Slettebakken skolefritidsordning Informasjon og organisering 2016/2017
Skolefritidsordningens organisering og ressurser Samarbeidsutvalget (SU) er styret for skolefritidsordningen. Samarbeidsutvalget består av følgende representanter: to foreldrerepresentanter, to elevrepresentanter, to fra pedagogisk personale, en representant for andre ansatte, en politisk oppnevnt representant fra kommunen og rektor som representerer kommune administrasjonen. Personalet: SFO leder: Lisbeth Hårvik Sæthre Personalet pr.03.06.16: Dina Goncalves, Serdar Semen, Lilli Nielsen, Ana Ramos, Luiz Lauvås, Nagina Malik, Amina Amin, Kristi Velaug Holmås, Anne- Lise Skorpeide, Marianna Racila Barne- og ungdomsfagarbeider lærlinger: Aleksandra Zak Vikar: Sibel Bulbul, Håvard Bakken, Ingeborg Wermåker Lærlingeordning Skoleåret 2015/2016 har vi hatt 1 lærling i Barne- og ungdomsarbeiderfaget. Lærlingene er en svært god ressurs, som kan brukes på en positiv måte. Lærlingene har behov for praksis med barn i aldersgruppen 0-18 år på ulike arbeidsplasser / situasjoner i forhold til sin utdannelse. Samtidig tilfører de skolen en ekstraressurs i forhold til den vanlige bemanning. Lærlingene blir kontinuerlig veiledet av personalet / instruktører og har ukentlig veiledning. Arbeidsformidlingen I perioder kan det også være praktikanter som jobber i SFO i kortere eller lengre perioder.
Ressurser og økonomi Grunnbemanning Skolefritidsordningen tildeles hvert skoleår ressurs ut fra antall barn i hel og redusert-morgen og ettermiddagsplass. Ressursene vil derfor variere fra hvert skoleår. Ekstraressurser til barn med spesielle behov I tillegg til grunnbemanningen så tildeles SFO ekstra ressurs for hvert skoleår til barn med spesielle behov. Det er rektor som søker etter ekstra ressurser ut fra sakkyndig vurderinger og kjennskap til elevene i barnegruppene. Bergen kommune fatter ikke enkeltvedtak når det gjelder ekstra ressurser til SFO, og kan derfor ikke påklages. Ekstra ressurser gis til styrking av barnegrupper som har barn med spesielle behov. NB! Ekstraressursene er tildelt barnegruppene og ikke enkeltbarn. Økonomi Foreldrebetalingen utgjør per 01.01.2016: Kr.2435,- pr. måned for hel plass Kr.1900,- pr. måned for morgen-ettermiddagsplass Kr. 920,- pr. måned for morgenplass Juli måned er betalingsfri. Prisendringer vedtas av bystyret og gjøres kjent i dagspressen, og på Slettebakken skole sin hjemmeside.
Barn i SFO Slettebakken SFO har hvert skoleår mellom 100 og 130 barn fordelt på klasserom, grupperom og SFO basen SFO sine ressurser blir beregnet utfra antall barn som er registrert i SFO per 01.09. ved skolestart. Barn med 1/1 plass har tilbud i tidsrommet kl. 07.30 16.30 før- og etter skoletid. Barn med morgen-ettermiddagsplass, har tilbud i tidsrommet: kl. 07.30 14.30 før- og etter skoletid. Barn med ettermiddagsplass, har tilbud i tidsrommet: kl. 13.20 15.30 etter skoletid. Barn med morgenplass kl. 07.30-8.30 Barna bruker sine egne klasserom i SFOtiden, men har mulighet til å leke på tvers av rommene og barnegruppene. Det kan skje endringer i personalsammensetningen og inndelingen av barnegruppene. Praktiske opplysninger Åpningstid Slettebakken SFO har på vanlige skoledager åpent fra 07.30-16.30 før- og etter skoletid. SFO har åpent alle virkedager dager med unntak av fem planleggingsdager, alle helligdager, og hele juli måned. Se skolerute. Viser til skolerute for Slettebakken skole som godkjennes av tillitsvalgte og skolens SU. Morgen åpning: SFO har åpent før skolestart på hovedbasen, inngang C i 0 etg. rom 012. Åpningstiden er fra kl. 7.30 8.30. Henting av barn Barn med kombinert plass må hentes/ gå senest kl. 14.30. Barn med ettermiddagsplass må hentes/ gå senest kl. 15.30. Barn med 1/1 plass må hentes/ gå senest kl. 16.30. SFO stenger kl.16.30, dvs. barn og foresatte må være ute av skolens lokaler til dette tidspunktet. Forsen henting Dersom personalet i skolefritidsordningen velger å avspasere den tiden de arbeider ekstra i forbindelse med for sen henting, blir konsekvensen bli mindre tilsyn og voksendekning i åpningstiden
Påmelding og oppmøte til hele dager Foresatte som ønsker å benytte skolefritidsordning på skolefrie dager melder barna på de aktuelle dagene. Det sendes vanligvis ikke ut påmelding til enkelt hele dager på skoleruten. Telefontid og meldinger til SFO Tlf. 53038904, SFO kontor og 53038907, trådløs telefon til SFO Meldebøkene brukes ved endring av tidspunktene for hjemsendelse. Telefonen brukes unntaksvis når det gjelder beskjeder. Barna får ikke ringe hjem uten spesiell grunn. Unntaksvis kan foresatte ringe for å be SFO sende barna hjem til andre tidspunkt enn avtalt. Vi ønsker at det blir brukt mest mulig faste hjemsendelsestidspunkt på de ulike dagene. Dette for å unngå misforståelser og i ytterste konsekvens at barna blir sendt hjem til feil tidspunkt. Barn sendes hjem enten til hel eller halv time. På denne måten unngår vi å bruke masse ressurser på å lete etter og samle barna som skal gå til de ulike tidspunktene. I stedet for kan vi i større grad bruke personalressursene på tid sammen med barna og til aktiviteter. Dette gjelder fra kl. 14.-16. Se avtaleskjema. Merking av klær/ klesskifte Husk å merke klær og skotøy med navn! Det bør alltid være tilgjengelig klesskifte i barnas kleskurv. Inne sko Barna må ha egnet fottøy til bruk inne i SFO. Oppsigelse/ endring av plasstørrelse/ flytting Oppsigelsestiden er for tiden en måned, regnet fra den 1. i påfølgende måned. For eksempel; mottar skolen oppsigelse på internett den 12. Februar, gjelder oppsigelsen fra 1. Mars og oppsigelsestiden er ut mars måned.. Barnet kan benytte plassen frem til 31. Mars. Barn som sier opp SFO plassen etter 01.04 må betale ut skoleåret dvs. ut Juni måned. Barnet kan benytte plassen i oppsigelsestiden. Endring av plasstørrelse er det samme som for oppsigelse, dvs. en endringsoppsigelse. Plassen endres med en måneds varsel gjeldene fra den 1. i påfølgende måned. Ved overgang fra redusert plass til hel plass kan SFO leder kontaktes for når endingen kan iverksettes. Overflytting av SFO-plassen kan skje intern innen Bergen kommune sitt skolefritidstilbud. SFO leder der barnet har plass kontaktes og ordner med overflytting av plassen til ny skole. Dersom en flytter ut av Bergen kommune gjelder vanlig oppsigelsestid. Foresatte må selv kontakte skolen i den nye kommunen og søke SFO plass. Jmf. Vedtekten for Bergen kommune.
Mat og aktivitetspenger Det betales kroner 200,- i mat- og aktivitetspenger hvert halvår. Faktura på dette kommer hvert halvår. SFO gir også et utvidet tilbud med betalende aktiviteter på skolefrie dager. Informasjons til hjemmet. Det legges ut skolerute, dagsplan, ukeplan, års hjul, avtaleskjema, påmelding til langdager på skolens hjemmeside. Se SFO Ukeplan : partall og oddetallsuker, her får hvert barn tilbud om aktiviteter inne og ute, turdag, lage mat på kjøkkenet, formingsaktiviteter. Se ukeplan. Barn forteller / Barn forteller ikke Dersom barna forteller noe hjemme som dere lurer på, kan dere gjerne ta kontakt med SFO for å avklare hva som har skjedd, slik at vi kan unngå misforståelser og avklare hendelser. Mange ganger forteller barna gjerne ingenting fra SFO, spør gjerne om hva de holder på med. De fleste er i aktivitet hele dagen. Foreldremøte SFO deltar på foreldremøter med skolen. Andre som henter barnet Dersom andre enn foresatte skal hente barnet, må dette avtales på forhånd. SFO lar ikke andre hente barnet uten at dette er avtalt på forhånd. Det kan avtales skriftlig hvem som kan hente barnet og til hvilke tider. Viser til avtale skjema mellom hjemmet og SFO. Barna må rydde etter seg før de går hjem. Dette er en viktig regel i SFO, som også foresatte må være behjelpelig med å gjennomføre. Dersom det er helt spesielle situasjoner der dette er vanskelig å gjennomføre, kontaktes personalet. Det hender foresatte henter barna etter skolen, uten å gi beskjed til SFO. Det er svært viktig at foresatte gir beskjed til personalet, når barna hentes. Barn som forsvinner vil bli etterlyst.
Samarbeid SFO- Hjem Slettebakken SFO vil tilstrebe seg til å ha et godt samarbeid med hjemmet og ønsker derfor tilbakemelding på hvordan barna har det hos oss. Det er derfor er det viktig med god kommunikasjon mellom SFO og hjemmet. Vi er åpen for tilbakemelding i form av konstruktiv kritikk og ideer, noe som er helt nødvendig for at vi skal kunne utvikle SFO videre. Vi har som personale behov for tilbakemelding på den jobben vi gjør både positivt og negativt slik at skolefritidsordningen oppleves som en god plass å være. Det er også mulighet til å ta kontakt med vår SFO kontakt som er Bahareh Ganjih. Vi ønsker også tilbakemelding fra foresatte dersom foresatte har kritikk vedrørende SFO. Det viktig at dette så tidlig som mulig blir tatt opp med skolefritidsordningen. Vi påpeker dette fordi det enkelte ganger oppstår rykter og/ eller at kritikk blir tatt opp der den ikke hører hjemme, for eksempel på konferansetimer med lærere. Konstruktiv kritikk som gjelder SFO bør og skal tas opp med SFO. Ta gjerne kontakt med oss. Kom innom for en prat, epost eller telefon Lisbeth.Saethre@bergen.kommune.no Telefon: 53038904 / 53038907 Dette skrivet er gitt ut til alle på 1 trinn ved oppstart i SFO. Slettebakken skole/ SFO 01.06.16 Lisbeth H. Sæthre -SFO leder-