MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 14.04.2015,kl. 09:00-11.30 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 09.04.2015. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte rådmann Petter Lindseth økonomisjef /ass. rådmann Roy Fritzon sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Underskrifter:
Sakliste Saksnr. Saktittel 021/15 15/441 Meldal Frivilligsentral - arbeidsområder nå og i framtida - Behov for å øke stillingen som daglig leder 022/15 09/296 Samarbeidsavtale - Årlig konsert i Gammelgruva 023/15 15/362 Søknad om støtte fra næringsfond 024/15 13/344 Meldal Fotballhall AS økning av investeringstilskudd Behandling av sakliste: Sak 022/15 023/15 024/15 021/15 Orientering: Orientering om Meldalshallen ved styreleder Ingrid Skarstein
021/15: Meldal Frivilligsentral - arbeidsområder nå og i framtida - Behov for å øke stillingen som daglig leder Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til sammen med styret for Meldal Frivilligsentral å utarbeide søknad til Kulturdepartementet om tilskudd til økning av stillingen som daglig leder ved Frivilligsentralen fra 50 til 100% stilling, foreløpig som et 2- årig prosjekt med virkning fra 01.06.2015. Evaluering av prosjektet gjøres ifm søknad om årlig statlig tilskudd basert på retningslinjene for statstilskudd. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide Meldal kommunes andel for 2015 i budsjettet, innenfor rammen for integrering av flyktninger. Rådmannen justerte i møtet sitt forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-021/15 Formannskapets forslag til vedtak: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til sammen med styret for Meldal Frivilligsentral å utarbeide søknad til Kulturdepartementet om tilskudd til økning av stillingen som daglig leder ved Frivilligsentralen fra 50 til 100% stilling, foreløpig som et 2- årig prosjekt med virkning fra 01.06.2015. Evaluering av prosjektet gjøres ifm søknad om årlig statlig tilskudd basert på retningslinjene for statstilskudd. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide Meldal kommunes andel for 2015 i budsjettet, innenfor rammen for integrering av flyktninger. 022/15: Samarbeidsavtale - Årlig konsert i Gammelgruva Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å utarbeide en samarbeidsavtale som skissert i saken med Are Hembre for 2015 innenfor en økonomisk ramme på kr 25 000. Samarbeidsavtalens beløp kr 25 000 for 2015 tas fra tilleggsbevilgningsposten.
En eventuell videreføring av samarbeidsavtalen vurderes ifm Handlingsprogram/Økonomiplan 2016-2019. Forslag fra Meldal FrP: «Hvis vi skal gå for å støtte samarbeidsavtalen med Are Hembre om den årlige konserten i Gammelgruva så må støttebeløpet tas over det allerede bevilget område kultur.» Nytt forslag til vedtak fra Are Hilstad: «Meldal kommune ønsker å inngå en langsiktig samarbeidsavtale med Are Hembre (Royal Music Production AS) for gjennomføring av de årlige konsertene i Gammelgruva kalt «Are Hembre med gjester». Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle avtale og betingelser. Den økonomiske støtten i en slik avtale settes til 25. 000 kr. ved en konsert, og 30 000 kr. ved to årlige konserter. Støtten utbetales årlig etter avholdt konsert. Kommunens støttebeløp for 2015 belastes tilleggsbevilgningsposten. For videreføring av avtalen tas det forbehold om forankring i handlingsprogram og økonomiplan 2016-19. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet som følge av ovennevnte.» Votering: Forslaget fra Meldal FrP fikk 1 stemme og falt. Deretter ble det votert over rådmannens forslag og Are Hilstads forslag. Are Hilstads forslag fikk 7 stemmer og ble vedtatt. FS-022/15 Vedtak: Meldal kommune ønsker å inngå en langsiktig samarbeidsavtale med Are Hembre (Royal Music Production AS) for gjennomføring av de årlige konsertene i Gammelgruva kalt «Are Hembre med gjester». Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle avtale og betingelser. Den økonomiske støtten i en slik avtale settes til 25. 000 kr. ved en konsert, og 30 000 kr. ved to årlige konserter. Støtten utbetales årlig etter avholdt konsert. Kommunens støttebeløp for 2015 belastes tilleggsbevilgningsposten. For videreføring av avtalen tas det forbehold om forankring i handlingsprogram og økonomiplan 2016-19. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet som følge av ovennevnte.
023/15: Søknad om støtte fra næringsfond Bakkekontakten v/ Ane Haugen Wexelsen innvilges kr. 100.000 i støtte til etablering av foredlingskjøkken på Haugen. Beløpet dekkes ved bruk av næringsfond. Forslag fra Meldal FrP: «Den foreslåtte støtten gis i form av en støtte på kr. 50 000,- og ett lån på kr. 50 000,- som gis som ett rentefritt lån.» Votering: Meldal FrP s forslag fikk 1 stemme Rådmannens forslag fikk 6 stemmer og ble vedtatt. FS-023/15 Vedtak: Bakkekontakten v/ Ane Haugen Wexelsen innvilges kr. 100.000 i støtte til etablering av foredlingskjøkken på Haugen. Beløpet dekkes ved bruk av næringsfond. 024/15: Meldal Fotballhall AS økning av investeringstilskudd 1. Meldal kommune øker sitt bidrag til finansiering av Meldal Fotballhall AS fra 1,5 til 2,5 millioner. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 2. Vedtaket forutsetter fullfinansiering av prosjektet, og at styret i Meldal Fotballhall AS holder kommunen orientert om framdrift i det videre arbeidet. 3. Ordføreren gis fullmakt til videre dialog med styret i Meldal Fotballhall AS om hvilken form kommunens bidrag skal ha (tilskudd, eierandel, annet), samt videre oppfølging av prosessen. 4. Kommunestyrets vedtak i sak KS 30/14 punkt 1-4 opprettholdes. Ola Bjørkøy reiste spørsmål om egen habilitet da han er leder av Meldal Idrettsråd. Bjørkøy fratrådte møtet mens formannskapet drøftet hans habilitet.
Ola Bjørkøy ble funnet inhabil. Forslag fra Meldal FrP: «Meldal Frp støtter ikke forslaget om å øke støtten til fotballhallen med kr 1 million til 2,5 millioner men vi opprettholder den allerede vedtatte støtten.» Votering: Meldal FrP s forslag fikk 1 stemme. Rådmannens forslag til vedtak fikk 5 stemmer og ble vedtatt. FS-024/15 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Meldal kommune øker sitt bidrag til finansiering av Meldal Fotballhall AS fra 1,5 til 2,5 millioner. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 2. Vedtaket forutsetter fullfinansiering av prosjektet, og at styret i Meldal Fotballhall AS holder kommunen orientert om framdrift i det videre arbeidet. 3. Ordføreren gis fullmakt til videre dialog med styret i Meldal Fotballhall AS om hvilken form kommunens bidrag skal ha (tilskudd, eierandel, annet), samt videre oppfølging av prosessen. 4. Kommunestyrets vedtak i sak KS 30/14 punkt 1-4 opprettholdes.
Side 7 av 7