MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 02.02.2005 Tid: 09.00 Avsluttet: 13.30 Tilstede på møtet Medlemmer: Jan Tyriberget Gunn R. Fjæstad Aud Karin Furulund Bjarne H. Christiansen Marianne Pedersen Helge Bjørnsen Helen Rønningsbakken Frode Kayser Kristen Bartnes Marit Thune Thorshaug Bendichte Oladotter Nymoen Halvor Halvorsen Truls Gihlemoen AP SV SP SP H PP FrP 13 medlemmer tilstede Varamedlemmer: Aud Karin Furulund Frode Kayser AP SV Fra adm. (evt. andre): Rådmann Erik Heldal Haugerud Kommunalsjef Haugen Kommuneoverlege Hege Basmo, sak 0011/05 Spesialkonsulent Ketil Bjarte Johnsen Jordbrukssjef Eli Grøntoft Gjerdrum Leder kultur og fritid Terje Moshaug Forfall: Nils A. Røhne Helle Norunn Tenningås AP SV Innkalling Merknader: Nei Representantene Kristen Bartnes og Helge Bjørnsen fikk permisjon etter kl. 12.00 og deltok ikke i behandling av følgende saker: 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 17, 20.
Saksliste Saksnr. Journalnr. Tittel 0006/05 03/03428 ANSA - SØKNAD OM TILSKUDD FOR 2005 0007/05 04/00650 TILDELING AV OFFISIELL ADRESSE - NAVN PÅ VEGER I VALLSET, ÅSBYGDA, TANGEN OG ESPA 0008/05 04/02360 SØKNAD OM VIDEOKONSESJON FOR SALG AV KJØPEFILM 0009/05 04/03552 ELSTAD - LEIEAVTALE. 0010/05 04/03065 SØKNAD OM LANDING MED SJØFLY PÅ HARASJØEN OG RASEN 0011/05 03/02890 HELSEBEREDSKAPSPLAN 0012/05 04/04518 NOU 2004:26 HJEMFALL - HØRING 0013/05 03/00559 STANGE OVERFORMYNDERI - DIVERSE FORHOLD 0014/05 04/04191 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING FRA ROAR KVANGRAVEN VED STAUR GÅRD AS 0015/05 04/04192 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FRA ROAR KVANGRAVEN VED STAUR GÅRD AS 0016/05 05/00267 TILTAKSSTRATEGIER FOR BRUK AV VIRKEMIDLER I JORD- OG SKOGBRUK 0017/05 05/00303 BEMANNING PÅ BRANNKORPSETS VAKTLAG I STANGE - SPARETILTAK
0018/05 04/01458 LOKAL ENERGIUTREDNING 2004 0019/05 04/04116 SØKNAD OM KONSESJON FOR ERVERV AV PARSELL AV HOVIN VESLE, GNR. 34, BNR. 1. KJØPER: MODELL OG METALL AS, SELGER: HELGA MOLSTADS DØDSBO 0020/05 05/00235 KOMITEENE - REDUSERT POLITISK MØTEVIRKSOMHET 0021/05 05/00168 REFERATSAKER
Sak 0006/05 ANSA - SØKNAD OM TILSKUDD FOR 2005 Stange formannskap avslår grunnet kommunens økonomi - søknaden fra ANSA om et tilskudd på 7.800 kroner for 2005. Stange formannskap avslår grunnet kommunens økonomi - søknaden fra ANSA om et tilskudd på 7.800 kroner for 2005. Sak 0007/05 TILDELING AV OFFISIELL ADRESSE - NAVN PÅ VEGER I VALLSET, ÅSBYGDA, TANGEN OG ESPA Det fastsettes nedenstående navn på veger i Stange kommune: Veg nr. 1177: Filsetvegen Veg nr. 1178: Tomtgutua Veg nr. 1179: Øgardshøgda Veg nr. 1180: Andrew Furuseths veg Veg nr. 1182: Ingeborg Refling Hagens veg Veg nr. 1183: Pilegrimsvegen Forslag fra ordfører: Veg 1178 Vallset kirke Åsvang: Tomtvegen Åsvang Hekne: Andrew Furuseths veg Veg 1180 Birkelivegen Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Frode Kayser: Veg 1182 Veg 1182 ble vedtatt utsatt. Smibakken Øvrige vegnavn ble enstemmig vedtatt.
Det fastsettes nedenstående navn på veger i Stange kommune: Veg nr. 1177: Filsetvegen Veg nr. 1178: Vallset kirke Åsvang: Tomtvegen Åsvang Hekne: Andrew Furuseths veg Veg nr. 1179: Øgardshøgda Veg nr. 1180: Birkelivegen Veg nr. 1182: Utsettes Veg nr. 1183: Pilegrimsvegen Sak 0008/05 SØKNAD OM VIDEOKONSESJON FOR SALG AV KJØPEFILM 1. Formannskapet tildeler kommunal konsesjon for næringsmessig framvisning og omsetning av film eller videogram i Stange til nedenstående personer: Nr Firma Adresse Konsesjonshaver 1. Vio Produkter/Prokla Media Grimerud gård Reidar Skaiaa 2. Brugata Kiosk & Video Brugata 37, 2212 Kongsvinger Knut Johnsen 3. Stange Elektriske Forretning AS 2335 Stange Frank Simensen 4. Vallset Trafikksenter Bjørn Melby AS Gata 11 Bjørn Melby 5. -nille A/S, avd. Stange Storgt. 18, 2335 Stange Ann-Helen S. Malmgren 6. Posten Norge AS - Stange postkontor Postboks 140, 2336 Stange Terje Demroen 7. Stange Bok & Papir Storgt. 13, 2335 Stange Franck Tønseth 8. Romedal Bensin & Service Postboks 53, 2334 Romedal Ingun Bakstad 2. Konsesjonen innvilges for perioden 2005-2007. 3. Konsesjonshaverne plikter å sette seg inn i og rette seg etter lov om film og videogram og forskriftene til denne samt de kommunale konsesjonsbetingelsene i Stange. 1. Formannskapet tildeler kommunal konsesjon for næringsmessig framvisning og omsetning av film eller videogram i Stange til nedenstående personer: Nr Firma Adresse Konsesjonshaver 1. Vio Produkter/Prokla Media Grimerud gård Reidar Skaiaa 2. Brugata Kiosk & Video Brugata 37, 2212 Kongsvinger Knut Johnsen 3. Stange Elektriske Forretning AS 2335 Stange Frank Simensen 4. Vallset Trafikksenter Bjørn Melby AS Gata 11 Bjørn Melby 5. -nille A/S, avd. Stange Storgt. 18, 2335 Stange Ann-Helen S. Malmgren 6. Posten Norge AS - Stange postkontor Postboks 140, 2336 Stange Terje Demroen 7. Stange Bok & Papir Storgt. 13, 2335 Stange Franck Tønseth
8. Romedal Bensin & Service Postboks 53, 2334 Romedal Ingun Bakstad 2. Konsesjonen innvilges for perioden 2005-2007. 3. Konsesjonshaverne plikter å sette seg inn i og rette seg etter lov om film og videogram og forskriftene til denne samt de kommunale konsesjonsbetingelsene i Stange. Sak 0009/05 ELSTAD - LEIEAVTALE. Formannskapet godkjenner følgende avtale mellom Stange historielag og kommunen: 1. Følgende lokaler i bygningen på Stange kommunes eiendom Elstad, g.nr. 93, bnr. 5, stilles gratis til disposisjon for Stange historielag i perioden 01.01.2005 01.01.2010: 1. etasje og alle rom i 2. etasje med unntak av rom disponert av Stange lydavis. 2. Stange kommune er i avtaleperioden ansvarlig for utvendig vedlikehold av eiendommen, betaler strøm og kommunale avgifter, samt holder bygningen forsvarlig forsikret. 3. Historielaget kan etter særskilt avtale med kommunen tilpasse lokalene også bygningsmessig til sine behov, men dog slik at dette ikke går ut over husets egenart og rominndelingen. 4. Stange historielag er ansvarlig for innvendig vedlikehold, møblering m.v. av de lokalene laget disponerer. Historielaget må også dekke de kontormessige utgifter, herunder telefon og drift av kontormaskiner. 5. Denne avtalen er ikke til hinder for at Stange kommune kan bygge ut tomtene på Elstad og naboeiendommen Sole. 6. Avtalen kan forlenges etter behov og nye forhandlinger. Oppsigelse av avtalen kan skje med 6 måneders varsel. Formannskapet godkjenner følgende avtale mellom Stange historielag og kommunen: 1. Følgende lokaler i bygningen på Stange kommunes eiendom Elstad, g.nr. 93, bnr. 5, stilles gratis til disposisjon for Stange historielag i perioden 01.01.2005 01.01.2010:
1. etasje og alle rom i 2. etasje med unntak av rom disponert av Stange lydavis. 2. Stange kommune er i avtaleperioden ansvarlig for utvendig vedlikehold av eiendommen, betaler strøm og kommunale avgifter, samt holder bygningen forsvarlig forsikret. 3. Historielaget kan etter særskilt avtale med kommunen tilpasse lokalene også bygningsmessig til sine behov, men dog slik at dette ikke går ut over husets egenart og rominndelingen. 4. Stange historielag er ansvarlig for innvendig vedlikehold, møblering m.v. av de lokalene laget disponerer. Historielaget må også dekke de kontormessige utgifter, herunder telefon og drift av kontormaskiner. 5. Denne avtalen er ikke til hinder for at Stange kommune kan bygge ut tomtene på Elstad og naboeiendommen Sole. 6. Avtalen kan forlenges etter behov og nye forhandlinger. Oppsigelse av avtalen kan skje med 6 måneders varsel. Sak 0010/05 SØKNAD OM LANDING MED SJØFLY PÅ HARASJØEN OG RASEN 1. Landing med fly på Rasen godkjennes for året 2005 med inntil 5 (fem) landinger. 2. Tillatelsen gjelder Fonnafly Oslo 3. Landingene skal være knyttet til utnyttelse av Malungen gjestegård sine servicetilbud. 4. Landingene skal skje i tidsrommet 15.juni til ut året 5. Stange kommune v/planavdeling skal varsles en uke før landing skjer. 6. Ordningen evalueres når året er slutt. 7. Vedtaket er fattet med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 10.juni 1977 nr.82, 6. Formannskapet slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling. 1. Landing med fly på Rasen godkjennes for året 2005 med inntil 5 (fem) landinger. 2. Tillatelsen gjelder Fonnafly Oslo 3. Landingene skal være knyttet til utnyttelse av Malungen gjestegård sine servicetilbud. 4. Landingene skal skje i tidsrommet 15.juni til ut året 5. Stange kommune v/planavdeling skal varsles en uke før landing skjer. 6. Ordningen evalueres når året er slutt.
7. Vedtaket er fattet med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 10.juni 1977 nr.82, 6. Sak 0011/05 HELSEBEREDSKAPSPLAN Plan for helsemessig og sosial beredskap v.1.0 datert 19.november 2004 godkjennes. Formannskapet slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling. Plan for helsemessig og sosial beredskap v.1.0 datert 19.november 2004 godkjennes. Sak 0012/05 NOU 2004:26 HJEMFALL - HØRING Saken legges fram til drøfting uten innstilling. Enstemmig vedtak: Ordfører gis fullmakt til å avgi uttalelse på vegne av Stange kommune. Ordfører gis fullmakt til å avgi uttalelse på vegne av Stange kommune. Sak 0013/05 STANGE OVERFORMYNDERI - DIVERSE FORHOLD Rådmannen foreslår at godtgjørelse til Overformynderi og hjelpeverger fra og med 2005 økes som følger: Godtgjørelse til leder med kr 15.500,-, fra 43.3 % av kr 264.500,- til 43,3 % av kr 300.000,- totalt kr 130.000,-. Kontorholdgodtgjørelse med kr 5.000,- fra kr 15.000,- til kr 20.000,-. Økning i godtgjørelse til hjelpeverger til totalt kr 5.000,- for hvert vergeforhold. Godtgjørelsen anses som ordinær lønn og utgiftsgodtgjørelse.
Rådmannen foreslår at godtgjørelse til Overformynderi og hjelpeverger fra og med 2005 økes som følger: Godtgjørelse til leder med kr 15.500,-, fra 43.3 % av kr 264.500,- til 43,3 % av kr 300.000,- totalt kr 130.000,-. Kontorholdgodtgjørelse med kr 5.000,- fra kr 15.000,- til kr 20.000,-. Økning i godtgjørelse til hjelpeverger til totalt kr 5.000,- for hvert vergeforhold. Godtgjørelsen anses som ordinær lønn og utgiftsgodtgjørelse. Sak 0014/05 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING FRA ROAR KVANGRAVEN VED STAUR GÅRD AS I henhold til Lov om serveringsvirksomhet 3 gis serveringsbevilling til Roar Kvangraven ved Staur Gård A/S, Stange. Unntak fra kravet om stedfortreder innvilges av hensyn til serveringsstedets størrelse. Bevillingen gis under forutsetning av at vilkårene etter serveringsloven til enhver tid er oppfylt. I henhold til Lov om serveringsvirksomhet 3 gis serveringsbevilling til Roar Kvangraven ved Staur Gård A/S, Stange. Unntak fra kravet om stedfortreder innvilges av hensyn til serveringsstedets størrelse. Bevillingen gis under forutsetning av at vilkårene etter serveringsloven til enhver tid er oppfylt.
Sak 0015/05 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FRA ROAR KVANGRAVEN VED STAUR GÅRD AS A. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3 og 4-4 gis det under forutsetning av at bedriftens lokaler er godkjent av næringsmiddeltilsynet - skjenkebevilling med følgende spesifikasjon til: STAUR GÅRD A/S, Vestbygdvegen 226, Ottestad Bevillingssøker/ Daglig leder: Roar Kvangraven, Vestbygdvegen 226, Ottestad, f. 25.03.1968 Bevertningssted: Staur Gård A/S Omfang: Innskrenket bevilling/sluttede selskaper Alkoholvare: Alkoholholdig drikk over 4,76 % vol. Vin og brennevin Type virksomhet: Kurs- og konferansested Skjenkeareal inne: spisesal, 45 m2, 34 sitteplasser salonger 150 m2, 34 sitteplasser Uteareal avgr.område ca 15 sitteplasser (på baksiden av hovedbygningen) Skjenketid: - øl/rusbrus/vin kl. 06.00 01.00 - brennevin kl. 13.00 01.00 B. Skjenketiden kan i henhold til kommunale forskrifter fastsettes slik: - alkoholholdig drikk under/over 4,76 % vol. og vin fra kl. 06.00 - kl. 01.00 - brennevin fra kl. 13.00 - kl. 01.00 Bevillingshaveren kan innskrenke sin skjenketid etter behov. C. Aldersgrensene må overholdes, jfr. alkoholloven 1-5. Åpenbart berusede personer må ikke gis adgang til stedet. Det må ikke skjenkes alkoholholdig drikk til person som er åpenbart beruset, eller skjenkes på en slik måte at vedkommende må antas å bli åpenbart beruset. Forøvrig må rettighetshaverne generelt følge opp alkohollovens bestemmelser samt kommunale forskrifter. D. All uteservering og -skjenking skal skjermes på forsvarlig måte, i henhold til alkoholloven og i medhold av kommunale forskrifter, vedtatt 15. oktober 2003 7 Uteservering. E. Bevillingsperioden utløper 30.06.08.
A. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3 og 4-4 gis det under forutsetning av at bedriftens lokaler er godkjent av næringsmiddeltilsynet - skjenkebevilling med følgende spesifikasjon til: STAUR GÅRD A/S, Vestbygdvegen 226, Ottestad Bevillingssøker/ Daglig leder: Roar Kvangraven, Vestbygdvegen 226, Ottestad, f. 25.03.1968 Bevertningssted: Staur Gård A/S Omfang: Innskrenket bevilling/sluttede selskaper Alkoholvare: Alkoholholdig drikk over 4,76 % vol. Vin og brennevin Type virksomhet: Kurs- og konferansested Skjenkeareal inne: spisesal, 45 m2, 34 sitteplasser salonger 150 m2, 34 sitteplasser Uteareal avgr.område ca 15 sitteplasser (på baksiden av hovedbygningen) Skjenketid: - øl/rusbrus/vin kl. 06.00 01.00 - brennevin kl. 13.00 01.00 B. Skjenketiden kan i henhold til kommunale forskrifter fastsettes slik: - alkoholholdig drikk under/over 4,76 % vol. og vin fra kl. 06.00 - kl. 01.00 - brennevin fra kl. 13.00 - kl. 01.00 Bevillingshaveren kan innskrenke sin skjenketid etter behov. C. Aldersgrensene må overholdes, jfr. alkoholloven 1-5. Åpenbart berusede personer må ikke gis adgang til stedet. Det må ikke skjenkes alkoholholdig drikk til person som er åpenbart beruset, eller skjenkes på en slik måte at vedkommende må antas å bli åpenbart beruset. Forøvrig må rettighetshaverne generelt følge opp alkohollovens bestemmelser samt kommunale forskrifter. D. All uteservering og -skjenking skal skjermes på forsvarlig måte, i henhold til alkoholloven og i medhold av kommunale forskrifter, vedtatt 15. oktober 2003 7 Uteservering. E. Bevillingsperioden utløper 30.06.08. Sak 0016/05 TILTAKSSTRATEGIER FOR BRUK AV VIRKEMIDLER I JORD- OG SKOGBRUK Formannskapet gir sin tilslutning til fremlagt tiltaksstrategi for 2005 2008 og øvrige vurderinger i saken samt foreslått aktivitetsbudsjett for 2005 etter forskrift om generelle miljøtiltak i landbruket og forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket
Formannskapet gir sin tilslutning til fremlagt tiltaksstrategi for 2005 2008 og øvrige vurderinger i saken samt foreslått aktivitetsbudsjett for 2005 etter forskrift om generelle miljøtiltak i landbruket og forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket Sak 0017/05 BEMANNING PÅ BRANNKORPSETS VAKTLAG I STANGE - SPARETILTAK Formannskapet vedtar å gjennomføre kommunestyrets budsjettvedtak om å redusere bemanningen på brannkorpsets vaktlag i Stange fra 4 til 3 personer fra 1.juli 2005. Saken utsettes. Saken utsettes Sak 0018/05 LOKAL ENERGIUTREDNING 2004 Formannskapet tar Lokal energiutredning utarbeidet av Stange Energi Nett as i desember 2004 til etterretning. Formannskapet tar Lokal energiutredning utarbeidet av Stange Energi Nett as i desember 2004 til etterretning.
Sak 0019/05 SØKNAD OM KONSESJON FOR ERVERV AV PARSELL AV HOVIN VESLE, GNR. 34, BNR. 1. KJØPER: MODELL OG METALL AS, SELGER: HELGA MOLSTADS DØDSBO I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, og forskrift om delegasjon av myndighet etter samme lov til Stange kommune. Stange kommune gir Olav Vold og Modell og Metall v/frode Ekern konsesjon for erverv av eiendommen gnr. 34, bnr. 1 som sameie og til den pris som er avtalt. Det er et vilkår at eiendommen innen 1. juli 2005 deles slik at Modell og Metall AS v/frode Ekern blir eier av jordbruksarealet på vestsiden av jernbanen og at Olav Vold blir eier av arealet på østsiden av jernbanen samt skogen på eiendommen. Deling skal foretas i prinsipp slik som skissert og selges til en pris som landbruksmyndighetene kan godta. Landbrukskontoret skal delta ved kartforretningen. Representant Marit Thune Thorshaug fratrådte som inhabil. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, og forskrift om delegasjon av myndighet etter samme lov til Stange kommune. Stange kommune gir Olav Vold og Modell og Metall v/frode Ekern konsesjon for erverv av eiendommen gnr. 34, bnr. 1 som sameie og til den pris som er avtalt. Det er et vilkår at eiendommen innen 1. juli 2005 deles slik at Modell og Metall AS v/frode Ekern blir eier av jordbruksarealet på vestsiden av jernbanen og at Olav Vold blir eier av arealet på østsiden av jernbanen samt skogen på eiendommen. Deling skal foretas i prinsipp slik som skissert og selges til en pris som landbruksmyndighetene kan godta. Landbrukskontoret skal delta ved kartforretningen. Sak 0020/05 KOMITEENE - REDUSERT POLITISK MØTEVIRKSOMHET Sak om redusert politisk møtevirksomhet i henhold til vedtak i sak 0099/04 i kommunestyrets møte 15.12.2004, legges fram for formannskapet til drøfting.
Ordfører fremmet følgende forslag: Ordfører og rådmann tar problemstillingen opp med komitelederne i et snarlig møte. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Ordfører og rådmann tar problemstillingen opp med komitelederne i et snarlig møte. Sak 0021/05 REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Møtet hevet Stange kommune, den 04.02.05. Kari Vasaasen formannskapssekretær