MØTEPROTOKOLL Utval: Levekårsutvalet Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: 22.11.2016 Møte tok til 15:00 Møte slutta 16:30 Levekårsutvalet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset og med kunngjering i Vikebladet/Vestposten (gjeld kun KST). Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 16.11.16. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Jenny Helen Korsnes MEDL V Ottar Røyset LEDER ugild i sak 54/16 H Ragnhild Nedrelid MEDL AP Marianne Overå NESTL FOHAR Einar Jarle Måseide MEDL FOHAR May Britt Ertesvåg MEDL FRP Wenche J. Holstad Jøsok MEDL møtte til RS 83/16 H Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Eivind Longva Kommunalsjef Oddrun Mork Rådgjevar Sissel Nevstad Utvalsekretær Ottar Røyset leia møtet 7 voterande Wenche J.H. Jøsok møtte kl. 16.00 OFFENTLEG SAKSLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivkode Politiske saker PS 50/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Side 1 av 14
PS 51/16 Godkjenning av protokoll førre møte Referatsaker RS 77/16 Salskontroll 17.09.16 - Coop Prix Hareid 2014/657 RS 78/16 Skjenkekontroll 14.10.16 Ishavsmuseet Aarvak 2016/1397 RS 79/16 Skjenkekontroll 14.10.16 Melshorn Hotell 2016/1398 RS 80/16 Stengtrapport 13.11.16 Napoli Restaurant 2016/1452 RS 81/16 Kommunal sats - tilskot til Gnist Holstad 2017 2016/1325 RS 82/16 Språk i den nye Vestlandsregionen 2016/777 Politiske saker PS 52/16 Møteplan for faste utval våren 2017 2016/1291 PS 53/16 Budsjett for kontrollutvalet 2017 2016/90 PS 54/16 Ordensreglar for bruk av symjehallen 2016/1405 PS 55/16 Søknad om spelemidlar for 2017 -godkjenning og 2016/203 prioritering Rullering av handlingsprogram kommunedelplan Referatsaker Lukka møte: Off.lova 13 jf. forv.lova 13 - Lovbestemt teieplikt RS 83/16 Søknad om bustadtilskot - ***** ***** - delegert vedtak 2016/1298 Politiske saker PS 56/16 Klage på avslag på vedtak om bustadtilskot 2016/720 Hareid, 16.11.2016 Ottar Røyset utvalsleiar Sissel Nevstad utvalssekretær Side 2 av 14
POLITISKE SAKER PS 50/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Levekårsutvalet si handsaming: Innkalling godkjent utan merknadar. Sakliste godkjent med merknad. Ottar Røyset, H, kom med fyljande forslag til endring av saklista: PS 57/16 vart flytta opp etter PS 55/16. 6 voterande Røysting: Samrøystes Vedtak: Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med merknad. PS 51/16 Godkjenning av protokoll førre møte Levekårsutvalet si handsaming: Det var ingen merknadar til protokoll frå førre møte 25.10.2016. Røysting: Samrøystes Vedtak: Protokoll frå møte 25.10.2016 godkjent utan merknad. Side 3 av 14
REFERATSAKER RS 77/16 Salskontroll 17.09.16 - Coop Prix Hareid RS 78/16 Skjenkekontroll 14.10.16 Ishavsmuseet Aarvak RS 79/16 Skjenkekontroll 14.10.16 Melshorn Hotell RS 80/16 Stengtrapport 13.11.16 Napoli Restaurant RS 81/16 Kommunal sats - tilskot til Gnist Holstad 2017 RS 82/16 Språk i den nye Vestlandsregionen Referatsaker samrøystes teke til vitande Side 4 av 14
POLITISKE SAKER PS 52/16 Møteplan for faste utval våren 2017 Levekårsutvalet si handsaming: Røysting: Samrøystes Levekårsutvalet si tilråding: Kommunestyret godkjenner møteplan for kommunestyre, formannskap, levekårsutval og næring- og miljøutval for våren 2017 slik den går fram av vedlegg 1. PS 53/16 Budsjett for kontrollutvalet 2017 Levekårsutvalet si handsaming: Mariann Overå, FOHAR, fremja fyljande endringsforslag: Kommunestyret løyver inntil kr. 40 000,- til fri disposisjon for kontrollutvalet i budsjettet for 2017. Leiar og møtegodtgjersle må kome i tillegg. Røysting: Samrøystes Levekårsutvalet si tilråding: Kommunestyret løyver inntil kr. 40 000,- til fri disposisjon for kontrollutvalet i budsjettet for 2017. Leiar og møtegodtgjersle må kome i tillegg. PS 54/16 Ordensreglar for bruk av symjehallen Levekårsutvalet si handsaming: Ottar Røyset, H, stilte spørsmål om sin gildskap, og trer frå møte. Han vart samrøystes røysta ugild i saka jf. forvaltningslova 6e. Mariann Overå, F, tok over å leia møtet. 5 voterande Jenny Korsnes, V, kom, etter innspel frå Daniel Slettebakk og Ottar Røyset, med følgjande forslag: Angående PS 54/16 LKU Side 5 av 14
Det har nå blitt lagt fram et forslag til regler for Hareid symjehall, dette er noe vi setter stor pris på ettersom vi har driftet et tilbud for Hareid kommune nå i et år. Vi har også bedt om oppdaterte regler for å ha en forskrift å forholde oss til. Vi synes at forslaget for regler ikke godt nok skrevet, og virker fordummende for badegjestene. Vi har også lagt til noen punkter som vi har erfart som viktige. Under kommer et forslag til endring av reglene. Vi vil også gjøre LKU oppmerksom på at disse reglene, gjør at vi må avslutte det offentlige tilbudet vi har drifta nå i et år på grunn av vilkår for leie av symjehallen. Punkt 5 og 6 i saka som sier at oppsynspersoner må ha godkjente livredningskurs. Det har ikke alle som har vært badevakter for offentligbading, og vi vil ikke kunne greie å få det til med det første heller. Vi anser dette som viktig og har forståelse for at dette punktet blir med, men vi ønsker å informere LKU om konsekvensene. Bare som info sier lovverket dette: Forskrift for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v 9.Opplæring og oppsikt med personsikkerhet Den som eier eller driver badeanlegg plikter å påse at både personellet som holder oppsikt med personsikkerheten i anlegget og personellet som gjennomfører den praktiske drift av sirkulasjonssystemet, er gitt tilfredsstillende opplæring. Det skal være driftsrutiner for tilfredsstillende oppsikt med personsikkerheten i badeanlegget. Hareid Kommune er opptekne av at det skal vere trygt og sikkert å besøke oss Hareid Symjehall. Difor må alle følgje retningslinene som gjeld for anlegget. Ordensreglar for bruk av symjehall: Brot på reglane kan medføre utvising. Side 6 av 14
Ordensreglane gjelder for alle som leier/bruker symjehallen Det er foto forbod i heile anlegget. Alle barn som kjem åleine må vere symjedyktige. Det betyr at de minst må kunne symje 100 meter. Dei som ikkje er symjedyktige må ha med seg ein badande og symjedyktig person over 18 år som passar på. Ta omsyn til dei andre badande. Det er påbod om bruk av badehette. Det er ikkje lov å springe. Det er ikkje lov til å skubbe andre, eller drage andre under vatn. Det er ikkje lov med mat, drikke eller tyggegummi ute i bassenga. Det er forbode med all bruk av tobakk, snus og alkohol. Låsbare skap er tilgjengelig på vaktrommet for personlige verdigjennstandar. Verdigjennstandar oppbevarast på eige ansvar. Sko skal takast av FØR en går inn i garderoba, sko skal settast igjen i mellomgang til garderobe. Besøkande må ta av sko i gangen. Lokalet skal ryddast etter bruk; Symjebrett, dykkerringar mm skal leggast i kasser, dusj skal svabrast. HYGIENE Før ein går i badet skal hår og kropp, utan badeklede, vaskast med såpe. Det er ikkje lov med undertøy under badekleda. Personar med smittsame sjukdomar, opne sår, bandasjer/plaster får ikkje vere i bassenga. Av hygienemessige årsaker er det heller ikkje lov til å barbere seg i dusj eller garderobe. Alle skal vise stor reinsligheit i bassenget, og avhalde seg frå alt som kan forureine vatnet, Urinlating må skal forgå på WC. Ein skal også dusje etter å ha vært i badstua, FØR en går ut i bassenget. En skal tørke seg i gangsone i dusjen og ikkje inne i garderoba. Vilkår for leige av symjehallen Side 7 av 14
Følg ordensreglar i symjehallen. Det skal vere ein person som er ansvarleg for leigeforholdet, både når det gjeld lån av nøkkel, ved låsing, betaling av leige og andre vilkår for utlånet Depositum ved utlån av nøkkel er 500 kroner Ansvarleg leigetakar må vere over 18 år Lokalet skal berre nyttast til det som er avtalt og det tidsromet det er avtalt. Grupper på inntil 15 personar må ha ein person med gjennomført livredningskurs til stades. Grupper over 15 og inntil 30 må ha minst 2 ansvarlege leiarar med godkjent redningskurs. Maksimum 30 personar i bassenget. Dokumentasjon på kurs må leggast fram Det må vere minimum 2 personar som badar, maksimum 30 personar Ved innbrot eller skadeverk som fylgje av manglande låsing, er leigetakar ansvarleg for alle utgifter til vask, reparasjon, erstatning og liknande Leigetakar pliktar å ha naudsynt forsikring for sine medlemmar. Leigetakar forpliktar seg til å sette seg inn i branninstruksen. Denne heng ved hovudinngangen til bygget Faktura for leigeforholdet vert sendt til ansvarleg leigetakar Lokalet kan leigast ut til faste aktivitetar for inntil eitt skuleår. Nøkkel skal leverast inn ved skuleårets slutt, eller seinast 20. juni. Manglande innlevering vert dekt av depositum Hareid kommune har rett til å nekte seinare utleige av symjehallen til same person/organisasjon dersom desse vilkåra ikkje vert haldne Hareid kommune har ikkje noko ansvar for det som skjer i symjehallen/bassenget når symjehallen er utleigt. Leiga er på eige ansvar. Røysting: Tilrådinga frå rådmannen vart stilt opp imot endringsforslaget. Endringsforlaget vart samrøystes vedteke. Side 8 av 14
Vedtak: Angående PS 54/16 LKU Det har nå blitt lagt fram et forslag til regler for Hareid symjehall, dette er noe vi setter stor pris på ettersom vi har driftet et tilbud for Hareid kommune nå i et år. Vi har også bedt om oppdaterte regler for å ha en forskrift å forholde oss til. Vi synes at forslaget for regler ikke godt nok skrevet, og virker fordummende for badegjestene. Vi har også lagt til noen punkter som vi har erfart som viktige. Under kommer et forslag til endring av reglene. Vi vil også gjøre LKU oppmerksom på at disse reglene, gjør at vi må avslutte det offentlige tilbudet vi har drifta nå i et år på grunn av vilkår for leie av symjehallen. Punkt 5 og 6 i saka som sier at oppsynspersoner må ha godkjente livredningskurs. Det har ikke alle som har vært badevakter for offentligbading, og vi vil ikke kunne greie å få det til med det første heller. Vi anser dette som viktig og har forståelse for at dette punktet blir med, men vi ønsker å informere LKU om konsekvensene. Bare som info sier lovverket dette: Forskrift for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v 9.Opplæring og oppsikt med personsikkerhet Den som eier eller driver badeanlegg plikter å påse at både personellet som holder oppsikt med personsikkerheten i anlegget og personellet som gjennomfører den praktiske drift av sirkulasjonssystemet, er gitt tilfredsstillende opplæring. Det skal være driftsrutiner for tilfredsstillende oppsikt med personsikkerheten i badeanlegget. Side 9 av 14
Hareid Kommune er opptekne av at det skal vere trygt og sikkert å besøke oss Hareid Symjehall. Difor må alle følgje retningslinene som gjeld for anlegget. Ordensreglar for bruk av symjehall: Brot på reglane kan medføre utvising. Ordensreglane gjelder for alle som leier/bruker symjehallen Det er foto forbod i heile anlegget. Alle barn som kjem åleine må vere symjedyktige. Det betyr at de minst må kunne symje 100 meter. Dei som ikkje er symjedyktige må ha med seg ein badande og symjedyktig person over 18 år som passar på. Ta omsyn til dei andre badande. Det er påbod om bruk av badehette. Det er ikkje lov å springe. Det er ikkje lov til å skubbe andre, eller drage andre under vatn. Det er ikkje lov med mat, drikke eller tyggegummi ute i bassenga. Det er forbode med all bruk av tobakk, snus og alkohol. Låsbare skap er tilgjengelig på vaktrommet for personlige verdigjennstandar. Verdigjennstandar oppbevarast på eige ansvar. Sko skal takast av FØR en går inn i garderoba, sko skal settast igjen i mellomgang til garderobe. Besøkande må ta av sko i gangen. Lokalet skal ryddast etter bruk; Symjebrett, dykkerringar mm skal leggast i kasser, dusj skal svabrast. HYGIENE Før ein går i badet skal hår og kropp, utan badeklede, vaskast med såpe. Det er ikkje lov med undertøy under badekleda. Personar med smittsame sjukdomar, opne sår, bandasjer/plaster får ikkje vere i bassenga. Av hygienemessige årsaker er det heller ikkje lov til å barbere seg i dusj eller garderobe. Alle skal vise stor reinsligheit i bassenget, og avhalde seg frå alt som kan forureine vatnet, Urinlating må skal forgå på WC. Ein skal også dusje etter å ha vært i badstua, FØR en går ut i bassenget. En skal tørke seg i gangsone i dusjen og ikkje inne i garderoba. Side 10 av 14
Vilkår for leige av symjehallen Følg ordensreglar i symjehallen. Det skal vere ein person som er ansvarleg for leigeforholdet, både når det gjeld lån av nøkkel, ved låsing, betaling av leige og andre vilkår for utlånet Depositum ved utlån av nøkkel er 500 kroner Ansvarleg leigetakar må vere over 18 år Lokalet skal berre nyttast til det som er avtalt og det tidsromet det er avtalt. Grupper på inntil 15 personar må ha ein person med gjennomført livredningskurs til stades. Grupper over 15 og inntil 30 må ha minst 2 ansvarlege leiarar med godkjent redningskurs. Maksimum 30 personar i bassenget. Dokumentasjon på kurs må leggast fram Det må vere minimum 2 personar som badar, maksimum 30 personar Ved innbrot eller skadeverk som fylgje av manglande låsing, er leigetakar ansvarleg for alle utgifter til vask, reparasjon, erstatning og liknande Leigetakar pliktar å ha naudsynt forsikring for sine medlemmar. Leigetakar forpliktar seg til å sette seg inn i branninstruksen. Denne heng ved hovudinngangen til bygget Faktura for leigeforholdet vert sendt til ansvarleg leigetakar Lokalet kan leigast ut til faste aktivitetar for inntil eitt skuleår. Nøkkel skal leverast inn ved skuleårets slutt, eller seinast 20. juni. Manglande innlevering vert dekt av depositum Hareid kommune har rett til å nekte seinare utleige av symjehallen til same person/organisasjon dersom desse vilkåra ikkje vert haldne Hareid kommune har ikkje noko ansvar for det som skjer i symjehallen/bassenget når symjehallen er utleigt. Leiga er på eige ansvar. PS 55/16 Søknad om spelemidlar for 2017 -godkjenning og prioritering Rullering av handlingsprogram kommunedelplan Levekårsutvalet si handsaming: Ottar Røyset, H, kom tilbake i møte. Side 11 av 14
6 voterande Oddbjørn Grimstad, kommunalsjef, la fram nytt saksframlegg i saka. Han orienterte om endringane. Saka er oppdatert i arkivsystemet. Røysting: Samrøystes Levekårsutvalet si tilråding: 1. Hareid kommunestyre vedtek rullering av handlingsprogrammet i «Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012-2015» slik det går fram av vedlegg 1 i saka. 2. Kommunestyret vedtek slik prioritering av søknadar om spelemidlar for 2017: A.Ordinære anlegg 1.Kunstgrasbane Jomsvoll B.Nærmiljøanlegg 1.Leikeplass Bigset 2.Parken Hareid sentrum 3.Tuftepark Vedtaket vert gjort med atterhald om kommunal finansiering av nærmiljøsøknadane. Side 12 av 14
REFERATSAKER RS 83/16 Søknad om bustadtilskot - ***** ***** - delegert vedtak Referatsak samrøystes teke til vitande Side 13 av 14
POLITISKE SAKER PS 56/16 Klage på avslag på vedtak om bustadtilskot PS 57/16 Handlingsprogram 2017-2020 Levekårsutvalet si handsaming: Røysting: Samrøystes Levekårsutvalet si tilråding i møte 22.11.16: Formannskapet mottek Handlingsprogram 2017 2020 med vedlegg til orientering. Side 14 av 14