Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 29. august 2016 kl 1800 i Klostersalen, Kannik. Til stede fra styret: Forfall: Til stede fra adm: Referent; Per Hanasand, Arne Storhaug, Christian Alden, Edward Prestholm, Tove Sivertsen, Åshild Garvik Pedersen, Lars Kristian Bjørheim, Ingebjørg Vik Laugaland, Axel Wirowski (ansattes representant) og Jarand Aasvold (DNT Ung Stavanger). Mari Wedum, Helge Bjørnestad (Rådet) og Inger Karin Natlandsmyr SAKSLISTE 07/16-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 13. juni 2016 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 13. juni 2016 godkjennes. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til referatet. Referat fra styremøtet 13. juni 2016 godkjennes. 07/16-2 HMS-rapport - Orienteringssak Besøksrekorder, utfordringer knyttet til parkeringsforhold og en rekke redningsaksjoner i områdene ved Preikestolen og Kjerag har medført en voldsom medieinteresse og debatt. STF holdning til dette er egen sak i styremøtet. Det har vært to mer omfattende redningsaksjoner i våre fjellområder i sommer. En person ble ettersøkt, men kom etter ganske kort tid til rette på Stranddalen. To tyske turister ringte selv etter hjelp på vei fra Grautheller på grunn av dårlig vær, og det ble igangsatt leteaksjon. Det ble etter en tid hentet ut av helikopter. I Kjeragområdet har det vært flere aksjoner, se statistikk vedlagt sak 07/16-4. Behandling i møtet: Daglig leder informerte om to hendelser: Det er brutt ut et magevirus (Norovirus) på Haukeliseter. Varslingsrutiner er fulgt og det er iverksatt en rekke tiltak for å begrense videre smitte. Omfanget er ukjent. Under Tripp Trapp Triathlon 27. august løp en av deltakerne ut av løypa og sprang seg vill. GPS sporingen han hadde på seg var en periode ute av drift, og leteaksjon ble igangsatt. Da GPS sporingen begynte å virke igjen ble helikopter sendt ut for å hente ham. Han var helt uskadd. Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon 51 84 02 00 Bankkonto 3201.05.11983 Org. nr. 946 846 856 www.stf.no E-post: Tursenter@stf.no
07/16-3 Orientering om driften - Orienteringssak Per 18. august har vi 25 351 medlemmer, hele 8 % flere enn på samme tid i fjor. Om denne trenden holder er det håp om at vi kan passere målsettingen på 26 000 medlemmer allerede i 2016! Åpningsfesten på Skåpet 20-21 august ble en stor suksess! Byggingen ble nesten helt ferdig, det gjensto bare mindre detaljarbeider i hyttene, og innredningsarbeid i badstua. Takket være en stor innsats fra ansatte og frivillige de siste ukene og helt frem til lørdag formiddag fremsto hyttene og området rundt som ryddig og innbydende. Omkring 60 inviterte gjester, frivillige og ansatte deltok i middag lørdag kveld, med god stemning, taler og mange gode ord. Foreningen ble gratulert av bl.a. Helse- og omsorgsminister Bent Høie, ordfører i Forsand Bjarte Dagestad, styreleder i DNT Berit Kjøll, generalsekretær i DNT Nils Øveraas, representant fra Inge Steenslands stiftelse Hanne Berentzen, Stavangerpolitiker Per A Thorbjørnsen, sponsor Rune Freyer, arkitekt Andrus Koresaar og daglig leder i Faber bygg Bent Gabrielsen. Søndagen var det totalt i underkant av 600 besøkende innom, og deltok i åpningen ved Bent Høie og underholdning av Hanne Vasshus med akkompagnement. Det har vært en omfattende mediedekning rundt ferdigstillelsen av Skåpet. Bare den siste uken før åpningen var det store oppslag i både Stavanger Aftenblad, Dagens Næringsliv og NRK lokalt og nasjonalt. Sovehyttene var før åpningen fullbooket hver helg ut oktober, og tursenteret mottar en strøm av henvendelser om booking av Skåpet. Det har i sosiale medier vært enkelt kritiske kommentarer til hyttenes moderne uttrykk, men disse blir totalt overdøvet av en mengde positive tilbakemeldinger og meldinger fra folk som ønsker å ta anlegget i bruk. Også i Slottsparken har det vært stor interesse rund utstillingen av Skåpet hytta. Mer enn 10 000 mennesker har vært inne i hytta frem til 21. august, og det har vært jevn pågang i området rundt hele sommeren. Byggingen av utstillingshytta har blitt vesentlig dyrere enn anslagene som lå til grunn da prosjektet ble satt i gang. Dette tilsier at det vil bli uforholdsmessig kostbart å sette hytta opp i Stavanger slik vi i utgangspunktet ønsket. Hytta vil derfor bli montert på Skåpet så snart som mulig. Det pågår en dialog med Faber bygg om fordeling av kostnadene til utstillingshytta, vi er også i dialog med DNT sentralt om et bidrag derfra. Besøket på hyttene i fjellet ser ut til å være jevnt godt. Juni og juli ser ut til, før alle fullmakter er talt opp, å være godt over den dårlige sommeren 2015, og på nivå med eller litt høyere enn 2014. Jonstølen og Kvitlen utmerker seg som de klart mest besøkte hyttene med hhv 387 og 433 overnattinger i juli. De betjente anleggene har hatt en god sesong. Se driftsrapporter fra de betjente anleggene vedlagt. Lysefjorden TH har stor økning med utvidet sesong, større kapasitet og generelt stor tilstrømming til Lysefjorden. På Stranddalen er besøket veldig avhengig av været, og med en våt juli har sommeren vært svakere enn vi ønsker. Preikestolen fjellstue har utfordringer med skadedyr. Det settes nå i gang bygningsmessige tiltak for å tette sprekkene i trekonstruksjonene, i samråd med skadedyrfirma og arkitekt. To norske studenter ved arkitekthøgskolen i Aarhus har levert sin masteroppgave med hytte på Kjerag som tema. Besvarelsen har mange interessante elementer, og gir et godt grunnlag for å arbeide videre med slike planer. På Ådneram er det oppdaget veggdyr, skadedyrfirma er engasjert for å fjerne disse. 2
Vi har fått flere tilbakemeldinger om at Holmevatn er i dårlig stand og med en del utfordringer på driften. Det ble gjort en innsats tidlig i august for å rette opp det verste, men hytta trenger en større oppgradering. Anne Katrine Lycke er gått ut i permisjon for ett år. Pål Andersen er ansatt i 40 % stilling for å følge opp lokallagene, bortsett fra det dekkes Anne Katrines oppgaver inn av andre. Også Brita Gundersen har fått innvilget permisjon i ca 1 år fra slutten av oktober. Det er gitt tilbud om en deltidsstilling for å følge opp enkelte av de betjente anleggene, og vi er i dialog med NAV om å få en praksisplass til oppfølging av økonomi og IT. Jane Byberg er fra 1. august tilbake for fullt etter fødselspermisjon, som leder av aktivitetsavdelingen. Det arbeides med å rekruttere ny bestyrer på Stranddalen, Solfrid Moen har varslet at hun ønsker å tre tilbake som bestyrer selv om hun vil fortsette å jobbe på Stranddalen. 27. august arrangeres Tripp Trapp Triathlon i Lysefjorden med ca 130 deltakere. Samme dag er det Obstfelder forestilling på Nilsebu, med ca 80 påmeldte + skuespillere osv., totalt omkring 100 overnattende på Nilsebu. Magasinet Turglede ble distribuert til nesten alle husstander i vårt område i uke 33. Vi er i dialog med Region Stavanger og Lysefjorden Utvikling AS om å arrangere en større vandrefestival i Lysefjorden. En foreløpig plan er å gjøre dette i mindre skala i 2017, og så forsøke å få til et stort arrangement med mange samarbeidspartnere til DNTs 150 års jubileum i 2018. Planene er spilt inn som en del av Lysefjorden Rundt prosjektet, med forslag om at prosjektledelsen skal ligge der. Oppdatert prosjektliste er vedlagt. Behandling i møtet: Daglig leder informerte om arrangementene med Obstfelder forestilling på Nilsebu og Tripp Trapp Triathlon 27. august. Begge deler var svært vellykket, takket være god innsats og fine værforhold. 07/16-4 Reiseliv, Lysefjorden og beredskap - diskusjonssak Det har i sommer vært betydelig medieomtale av utfordringer knyttet til Preikestoltrafikken. Utviklingen har ikke egentlig vært så alarmerende som man kan få inntrykk av i media, men det er nå et betydelig offentlig fokus på en rekke problemstillinger som STF må forholde seg til. Vedlagt er et nytt utvalg av medieoppslag og debattinnlegg. I tillegg vedlegges Norsk Folkehjelps statistikk over aksjoner i Lysefjordområdet per 24. august. Saken fremlegges for diskusjon uten forslag til vedtak. Forrige gang saken ble drøftet i STFs styre ble STFs posisjon oppsummert i en visjon for Lysefjorden, som var vedlagt daglig leders e-post til styret 26. juli. Det kan være grunnlag for å revurdere eller supplere denne i lys av sommerens debatt. Blant de mange tema som kan drøftes er: STFs ressursbruk og prioritering av reiselivsarbeid. Beredskap, bl.a. bruken av frivillige. Finansiering av beredskap og andre tiltak for tilrettelegging. Restriksjoner på ferdsel til Preikestolen og de andre mest ikoniske turene. STFs holdning til tilrettelegging for cruiseturisme og annen masseturisme på Preikestolen og andre deler av STFs virkeområde. 3
Vinterturisme, utfordringer og muligheter. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Det var mange synspunkter, og bred enighet om at problemstillingene disse reiser berører STF grunnleggende, og har stor betydning for foreningen. Styret ser behov for å behandle disse problemstillingene grundigere, og saken vil bli tatt opp videre på styrets strategidokument i november. 07/16-5 Økonomisk situasjonsrapport - Orienteringssak Driftsrapporter og økonomisk rapport for juli vedlegges. Rapportene er unntatt offentlighet. 07/16-6 Kontaktpersoner til turlag og aktivitetsgrupper Styret har tidligere utpekt følgende kontakpersoner for turlagene. Dette bør nå oppdateres ift. endringer i styret. Turlag Kontaktperson i styret Rennesøy og Finnøy Trygve Forgaard trygve@markedsforingshuset.no 901 32 911 Hjelmeland Ingebjørg Vik Laugaland ivl@vandrarpresten.no 926 53 320 Dalane Ane Christophersen ane@proventure.no 971 63 117 Sandnes Christian Alden christian@sval.no 992 51 361 Jæren Hanne Bowitz hannebowitz@gmail.com 900 27 532 Strand og Forsand Edward Prestholm eppr@statoil.com 958 88 153 Suldal Åshild Garvik Pedersen ashp@statoil.com 974 33 396 Behandling i møtet: Det ble bestemt følgende fordeling av kontaktpersoner: Turlag Rennesøy og Finnøy Hjelmeland Dalane Sandnes Jæren Strand og Forsand Suldal Kontaktperson i styret Lars Christian Bjørheim Edward Prestholm Christian Alden Tove Sivertsen Åshild Garvik Pedersen 4
07/16-7 Kjerag hytte status og videre fremdrift orienteringssak Administrasjonen vil presentere besvarelsen fra arkitektstudentene som har arbeidet med hytteplanene på Kjerag. Det er behov for å gå videre med sponsorarbeidet for å reise finansieringen til et slikt prosjekt. Styrets medlemmer oppfordres om å bidra gjennom sine nettverk. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Aktuelle finansieringskilder ble vurdert, og styrets medlemmer gjort oppmerksomme på muligheter til å bidra. Planen er å fokusere på et mindre antall store aktører som kan tenkes å ville støtte prosjektet i fellesskap. 07/16-8 Rapport fra Høyfjellskommisjonen orienteringssak Styreleder, nestleder og daglig leder var på befaring på vestsiden av Blåsjø i august. Rapport vil bli utgitt i de lokale sidene av Fjell og Vidde, neste nummer. Artikkelen er vedlagt. Medlemmene av kommisjonen vil utdype inntrykk og konklusjoner, og styret oppfordres til å gi innspill. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Det var generell oppslutning om de vurderinger som kommisjonen har gjort så langt, og styret ønsker å videreføre arbeidet med å vurdere en omlegging som foreslått av vernemyndighetene. 07/16-9 Orienteringer fra aktivitetsgruppene Orienteringer fra styremedlemmer som har vært i kontakt med "sine" turlag eller aktivitetsgrupper. Behandling i møtet: Det var ingen rapporter. 07/16-10 Eventuelt Ingen saker til behandling. referent 5