Årsmelding for CISV Trøndelag 14.10.2015 til 17.10.2016 Styrets sammensetning i perioden Leder: Hilde Fjellvær Økonomiansvarlig: Cecilie Østerlie Delegasjonsansvarlig: Siv Rakel Sivertsen Interchangekoordinator Susanne Schröder Mosaikkansvarlig: Dorothea Aamnes Mostue (til 01.12.15), deretter vakant Ledertreningsansvarlig: Torill Røkke Juniorrepresentant: Siri Fjellvær Revisor: Jan Pedersen I tillegg er Susanne Schröder fylkeslagets Local Risk Manager, og Johannes Köpple har fungert som Informasjonsansvarlig (ref. årsmøtet i 2015: Sekretær i styret) siden april 2016. Komiteer Økonomikomiteen: Cecilie Østerlie, Dag Roar Hjelme (billettbestillingsansvarlig) og Kari Fjellvær (hytteansvarlig) Barneleirkomiteen: Siv Rakel Sivertsen, Hilde Fjellvær (foreldretrening) Leirkomité eget Youth Meeting 2016 («Camp Zero»): Johannes Köpple (leder), Elin Kvikshaug, Christina Grann-Meyer og Marie Elise Aarrestad Leirkomite egen Seminarleir 2016 («Maybe we should vote on it»): Margareth Ovidt (leder), Iver Dragset og Trond Bondevik Medlemmer CISV Trøndelag har til sammen 313 aktive (betalende) medlemmer, hvorav 217 er under 26 år, per 31.12.15. (255, hvorav 176 var under 26 år, per 31.08.15).
Nasjonale verv/komiteer Christer Brå Johansen var medlem av Barneleirskomiteen i hele perioden. Fredrik Joachim Gjestland var nestleder i Sentralstyret i CISV Norge i hele perioden. Hilde Fjellvær ble medlem av Kontrollkomiteen med tiltredelse fra 01.08.16 Håvard Tangvik var medlem av Utdanningskomiteen fram til 01.08.16. Ine Annett Jomaas var leder for sentralstyret i CISV Norge i hele perioden. Ingrid Louise Grøntvedt var leder av Utdanningskomiteen fram til januar 2016 da hun gikk ut av komiteen fordi hun ble ansatt som Daglig leder av CISV Norge. Ingvild Clementsen Kayser ble medlem av Utdanningskomiteen med tiltredelse fra 01.08.16. Kaja Kvikshaug Viggen ble medlem av Juniorkomiteen med tiltredelse fra 01.08.16. Sigri Adelsten Stokland var medlem av Interchangekomiteen i hele perioden. Susanne Schröder var medlem av Youth Meeting-komiteen fram til 01.08.16, og overtok deretter som leder av komiteen. Trond Stenersen var leder av Step Up komiteen fram til 01.08.16. Møter Styret i fylkeslaget har hatt 5 styremøter i perioden. Nasjonale kurs/seminarer CISV Norges Høstmøte, Gardermoen 13.-15.11.15: Ellinor Bogen, Fredrik Joachim Gjestland, Hilde Fjellvær, Håvard Tangvik, Ingrid Louise Grøntvedt, Kaja Kvikshaug Viggen, Marie Elise Aarrestad, Oda Nissen, Susanne Schröder og Victoria Østerlie Zahl. CISV Norges Representantskapsmøte (RSM) høst, 13.-15.11.15: Hilde Fjellvær og Fredrik Joachim Gjestland. Stabstreningsseminar, Oslo 12.-14.02.15: Siri Fjellvær, Siv Rakel Sivertsen og Susanne Schröder. Ledertreningsseminar (LTS) Vest, Bergen 4.-6.03.16: Ida Fjellvær, Nora Christine Hjelme, Susanne Schröder (stab) og Thale Henriette Kummeneje. Ledertreningsseminar (LTS) Øst, Oslo 11.-13.03.16: Anette Oksavik, Cecilie Vangdal, Emil Vengbo, Henrik Hvidsten, Ida Fjellvær (juniorstab), Kim-André By-Stølan, Kjersti Kostveit, Marte Kvam, Pernille Lehne, Sakse Kvikshaug Viggen, Sigrid Sollie Kornstad, Siren Hildonen, Håvard Tangvik (stab) og Sigri Adelsten Stokland (stab) Nasjonal trening for Youth Meeting-deltagere (14-15 år) (YMT), Oslo 11.-13.03.16: Astrid Christiansen, Hedda Skog, Marte Skog, Oscar Østerlie Zahl, Selma Stokholm og Susanne Schröder (stab) Nasjonal trening for Seminarleirsdeltagere (NJC), Bergen 18.03-23.03.16: Bjørn Hoxmark (stab), Christer Brå Johansen (stab), Ingrid Louise Grøntvedt (stab), Kaja Kvikshaug Viggen, Karoline Aamo.
Nasjonal treningshelg for Step Up (SUDT) Øst, Oslo 15.-17.04.16: Annette Oksavik, Annika Haugland, Ask Gorset Jacobsen, Edmund Finseth, Elias Alme, Emil Glatz Korsnes, Emma Meyer Larsson, Fredrik Shangjie Ye, Frida Sorken Isachsen, Hedda Skog, Idun Strømgren, Marte Skog, Sigrid Sollie Kornstad, Ulik Harsha Vasseljen Lundbo CISV Norges Landsmøte, Hamar 9.-10.04.16: Fredrik Joachim Gjestland, Hilde Fjellvær, Ine Annett Jomaas, Ingrid Louise Grøntvedt, Johannes Köpple, Siv Rakel Sivertsen, Susanne Schröder og Trond Stenersen. CISV Norges Representantskapsmøte (RSM) vår, 10.04.16: Fredrik Joachim Gjestland, Hilde Fjellvær, Ine Annett Jomaas og Ingrid Louise Grøntvedt. NEO, Oslo 23.-25.09.16: Cecilie Vangdal, Emil Vengbo, Henrik Hvidsten, Ingvild Clementsen Kayser (deltager/stab), Kim-André By-Stølan, Pernille Lehne, Sakse Kvikshaug Viggen, Sigrid Sollie Kornstad, Susanne Schröder og Thale Henriette Kummeneje. Aktiviteter/delegasjoner Barneleir CISV Trøndelag har sendt 5 delegasjoner på barneleir, hvorav én delegasjon julen 2016 i Guatemala. Til sammen 25 deltakere (20 barn og 5 ledere) i 2016. Canada, Fredricton: 01.07.16-28.07.16 Erik Dybdahl, Erlend Bye Bardal, Iris E. Moen, Jenny Asmervik og Cecile Vangdal (leder) Guatemala, Guatemala City: 28.12.16-24.01.17 Andreas Olaussen Rosvoldaunet, Johanne Lien Hagen, Ruben Johnsen, Sara Bodin og Siren Hildonen (leder) Spania, Barcelona: 24.06.16-21.07.16 Aksel Rathe Hauge, Eline Skjelstad Meland, Lise L. K. Liasjø, Sigurd Arctander Dingsøyr og Pernille Lehne (leder) Sverige, Linköping 01.07.16-28.07.16 Astrid Ye, Gustav Stokholm, Viktor Almli, Vivian H. T. Tran og Emil Vengbo (leder) USA, Philadelphia: 08.07.16-05.08.16 Axel Waldemar Øverlie, Ingeborg Vikheim, Iver Krogstad, Maren Skimmeli og Henrik Hvidsten (leder) Juniorledere Argentina, Buenos Aires, 28.12.16-24.01.17: Nora Christine Hjelme Filippinene, Manila, 25.06.16-22.07.16: Thale Henriette Kummeneje Norge, Vestfold, 01.07.16-28.07.17: Kim-André By-Stølan USA, Dallas, 26.06.16-23.07.16: Sakse Kvikshaug Viggen
Step Up CISV Trøndelag sendte to delegasjoner på Step Up for aldersgruppen 15 år. Brasil, Campinas, 02.07.16-27.07.16: Ask Gorset Jacobsen, Emil Korsnes, Frida Sorken Isachsen, Hedda Skog og Sigrid Sollie Kornstad (leder) Norge, Oslo&Akershus 01.07.16-23.07.16: Fredrik Shangjie Ye, Idun Strømgren, Marte Skog, Ulik Harsha Vasseljen Lundbo og Annette Oksavik (leder) Libanon, Beirut 02.07.16-24.07.16: CISV Trøndelag tok i tillegg ansvar for å rekruttere til og forberede delegater og foreldre til leiren i Libanon, Beirut: Annika Haugland (Hordaland), Edmund Finseth, Emma Meyer Larsson og Elias Alme (alle Oslo & Akershus), Ida Kippersund Bringslid (Møre og Romsdal, leder) Interchange CISV Trøndelag har hatt en Interchange med São Paulo, Brasil i tidsrommet 01.07.16-31.07.16. Aldersgruppe 13-14 år. Delegatene var Aurora Skomsvold, Ingrid Ibsen, Oda Ovidt Bardal, Sara Johnsen Karlgård, Selma Mogstad Leraand og Tora Norstand. Leder var Kersti Kostveit Seminarleir Argentina, Buenos Aires, 29.12.16-18.01.17: Nora Hjelme Italia, Milano, 16.07.16-05.08.16: Karoline Aamo Youth Meeting Italia, Bologna, 27.12.16-03.01.17: Henrik Hvidsten Nederland, Amsterdam, 28.12.16-04.01.17: Hedda Skog Norge, Trøndelag, 20.03.16-27.03.16: Ida Fjellvær Portugal, Lisboa, 18.03.16-26.03.16: Astrid Christiansen og Selma Stokholm Spania, Madrid, 19.03.16-26.03.16: Hedda Midtstraum Sverige, Halmstad, 27.12.16-03.01.17: Oscar Østerlie Zahl, Marte Skog og Susanne Schröder (leder)
Egen leir, Seminarleir CISV Trøndelag arrangerte egen seminarleir i Rissa i juli 2016, med Lotta Sjöblom som leirleder, Guro Foslie som lokal stab og Solveig Hove Bang som norsk stab, og med Will Crossland internasjonal stab. Egen leir, Youth Meeting CISV Trøndelag arrangerte eget Youth Meeting på Markaplassen skole i mars 2016, med Susanne Schröder som leirleder, Siri Fjellvær som lokal juniorstab, Siv Rakel Sivertsen som lokal stab og Elsa Veronica Berg Christiansen som stab. Stab leirer andre fylkeslag Ingvild Clementsen Kayser, stab Step Up i Vest-Agder. Lokale aktiviteter CISV Trøndelag har hatt følgende lokale aktiviteter i perioden: DATO HVA Antall deltakere 16.11.15 Informasjonsmøte, Handelshøyskolen 10 06.12.15 Søkerdag, Blussuvoll Ungdomsskole Ca. 30 06.12.15 Juleavslutning, Blussuvoll Ungdomsskole Ca. 30 25.01.16 Oppstartsmøte alle program, Handelshøyskolen Ca. 90 02.-03.03.16 Pre Camp alle delegater Charlottenlund skole 45 03.03.16 Vårfest Ca. 95 10.04.16 Filmkveld for MIDI-gruppen 10 23.-24.04.16 MINI-hyttetur til Dovreheimen 11 17.05.16 Borgertoget 17. mai 35 04.06.16 MAXI-kveld om syrisk mat 7 10.-11.09.15 Post Camp alle delegater Charlottenlund skole 39 delegater, 6 ledere, 2 JC 11.09.16 Høstfest Ca. 75 11.09 16 Planleggingsmøte Peace One Day 7 21.09.16 Peace One Day 3 Det arrangeres CISV-kaffe omtrent månedlig hvor alle medlemmer over 16 år har anledning til å møtes på Café Ni Muser for å ha det hyggelig. Økonomi Økonomien til CISV Trøndelag er god. Regnskapet er for 2016 er avsluttet per 31.8.2016. I 2016 ble det et positivt resultat på 51.301 (66.818 i 2015). Delegasjonsfondet gikk med overskudd i 2016, overskuddet på kr 78.103 er overført til delegasjonsfondet i balansen.
Arrangement av egen leir kostet i år fylkeslaget 5.228 ut over leirstøtten fra CISV Norge på 55.000 og sponsorinntekt på 10.000, mens det var budsjettert med 30.000. Det er gjort meget godt arbeid med sponsorer av matvarer i tillegg til pengestøtten. Dovreheimen har hatt en leieinntekt på 18.000 i år (18.500 i 2015), mens driftskostnadene var på 18.043 (14.600 i 2015). Inntektene fra kontingenter, frifondmidler, og offentlige tilskudd var i år høyere enn kostnadene til aktiviteter, leirer og drift av fylkeslaget, noe som ga et positivt årsresultat. Det er ingen uavklarte poster i regnskapet. Delegasjonsfond Delegasjonsfondet er en reserve som gjør det mulig å ha faste egenandeler for leirdeltakelse, uten at delegasjonsinntekter og delegasjonskostnader påvirker driftsregnskapet til fylkeslaget. Delegasjonsfondet står oppført som en post i balansen. Delegasjonsfondet til CISV Trøndelag har i dag positiv status på 158.262, etter at det gikk med et overskudd på 78.103 (58.232 i 2015). Satsene for leirdeltakelse var på samme nivå i 2016 som i 2015 og i 2014. Satsene for barneleir var: kr 10.000 (Norge), kr 12.000 (Norden), kr 14.000 (Europa) og kr 16.000 (resten av verden). Satsene for Step Up var kr 1.500 høyere enn for barneleir. Valg CISV Trøndelag Bakgrunn Årsmøtet 2015 hadde følgende valg: Delegasjonsansvarlig: Ledertreningsansvarlig: Økonomiansvarlig: Juniorrepresentant: Siv Rakel Sivertsen Torill Røkke Cecilie Østerlie Siri Fjellvær Alle ble valgt for 2 år, unntatt juniorrepresentanten, som ble valgt for 1 år. I 2016 er følgende verv på valg: Fylkesleder (2 år) Interchangekoordinator (2 år) Mosaikkansvarlig (2 år) Juniorrepresentant (1 år)
OPPSUMMERING CISV Trøndelag fikk i år tildelt fem barneleirsdelegasjoner og to Step Up-delegasjoner. I tillegg hadde vi en Interchange-delegasjon. Fylkeslaget har i 2016 hatt mindre utfordringer med å rekruttere deltagere til delegasjoner enn i 2015. Det er fortsatt utfordrende at deltagere trekker seg etter at delegasjonen er etablert, og årets største utfordring har vært å skaffe erstatningsjente til Interchange. En gledelig opplevelse er at det er større etterspørsel etter aktiviteter for aldersgruppen 16-18 år enn tidligere. CISV Trøndelag har et høyere medlemstall i år sammenlignet med fjoråret, dette har sammenheng med økning i antall deltakere på de internasjonale programmene. Vi har også i løpet av året kontaktet en del medlemmer fra tidligere år som ikke hadde betalt fordi medlemsavgift fra CISV Norge ikke var kommet til rette vedkommende per mail. Mange av disse valgte å fortsette medlemskapet i CISV. Styret lykkes ikke i å finne en erstatter til mosaikkansvarlig som av personlige årsaker måtte trekke seg tidlig i perioden. En egen ansvarlig vil lette arbeidet både med mosaikk-aktiviteter og sosiale tiltak i fylkeslaget, men hovedutfordringen er å finne ledere som er villige til å ta ansvar for enkeltaktivteter. Mangel på ledere fører blant annet til at annonsering av aktiviteter kommer for sent, og at det blir vanskelig å få nok deltakere. For å gjøre oss mindre sårbar for dette ble det for de eldste aldersgruppene besluttet å erstatte hytteturer med kveldsaktiviteter. Dette var positivt og bør videreutvikles. Det anbefales også å etablere en gruppe sammen med mosaikkansvarlig som bidrag til mer kontinuitet i arbeidet. Fylkeslaget har deltatt på mange internasjonale leirer i perioden. Åtte delegasjoner er mye, men det står også i forhold til et relativt høyt søkertall. CISV Trøndelag tok ansvar for å organisere den nasjonale Step Up-delegasjonen til Libanon, til tross for at verken deltagere eller leder kom fra fylkeslaget. For å opprettholde et så høyt aktivitetsnivå er vi særlig avhengig av at flere påtar seg ansvar for arrangement av ulike leirer. Vi har hatt nye leirkomiteer for begge årets leirer, og dette har fungert veldig bra. CISV Trøndelag har godt renommé i trening og forberedelse av foreldre til delegater. Gjennom fire kvelder ble foreldrene til alle deltakere lært opp til å forstå hva deres barn og ungdommer skal delta på, samt få reflektere over forskjellige problemstillinger og utfordringer som kan oppstå underveis. Foreldregruppens tilbakemelding på denne treningen var udelt positiv. Foreldregruppen ga stort sett meget gode tilbakemeldinger på årets ledere. Fylkeslaget skal arrangere barneleir i juli 2017. Leirkomiteen er på plass, og stab er mer eller mindre på plass. Styret har nå prøvd ut informasjonsansvarlig i styret, og ser på dette som en stor styrke. Dette har lettet kommunikasjonen med medlemmene våre i flere fora, og har bedret informasjonsoversikten internt i styret. Vi ser frem mot videreutviklingen av informasjonsarbeidet. Styret takker for seg. Tusen takk til avtroppende styremedlemmer, og hjertelig velkommen til de nye!
Hilde Fjellvær Cecilie Østerlie Johannes Köpple Siri Fjellvær Siv Rakel Sivertsen Susanne Schröder Torill Røkke