REFERAT FRA MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN Tid: Mandag 06.06.2011, kl 09.00-13.00 Sted: Ringerike rådhus, Formannskapssalen Møtedeltagere Til stede Forfall Kjell B Hansen, ordfører Ringerike Wenche Grinderud, rådmann Ringerike Per Berger, ordfører Hole Ståle Tangestuen, rådmann Hole Hilde Brørby Fivelsdal, ordfører Jevnaker Henrik Brørby, rådmann Jevnaker Mette Lund-Stake, BFK Gotfred.Rygh, BFK Kåre Henning, BFK Terje Dahlen, Ringerike Utvikling AS Lars Olsen, Regionkoordinator Følgende saker ble behandlet: Sak 11/11 Godkjenning av referat og saksliste Referat fra Rådet for Ringeriksregionen 18. mars 2011med endring vedtatt i ordførermøte 13. mai 2011 godkjennes. Referat fra rådmannsmøte 23. mai 2011 tas til orientering. Møtedeltakere rettes. Dagens saksliste godkjennes. Sak 12/11 Status regionkoordinatorstillingen Saken ble behandlet i rådet 18. mars, ordførermøtet 13. mai og rådmannsmøtet 23. mai. Se referat. Rådmann Wenche Grinderud ga en kort muntlig orientering om status i saken. Stillingen er nå lyst ut internt i kommunene som en 50% stilling med mulighet for kombinasjon mad annet arbeid i kommunen. Rådet drøftet situasjonen. Dersom ingen Rådet for Ringeriksregionen
kvalifiserte melder seg ved denne utlysingen, er det ønskelig med ekstern utlysing. Rådet drøftet også oppgaver og funksjon for stillingen framover, herunder muligheten for en eventuell utvidelse til 100% fra 2012. Saken tas til orientering. Sak 13/11 Regnskap og budsjett Oversikt over vedtatte bevilgninger til prosjekter i hht vedtak i rådsmøtet 18. mars, samt regnskap 2010 og forslag til budsjett 2011 og 2012 var utsendt med innkallingen. Under diskusjonen ble det anmodet om at man fra neste år forsøker å samle alle de tre kommunenes bidrag til prosjekter. Oversikt over prosjekter vedtatt i 2011 og oversikt som viser regnskap og budsjettforslag framlegges på Ringerikstinget. Sak 14/11 Reiselivssamarbeid Hadeland og Ringerike Evaluering I henhold til inngått avtale fra februar 2010 mellom Hadeland Ringerike Reiseliv, Regionrådet for Hadeland og Rådet for Ringeriksregionen skal reiselivssamarbeidet evalueres høsten 2011, og med oppstart av evalueringen seinest i august. Fra avtalen siteres: 10 Evaluering. Samarbeidet evalueres høsten 2011. Partene har gjensidig ansvar for at evalueringsarbeidet igangsettes seinest i august dette året og at evalueringsrapport med anbefaling foreligger senest 10. oktober samme år. Dersom evalueringen konkluderer med at samarbeidet bør fortsette må evalueringen også inneholde en avklaring av hvordan samarbeidet skal finansieres. Regionkoordinator har nå hatt foreløpige kontakter med de to andre avtalepartene. Det er ikke drøftet hvordan evalueringen skal gjennomføres, hva innholdet i denne skal være eller om det skal avsettes ressurser til ekstern bistand. Partene bør snarest avklare hvordan man ønsker å gjennomføre evalueringen. Sett fra Ringeriksregionens ståsted, blir det viktig at evalueringen gir et kvalifisert grunnlag for å avgjøre om samarbeidet skal videreføres eller avsluttes. Det er sannsynligvis hensiktsmessig å benytte ekstern bistand i arbeidet. På grunn av den relativt korte tiden som er til rådighet, bør evalueringen gjøres raskt og forholdsvis enkelt. Det er ikke satt av økonomiske rammer for evalueringen. Derfor bør det legges opp til et arbeid som ikke er for kostnadskrevende. Evalueringen bør omfatte både eiere Rådet for Ringeriksregionen side 2 av 5
og brukere/medlemmer. Fokus bør være på måloppnåelse i forhold til avtalen. Dersom evalueringen konkluderer med en anbefaling om videreføring, må det også framlegges et forslag til en langsiktig finansieringsmodell som er bærekraftig. I diskusjonen kom det fram en rekke momenter i forhold til evalueringen og en eventuell videreføring av reiselivsarbeidet. Disse tas med i det videre arbeidet med saken. Regionkoordinator samarbeider med øvrige avtaleparter om å utarbeide et opplegg for evalueringen. Dette legges fram for rådmennene til godkjenning før iverksetting. Sak 15/11 Gardermobussen Saken ble behandlet i Rådet 18. mars. Forslaget om spleiselag for midlertidig sikring av driften er behandlet og bekreftet vedtatt fra alle bidragsytere. Permanenent løsning for flybussen må bli en del av regionens innspill til Kollektivtrafikkplanen for Buskerud, og tas opp på møtet mellom Samferdselsavdelingen og Ringeriksregionen 25. august. Rådmennene fattet følgende vedtak i sak 4 på møtet 23. mai: Regionkoordinator innkaller aktuelle personer fra de tre kommunene til møte for å forberede innspill fra regionen som kan meddeles på møtet. Saken tas til orientering. Rådet er svært tilfreds med at fylkeskommunene har støttet initiativet som regionrådet tok i møtet 18. mars. Spørsmålet om flybusstilbud vil bli ett av temaene i møtet med Samferdselsavdelingen vedrørende Kollektivtrafikkplanen for Buskerud, hvor ordførere og rådmenn deltar. Sak 16/11 Utviklingsplan for Ringeriksregionen Utviklingsplanen ble behandlet på Ringerikstinget 25.11.10. Følgende enstemmige vedtak ble fattet: Ringerikstinget godkjenner framlagt forslag til Utviklingsplan for Ringeriksregionen, handlingsprogram for 2011-13, og ber om at dette midlertidig legges til grunn for de prioriteringer som Rådet for Ringeriksregionen foretar m.h.t. bruk av regionale utviklingsmidler og partnerskapsmidler for 2011. Ringerikstinget ber Rådet for Ringeriksregionen om at handlingsprogrammet bearbeides basert på innspill fra tingets møte 25.11.d.å. og innspill framkommet i høringen som skal skje. Deretter utarbeides eget felles saksframlegg for behandling i de respektive kommunestyrer. Etter denne prosessen framlegges Rådet for Ringeriksregionen side 3 av 5
handlingsprogrammet i koordinert og endelig versjon for Ringerikstinget den 19. mai 2011. På grunn av langvarig fravær i regionkoordinatorstillingen har det ikke vært mulig å arbeide videre med planen slik som forutsatt. Rådet har imidlertid lagt handlingsprogrammet til grunn ved prioritering av partnerskapsmidler. Rådet tar til etterretning at det ikke har vært arbeidet med utviklingsplanen. Ringerikstinget bes gi tilslutning til at dette utsettes til etter prosessen med prosjektet Ringeriksregionen mot 2030. Sak 17/11 Ringeriksregionen mot 2030 Hva vil vi? Denne saken ble drøftet i ordførermøtet 13. mai og behandlet i rådmannsmøtet 23. mai som del av sak 5. Rådmennene fattet følgende vedtak: Ringerike Utvikling v/terje Dahlen lager et konkret forslag i samråd med regionkoordinator. Dette presenteres i neste rådsmøte som del av forberedelsen til Ringerikstinget. Daglig leder i Ringerike Utvikling og fungerende regionkoordinator har utarbeidet et diskusjonsnotat som tenkes framlagt på Ringerikstinget. Notatet fulgte innkallingen. I notatet foreslås det oppstart av et prosjekt Rådet drøftet notatet, prosjektforslaget og opplegget for et temamøte som del av Ringerikstinget. Notatet oppdateres etter innspillene fra Rådet og sendes ut med innkallingen til Ringerikstinget. Mulighet for å få med en ekstern innleder undersøkes. Sak 18/11 Ringerikstinget Ringerikstingets vårmøte er flyttet til 21. juni kl 16.00. Møtet finner sted i Hallingmessa på Helgelandsmoen. Det er bestilt middag til kl 18.30 på General Hotell. Følgende saker framlegges til behandling/orientering på Ringerikstinget: Innkalling og saksliste Temamøte: Ringeriksregionen mot 2030. Referater Regnskap og budsjett Rådet for Ringeriksregionen side 4 av 5
Prosjekter Utviklingsplan for Ringeriksregionen Sak 19/11 Div. referater/orienteringer/info + eventuelt a.) Status Kunnskapsparken Ringerike -prosjektet. Muntlig orientering. b.) Nestunnelen Referat fra møte 11.05.11 c.) Ringeriksdagen 3. september. Regionen deltar sammen med Ringerike utvikling. Ordførere og rådmenn vil delta på standen. Referatene og orienteringene tas til orientering. Kjell Hansen, Rådsleder Lars Olsen, Regionkoordinator Rådet for Ringeriksregionen side 5 av 5