Medlemsmøte 02.03.2016 NMK Notodden Klubbhuset ved Leivstein motorsport senter Onsdag 02. Mars 2016 Kl. 20.00
Konstituering av Medlemsmøte Registrering av stemmeberettiget Fylt 15 år. Medlem i minimum en mnd, å ha betalt for inneværende år. 1,2 antall stemmeberettiget 1,3 Tilstede totalt Forretningsorden 1. Ordet forlanges med håndsopprekning. 2. Ingen får ordet mer enn 3 min i samme sak. 3. 5. min, taletid førstegang 3 min, andre og tredje gang. 4. Ordet til forretningsorden gis 1 gang i hver sak. 5. Dirigent kan forslå forkortet taletid og strek. 6. Forslag kan kun fremmes i saker som står på sakslista. De må fremmes skriftlig, og før strek er satt. 7. Vedtak og valg avgjøres ved vanlig flertall, med de unntak som er beskrevet i loven. Valg skal være skriftlig hvis det foreligger fler forsalg. 8. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitt.
Saksliste 1. NMK Notoddens julebord NMK Notodden har hatt Julebord noen år på Hustveit loven Da vi ser at deltager på dette julebordet har vært svak synkene, samt at prisen hvor å delta har gått opp fra tidligere ordning. 1.1 skal vi stemme over intensjonsforslaket,ved 1.2 Skal styret i NMK Notodden se på alternativt plass for å arrangere julebord? 2. Lions lodder NMK Notodden har blitt forespurt om å selge lodder for Lions i 2016 også. I har blitt forespør om å selge 2400 lodd, dette er dobbelt så mange som vi solgte i 2015. I 2015 tjente vi 11 000nok på loddsalget, og vil i 2016 tjene 22 000nok vis vi selger 2400 lodd. 2.1 skal vi stemme over intensjonsforslaket,ved 2.2 Skal vi si ja til å selge 2400 lodd i 2016 3. Fordelingen av kjøredager ATV/MX Vi hadde en spørre undersøkelse på nett om bytte av kjøredager for MX/ATV i helgene. Det var 14 stk svarte på denne, men det kom noen kommentert på at har MX (søndag/mandag/tirsdag) samt at ATV har (Torsdag/Fredag/Lørdag). Både MX og ATV har 3 dager kjøring etter hverandre 3.1 skal vi stemme over intensjonsforslaket,ved
3.2 Skal Styret i NMK Notodden se på alternativ for å fordele kjøredagen mellom MX og ATV slik at det ikke blir 3 dager etter hverandre? 4. Lys anlegg På høsten 2015 gjorde vi et lite forsøk men å ha 2x2000kw lys som stod 25meter over bakken. Dette lyste opp neste helle nederste banen. Dersom vi hadde satt opp 3-4 slike lys stativ fordelt over banen, ville dette gjort kjøring i mørket mye bedre. Et slik anlegg ville ca komme på 300-400 000 nok. 4.1 skal vi stemme over intensjonsforslaket,ved 4.2 Skal Styret i NMK notodden jobbe videre for å se på et slikt prosjekt? 5. NMK Notodden forhold til Leivstein Motorsport senter NAF sine styremedlemmer i Leivstein Motorsport senter, har gitt utrykk for at dem kunne tenke å trekke seg ut av Leivstein Motorsport senteret, dersom ikke kjøreinntektene går direkte ned til senteret. Slik det er i dag så forvalter NMK Notodden disse pengene, og pengene blir brukt på crossbanen. NMK Notodden har en skriftlig avtale med Motor sport sentret om at dette, inntil at senteret har resurser til drift av crossbanen eller ander deler av motor sport senteret. Kjøreinntekten vil da være en viktig del at å delfinansiere bilbanen, som er tegnet inn på nederste del av motorsport senteret.
Skal NMK Notodden jobbe for en ny avtale med Motorsport sentret, hvor hovedpunktet i avtalen vil være at kjøreinntekten går direkte ned til Motorsport senteret. 5.1 skal vi stemme over intensjonsforslaket,ved 5.2 Skal NMK Notodden jobbe for en ny avtale med Motorsport sentret, hvor hovedpunktet i avtalen vil være at kjøreinntekten går direkte ned til Motorsport senteret. Skal NMK Notodden jobbe for en ny avtale med Motorsport sentret, hvor hovedpunktet i avtalen vil være at kjøreinntekten går direkte ned til Motorsport senteret.