Hjartdal kommune Møtedato: 17.01.2017 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 18:00 19.40 Saksnr til og frå: 001/17-010/17 Møteprotokoll for Utval for levekår og kultur Møtet blei styrt av: Nils Olav Hovde, nestleiar Medlemene blei innkalla elektronisk/i skriv 09.01.2017, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside.. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Gro-Anita Særsland (AP) meldt forfall Varamedlemmer Anita Cesilie Haugen (AP) Andre Kommunalsjef Gry Anja Gundersborg Sak 001/17 010/17 Ingen merknad til innkalling og sakliste Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Joar Lofthus Rachel Innvær
Saksliste: Sak nr. Saktittel 001/17 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/17 NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 003/17 FRAMLEGG TIL BARNEHAGEVEDTEKTER 2017, HJARTDAL KOMMUNE 004/17 KULTURBUDSJETTET - FØRINGAR OM FORDELING 2017 005/17 ORGANISASJONSEIGDE HUS - TILSKOTSORDNING 006/17 SØKNAD OM TILSKOT - GAUSTALØPET 2017 007/17 SØKNAD FRÅ SENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP 008/17 TUDDAL HØYFJELLSHOTELL, KLAGE PÅ AVSLAG - UTVIDA SKJENKELØYVE 009/17 DELEGASJONSSAK 010/17 REFERATSAKER
001/17: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå utvalsmøte i levekår og kultur 22.11.2016 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. LOK-001/17 EDTAK: Møteboka frå utvalsmøte i levekår og kultur 22.11.2016 blir godkjent slik ho ligg føre. 002/17: NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert 09.11.16, referat frå møte 16.12.16 og utkast til vertskommuneavtale. 2. Rådmannen får mynde til å inngå dei nødvendige avtaler med vertskommunen. Saksordførar (veljast av formannskapet): 16.01.2017 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne HANDSAMING: Saken blei drøfta. Omforeina forslag: Rådet er samd med rådmannen si tilråding, men oppmodar kommunestyret om å vurdere å løfte forhandlingar om den økonomiske modellen til politisk nivå. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke RENF-002/17 UTTALE: Rådet er samd med rådmannen si tilråding, men oppmodar kommunestyret om å vurdere å løfte forhandlingar om den økonomiske modellen til politisk nivå. HANDSAMING: Omforeina endringsforslag: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert 09.11.16, og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av
økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Utval for levekår og kultur ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). Rådmannen si tilråing ble sett opp mot det omforeina forslaget. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke LOK-002/17 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert 09.11.16, og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Utval for levekår og kultur ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). 003/17: FRAMLEGG TIL BARNEHAGEVEDTEKTER 2017, HJARTDAL KOMMUNE Framlegg til vedtekter for barnehagane i Hjartdal kommune vedtakast slik dei ligg føre. Rådamannen si tilråing blei samrøystes vedteke LOK-003/17 VEDTAK: Framlegg til vedtekter for barnehagane i Hjartdal kommune vedtakast slik dei ligg føre. 004/17: KULTURBUDSJETTET - FØRINGAR OM FORDELING 2017 Budsjettpost 14700 210 2850/3850 med til saman 757 000 kroner fordelast etter følgjande tabell: Tilskot til Frivilligsentralen 372 000 Kompensasjon for kommunale avgifter 70 000 Tilskot til forsamlingshus 170 000 Kulturmidlar, hovudfordeling 80 000 Til disposisjon for enkeltsøknader 55 000 Dialektprisen 10 000
. Rådamannen si tilråing blei samrøystes vedteke LOK-004/17 VEDTAK: Budsjettpost 14700 210 2850/3850 med til saman 757 000 kroner fordelast etter følgjande tabell: Tilskot til Frivilligsentralen 372 000 Kompensasjon for kommunale avgifter 70 000 Tilskot til forsamlingshus 170 000 Kulturmidlar, hovudfordeling 80 000 Til disposisjon for enkeltsøknader 55 000 Dialektprisen 10 000 005/17: ORGANISASJONSEIGDE HUS - TILSKOTSORDNING 1. Det etablerast dialog med dei fire huseigarane for innan 1. mai 2017 å opprette avtale som styringsverktøy for kommunen sine tilskot til forsamlingshus. 2. Til å utarbeide avtaler etablerar utval for levekår og kultur ei arbeidsgruppe med og som medlemmer og administrasjonen som sekretariat. 3. Etter at avtaler inngått bed ein kommunestyret oppheve vedtak i sak 78/88. HANDSAMING: Omforeina forslag: 1. Det etablerast dialog med dei fire huseigarene innan 1. mai med formål om å opprette nytt styringsverktøy for kommunen sine tilskot til forsamlingshus 2. Til å utarbeide styringverktøy etablerar utval for levekår og kultur ei arbeidsgruppe med Trine Lise Kahrs, Nils Olav Hovde og Olav Langåsdalen som medlemmer og administrasjonen som sekretariat. 3. Saken skal tilbake til utval for levekår og kultur etter at arbeidsgruppa har avslutta arbeidet 4. Etter at styringsverktøyet er godkjent bed ein kommunestyret oppheve vedtak i sak 78/88. Rådmannen si tilråing ble sett opp mot det omforeina foraslaget. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke
LOK-005/17 VEDTAK: 1. Det etablerast dialog med dei fire huseigarene innan 1. mai med formål om å opprette nytt styringsverktøy for kommunen sine tilskot til forsamlingshus 2. Til å utarbeide styringverktøy etablerar utval for levekår og kultur ei arbeidsgruppe med Trine Lise Kahrs, Nils Olav Hovde og Olav Langåsdalen som medlemmer og administrasjonen som sekretariat. 3. Saken skal tilbake til utval for levekår og kultur etter at arbeidsgruppa har avslutta arbeidet 4. Etter at styringsverktøyet er godkjent bed ein kommunestyret oppheve vedtak i sak 78/88. 006/17: SØKNAD OM TILSKOT - GAUSTALØPET 2017 1. Søknad frå arrangementskomiteen for Gaustaløpet v Aud Hegna Finnekåsa om 5 000 kroner i tilskot til Gaustaløpet 2017 imøtekomast med 2 500 kroner. 2. Kommunen ønskjer tilsendt sluttrapport/rekneskap etter arrangementet. HANDSAMING: Omforeina forslag: 1. Søknad frå arrangementskomiteen for Gaustaløpet v Aud Hegna Finnekåsa om 5 000 kroner i tilskot til Gaustaløpet 2017 imøtekomast med 3000 kroner. 2. Utbetaling av tilskot forutsetter at de nødvendige avtaler om løypekjøring er avklart 3. Kommunen ønskjer tilsendt sluttrapport/rekneskap etter arrangementet. Rådmannen si tilråing ble sett opp mot det omforeina forslaget. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke LOK-006/17 VEDTAK: 1. Søknad frå arrangementskomiteen for Gaustaløpet v Aud Hegna Finnekåsa om 5 000 kroner i tilskot til Gaustaløpet 2017 imøtekomast med 3000 kroner. 2. Utbetaling av tilskot forutsetter at de nødvendige avtaler om løypekjøring er avklart 3. Kommunen ønskjer tilsendt sluttrapport/rekneskap etter arrangementet. 007/17: SØKNAD FRÅ SENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP Søknad frå Senter mot incest og seksuelle overgrep i Telemark om kr 4700,00 til drift av senteret i 2017 imøtekomast. Konto 14700.391.2420 nyttast.
Rådmannen si tilråing blei samrøystes vedteke. LOK-007/17 VEDTAK: Søknad frå Senter mot incest og seksuelle overgrep i Telemark om kr 4700,00 til drift av senteret i 2017 imøtekomast. Konto 14700.391.2420 nyttast. 008/17: TUDDAL HØYFJELLSHOTELL, KLAGE PÅ AVSLAG - UTVIDA SKJENKELØYVE Klage frå Tuddal Høyfjellshotell AS, datert 13.12.2016 motteke 05.01.2017 på vedtak i LOK-sak 055/16 blir ikkje imøtekome. Grunngjevinga er at det ikkje er kome fram nye opplysningar i saka. Saka blir oversendt formannskapet som klagenemnd for endeleg vedtak. HANDSAMING: Endringsforslag frå Joar Lofthus: Klage frå Tuddal Høyfjellshotell AS, datert 13.12.2016 motteke 05.01.2017 på vedtak i LOKsak 055/16 imøtekomast Rådmannen la fram føljande tilleggsforslag: I medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunen sine alkoholpolitiske retningsliner blir det gitt utvida bevilling til skjenking av alkoholhaldig drikk etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: 11.02.2017-12.02.2017 2. Bevillingshavar Tuddal Høyfjellshotell as, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal. Org. Nr: 970 951 113 3. Styrar Einar Z Gurholt, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 4. Stadfortredar Malin Abrahamsen, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 5. Serveringsstadar Tuddal Høyfjellshotell, alle opphaldsrom i hotellbygget, alle terrasser og utestoger, terrasse ved badstuhuset, Gildehallen m spisesal, bar og terrasse. 6. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3. 7. Skjenketider Skjenking av alkoholhaldig drikk med lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet 08.00-03.00 Skjenking av alkoholhaldig drikk med høgare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet 13.00-03.00 All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl. 13.00 24.00. Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter at skjenketida er slutt.
Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for skjenking. Rådmannen si tilråing ble sett opp mot Joar Lofthus sitt endringsforslag. Joar Lofthus sitt endringsforslag blei samrøystes vedteke Rådammen sitt tilleggsforslag blei samrøystes vedteke LOK-008/17 VEDTAK: Klage frå Tuddal Høyfjellshotell AS, datert 13.12.2016 motteke 05.01.2017 på vedtak i LOKsak 055/16 imøtekomast. I medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunen sine alkoholpolitiske retningsliner blir det gitt utvida bevilling til skjenking av alkoholhaldig drikk etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: 11.02.2017-12.02.2017 2. Bevillingshavar Tuddal Høyfjellshotell as, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal. Org. Nr: 970 951 113 3. Styrar Einar Z Gurholt, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 4. Stadfortredar Malin Abrahamsen, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 5. Serveringsstadar Tuddal Høyfjellshotell, alle opphaldsrom i hotellbygget, alle terrasser og utestoger, terrasse ved badstuhuset, Gildehallen m spisesal, bar og terrasse. 6. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3. 7. Skjenketider Skjenking av alkoholhaldig drikk med lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet 08.00-03.00 a. Skjenking av alkoholhaldig drikk med høgare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet 13.00-03.00 All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl. 13.00 24.00. Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter at skjenketida er slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for skjenking. 009/17: DELEGASJONSSAK Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke LOK-009/17 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.
010/17: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke LOK-010/17 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.