Nesodden kajakklubb (NKK) HMS Helse, miljø og sikkerhet Vedtatt av styret i NKK 22. april 2013
Innhold 1. Innledning...3 2. Lover og regler som gjelder for NKK...3 3. Mål for helse, miljø og sikkerhet...3 4. NKKs organisasjon...4 4.1. Leder...4 4.2. Nestleder...4 4.3. Materialforvalter...4 4.4. Turgruppeleder...4 5. Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge skader på personer og skade på miljøet...4 5.1. Kajakker og utsyr...4 5.2. Klubbtur...5 5.3. Gruppe på tur...5 5.4. Alene på tur...5 6. Risikovurdering...6 7. Utstyr som bør være med når man padler...7 8. Førstehjelp:...7 9. Gjennomgåelse av utstyr...8 10. NKKs kurs...8 10.1. Introduksjonskurs...8 10.2. Grunnkurs...8 11. Aktsomhets- områder/ perioder...9 12. Rapportering av uønskede hendelser (RUH)...10 13. Systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen...10
1. Innledning Nesodden kajakklubb, NKK, ble stiftet 28.februar 2005 og er medlem av Norges Padleforbund, NPF. NKK er en havpadleklubb og klubbens formål er tur- og mosjonspadling. NKK tilbyr medlemmene kurs, med basis i egne instruktører, i sikkerhet og padleteknikker. Alle som skal benytte NKKs kajakker skal ha introkurs fra NKK eller en annen klubb eller kursarrangør som tilbyr introkurs i tråd med NPFs retningslinjer. NKKs styre pålegger klubben å redusere faren for uønskede hendelser. Et viktig virkemiddel er kartlegging og vurdering av risikofaktorene innen våre aktivitetsområder og definering av korrigerende tiltak. Et viktig element i arbeidet er dette dokumentet som underlag for klubbens arbeid innen Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS), som er pålagt gjennom Internkontrollforskriften (se lover og regler som gjelder for NKK). Dette dokumentet skal være tilgjengelig for alle klubbens medlemmer, og må være godt kjent av alle som har verv eller andre ansvarsforhold i NKK. Medlemmene skal også gjøre seg kjent med HMS-dokumentet. Synspunkter på innholdet i dette dokumentet rettes til NKKs styre og mottas med takk. Dette er et dynamisk dokument, gjenstand for løpende innspill, vurdering og bearbeiding. 2. Lover og regler som gjelder for NKK Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (Produktkontrolloven) 3. Mål for helse, miljø og sikkerhet 1. Vi skal gjennom god planlegging og risikovurderinger sørge for at all padling foregår med så høy grad av sikkerhet som mulig. 2. Ved systematisk opplæring av våre medlemmer vil vi arbeide for å skape høy grad av bevissthet om miljø og sikkerhet. 3. Sikkerhet skal alltid være første prioritet. 4. Vi forplikter oss til ikke å skape negative virkninger og forstyrrelser på miljø som følge av vår aktivitet. 5. Vi skal føye oss etter lokale normer og regler for ferdsel i naturen. 6. Vi skal ikke forsøple naturen i forbindelse med våre aktiviteter.
7. Vi skal aktivt søke informasjon om uønskede hendelser/ulykker i vår egen klubb og fra padlemiljøet ellers, og bruke denne informasjonen til å forbedre sikkerheten i NKK. 8. Vi har alle felles ansvar for egen og andres sikkerhet. På tur skal vi ta vare på hverandre og på det ytre miljø. 4. NKKs organisasjon Ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med Helse, Miljø og Sikkerhet er fordelt på denne måten: 4.1. Leder Overordet ansvar for at hvert styremedlem og ansvarshavende utfører sine HMS oppgaver og at intern kontroll systemet etterleves. Ansvar for å følge opp og vedlikeholde internkontrollsystemet. Herunder ligger systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. 4.2. Nestleder Assisterer leder og fungerer som leder ved leders fravær. 4.3. Materialforvalter(e) Skal påse at klubbens utstyr fungerer etter hensikten og at det ikke er mangler eller feil som kan føre til skader eller ulykker. 4.4. Turgruppeleder Skal aktivt bidra til at klubbturene blir planlagt og gjennomført på en sikker måte. Ansvar for å legge ut informasjon om turer i klubbregi på hjemmesidene. Informasjonen skal være tilstrekkelig til at medlemmene selv kan vurdere om de har og nok ferdigheter til å delta. 4.5. Kursleder Skal ha oversikt over og ansvar for klubbens kursvirksomhet. Skal aktivt bidra til at kurs i regi av NKK blir planlagt og gjennomført på en sikker måte.
5. Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge skader på personer og skade på miljøet 5.1. Kajakker og utsyr Kubbens kajakker skal ha vanntette skott. Grunnen til det er at de redningsteknikkene NKK bruker, forutsetter at kajakkene har vanntette skott. Det skal alltid benyttes padlevest. 5.2. Klubbtur Med klubbtur menes: Turer, faste padledager og annen aktivitet som er planlagt gjennom klubbens organisasjon og lagt ut på klubbens hjemmeside (www.nesoddenkajakklubb.no). På klubbturer skal det være en turleder. Turleder og turdeltakeres ansvar og oppgaver Turdeltaker 1. Skal følge anvisninger fra turleder 2. Skal melde fra til turleder ved vanskeligheter. Kunnskap: Skal ha våttkort med introduksjonskurs hav eller høyere Turleder 1. Planlegge og gjennomføre tur 2. Ivareta sikker padling 3. Vurdere padleforhold 4. Veilede deltagere etter behov. Kunnskap: Skal kunne egenredning og kameratredning Utstyr: Årepose og pumpe Mobiltelefon Førstehjelpsutstyr Ekstra åre Slepetau Ved krevende turer kan det settes høyere krav til kunnskap og ferdighet, dette skal da fremgå av invitasjon eller opplysninger om den enkelte turen.
5.3. Gruppe på tur Med gruppe på tur menes: Turer som er avtalt mellom utøvere via klubbens nettverk regnes som utenfor klubbregi. Dette vil være en privat tur og ansvaret ligger således på deltakerne. Gruppen skal samlet påse at alle er fortrolig med vanskelighetsgrad Ved kryssing av skipsled, eller områder med mye fritidsbåt trafikk skal det padles tett samlet i gruppe. 5.4. Alene på tur Klubbens utstyr er også tilgjengelig for padling alene. Følgende retningslinjer gjelder: Er vanntemperaturen lavere enn 15 grader må man ha på våtdrakt eller tørrdrakt. Kunnskap / ferdighetsnivå Introduksjonskurs Grunnkurs, kan gjennomføre egenredning Padling skal foregå nær land Vurderer selv sikkerheten 6. Risikovurdering Moment Risiko Tiltak Nedkjøling Nedkjøling (hypotermi) er et vesentlig (hypotermi) risikomoment ved padling i Norge. Kulde svekker padlerens styrke og evne til å bedømme situasjoner fornuftig. Ukontrollert skjelving, redusert styrke, problemer med koordinasjon, problemer med å snakke eller apati, indikerer at personen er så sterkt nedkjølt at det er nødvendig å sette i verk relevante tiltak. Bekledning tilpasset temperaturen i vannet er essensielt for å forebygge hypotermi. Tørrdrakt eller våtdrakt, ullundertøy, neoprensko, neoprenhansker og neoprenhette er ofte nødvendig. I tillegg bør du ha ekstra tøy i vanntett pose. Dersom en padler er nedkjølt bør vedkommende komme i le, få på seg tørre klær, aktiviseres eller tilføres varme fra bål, kroppskontakt eller andre varmekilder. Unngå å padle i større bølger enn du kan mestre. Holde deg nær land hvis dette ikke er mulig. Vind øker faren for en velt og kan være direkte årsak til nedkjøling. Ikke komme seg ut av båten Annen båttrafikk Både erfarne og uerfarne padlere kan få problemer med å komme seg ut av kajakken. Annen båttrafikk kan representere fare for kollisjon. Instruktør/veileder/ansvarlig bør sørge for at alle vet hvordan man kommer seg ut av kajakken. Informer om at hanken på trekket skal være utenfor trekket og at man unngår skolisser og annet som kan henge seg fast i pedaler og lignende. Hold god avstand til annen
Moment Risiko Tiltak båttrafikk Vær alltid på utkikk etter båter som kan komme til å representere en fare Bruk alltid lanterner på alle båter i skumring og i mørke På tur med uerfarne padlere 1. Padler går rundt. Rutiner for velt gås gjennom før vi starter turen. 2. Spredning av gruppen For å unngå spredning av gruppen, har vi en erfaren padler foran og en bak som sørger for at gruppen holder seg samlet Instruksjon om dette gis før turen starter. 3. Angstanfall. Pga av at vi kan ha med usikre padlere å gjøre, skal turledere være obs på at en hendelse under turen kan føre til angst blant de andre deltagerne. Hvis det skulle skje f. eks en velt, danner man «flåte» med to eller flere kajakker. Løfta åra i været er signal på at man trenger hjelp. Dette instrueres om på forhånd og man trener på å danne flåte før turen starter. Som ekstra sikkerhet bør det være to erfarne padlere pr. 8 deltagere. 7. Utstyr som bør være med når man padler Pumpe Nødvendig for å lense kajakken etter for eksempel en velt. Redningsvest Godkjent padlevest Årepose Åreposen er viktig særlig dersom man padler alene. Åreposen brukes som hjelp til egenredning. Åreline For å hindre at åren forsvinner er det nødvendig å bruke åreline.
Reserveåre Uten åre er en avhengig av å bli tauet. Taueline Det er en fordel å ha med taueline når en gruppe drar på tur, og den som har den med må vite hvordan den skal brukes. Førstehjelpsutstyr Førstehjelpsutstyr for å kunne behandle eventuelle skader under padling. En gruppe på tur må kunne disponere plaster, sportstape, saks, bandasje, enkeltmannspakke, trekanttørkle og gasbind. Må pakkes i tørrpose. 8. Førstehjelp: NKK oppfordrer, uavhengig av vanskelighetsgrad, padlere til å sette seg inn i førstehjelpteknikker ved drukning (HRL), nedkjøling (hypotermi) og ved vanlige skader (kutt, hjernerystelse, brudd, forstuinger og skader av ledd). 9. Gjennomgåelse av utstyr Alt utstyr skal kontrolleres med hensyn til sikkerhet to ganger i året. Utstyrsliste skal være tilgjengelig, kontrollpunkter skal identifiseres og krysses av. Listen legges bakerst i en eventuell utstyrs perm, eller gjøres tilgjengelig på annen måte. Etablert merkesystem for utstyr gjennomføres. NKK har som målsetting, til enhver tid, å ha system for reparasjon/erstatning av klubbens utstyr. 10. NKKs kurs Deltaker Kursleder Værforhold Over 15 år og svømmedyktig (må kunne svømme 200 m) Må tilfredsstille Norges padlerforbunds krav Kursleder vurderer om kurset ev må avlyses på grunn av mye vind eller andre problematiske værforhold. 10.1. Introduksjonskurs Padleteknikk Løfte, bære og sjøsette kajakk. Padle forover med rett kurs. Stoppe. Svinge kajakken begge veier. Bakoverpadling. Gå rundt og komme seg tilfredsstillende ut av kajakken i vannet. Ilandstigning Sittestilling og god padleteknikk
Informasjon om klubben Bruk av klubbens utstyr Klubbens HMS Farlige områder Innføring til hvordan en kan øke sikkerheten ved padling. Kjennskap til lokale padleforhold. Organisasjon og struktur Nøkler og regler Hovedpunktene i klubbens HMS og HMSplanen deles ut. Introduksjon til kart og aktsomhetsområder 10.2. Grunnkurs Padleteknikk Informasjon om klubben Bruk av klubbens utstyr Klubbens HMS Farlige områder Løfte, bære, sjøsette og entre kajakken Effektiv fremoverpadling Bakoverpadling og stopp. Sideveis forflytning av kajakken. Lavt støttetak. Styretak (bak). Sving (sveipetak og styretak). Ilandstigning. Sikring av kajakk etter ilandstigning Redningsteknikker Skadeforebygging Planlegging av enkel tur som skal gjennomføres Generell sikkerhet og grunnleggende sjømannskap Generelt om friluftsliv og Allemannsretten Sporløs ferdsel Organisasjon og struktur Nøkler og regler Hovedpunktene i klubbens HMS og HMSplanen deles ut. Introduksjon til kart og aktsomhetsområder 11. Aktsomhets- områder/ perioder Aktsomhetsområde Årsak Oksval småbåthavn Mange lystbåter Padle i samlet gruppe. Vær oppmerksom på annen båttrafikk Tangen brygge Nyttetrafikk (Nesoddbåtene) Steilene område Regattaseiling Fagerstrand småbåthavn Mange lystbåter Skipsleden vest av Nesodden Nyttetrafikk, store båter som kommer raskt og har begrenset mulighet til å stanse eller styre utenom. Mellom Langøyene og Rambergøya (mange tror det er Gressholmen) Lastebåter går her til og fra Sjursøya Rett nord for Hovedøya Store passasjerbåter kommer her tett opp til Hovedøya.
Aktsomhetsområde Alle øyene i Bunnefjorden Årsak Det kan skifte veldig fort fra nesten vindstille til vind med bølger som er så store at det kan være vanskelig å komme tilbake til Oksvald brygge Sjekk værmelding spesielt vind før du drar ut Aktsomhetsperiode Årsak Oktober - april Lav vanntemperatur Bruk våtdrakt eller tørrdrakt med ull under. Oktober - april Tidlig skumring andre fartøyer Bruk lanterne. kan ha vanskelig for å se deg. Hold deg helst langs land Hold gruppen samlet hvis dere er flere. 12. Rapportering av uønskede hendelser (RUH) Uønskede hendelser/ulykker skal rapporters på episodeskjema fra NPF og tas opp på styremøte og årsmøte for erfaringsoverføring. Episodeskjema fra NPF er tilgjengelig på NKKs nettsider. 13. Systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen Styret i NKK v/leder skal gjennomgå dette dokumentet en gang per år, for å sikre at det er oppdatert, relevant for aktiviteten, og at målene som er satt for dokumentet oppfylles. Hensikten er å sikre at internkontrollen fungerer som forutsatt. De pliktene dokumentet stiller til styremedlemmer og/eller ansvarshavende skal i denne anledning ettersees.