: Navn Kjersti Øiseth Rune Hallingstad Per Sandvik Thorleif Sjølie Bujar Shala Sonja Nordhagen Stilling Rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef kultur og oppvekst Konst. Kommunalsjef teknikk og utvikling Økonomisjef Utvalgssekretær Saksnr. PS 70/12 PS 71/12 PS 72/12 PS 73/12 PS 74/12 PS 75/12 PS 76/12 PS 77/12 PS 78/12 PS 79/12 PS 80/12 PS 81/12 PS 82/12 PS 83/12 PS 84/12 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE SLUTTREGNSKAP FOR OPPARBEIDELSE AV NY PARKERINGSPLASS VED ENEBAKK KIRKE. SLUTTREGNSKAP FOR SANSEHAGE VED ENEBAKK SYKEHJEM, AVDELING KOPÅS. SLUTTREGNSKAP - NYTT KJØLEROM MARI KAPELL. SØKNAD OM OMDIPONERING AV INVESTERINGSMIDLER BRUKERBETALING I KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER (SFO) 2013 KULTURSKOLEN -GEBYR -ELEVAVGIFT 2. GANGSBEHANDLING, ENDRING AV REGULERINGSPLAN 398 GRAN NY3 REG.421 NY4-NORD GRAN - 3. GANGSBEHANDLING FREMFØRING AV AVLØPSNETT I ØSTBYVEIEN I OFFENTLIG REGI? LYSERENPROSJEKTET - FREMFØRING AV VANN STRANDEN SKOLE - OPPARBEIDELSE/UTVIDELSE AV EKSISTERENDE PARKERINGSPLASS VED SKOLEN. EVALUERING - KLIENTUTVALG FAMILIENS HUS - VALG AV ENTREPRISEFORM SAMARBEIDSAVTALER MED AKERSHUS UNIVERSITETSSYKEHUS - ORIENTERINGSSAK BOSETTING AV FLYKTNINGER; TILLEGGSANMODNING FOR 2012 OG ANMODNING OM ØKT BOSETTING 2013 PS 85/12 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - PROSJEKTSTYRING PS 86/12 VEDR BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTANSE (BPA) I ENEBAKK KOMMUNE PS 87/12 REVIDERT EIERMELDING FOR ENEBAKK KOMMUNE

3 3 PS 88/12 SØKNAD OM FRITAK OG PERMISJON FRA TILLITSVERV - MONA TARALDSET PS 89/12 SAMMENSLÅING AV LEGATER PS 90/12 MELDING OM FLYTTING FRA ENEBAKK - SUPPLERINGSVALG REFERATSAKER EVENTUELT GODKJENNELSE AV VEDTAKET OM KOMMUNAL GARANTI SVAR PÅ VÅR HENVENDELSE AV OM RUTEENDRINGER OG SONEINNDELING I KOMMUNEN Før kommunestyremøtet startet ble Jorunn Buer minnet med ett minutts stillhet. PS 70/12 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Det framkom ingen merknader til innkallingen. Sak 78/12, som er utsatt i formannskapet, ble trukket fra sakslisten. Godkjenning av møteprotokoll fra møte Protokollen ble enst. godkjent med merknad fra Hans Kr. Solberg, SP, om at hans spørsmål og ordførerens svar ikke var vedlagt protokollen. PS 71/12 Sluttregnskap for opparbeidelse av ny parkeringsplass ved Enebakk kirke. 2009/ Sluttregnskap for prosjekt opparbeidelse av ny parkeringsplass ved Enebakk kirke godkjennes. 2. Gjenstående ubrukte lånemidler på kr ,64 overføres til ubundet disposisjonsfond investeringsmidler

4 4 PS 72/12 Sluttregnskap for sansehage ved Enebakk sykehjem, avdeling Kopås. 2011/52 1. Sluttregnskap for prosjektet sansehage ved Enebakk sykehjem avdeling Kopås godkjennes. 2. Merforbruket på kr 4.967,50 dekkes av ubundet disposisjonsfond investeringsmidler. PS 73/12 Sluttregnskap - nytt kjølerom Mari kapell. Søknad om omdiponering av investeringsmidler 2012/ Regnskap for nytt kjølerom i Mari kapell godkjennes. 2. Besparelser, kr ,-, tilbakeføres i budsjettet. 3. Det bevilges kr til prosjekt OF11 Gravlund Flateby. Prosjektet finansieres av gjenstående lånemidler til Mari kapell. PS 74/12 Brukerbetaling i kommunale skolefritidsordninger (SFO) /696 Geir Tøråsen, AP, fremmet forslag til pkt. 5 og 6 fra KOS-utvalget. Kjell Carlson Hovde, SV, framsatte følgende forslag: Betalingssatsene i den kommunale skolefritidsordningen økes ikke. Voteriing: Pkt. 1 og 2: 26 stemte for formannskapets innstilling (8H, 6Frp, 1Krf., 1V, 7 AP, 3SP) 1 forslaget fra Kjell Carlson Hovde (1SV)

5 3 og 4 Formannskapets innstilling enst. vedtatt. 5 og 6 12 stemte for forslaget fra Geir Tøråsen (7AP, 3SP, 1SV, 1V) 15 mot (8H, 6Frp, 1Krf.) 5 1. Betalingssatsene i den kommunale skolefritidsordningen økes med 7,7 % til kr for hel plass og kr for redusert plass. 2. Nye betalingssatser gjøres gjeldende fra Utgifter knyttet til tilrettelegging for barn med særskilte behov legges inn i budsjettet for 2013 som en konsekvensjustering for å opprettholde lovlig drift jmfr Midlene fordeles administrativt til den enkelte skole etter behov. 4. Administrasjonen utreder konsekvensene ved en endring av vedtektene i forhold til bemanningsnormen og fremmer sak om dette i god tid før behandling av budsjett for 2014 PS 75/12 Kulturskolen -gebyr -elevavgift 2012/536 Kjell Carlson Hovde, SV, framsatte følgende forslag: Brukerbetalingen i Enebakk kommunale kulturskole økes ikke. 26 stemte for formannskapets innstilling (8H, 6Frp, 1Krf, 1V, 7AP, 3SP) 1 forslaget fra Kjell Carlson Hovde (1SV) 1. Brukerbetalingen i Enebakk kommunale kulturskole økes med 5% på alle satser. 2. Søskenmoderasjon endres fra 3 til 2 satser som vist i tabell 2, side De nye satsene innføres med virkning fra PS 76/12 2. gangsbehandling, endring av reguleringsplan 398 Gran NY3 2011/68 Kjell Dehli, SP, fremmet sitt forslag fra TEK-utvalget ( 2.8, nytt pkt.2 og 2.10), samt nytt forslag: 7.4 tillegg:

6 6 Alle infrastrukturanlegg i området /NY 3 og NY4 Nord og Syd) skal prosjekteres i en samlet og endelig plan som godkjennes av Enebakk kommune før rammesøknad/byggesøknad blir godkjent. 15 stemte for innstillingen fra TEK-utvalget (8H, 6Frp, 1Krf.) 12 med Kjell Dehlis endringsforslag (3SP, 1V, 7AP, 1SV) Endring av reguleringsplan 398 Gran NY3 vedtas med hjemmel plan- og bygningslovens PS 77/12 REG.421 NY4-Nord Gran - 3. gangsbehandling 2011/ Endring av reguleringsplan 421 for NY4-Nord på Gran vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens Arealformål for næringsarealet endres til industri/lager. Det gis ikke tillatelse til rene kontorbedrifter. 3. Følgende endringer gjøres i reguleringsbestemmelser for å imøtekomme klagene til vedtatt plan: 1 - arealformål: 12-5, 1: BEBYGGELSE OG ANLEGG - Industri/lager type bebyggelse: Innenfor byggeområdene kan det oppføres bygninger for industri og lager med tilhørende anlegg. Produksjonsvirksomheter skal være av tørr type dvs. uten prosessavløpsvann. Det tillates kontor for administrasjon tilknyttet stedlig industri- og lagervirksomhet

7 7 PS 78/12 Fremføring av avløpsnett i Østbyveien i offentlig regi? 2012/440 Saken er trukket fra sakslisten. PS 79/12 Lyserenprosjektet - fremføring av vann 2006/263 Jostein Årre, H, anmodet om at det utarbeides notat i tilknytning til informasjon i saksframlegget. 1. Fremføring av vann tas inn i Lyserenprosjektet. 2. Om fremføringen realiseres avhenger av om det er et tilstrekkelig antall hytteeiere som er forpliktende interesserte til at dette dekker kostnadene ved fremføringen. PS 80/12 Stranden skole - opparbeidelse/utvidelse av eksisterende parkeringsplass ved skolen. 2011/ Eksisterende parkeringsplass ved Stranden skole opparbeides og utvides. 2. Opparbeidelsen gjennomføres for en kostnadsramme på kr ,- som finansieres ved låneopptak. PS 81/12 Evaluering - klientutvalg 2007/826

8 8 Formannskapets innstilling enst. vedtatt. 1. Klientutvalget i sin nåværende form legges ned. 2. Rådmannen bes legge fram sak hvor det utredes hvordan klagenemnden, alternativt annet politisk utvalg, kan håndtere klage på enkeltvedtak etter lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen kapittel 4. PS 82/12 Familiens hus - valg av entrepriseform 2012/477 Kjell Carlson Hovde, SV, anmodet om retting av skrivefeil i innstillingen. Votering. Innstillingen (med rettinger) enst. vedtatt. 1. Prosjektet Familiens hus vedtas satt i gang så snart som mulig etter kontraktsforhandlinger med den tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for kommunen, og tilfredsstiller øvrige krav i anbudskonkurransen. 2. Ny kostnadsramme for prosjektet settes til ,-. Økning av kostnadsrammen finansieres ved låneopptak på inntil kr ,-. 3. Korrigert prosjektplan med dato for ferdigstillelse og kalkyle legges fram for byggekomiteen etter at kontraktsforhandlingene er gjennomført. PS 83/12 Samarbeidsavtaler med Akershus universitetssykehus - orienteringssak 2010/ Enebakk kommune gir sin tilslutning til vedlagte forslag til delavtaler med Akershus universitetssykehus HF. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i delavtalene som er av ikkeprinsipiell karakter.

9 3. Rådmannen delegeres myndighet til å undertegne delavtalene på vegne av kommunen. 9 PS 84/12 Bosetting av flyktninger; tilleggsanmodning for 2012 og anmodning om økt bosetting /815 Øystein Slette, AP, framsatte følgende forslag: 3. Rådmannen utarbeider en plan for hvordan vi fra 2014 kan øke antall flyktninger til 10 pr. år. Pkt. 1 og stemte for Øystein Slettes forslag (7AP, 1SP, 1SV, 1V) 17 mot (8H, 6Frp, 1Krf, 2SP) 1. Enebakk kommune opprettholder sitt vedtak om å bosette totalt fem flyktninger i 2012 og fem flyktninger i Enebakk kommune imøtekommer ikke Imdis anmodning om å stille plassene for bosetting i 2013 til rådighet i PS 85/12 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport - Prosjektstyring 2010/836 Kontrollutvalgets innstilling enst. vedtatt. Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport om prosjektstyring til orientering. PS 86/12 Vedr brukerstyrt personlig assistanse (BPA) i Enebakk kommune 2012/428

10 10 Sylvia Riddarsporre, Frp, framsatte følgende forslag: 2. BPA skal være det foretrukne alternativet der bruker/pårørende ønsker dette. 1. Innstillingen fra HOS-utvalget enst. vedtatt stemte for forslaget fra Sylvia Riddarsporre (6Frp, 8H, 1Krf, 7AP, 1SV) 4 mot (3SP, 1V) 1. Enebakk kommune sikrer at Brukerstyrt personlig assistanse (BPA) innvilges i tråd med føringer i gjeldende regelverk. 2. BPA skal være det foretrukne alternativet der bruker/pårørende ønsker dette. PS 87/12 Revidert eiermelding for Enebakk kommune / Eiermeldingens pkt. 6.9: Vurderinger ved valg av selskapsform, benyttes når framtidige selskapsdannelser skal vurderes. 2. Kommunestyret delegerer til ordfører å representere i selskapenes generalforsamling/representantskap. Videre delegasjon kan gjøres av ordfører. 3. Ved valg av styremedlemmer vektlegges de kriterier som fremgår av pkt. 9.3: Styrerepresentasjon og habilitet 4. Ved fastsettelse av styrehonorar og lederlønn skal det vektlegges kriterier som fremgår av pkt. 9.4: Styrehonorar og lederlønn 5. Selskapene skal drives ut fra god forretningsskikk, ta samfunnsansvar og ta hensyn til kommunens verdier i sin daglige drift 6. For øvrig tas meldingen til orientering PS 88/12 Søknad om fritak og permisjon fra tillitsverv - Mona Taraldset 2011/903 Dag Bjerke, Frp, foreslo at Mona Taraldset fritas fra vervene i TEK og byggekomitèen.

11 11 Forslaget fra Dag Bjerke enst. vedtatt. Mona Taraldset fritas fra vervene i TEK og byggekomitèen. PS 89/12 Sammenslåing av legater 2012/319 Øystein Slette, AP, foreslo at Jorunn Buer erstattes av Øystein Slette. Dag Bjerke, Frp, foreslo at Rune Hallingstad erstattes av Øystein Slette. Innstillingen med Øystein Slettes og Dag Bjerkes endringsforslag enst. vedtatt. Nytt styre for Enebakk kommunes sammenslåtte legat for ungdom: Styreleder Tonje A. Olsen Medlemmer Lars Inge Magerøy og Øystein Slette. Nytt styre for Enebakk kommunes sammenslåtte legat for eldre og uføre: Styreleder Tonje A. Olsen Medlemmer Lars Inge Magerøy og Øystein Slette. PS 90/12 Melding om flytting fra Enebakk - Suppleringsvalg 2011/903 Jostein Årre foreslo at Sveinung Holm, H, velges til 1. varamedlem i KOS-utvalget og til repr. i styret for Flateby barnehage. Rådmannens innstilling enst. vedtatt. Jostein Årres forslag enst. vedtatt. 1. Christina Solvang, H, fritas fra kommunale tillitsverv perioden Det foretas følgende suppleringsvalg: 1. varamedlem KOS-utvalget: Sveinung Holm, H 3. Representant i styret for Flateby barnehage: Sveinung Holm, H.

12 12

13 13 REFERATSAKER Godkjennelse av vedtaket om kommunal garanti Svar på vår henvendelse av om ruteendringer og soneinndeling i kommunen Kjell Dehli, SP, viste til brevet fra Ruter av , og til redusert tilbud midt i Enebakk. Ordføreren orienterte om møte med Ruter, hvor varaordfører har deltatt. Hun opplyste videre at repr. fra Ruter er invitert til kommunestyret for å orientere om rutetilbud m.v.. Wenche Bjerke viste til plan om transport og areal som skal legges fram i Akershus fylke, og hvor lokalpolitikere kan komme med innspill til fylkespolitikere. Frp har kommet med innspill blant annet om behovet for et godt kollektivtilbud, og behovet for innfartsparkeringer ved knutepunkter. Bjerke henstilte også til de øvrige politiske partiene i kommunestyret om å bruke denne muligheten overfor sine fylkespolitikere. EVENTUELT Dumping av brannrester på Durud Notat fra rådmannen av ble delt ut. Prosjekt e-politiker Øystein Slette viste til vedtak om å innføre løsninger, og henstilte til at det legges til rette for bruk av elektroniske løsninger også i kommunestyret. Biler som dumpes/hensettes i det offentlige rom Hans Kr. Solberg, SP, anmodet om at det til neste kommunestyremøte utarbeides notat om rutiner/tiltak for å rydde opp. TV-aksjonen 2012 Ordføreren opplyste at formannskapet har bevilget kr 2,- pr. innbygger til årets TV-aksjon. Hun oppfordret kommunestyremedlemmene om å stille opp på aksjonsdag på Enebakk U