Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 11.11.2015 Møtetid: 16:30-20:00 Sak nr: 026/15 032/15 Følgjande medlemmar møtte Inga Margrethe Fagerbakke Isabell Halstensen Heggen Lene Hatlevik Rabben Øystein Fammestad Hans Erling Sandtorv Klara Drønen Hellesøy Forfall meldt Sigve Drønen Parti Ap Ap FrP FrP H KrF Parti H Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Inga Margrethe Fagerbakke Kommunalsjef Liv Margareth Østervold og kommunalsjef Ruth Larsen. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Informasjon/presentasjon av tenesteområda v/kommunalsjefar, Ruth Larsen og Liv Margareth Østervold Orientering v/flyktningkonsulent Amanda Haugen Bestillar/utførarmodellen v/jofrid Troland Ressurstildeling skular v/ kommunalsjef Liv Margareth Østervold Orientering om pedagogisk utviklingsarbeid i skulen v/brit Trellevik vert utsett til 24.11.2015 Sak 029/15 Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016 2019 vert utsett til møte 24.11.2015. Sigve Drønen hadde ikkje fått innkalling til e-post adresse han ynskte. Innkallinga var gått til privat e-postadresse og han var ute på jobb og fekk ikkje meldt forfall. Vara var difor ikkje kalla inn. Klara Hellesøy hadde ikkje klart å opna pdf-fila med innkalling og saker. Inga Margrethe Fagerbakke Leiar Isabell Halstensen Heggen Lene Hatlevik Rabben Øystein Fammestad Hans Erling Sandtorv Klara Drønen Hatlevik
Sakliste Sak nr Tittel 026/15 Godkjenning av møtebok 027/15 Politisk kvarter 028/15 Referatsaker 029/15 Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019 030/15 Søknad om serveringsløyve - Bekkjarvik Kro 031/15 Val av helseklagenemnd 2015-2019 032/15 Samarbeidsutval i grunnskulen
026/15: Godkjenning av møtebok Møteboka frå møte i tenesteutvalet 02.06.2015 vert godkjent slik ho ligg føre. 027/15: Politisk kvarter Spørsmål frå Hans Erling Sandtorv, Høgre: 1. Har ein status på den psykiske helsetenesta i kommunen? Det er fleire henvendelsar, der ein synes at den psykiske helsetenesta i kommunen er altfor dårlig. Opningstid frå 8-4 er ikkje ei løysning, då folk ofte får problemar utanom opningstidene. Kunne ein fått til ein vakttelefon ordning? Me blir fleire innbyggarar i kommunen, og dette tilbudet bør vera tilstades. 2. Er det lagt inn i budsjettet for 2016 lærartur for Storebø og Trolandshammar lærarane slik det blei lova då samanslåinga vart vedtatt? 3. Kan ein få ei utdjuping av lærarverka ein skal kutta ved samanslåinga? Ref. rådmannen sitt budsjett. Korleis har ein tenkt å halde på den same kvalitet om ein kuttar årsverk? 4. Vedlikehold på kunstgrasbanane. Det står ei innkjøpt maskin på brannstasjonen. Kan ein få til ei betre ordning på bruken av denne? Eventuelt flytta midlane direkte til idrettslaga? Svar frå kommunalsjef Liv Margareth Østervold: 1. Psykisk helse. jobbar frå 8-4 som andre kommunar. utanom åpningstid - heimeteneste og legar. Har prøvd utvida opingstid tidlegare, men lite brukt. 2. Budsjett tur- er lagt inn i budsjett, ikkje like myke per person som i fjor. Har lagt inn c a400 000 kr. Pdagogisk innhold og utviklintsarbeid. 3. Lærarårverk kontra kvalitet. Kvalitet og utvikling blir eit tema på TEN 24.11.2015. Kommunalsjefen vil sjå dette opp mot satsingsområde og utviklingsarbeid. Ressurstildeling vil bli synt i møte 11.11. Svar frå kommunalsjef Ruth Larsen: 4. Utstyr til kunstgras er dyrt og avansert. Det er ikkje aktuelt å desentralisera denne tenesta. Om tenesta ikkje vert opplevd god nok, må innspel meldast inn til kommunen ved avdeling for drift og vedlikehald. Austevoll kommune har ein vedlikehaldsplan som skal vera forsvarleg. Spørsmål frå Klara Hellesøy, Krf: 1. Kva har kommunen tenkt med tanke på dei blinde og svaksynte? Stemmer det at Aina har fått nei til å gå vidare på synspedagogutdanninga? I så fall, er dette tenleg for framtida? Behovet for undervisning rundt teknologiske hjelpemidlar er jo stadig aukande, og å er det ikkje etter vår meining hensiktsmessig å måtte leige inn kompetanse i stadenfor å inneha den kompetansen sjølv i kommunen. Kva har kommunen tenkt med tanke på dei blinde og svarksynte. Dette er ein rettighet som vi blinde og svaksynte har rett på. Her vil eg bl.a henvise til opplæringloven 2-13 Bruk
av lova for privat opplæring i heimen, 2-14 Punktskriftopplæringa m.m. og 5-1, Rett til spesialundervisning. 2. Kva planar er lagt for skulevegen til dei på Trolandshamar skule frå hausten 2016? Svar frå kommunalsjef Liv Margareth Østervold: 1. Administrasjonen vil kome tilbake med svar. 2. Løypemelding kjem i neste kommunestyremøte. Spørsmål frå Lene Hatlevik Rabben, Frp: Ber om overslag på kor mykje pengar me "treng" som følgje av vedtak om busetting av flyktningar. Svar frå kommunalsjef Ruth Larsen: Med kvar flyktning kjem det midlar. Vi kjenner ikke kostnader til busetting, ev auke stillingar osv. Er også avhengig av kva type flyktningar, alder osv.vi tar med oss ynskjet og ser på om dette er mogleg å svare på. Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke, Arbeidarpartiet: 1. Eg har fått høyra at lærarane i kulturskulen ikkje har felles kontorplassar, der dei kan samlast? Er administrasjonen kjent med dette, og kunne det ev. blitt aktuelt at dei fekk kontor i kommunehuset når Helsesenteret blir ferdig? 2. Har kommunen ein strategi for å få utdanna fleire barne- og ungdomsarbeidarar og barnehagelærarar, trass i at barnehagane er private? 3. Av kontrakten mellom Austevoll kommune og Austevoll ASV står det at kommunen kan krevja fullt innsyn i løn og arbeidsvilkår for dei tilsette ved reinhald. Er det mogleg å få det? 4. Det har kome meldingar om at ufaglærte blir sett inn i lærarstillingar utan at stillingane vert utlyste. Har kommunen ein konsekvent praksis eller rutinar rundt dette? Svar frå kommunalsjef Liv Margareth Østervold: 1. Det stemmer at lærarane i kulturskulen ikkje har felles kontorplassar. Dei lærarane som har kombinert stilling med grunnskulen, har kontorplassar på grunnskulane. Dette gjeld 4 av 10 lærarar. Resten, altså 6 lærarar, har ikkje kontorplassar i det heile. Kulturskulen har ingen eigne lokale (utanom rektor sitt kontor på kommunehuset). Dette skal vere kjend for kommuneleiinga og er omtala i starten av kapittel 4 i Plan for innhald, kvalitet og utvikling Austevoll kulturskule 2013-2020. Denne planen vart vedteken av kommunestyret 7. februar 2013 og er å finne under Planar på kommunen si nettside. I kapittel 4.2 er det understreka at ein må leggje til rette for meir lærarsamarbeid, gode arbeidsrom, trivsel på arbeidsplassen og sosial aktivitet i
kollegiet. Teneleg arbeidsplassar/samling av tilsette på kulturskulen må vurderast. 2. Austevoll kommune har for tida inne 6 lærlingar. 5 av desse er lærlingar i barne- og ungdomsarbeidarfaget ved ulike skular. Når det gjeld barnehagelærarar har kommunen informert barnehagane om Utdanningsdirektoratet si satsing (stipendordning) på utdanning av barnehagelærarar og på bakgrunn av dette er det fleire assistentar/fagarbeidarar i private barnehagar i kommunen som no er i gang med deltidsstudium med sikte på å utdanna seg til barnehagelærar. 3. Austevoll kommune får innsyn/har rett på det ved behov. 4. Austevoll kommune har rutinar som gjeld for utlysing av stillingar, og ved tilsettingar. Både Opplæringslova og kommunen sine eigne reglar seiar at ledige stillingar i grunnskulen skal lysast ut. Det er berre lærarar med godkjent utdanning som kan tilsetjast i faste stillingar. Dersom ein ved utlysing ikkje får kvalifiserte søkjarar, kan det føretakast mellombels tilsettingar av lærarar utan godkjent utdanning. Dersom det av praktiske grunnar ikkje er tid til å lysa ut, kan det i kortare vikariat føretakast mellombels tilsetting fortrinnsvis av lærar med godkjent utdanning, - men om nødvendig vikarar utan slik utdanning. Tilsettingsmynde er delegert til rektorane. Dei kan søke råd og støtte hos spesialrådgjevar og næraste overordna, og tillitsvalde skal vere involvert i tilsettingane. Eventuelle avvik i forhold til regelverket skal meldast på kommunen sitt kvalitetssystem. Ved varsel om avvik rydder kommunen opp. Framlegg frå Inga Margrethe Fagerbakke, Ap: Til neste tenesteutvalsmøte 24.11.2015: 1. Ønskjer utgreiing av avtale mellom Austevoll kommune som bestillar/kunde og Austevoll ASV som tilbydar/leverandør når det gjeld reinhaldstenester. 2. Ønskjer løypemelding / status på avtala per dags dato og om avtala vert overhalde frå tilbydar, spesifikt opp mot lønsvilkår og arbeidsmiljøforhold. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vert lagt ved møteboka. 028/15: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 029/15: Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019 Saka vart i møte i tenesteutvalet 11.11.2015 utsett til 24.11.2015.
030/15: Søknad om serveringsløyve - Bekkjarvik Kro Framlegg frå Klara Hellesøy, Krf: Bekkjarvik kro får ikkje skjenkeløyve. Det blei røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegg frå Klara Hellesøy. Ved røysting vart rådmannen si tilråding vedteke med 5 røyster for og 1 røyst mot (Klara Drønen Hellesøy,Krf). Austevoll kommunestyre gjev Bekkjarvik Kro v/bekkjarvik Eiendom AS v/alice Halstensen serveringsløyve etter Lov om serveringsverksemnd 1997-06-13 nr 55 for drift av spiserestaurant, samt utsal av bakerivarer i Bekkjarvik torg sine lokaler, 5397 Bekkjarvik Nicoleta Vrabie er styrar og Rita Macicuiene som avløysar for styrar. Serveringsløyvet vert gjeve på følgjande vilkår: 1. Verksemda skal drivast i samsvar med krav frå Mattilsynet, og dei til einkvar tid gjeldande retningsliner, jfr. Lov om serveringvirksomhet av 13.06.1997 og Lov om vern om tobakkskader av 09.03.73. 2. Ta omsyn til ev merknader frå lensmannen i Austevoll. 031/15: Val av helseklagenemnd 2015-2019 Framlegg frå utvalet: Medlem: Torfinn Grav, Krf Ketil Helland, Ap Anita Melingen, H Varamedlem: Lene Hatlevik Rabben, Frp Håvard Endre Waage, Ap Framlegg frå utvalet vart samrøystes vedteke. Tenesteutvalet vel fylgjande personar til helseklagenemnd:
Medlem: Torfinn Grav, Krf Ketil Helland, Ap Anita Melingen, H Varamedlem: Lene Hatlevik Rabben, Frp Håvard Endre Waage, Ap 032/15: Samarbeidsutval i grunnskulen Framlegg frå utvalet: Tenesteutvalet nemner opp følgjande medlemmer til samarbeidsutval i grunnskulen og kulturskulen etter delegasjon frå kommunestyret: Skulane i Austevoll: Representant: Vararepresentant: Vaksenopplæringa Ragnfrid Mangor Jensen Lars Knut Aarland Austevoll Ungdomsskule Kai Eliassen Mikal Ek Selbjørn skule Kurt Frank Kjetil Heggen Storebø skule Rune Fagerbakke Hilde Elisabeth Økland Trolandshamar skule Hans Erling Sandtorv Rolf Tore Hellesøy Møkster skule Renate Møgster Klepsvik Liv Bente Storebø Kulturskulen Audun Instefjord Camilla Hagebø Solbakken Samrøystes vedteke. Tenesteutvalet nemner opp følgjande medlemmer til samarbeidsutval i grunnskulen og kulturskulen etter delegasjon frå kommunestyret: Skulane i Austevoll: Representant: Vararepresentant: Vaksenopplæringa Ragnfrid Mangor Jensen Lars Knut Aarland Austevoll Ungdomsskule Kai Eliassen Mikal Ek Selbjørn skule Kurt Frank Kjetil Heggen Storebø skule Rune Fagerbakke Hilde Elisabeth Økland Trolandshamar skule Hans Erling Sandtorv Rolf Tore Hellesøy Møkster skule Renate Møgster Klepsvik Liv Bente Storebø Kulturskulen Audun Instefjord Camilla Hagebø Solbakken