FORMÅLSPLAN & VEDTEKTER FOR TJELTA COGNAC CLUB EN SAMLING SOSIALE GUTTER MED SANS FOR EDLE DRÅPER Side 1 av 10
Navnet ble på styremøtet i 2005 bestemt til å være Tjelta Cognac Club Offisiell stiftelsesdato er 04.februar - 2005 Innhold: FORMÅLSPLAN...3 1. FORMÅL:... 3 2. STRATEGI:... 3 3. MÅLSETTING... 4 3.1 Sosialt mål:... 4 3.2 Operativt mål:... 4 4. SPESIELLE PROSJEKTER... 5 5. RISIKOPROFIL... 5 6. ORGANISASJON... 6 6.1 Organisasjonsform:... 6 6.2 Organisasjonsfilosofi:... 6 VEDTEKTER... 7 1 Definisjon... 7 2 Navn og profilering... 7 3 Formål... 7 4 Medlemskap... 7 5 Kapitalstyring / Drift... 7 6 Organisasjon... 8 7 Inntekter - Utgifter... 8 8 Signatur - Ansvar...8 9 Vedtektsendring...8 10 Votering... 8 11 Protokoll... 9 12 Utmelding og eksklusjon... 9 13 Oppløsning... 9 Side 2 av 10
FORMÅLSPLAN 1. FORMÅL Tjelta Cognac Club ble stiftet 04. februar -2005. Formålet med TCC er som følger: Å bidra til medlemmenes forståelse og innsikt om Cognacens historie, fremstilling, lagring, smak, aroma og farge, for deres felles regning å erverve kunnskap og forvalte dens verdier Å bidra til en kvanteheving i medlemmers psykososiale miljø, i fellesskap, å sørge for generell munterhet og spesielt velvære. Denne formålsplanen vil for det meste omhandle målformuleringens første ledd i den visshet om at annet ledd er vel ivaretatt og at det samtidig finnes en udefinert sammenheng mellom disse to leddene. Denne formålsplanen tar utgangspunkt i denne situasjonen og er ment som et verktøy til å kunne heve TCC`s kunnskapsnivå slik at våre mål nås. 2. STRATEGI I TCC er strategi den filosofi, tankebane og handlingsmønster som skal hjelpe oss til å nå våre målsetninger. Populistisk sagt er strategi det samme som veivalg. Strategien skal peke ut den veien vi skal velge der hvor kommunikasjonslinjer, interesser og verdivalg krysses. Strategien skal peke ut den veien som best fører oss til våre mål. TCC skal drives med det mål for øye å akkumulere kunnskap gjennom felles treff og prøvesmaking. Å akkumulere kunnskap er meningsløst dersom man ikke tar disse i bruk ved enhver anledning som de edle dråper måtte komme på bordet. Den eneste måten man kan øke kunnskapen på er gjennom nitidig smaking og meningsutveksling i godt lag. Altså skal enhver aktivitet som settes i gang i TCC`s regi, være motivert ut fra den overbevisning om at det skal øke medlemmenes innsikt og forståelse for de edle dråper. Cognac`n skal altså ytes den høyeste respekt i hierarkiet. Strategiens innhold betyr ikke at den skal hindre oss i å hente inspirasjon fra andre nært beslektede lag eller organisasjoner Derfor formuleres TCC`s strategi som følgende: Ett hvert treff for prøvesmaking skal være motivert ut fra respekt og fornuftig forvaltning av de edle dråper Å vise handlekraft i den daglige drift med årsak i beslutningsprosesser som utøves av ett aktivt styre Begrense avvik mest mulig mellom ambisjonsnivå og prestasjonsnivå. Side 3 av 10
Vi skal ha god tilgjengelighet blant Tcc`s medlemmer for å kunne ivareta en aktiv møteplan med påfølgende hyggelige stunder Øke TCC`s medlemmer sitt kunnskapsnivå innenfor virkeområde Alle medlemmer skal ha stor respekt i forhold til den forpliktelsen man har påtatt seg gjennom forvaltning av de edle dråper Avholde minst 10 møter pr år Alle medlemmer skal lyttes til når forslag om studieturer eller andre kunnskapshevende forslag fremmes, for å sikre ett så bredt kunnskapsnivå som overhodet mulig Denne filosofi, tankebane, handlingsmønster skal gjelde i alle sammenhenger. 3. MÅLSETTING 3.1 Sosialt mål Vår tenkning og våre handlinger skal alltid ha utgangspunkt i sosiale verdier: TCC skal samle en gjeng med positive og humørfylte gutter i sin beste alder til sosialt samvær I en ellers stresset hverdag skal TCC fungere som en god grunn til å slippe unna barnepass, rengjøring, kles vask og kone mas 10 ganger i året. TCC skal være en påminnelse til alle medlemmene som glemmer å nyte edle dråper til hverdag og fest 3.2 Operative mål Vi skal utvide og utvikle vår faglige kompetansen innenfor Cognac Vi skal videreutvikle kompetansen innenfor fremstillingsprosser Vi skal karaktersette minst 1, maksimalt 2 flasker pr medlemsmøte Vi skal aldri drive virksomheten utover det som vi ikke er i stand til å føre kontroll med/styre. Vi skal kunne utøve vårt embete raskt og effektivt, og ha energi til et godt psykososialt liv uten sykdom, samt å ha flasker på kistebunnen for uforutsette hendelser Vi skal sikre morgendagens ytre miljø Side 4 av 10
4. SPESIELLE PROSJEKTER Basert på interne ønsker kan TCC planlegge studieturer som ikke er inkludert i kjernevirksomheten. Igangsettelsen og gjennomføring av slike prosjekter skal utvikles på bakgrunn av forventinger om kunnskapsøkning og sosial utvikling hos medlemmene. Størrelsen på motivasjon for drift av prosjektet vil påvirkes av den enkelte medlems iver og engasjement, som i denne sammenheng vil være avgjørende for prosjektets resultat og kvalitet. Etablering av prosjekter skal initieres av den i organisasjonen som måtte finne dette naturlig. Denne personen vil normalt bli den såkalte forvalter av prosjektet. Da forvalternavnet mer eller mindre er forbundet med gårdsdrift vil dette erstattes med tittelen prosjektleder. Prosjektlederen skal styre sitt prosjekt med den assistanse fra organisasjonen han finner nødvendig. Dette betyr ar prosjektleder også innehar en formell tittel/funksjon i den stasjonære driftsorganisasjonen. Dette er uoversiktlig og komplisert og anses således som svært passende for TCC`s målsetning og strategi Planlegging og gjennomføring foretas av klubbens utvalgte medlemmer Støttefunksjoner for gjennomføring innehentes blant medlemmenes kunnskapsbank All gjennomføring av slike prosjekter skal ha basis i klubbens formålsplan Intensjonen skal være å gjennomføre studieturer minst hvert 5. år 5. RISIKOPROFIL Risiko er pr. definisjon produktet av sannsynlighet og konsekvens. TCC kan på det nåværende tidspunkt ikke påvirke alkoholens sannsynlige endring eller virkning. Derfor må man etterstrebe å tilegne seg kunnskapen om dette og øvrige forhold som er med på å påvirke medlemmenes forhold til alkohol. I TCC skal man fokusere på kunnskaps ervervelse gjennom følgende: Teknisk analyse ("kjølvanns"-analyse som kan fortelle hvordan alkoholen reagerer på det enkelte medlem sett ut fra psykologiske og psykososiale handlingsmønster) Fundamental analyse ( dagen derpå analyse som kan gi svar på faktiske handlinger og dermed å påvirke endringsplaner for å fremme medlemmenes ve og vel ) Kommunikasjonsanalyse ( Funksjons analyse som kan si noe om vedkommendes egen innsikt og forhold til alkohol ) Side 5 av 10
6. ORGANISASJON 6.1 Organisasjonsform TCC skal ha en organisasjon som er svært fleksibel og beslutningsdyktig og som etablerer alle systemer, planer, avtaler etc. som skal legges til grunn for den daglige drift. Denne frihet medfører stort ansvar for den enkelte, og stiller store krav til organisasjonens kompetanse på ulike områder. 6.2 Organisasjonsfilosofi Organisasjonens medlemmer har et ansvar for at virksomheten er baseres på en felles organisasjonsfilosofi: Sterke, felles verdier og normer Praktiske og effektive administrasjonssystemer Kontinuerlig menneskelig utvikling Kjønnsfull lederstil med stor innlevelse og tilstedeværelse TCC `s totale prestasjonsnivå er avhengig av at organisasjonen utvikler kompetanse og evner innen for følgende: å se muligheter i enhver flaske hurtig å erverve kunnskap å treffe raske beslutninger å tåle alkoholens virkninger å hente inspirasjon fra beslektede klubber Tjelta: 17.Januar 2006 Side 6 av 10
VEDTEKTER 1 Definisjon TCC er en Cognac Club med tilhørende medlemmer. Den skal drive med prøvesmaking og karaktersetting av Cognac med det formål å øke kunnskapsnivå til hvert enkelt medlem 2 Navn og profilering Klubbens navn er Tjelta Cognac Club. Enhver profilering skal bære dette navn. 3 Formål TCC skal bidra til medlemmenes akkumulering av kunnskap, gjennom prøvesmaking og studier av Cognac og forvaltning av dens verdier og status. TCC skal bidra til en kvanteheving i medlemmenes psykososiale miljø ved, i fellesskap, å sørge for generell munterhet og spesielt velvære. 4 Medlemskap TCC skal bestå av maksimalt 13 medlemmer. Et medlemskap anses for fullstendig, ved underskrift om aksept av disse vedtekter, samt å oppfylle øvrige kriterier som måtte ligge innen for rammen av disse vedtekter. Opptak av nye medlemmer kan kun gjøres etter skriftlig søknad til styret. Kandidater som blir godkjent av styret, vil få tildelt tre kandidatmøter som vedkommende kan delta på. Deretter skal alle medlemmer, ved hemmelig avstemning si ja eller nei til å ta vedkommende opp som fullverdig medlem. Kun personer over 18 år kan opptas som medlemmer. Ett medlemskap koster pr år nok. kr 150.- som forfaller til betaling 01.januar hvert påfølgende år. 5 Kapitalstyring / Drift Kasserer sørger for regnskapshold og utbetalinger av dokumenterte utgifter for hvert enkelt medlem. Til spesielle prosjekter tillegges et månedlig sparebeløp pr medlem som innbetales til oppgitt kontonr. Dette er en frivillighetsordning som hvert medlem har egen råderett over. Side 7 av 10
Kapitalen/medlemskaps kontingent kan økes ved ekstraordinære investeringsbeløp, slike beløp fastsettes med minst 3/4-flertall og bestemt innbetalingsfrist. 6 Organisasjon Generalforsamlingen er foreningens overordnede myndighet og skal avholde årlig møte innen utgangen av februar påfølgende år. Styret innkaller til Generalforsamling med minst 4 ukers skriftlig innkalling. Innkallelse til generalforsamling skal innholde agenda og saksliste. Følgende saker skal behandles på Generalforsamlingen: Styrets beretning. Presentasjon av resultatregnskap. Fastsettelse av budsjett Fastsettelse av sparebeløp iht. 5 Eventuelle vedtektsendringer. Valg av Styret. Styrets leder og andre verv Styret består av Styreformann, kasserer og 1 medlem Styret forestår den daglige ledelse og er ansvarlig for føring av klubbens regnskap og protokoller. 7 Inntekter - Utgifter Eventuelle inntekter skal tillegges driftskapitalen. Klubbens driftsutgifter dekkes av kapitalen. Fordeling/utbetaling av eventuellt overskudd kan bare fastsettes av generalforsamlingen 8 Signatur - Ansvar Styreformann og Kasserer forplikter klubben. 9 Vedtektsendring Vedtektsendringer vedtas av Generalforsamlingen med 2/3-flertall blant samtlige medlemmer. 10 Votering Hvert medlem har én stemme. Alle stemme saker avgjøres ved simpelt flertall blant de representerte medlemmer der ikke annet er bestemt. Fullmakter godtas. Side 8 av 10
11 Protokoll Det skal føres protokoll fra generalforsamling og medlemsmøter Protokollfører velges ved hvert enkelt møte og kopi legges ut på hjemmeside (http://www.tjeltacognacclub.com/) senest 3 uker etter avholdt møte. Protokollen skal til enhver tid være tilgjengelig for klubbens medlemmer. 12 Utmelding og eksklusjon Utmelding skjer normalt pr 31. desember og skal meddeles styret innen 30. september. Den uttredendes andel av eventuell reisekasse beregnes på grunnlag av kassens verdi pr uttredelsesdato avrundet ned til nærmeste 100,-kroner med fradrag av eventuelle påløpte forpliktelser for det enkelte medlem. Et medlem kan ekskluderes dersom 2/3 av samtlige medlemmer stemmer for dette. Ekskludert medlems andel fastsettes som beskrevet ved utmelding. 13 Oppløsning Oppløsning av klubben skal skje dersom minst 2/3 av samtlige medlemmer stemmer for det på en generalforsamling der dette er satt på dagsorden i innkallelsen. Tjelta: 17.Januar 2006 Side 9 av 10
MEDLEM Bent Magne Roaldsøy Bjørn Henning Sømme Frode Rasmussen Geir Sømme Geir Øyen John Setså Kenneth Bjørlo Kåre Rosseland Rune Fylkesnes Sigbjørn Ims Steinar Damm Terje Skogstø Voll Vidar Sandvik SIGNATUR Side 10 av 10