Referat frå IR-møtene:

Like dokumenter
Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Referat frå IR-møta:

Referat frå IR-møta:

Referat frå IR-møtene:

Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Referat frå IR-møta:

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

IR-sak 15/17 Diskusjonssak: omgjering av stipendiatheimlar til postdoktorstillingar (s. 5-7)

Referat frå IR-møta:

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

IR-sak 40/16 Utlysing av vakante stillingar 2016/2017 (diskusjonssak) (s. 12)

Referat fra møte Utval for undervisning og internasjonalisering (UUI)

Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGS- OG FORMIDLINGSUTVALGET

Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg.

Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE

Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Referat frå 16. februar godkjent på sirkulasjon, lasta opp på nettsida

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Denne måned - avvik % Denne måned - regnskap. Denne måned - avvik Kostn Likestilllingsarbeid

Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE

REFERAT FRÅ MØTE I FFU FREDAG KL

Budsjettforslag LLE

INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGS- OG FORMIDLINGSUTVALGET

Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE

IR-sak 7/17 Forskingsmelding og forskarutdanningsmelding for 2016 (s. 5-10) Referat frå IR-møta:

Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier

Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier

INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGS- OG FORMIDLINGSUTVALGET

Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE

Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier

UNIVERSITETET I BERGEN

Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE

Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier

Marianne Eskeland (studiekonsulent) møtte for Ranveig Lote (studieleder).

INNKALLING TIL MØTE I FORSKINGS- OG FORMIDLINGSUTVALET

Dagsorden 2 Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat 2

Til instituttrådet ved LLE. Merknader til sak 7/12

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGS- OG FORMIDLINGSUTVALGET

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE

Innkalling til møte Utval for undervisning og internasjonalisering (UUI)

Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk Det humanistiske fakultet

Nye kommunar i Møre og Romsdal

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Handlingsplan for forsking ved LLE Vedtatt i Forskings- og formidlingsutvalet ved LLE 5. juni 2018

INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGS- OG FORMIDLINGSUTVALGET

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

UNIVERSITETET I BERGEN

Regnskap per desember 2015

Oppfølginga av undervisningsrekneskapen ved IF etter innføringa av nye retningsliner våren 2012

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE

I forkant av møtet, og etter avslutning av møtet, vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad.

Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova.

Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE)

PROTOKOLL. Tilstede: Leder Anne-Brit Fenner Torodd Kinn Tor Jan Ropeid (for Åsta Haukås) Studentrepresentant, IL. Fra administrasjonen

Referat frå programstyremøte for nordisk Tid: måndag kl Stad: Sydneshaugen skole Grupperom P

INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGS- OG FORMIDLINGSUTVALGET

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

MØTEPROTOKOLL. Utval: Personal og økonomiutvalet Møtestad: kommunehuset Møtedato: Tid:

Merk: Dette utkastet er utarbeidd av leiargruppa etter diskusjonar i IR. Det er ikkje språkleg harmonisert eller språkvaska, dette ventar til sist.

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Fortid & notid for framtid

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Møtebok for Høgskulestyret

Samnanger kommune Møteprotokoll

MØTEPROTOKOLL. Arkivsak:12/167 Løpenummer: 12/6303 Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 11:30 14:15

ØKONOMISK RAMME FOR IMK 2013

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

UNIVERSITETET I BERGEN

Innkalling til møte i Utvalg for utdanning og internasjonalisering (UUI)

UNIVERSITETET I BERGEN

Tysnes kommune Møteprotokoll

INNKALLING TIL SOKNERÅDSMØTE. Du vert med dette kalla inn til soknerådsmøte tysdag 22.november 2016 kl på kyrkjelydshuset (møterom 2.etasje).

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 17/11 25/11. MØTELEIAR Toralf Røen(Ap)

Bjørg Kristin Selvik, Anne-Grethe Naustdal, Gunn Haraldseid, Johanne-Marie Trovåg, Brit Julbø, Gunhild Raunsgard, Henrik Waage Tjore

KONTROLLUTVALET FOR RADØY KOMMUNE MØTEUTSKRIFT

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Innkalling av Fellesnemnd partsamansett utval

ETNE KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Måndag 21. november 2016 blei det halde møte i Etne kontrollutval under leiing av utvalsleiar Ståle Tungesvik.

UNIVERSITETET I BERGEN

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Den strategiske planen for LLE er forankra i den strategiske planen for Det humanistiske fakultet og gjeld perioden til og med 2022.

Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset i Austevoll Dato: Tidspunkt: 09:30-12:30

Fitjar kommune Møteprotokoll

MØTEPROTOKOLL. Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne SAKLISTE:

2 av 8 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 001/13 13/577 Faste saker 002/13 13/524 Leasingbilar i pleie og omso

Per Øyvind Tveiten - leiar, Mari Skeie Ljones nestleiar Helene M. Bolstad - nestleiar, Jan Heier, Hilde Reitan, Tove Leinslie

Tysnes kommune Møteprotokoll

Transkript:

Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 16. juni kl. 10.15-12 Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Eleni Kontodima, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett, Eli Rugaard, Hanne Ellen Henriksen Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat frå møte 26. april 2016 Saksliste IR-sak 24/16 Orienteringssaker HF2018 Strategiarbeidet Tilsetjingsssaker Gruppe B-representantar i IR 2016-2017 (s. 4) IR-sak 25/16 Rekneskapsrapport per mai 2016 IR-sak 26/16 Endringar i leiargruppa IR-sak 27/16 Budsjettforslag 2017 IR-sak 28/16 Forskingsterminar 2017 IR-sak 29/16 IR-møte hausten 2016 IR-sak 30/16 Eventuelt Instituttrådsmøta er åpne for alle interesserte. Referat frå IR-møtene: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat Referat frå FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, instituttleiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær

Instituttrådet ved LLE haust 2014 vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Anders Kristian Strand Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Per Olav Folgerø Vararepresentant 1: Siri Lexau Vararepresentant 2: Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Eirik Vassenden Vararepresentant 1: Ragnhild Lie Anderson Vararepresentant 2: Odd Einar Haugen Vararepresentant 3: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 4: Christine Hamm Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Edit Bugge Vararepresentant 2: Aasne Vikøy Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Astrid Marner, postdoktor, Fra håndskriftfragmenter til bokhistorie (permisjon) Representant: Ole Johan Holgernes, stipendiat, allmenn litteraturvitenskap 1. vara: Sigrun Aasebø, førsteamanuensis, kunsthistorie 2. vara: Trude Bukve, stipendiat, lingvistikk 3. vara: Marte Nordanger, stipendiat, norsk som andrespråk 4. vara: Gunn Inger Lyse Samdal, forskar, CLARINO og DASISH Representant: Lise Kristiansen Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Eleni Kontodima Eli Rugaard Natalie Myrvold Alvsåker Steven Flett Hanne Ellen Henriksen Vara: Målfrid Bårdsnes

Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 28. april kl. 10.15-12 Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Gjert Kristoffersen (for Ann-Kristin Helland Gujord), Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Marthe Nordanger, Anders Kristian Strand, Håvard Peersen (for Steinar Sælebakke), Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Natalie Myrvold Alvsåker, Ingerid Løyning Dale, Hanne Ellen Henriksen Meldt forfall: Eleni Kontodima, Steven Flett Ikkje møtt: Eli Rugaard Til dagsorden: Innkalling og sakspapir godkjent. IR-sak 17/16 Orienteringssaker Administrasjonssjefen orienterte om regnskapet per mars. Instituttleder orienterte om arbeidet med å finne nye fagkoordinatorer, sammensetning av ledergruppe fra høsten. Instituttleder orienterte om arbeidet med HUMEVAL og humaniorameldingen. Instituttleder orienterte om bemanningssituasjonen ved digital kultur fra høsten 2016. Hilde Corneliussen har sagt opp sin stilling, instituttet vil be om at stillingen gjenopprettes. For faglig drift er det viktig at Fulbright-ordningen fortsetter de kommende studieårene. Instituttleder orienterte om språksamlingene og flytteprosessen til Bergen. Instituttleder orienterte stolt om første bind av den nye norske språkhistorien, som er skrevet med stor medvirkning av medarbeidere ved LLE. Vedtak: Orienteringssakene er tatt til orientering. IR-sak 18/16 Instituttstrategien munnleg orientering Instituttleiar orienterte. Vedtak: Saka vart diskutert. IR-sak 19/16 HF2018 munnleg orientering Vedtak: Saka vart diskutert.

IR-sak 20/16 Tildeling av forskingsterminar 2017: formelle og økonomiske problemstillingar Søknadsfristen ved instituttet utsett til 9. mai. Det nye reglementet gjeld allereie, og søknadene frå tilsette ved LLE må bli behandla i lys av vedtaket i universitetsstyret. Vedtak: IR tek vedtaket i universitetsstyret til orientering. IR-sak 21/16 Undervisnings- og ressursrekneskap ved LLE: behov for innstramming og omlegging? Saka vart diskutert. Mellom anna kom det fram innspel om at fagkoordinator sin rolle kanskje ikkje er formell nok. Vedtak: Instituttrådet tek saka til orientering. IR-sak 22/16 Publikasjonspoengproduksjonen ved LLE 2015 Vedtak: IR tek saka til orientering og ber instituttleiinga og FFU utarbeida framlegg til tiltak. IR-sak 23/16 Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Møtet avslutta kl. 12.05. Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær

Til IR-sak 24/16 Orienteringssaker Bergen, 22.04.16 Val av representantar til IR frå gruppe B Valstyret ved LLE har fått følgjande forslag til representantar frå gruppe B i IR for perioden 2016-17. Representant: Trude Bukve, stipendiat allmenn lingvistikk Representant: Ole Johan Holgersnes, stipendiat allmenn litteraturvitskap 1. vara: Elisabeth Nesheim, stipendiat digital kultur 2. vara: Ingrid Nestås Mathisen, stipendiat nordisk litteratur 3. vara: Florian Schreck, stipendiat, norrøn filologi 4. vara: Nina Schjetne, stipendiat, norsk som andrespråk Valstyret stiller seg bak dette forslaget. Frist for å sende merknader eller alternative forslag til valstyret, vert sett til fredag 6. mai 2016. Dersom valstyret ikkje får merknader innan fristen, vil lista verte sendt som forslag til Instituttrådet som valforsamling. For valstyret Signe Nilssen

Vedlegg: «Nøkkeltall» per 31. mai 2016, «Lønn på fagområde» IR-sak 25/16 Regnskapsrapport per mai 2016 Budsjettet for LLE er per mai på 12 228 300, forbruk kr. 2 792 659 og rest kr. 9 435 641. Av disse er 3 406 085 «annuum», altså våre frie midler. Drøye 6 millioner er knyttet til øremerkede formål (blant annet personlige driftsmidler, små driftsmidler, EVU-emnene våre, Holbergprosjektet). Av de 3,4 millionene som tilsynelatende ligger til rest som frie midler, vil minst 1,7 gå til lønn og sosiale avgifter til høsten (lønn til vikarer, midlertidig ansatte, sensorer, gjesteforelesere, kollokvier). Videre er det en del større utgifter som vi vet ennå ikke er trukket, så som Fulbright ved digital kultur, overføringer til forskerskolene administrert ved IF og nasjonalt, FOU-stipend for ph.d. med utenlandsopphold, etc. En del av de frie midlene ble også vedtatt satt av som buffer for uforutsette utgifter, ved budsjettbehandlingen var summen 228 000 (og denne summen vil vi trenge, jf. utgiftene knyttet til ELMCIP, «Nøkkeltall»-rapporten). I tillegg kommer selvfølgelig kvartalstrekk/halvårstrekk for kopiutgifter (ca. 250 000 til sammen) og telefon (ca. 100 000). Foreløpig har vi bevilget 36 000 mer enn de opprinnelige 110 000 til forskningsformål (den søkbare potten). Vi vil også støtte en søknad om midler (20 000) til stand under Forskningsdagene, initiert av Schnall ved LLE. Mange fagmiljø har etterspurt informasjon om mulighetene for kollokvier til høsten: Ved utgangen av semesteret har vi brukt 88 000 av de avsatte 150 000 på kollokvier (altså ekstratiltak i undervisningen). Det betyr at vi må redusere bruken av kollokvieledere ytterligere til høsten, med mindre vi bestemmer oss for å bruke noe mer enn opprinnelig budsjettert. Adm.sjef og undervisningsledelse ber om en dialog med hvert enkelt fagmiljø for å se på mulighetene til høsten. Forslag til vedtak: IR tar regnskapsrapporten til orientering.

Vedlegg 1: Nøkkeltall per 31. mai 2016 112100 LLE REGNSKAP PR. 31. mai 2016 Hittil i år - budsjett Hittil i år - regnskap Hittil i år - avvik BUDSJETT REGNSKAP REST Annuum timemidler 1 376 000 1 489 897-113 897 Frikjøp fra prosjekt art 9024 0-168 561 168 561 Sum lønn 1 376 000 1 321 336 54 664 Annuum drift 4 001 091 497 170 3 503 921 ELMCIP (Bjørklund art 6704) 0 152 500-152 500 Sum annuum 5 377 091 1 971 006 3 406 085 Insentivmidler 195 000 26 514 168 486 Stip og postdok 819 656 199 480 620 176 Små driftsmidler 398 754 52 687 346 067 Andre øremerkede midler 1 858 427 458 832 1 399 595 EVU inntekter analysenr. 217475-217477 1 649 872-502 441 2 152 313 Norskkursene prosjektnr. 700252 397 000 254 953 142 047 Egenfinansiering ( 700910 ) prosjekt Holberg v/ Vinje 1 532 500 331 628 1 200 872 SUM 12 228 300 2 792 659 9 435 641

Vedlegg 2: «Lønn på fagområde»

IR-sak 26/16 Endringar i leiargruppa Med verknad frå 1.8.2016 går forskingsleiar Tor B. Trolie og undervisningsleiar Hilde Corneliussen ut or leiargruppa ved LLE. Begge har hatt verva sine frå 1.8.2011. På vegner av LLE takkar instituttleiaren begge to for stor innsats og aktivt engasjement til det beste for instituttet. Som ny undervisningsleiar har professor Pär Sandin sagt seg villig til å fungera fram til og med 31.07.2017. Som ny forskingsleiar for resten av denne instituttleiarperioden, dvs. fram til 31.07.2019, er førsteamanuensis Anne Beate Maurseth utpeika. På vegner av LLE ønskjer instituttleiaren begge to velkomne i leiargruppa for instituttet! Det må peikast ut ny nestleiar (avløysar) for LLE, og han/ho skal etter reglementet godkjennast av instituttrådet. Vanleg praksis er at forskingsleiaren har denne oppgåva. Framlegg til vedtak: IR tek endringane i leiargruppa til vitende. Som ny nestleiar for LLE i perioden 1.8.2016 31.07.2019 godkjenner IR førsteamanuensis/forskingsleiar Anne Beate Maurseth. Bakgrunn/vedlegg: brev frå fakultetet 03.06.16 (2016/4965-ANNHFE) IR-sak 27/16 Budsjettforslag 2017 Fakultetet ber om innspel til neste års budsjett innan 30. juni, og det er pga. ferietid og semesteravslutning ikkje tid til å gje IR eit komplett utkast til innspelsbrev. IR må likevel få høve til å drøfta og ta stilling til dei viktigaste problemstillingane i brevet frå fakultetet, slik at instituttleiinga kan skriva eit budsjettbrev til fakultetet med best mogeleg ryggdekning frå instituttet. Stikkorda i brevet frå fakultetet er sviktande økonomi og fallande resultatinntekter. To viktige moment for instituttet er fast bemanning innanfor ramma og ein politikk for bemanning som er nokolunde konsistent frå år til år. Det aller meste i brevet frå LLE i år må handla om desse problemstillingane i lys av den demografiske utviklinga i staben ved instituttet. Budsjettprognosen nedgang i resultatfordelingsmidlar Det sentrale og kritiske punktet i budsjettbrevet frå fakultetet finst i tabell 3, s. 4. Den viser ein prognose på minus 13 % frå 2016 til 2017 i resultatfordelingsmidlane, frå kr 4 004 000 i 2016 til 3 465 000 i 2017. Sjølv med alle atterhald er dette ein dramatisk nedgang som kjem til å ramma alle delar av drifta ved instituttet. Merk at jamføringsgrunnlaget er inneverande år, 2016, som i seg sjølv har vore oppfatta som eit ekstra vanskeleg år og har utløyst omfattande innsparingstiltak. Jamført med 2015 ligg 2017 an til å måtta drivast med nesten 1,5 reduserte driftsinntekter.

Bemanningsplanen prioriteringar over tid I budsjettinnspelet for 2016 fokuserte LLE m.a. på desse problemstillingane: LLE er innforstått med forslaget til ny langsiktig bemanningsplan 2015 2018. Instituttet vil likevel påpeke at situasjonen i løpet av 2017 blir uholdbar både for allmenn og nordisk språkvitenskap dersom to stillinger i disse fagene blir inndratt, jf. pkt. 2 ovenfor. Det rammer særlig den strategiske satsingen på eksternfinansiert forskning innenfor datalingvistisk og digitaldrevet språkvitenskap og infrastruktur. [ ] LLE har betydelige utfordringer på studiesiden som følge av et kommende generasjonsskifte. Utslagene kommer for alvor i 2017 og vil bli svært merkbare for flere av instituttets fag i planperiodene fram til 2022. I noen fag er ressurssituasjonen prekær allerede nå, selv om vi ser bort fra tilpasning til faste ressurser. Dette gjelder først og fremst fagdidaktikk, som er knyttet opp til lovbestemte oppgaver og er en viktig del av UiBs strategiske tenking. På forskningssiden går vi mot en periode med avslutning av eksternfinansierte prosjekter. Det vil gi et kraftig fall i inntektene fra 2017 hvis ikke instituttet tilføres nye prosjekter. Arbeidet med effektivisering og ny driftsmodell for norskkursene blir drevet gjennom en separat prosess, der også OU-prosjektet er koplet inn. Dei fleste av desse prognosane ser ut til å slå til, og dette krev ein nærare analyse.

Demografisk analyse av den faste staben Den demografiske utviklinga kan illustrerast gjennom denne oversikta over avgangar dels kjende avgangar før 70 år, dels avgangar ved 70 år, slik det er oppstilt i bemanningsplanen. Til saman 16,5 stillingar ved LLE forsvinn gjennom pensjonsavgang frå 2017 til og med 2022. Faggruppe\år 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Stab i 2022 om ikkje erstatningar Avg. 2023/24 (70 år) Nordisk spark 1 1 (K) 2 (1 K) 3 1 Norsk som andrespråk 1 2 Nordisk fagdidaktikk 3 Nordisk litteratur 0,5 3,5 Norrøn filologi 2 1 Allmenn litteratur 1 2 5 1 Språkvitenskap 1 2 2 1 Teatervitenskap 1 1 1 1 Kunsthistorie 1 1 6 1 Klassisk 4 (5)** Digital kultur* 1 4 SUM 2 1,5 3 2 5 3 35,5 (36,5)** 6

* 1 avgang 2016 ** Avh. av BFS-evaluering (K = kjend avgang, elles 70 år):

Alt etter korleis og med kva tidshorisont ein ser dette, er utsiktene vanskelege. Legg ein t.d. saman avgangane i språkvitskap (lingvistiske fag) og nordisk språkvitskap, ser ein at det samla fagmiljøet krympar med fem stillingar fram til og med 2019, altså med tre års tidshorisont. Dette rammar tungt to strategiske område for instituttet og fakultetet: for det første lektorutdanninga, der nordisk sosiolingvistikk har teke ein stor del av rekrutteringa til masterstudiet og rettleiinga der, og for det andre satsinga på lingvistisk digital infrastruktur, der fagmiljøet i lingvistikk og datalingvistikk, men òg dei same stillingane i nordisk spåkvitskap, står sentralt. Dette samla fagområdet ved instituttet kan altså ikkje haldast ved lag utan ei viss reetablering av stillingar. I lingvistiske fag ved LLE vil reduksjonen gå frå 5 stillingar i 2016 til 1 stilling i 2024, og då kan ikkje faget haldast oppe. Det er òg tydeleg at allmenn litteratur kjem inn i den same nedgangen, men litt seinare det begynner å slå inn i 2021. Og faget teatervitskap, som fakultetet til 2018 har teke nasjonalt ansvar for, vera redusert til ein tredel av noverande bemanning i 2022, og heilt utradert i 2024. LLE forvaltar store mengder arkivmateriale og infrastruktur på vegner av fakultetet, innanfor fleire fag, Digitalisering er eit satsingsfelt, og for LLE er det viktig å sikra eit økonomisk grunnlag for denne satsinga. Eksterne tenester viser seg å vera uakseptabelt dyre, og fakultetet må oppretta ei vitskaplegteknisk stilling som kan ta hand om dette arbeidet. Det er viktig og nødvendig for LLE å peika på desse utviklingstrekka og be fakultetet i nær framtid ta eit strategisk grep. Å berre la bemanningsplanen verka automatisk på grunnlag av fødselsår, er øydeleggjande for vår fagportefølje. Mest akutt er det altså på den språkvitskaplege sida. Kostnadsreduksjonar i 2017 og eventuelle tiltak for auka inntekter LLE har som kjent sett i verk kraftige kostnadsreduksjonar i 2016 bortfall av insentivmidlar, redusert satsing på digitalisering av samlingane, kutt i utgiftene til sensor m.m. Med den prognosen vi ser, må dette arbeidet vidareførast i 2017. Vikarutgiftene er ein tung utgiftspost for instituttet. Vi kjem til å måtta prioritera strengare enn før slik område som ikkje er leveringsdyktige utan ei viss vikarstøtte, det vil først og fremst seia norsk som andrespråk (Prisme/EVU) og nordisk fagdidaktikk, og dessutan språkvitskaplege fag for å berga infrastuktursatsinga. Dette kan i neste omgang ramma tildelingar av forskingsterminar, jf. eiga sak (28/16). Ut frå regelverket er det ikkje høve til å avslå søknader om forskingstermin ut frå økonomiske argument. Det kan derfor vera nødvendig å t.d. innføra eit moratorium på tildelingar i 2017 mot førehandstilsegn i 2018. Av tabellen over resultatfordleinga (vedlegg til budsjettbrevet) går det fram at studiesida ved instituttet eigentleg har gjort det bra i 2015. Ein kan kanskje vona at alle tiltaka for rekruttering, vikarstøtte m.m. har hatt ein viss effekt, og dette er gledeleg. Det som derimot ser ut til å ha svikta, er den forskingsbaserte fordelinga, RBO-inntektene, særleg produksjonen av publikasjonspoeng og doktorgrader. På desse områda må instituttet setja i verk tydelege tiltak. Som vist i tidlegare budsjettinnspel går LLE inn i ein periode med utfasing av store eksternfinansierte prosjekt, og dette påverkar inntektene både direkte og indirekte. Instituttet er ikkje inne i ein god periode når det gjeld søknader og tilslag, med nokre viktige unntak. I stor grad heng dette saman med

den demografiske utviklinga: Fleire store prosjekt er gjennomførte under leiing av seniorpersonale medan delar av det yngre personalet enno ikkje har komme skikkeleg i posisjon. Framlegg til vedtak: Med støtte i drøftingane i IR-møtet utarbeider instituttleiinga budsjettinnspel 2017 til fakultetet innan fristen

IR-sak 28/16 Forskingsterminar 2017 Ved utsett søknadsfrist 9.5.16 kom det inn søknader på 18 forskingsterminar for året 2017, av dei var 6 førehandstilsegner frå 2015. Det kom òg inn 1 søknad for året 2018. Til saman 9 ulike fagmiljø var representerte, nordisk her her rekna som tre ulike miljø. Søknadene skal behandlast etter dei nye retningslinene, vedtekne i universitetsstyret 26.8.4.16., http://www.uib.no/sites/w3.uib.no/files/attachments/us2016-040.pdf Tildelinga i år er kanskje meir krevjande enn nokon gong pga. den vanskelege økonomiske situasjonen ved fakultetet, som truleg varer ved inn i neste år, med låge inntekter for instituttet og mindre rom for vikardekning. Vi har òg fått prosjektet HF2018 å ta omsyn til, der eitt av måla er å omstilla studieporteføljen ved fakultetet slik at behovet for vikardekning kan reduserast. Det er altså eit mål for fakultetet at fagmiljøa skal kunna drivast utan vikardekning ved forskingsterminar. Dette må LLE forhalda seg til. Dei nye retningslinene må tolkast slik at kvaliifiserte søknader har krav på innvilging, men av omsyn til undervisninga kan ein måttta prioritera og skyva til seinare år. Det er ikkje generelt høve til å avslå forskingsterminar med økonomisk grunngjeving, den einaste måten å ordna det på er intern prioritering og eventuell utsetjing gjennom førehandstilsegn for året etter. Søknadene skal vera kvalifiserte, derfor må søknadene grunngjevast og kvalitetssikrast, reglane gjer det tydelegare at forskingstermin ikkje er nokon automatisk rett. Innanfor regelverket kan ein tenkja seg ulike prinsipp til grunn for prioritering og tildeling, til dømes 1) Søknader som held kvalitativt mål, skal innvilgast, mangelfulle søknader skal avvisast. 2) Søknader som gjeld poenggjevande publikasjonar eller eksternfinansierte prosjekt eller søknader om slike, bør prioriterast. 3) Berre søknader som ikkje utløyser vikarfinansiering, kan prioriterast. 4) Tilsette bør behandlast mest mogeleg likt på tvers av faggrensene. 5) Søkjarar innanfor ei og same faggruppe må prioriterast i samråd med fagkoordinator 6) Søkjarar som har fullført ein full periode med tungt verv, bør prioriterast (fagkodinator, undervisnings-/forskingsleiar) Fleire av desse prinsippa må avklårast i høve til regelverket, det gjeld nr. 2 og kanskje 3. Nr. 6 kan utleiast pr. analogi med dekan og instituttleiar. Nr. 4 har ingen status i regelverket, men problemstillinga vil truleg før eller seinare verta aktualisert. Det som er sikkert, er: Forholdet mellom søknadsmasse og instituttøkonomi går ikkje opp. Tildelingane kan ikkje unngå å verta anten for dyre samla sett eller urettferdige eller begge delar. Det vil bli laga ei innstilling med grunngjeving av tlldelingane. Før den kan lagast, er det viktig å høyra korleis IR tenkjer om saka. Framlegg til vedtak: Instituttleiar tek med seg vurderingane frå IR i arbeidet med vedtak om tildeling av forskingsterminar for 2017. IR ved LLE 16. juni 2016 Side 15

Vi fortsetter praksisen med IR-møter torsdagen i forkant av fakultetsstyremøter, og forslag til møtedatoer for høsten 2016 blir derfor slik: 1. september 20. oktober 1. desember IR-sak 29/16 Videre kan det bli aktuelt å kalle inn til ekstramøte i desember, i forbindelse med behandling av budsjett for 2017. Forslag til vedtak: Instituttrådet vedtar møteplanen for høsten 2016, som foreslått. IR ved LLE 16. juni 2016 Side 16