Revisjon: 02 side 1 av 10
Innholdsfortegnelse 1. Nøkkelopplysninger 2. Lagets historie 3. Formål og verdier 4. Hovedmål og delmål 5. Faste oppgaver og årshjul 6. Organisasjonskart og organisasjonsbeskrivelse 7. Kontingent og medlemskap 8. Klubblokale, garderober, utstyrsdepot og kiosk Revisjon: 02 side 2 av 10
1. Nøkkelopplysninger ORGANISASJONPLAN Navn: Stiftet: 1. november 1973 Idrett: fotball, volleyball, innebandy og trim Postadresse: Sørstrandveien 38, 4076 Vassøy E-postadresse: vassoy.il@lyse.net Bankkonto: 3230 17 03197 Bankforbindelse: SR-bank Internettadresse1: www.linksidene.no/minskole/vassoy/pilot.nsf Internettadresse2: idrett.speaker.no/organisation.asp? orgelementid=24282 Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 996 072 967 Anleggsadresse: Sørstrandveien 38, 4076 Vassøy Telefon: 415 26 914 Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Norges Bandyforbund Registrert tilknytning til Norges Fotballforbund Registrert tilknytning til Norges Volleyballforbund Registrert tilknytning til Rogaland idrettskrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: 11030063 Årsmøtemåned: februar Revisjon: 02 side 3 av 10
2. Lagets historie Vassøy idrettslag ble stiftet 1. november 1973. Fotballbanen og bua ble bygget på dugnad av øyas befolkning i 1981. Idrettslokalet og garderobene ble innredet på dugnad av øyas befolkning i forbindelse med totalrenovering av skolen i 1990-92. Resten av idrettslagets historie er beskrevet i et dokument som heter Historien om. 3. Formål og verdier Vassøy idrettslag skal legge til rette for utvikling av ferdigheter, idrettsglede og mosjon for barn og voksne på Vassøy. Vassøy idrettslag er opptatt av følgende verdier: glede felleskap helse ærlighet frivillighet likeverd Verdiene skal danne utgangspunkt for felles: leveregler i styret leveregler for trenerteamet foreldrevettregler spilleregler for lagene våre Revisjon: 02 side 4 av 10
4. Hovedmål, delmål og handlingsplan 4.1 Hovedmål: Vassøy idrettslag har mål om å aktivisere 2 av 3 elever ved Vassøy skole. 30% av innbyggerne på Vassøy bør være medlem i idrettslaget Det skal være trim aktiviteter både for kvinner og menn. Vassøy idrettslag skal ha idrettsbane med tribune, kiosk og garderobe samt et klubblokale som kan huse minst 75 personer. 4.2 Delmål: Fokusere på rekruttering blant de yngste elevene Sørge for kontinuitet ved at alle opplever idrettsglede Promotere støttemedlemskap og en mer aktiv innkreving av medlemskontingent blant mosjonistene Arrangere Vassøy-Dilten igjen Få på plass årlige arrangement som basar og årsfest Arbeide for kunstgress på deler av fotballbanen innen 2020 Finne alternativt klubblokale etter 2030 Bygge opp lagets egenkapital slik at vi kan realisere både kunstgress og eget klubblokale Revisjon: 02 side 5 av 10
5. Faste oppgaver og årshjul Januar mars: Innkalle til årsmøte (1 måned før årsmøtet) Oppdatere elektronisk medlemsregister (frist 31. januar) Avholde årsmøte (i løpet av februar) Kretsting (februar) Søknad om driftstilskudd (1. mars) Søke om halltid for inne aktiviteter (søknadsfrist 1. mars) Betalingsfrist forsikring fotball (15. mars) Påmelding seriespill fotball April juni: Vassøy Dilten / familie orientering Påmelding seriespill volleyball Fotballskole (første uka i skoleferien) Juli september: Strandvolly turnering (siste helg før skolen starter) Basar Oktober desember: Årsavslutning fotball Søke om treningstid ute (søknadsfrist 1. november) Sette i gang valgkomiteen (nov/des) Revisjon: 02 side 6 av 10
6. Organisasjonskart og organisasjonsbeskrivelse Organisasjonsplanen beskriver organisasjonsstrukturen i Vassøy Idrettslag. Den ble vedtatt på Årsmøtet 21. februar 2011. Årsmøtet er øverste organ i idrettslaget. Ordinært årsmøte avholdes hvert år i februar. Det kan innkalles til ekstraordinære Årsmøter i henhold til vedtektene. Styret er øverste organ i idrettslaget mellom Årsmøtene. Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Alle møterrett med likeverdige rettigheter og forpliktelser på styremøtene. Leder og nestleder vervet velges av Årsmøtet for ett år av gangen. Alle de 5 faste medlemmene har 2 års valgperiode. Varamedlemmene velges for ett år av gangen. Styret driver og kan forplikte idrettslaget. Revisjon: 02 side 7 av 10
Vassøy idrettslag organiserer både mosjonister og organisert idrett. er medlem i: - Norges Idrettsforbund gjennom Rogaland Idrettskrets - Norges Fotballforbund - Norges Volleyballforbund - Norges Innebandyforbund Den organisert idretten er drevet av en fortballgruppe og en volleyballgruppe. Hver av disse gruppene består av et styremedlem, oppmenn og trenere. Det er også en gruppe for innebandy og mosjonister. Denne gruppen består av et styremedlem og kontaktperson for hver av disse aktivitetene. Følgende mosjonsgrupper er registrert; barnetrim, dametrim, innebandy, oldboys fotball og beach-volley. Nestleder og 2 medlemmer/varamedlemer i styret fungerer som styre for egne lokaler og administrer utleie, rengjøring og vedlikehold. Revisjon: 02 side 8 av 10
7. Kontingent og medlemskap Vassøy idrettslag organiserer både mosjonister og organisert idrett. I tillegg til dette har en gruppe støttemedlemmer som har stemmerett på Årsmøtet. Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemsliste i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret. Følgende kontingentsatser gjelder: Trimgrupper barn/junior: 100,- Trimgrupper senior: 200,- Barn/junior idrett med lag i serie: 200,- Senior idrett med lag i serie: 300,- Støttemedlem 100,- Dersom noen medlemmer driver flere aktiviteter betaler man en kontingent basert på høyeste sats. Medlemmet blir senior det kalenderåret medlemmet fyller 18 år. Medlemskapet følger kalenderåret. I 2012 rydder vi opp slik at alle som har betalt for skoleåret 2011/12 betaler ½ kontingent høsten 2012. Ordinær medlemskontingenten kreves inn etter årsmøtet. Invitasjon til støttemedlemskap sendes ut ved skolestart. Revisjon: 02 side 9 av 10
8. Klubblokale, garderober, utstyrsdepot og kiosk leier garderober og et eget lokale i kjelleren på Vassøy Skole (Sørstrandveien 34). Leieavtalen startet i 1991 og nedskriver investeringer og dugnadsinnsats over 50 år med utløp 31. desember 2040. Videre eier idrettslokalet en kombinert kiosk og utstyrslager ved den store grusbanen. Følgende utleiesatser gjelder: Leie av lokalet på dagtid : 1250,- (f.eks selskap eller konfirmasjon, utleie uten stereoanlegg, men inklusiv vask) Leie kveld lukket arrangement : 2000,- (inklusiv vask/ stereo) Leie kveld åpne arrangement: 3000,- (inklusiv vask/ stereo) Følgende satser vil gjelde for hjemlån av bord/stoler: (gjelder bare gamle stoler og bord) Bord : 50 kr pr bord Stol: 10 kr pr stol Revisjon: 02 side 10 av 10