BJØRNDAL FRIVILLIGSENTRALS VEDTEKTER - oppdatert jf. årsmøte 28.02.10. (FORSLAG TIL 2015). Tekst foreslått ut = Gjennomstreket Videreføre opprinnelig tekst = Vanlig skrift i sort Forslag til ny tekst = Blå farge og i kursiv 1 Visjon Bjørndal frivilligsentral (heretter kalt BF) skal bidra til møteplasser for folk flest på tvers av alder, kjønn, økonomi, etnisitet, kultur, religion og interesser. Sentralen skal styrke trivselen og fellesskapet i lokalbefolkningen ved å bidra til nye aktivitetstilbud og gjøre eksisterende tilbud mer robuste. Ved å mobilisere og samordne frivillig aktivitet på Bjørndal skal sentralen være en brobygger som skaper forståelse mellom folk med ulik etnisk og kulturell bakgrunn. Sentralen skal være et kontaktpunkt mellom mennesker, foreninger og offentlige instanser. Bjørndal Frivilligsentral (heretter kalt BF) skal bidra til å skape et trygt, aktivt og attraktivt nærmiljø der alle trives og er stolte av å bo. 2 Målsetting og verdigrunnlag Hovedmål: BF skal bidra til å utvikle flere aktiviteter og møteplasser hvor alle kan føle seg hjemme, samt oppmuntre til økt frivillig innsats i nærmiljøet. 2.1 Hovedmålsetting BF skal være en lokalt forankret møteplass som er åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet og et kontaktpunkt mellom mennesker, foreninger og offentlige instanser. BF skal fungere som brobygger og katalysator i en lokal samarbeidsplattform som består av ansatte og frivillige innen skoler, barnehager, lokale grupper og organisasjoner, samt enkeltbeboere i nærmiljøet for øvrig. BF skal være en aktør som engasjerer og inkluderer beboerne i utviklingen av lokale aktiviteter og tiltak som bidrar til å nå visjonen om et trygt, aktivt og attraktivt nærmiljø. Gjennom lokalt samarbeid skal BF bidra til å styrke samhold og skape et nærmiljø hvor alle trives og er stolte av å bo. Delmål 2.1 Delmål Styrke det frivillige arbeidet som allerede er på Bjørndal ved å samarbeide med de etablerte foreningene. Engasjere flere frivillige til å bidra i det frivillige arbeidet som allerede eksisterer. Kartlegge befolkningens behov for nye aktivitetstilbud. Legge til rette for nye aktiviteter i samsvar med befolkningens behov. Etablere lavterskeltilbud som er tilgjengelig for alle uansett bakgrunn. Legge til rette for fysisk aktivitet for grupper som faller utenfor den organiserte idretten. Bistå nye beboere på Bjørndal med informasjon om tilbudene her. Bjørndal Frivilligsentral: o formidler informasjon og kunnskap mellom mennesker, foreninger og offentlige instanser slik at lokalbefolkningen får muligheten til å styrke egen livskvalitet. o kartlegger behov, utfordringer og muligheter for deretter å etablere aktiviteter, tilbud og tiltak i tråd med lokale forutsetninger og behov. o initierer, engasjerer og samordner frivillig innsats for å styrke eksisterende aktiviteter og etablere nye tilbud. o gjennomfører tiltak som fremmer trygghet, aktivitet og trivsel i skoler, barnehager, nabolag og fritidsmiljø. o Legger vekt på god kvalitet og langsiktig effekt. Tilbud og tiltak vurderes derfor fortløpende.
2.3 Verdigrunnlag Respekt BF er en ideell organisasjon med et nøytralt fundament. BF inkluderer alle og møter mennesker og grupper med verdighet og respekt. Dette gjør det mulig for BF å lykkes som brobygger i nærmiljøet vårt. Ærlighet BF ønsker at alle våre relasjoner skal være basert på ærlighet, rettferdighet og vilje til dialog. For BF er det gjennom en åpen dialog, sannferdig formidling av kunnskap og rettferdig behandling, at BF etablerer et godt tillitsforhold og får muligheten til å spille hverandre gode. Engasjement BF ser på lokalt engasjement som nøkkelen til å skape et trygt, aktivt, attraktivt og familievennlig nærmiljø. For BF er det gjennom beboernes positive og lystbetonte engasjement BF kan lykkes med å bygge opp et godt nærmiljø der folk trives og føler tilhørighet. BF oppfordrer derfor alle organisasjoner, grupper, barnehager, skoler, nabolag, bedrifter og enkeltindivider til å bidra der de selv ønsker å engasjere seg. Fellesskap BF oppfatter menneskelig fellesskap som grunnsteinen i våre liv og i nærmiljøet vårt. Det er i møte med andre vi forstår oss selv og finner vår egen identitet. Tillitsfull kontakt med andre fyller oss med håp og gleder, gir nærvær og tilhørighet, egenverd og stolthet. I vårt nærmiljø vil BF at skoler, barnehager, nabolag og fritidsmiljø skal være åpne og inkluderende møteplasser hvor alle føler seg velkommen og får anledning til å ta del i fellesskapet. Myndiggjøring BF arbeider for at enkeltmennesker og grupper opplever myndiggjøring (empowerment) og får frihet til å handle. BF møter dem som likeverdige og legger til rette for at vi kan gjøre hverandre gode. BF utformer sine aktiviteter og tiltak med fokus på menneskers egne erfaringer, ressurser, nettverk, drømmer og håp. BF bidrar til at mennesker vi arbeider sammen med og for kommer til orde i politiske prosesser som berører deres nærmiljø. 3 Medlemmer Organisasjoner og enkeltpersoner kan være medlemmer i BF. BF skal være registrert i Enhetsregisteret. Formatert: Gjennomstreking 4 Organisasjon BFs øverste beslutningsorgan er Årsmøtet. Årsmøtet velger sentralens styre, godkjenner budsjett, regnskap, årsrapport og vedtekter. Årsmøtet fører også tilsyn og kontroll med sentralens styre og drift. Styret ansetter daglig leder som under styrets kontroll leder sentralens daglige drift. Styret fastsetter instruks for daglig leders virksomhet. Styret skal både være en støtte og pådriver for daglig leder. Daglig leder er sekretær for styret. Ved styremøte skal daglig leder gjøre rede for virksomhetens utvikling og økonomiske situasjon. BF skal være registrert i Enhetsregisteret. Formatert: Skriftfarge: Aksent 1 5 Årsmøtet Årsmøtet holdes hvert år innen 31. mars. Hvert organisasjonsmedlem har en stemme på årsmøtet. I forkant av årsmøtet kan enkeltmedlemmene utpeke inntil to representanter med stemmerett på årsmøtet. Alle med tilknytning til sentralen har talerett.
Tidspunkt og forslagsfrist for årsmøtet skal bekjentgjøres innen 15. desember. Forslag til årsmøtet skal være sentralens styre skriftlig i hende innen 15. januar. Innkalling og sakspapirer til årsmøtet skal sendes elektronisk eller pr. post til organisasjonsmedlemmer, og gjøres tilgjengelig for allmennheten gjennom fortrinnsvis sentralens nettsider, men oppslag i nærmiljøet er også godkjent. Bjørndal frivilligsentral kan gjennomføre 2 typer årsmøter, ordinært årsmøte og ekstraordinært årsmøte. 5.1 Ordinært årsmøte Hyppighet Årsmøtet holdes hvert år innen 30 april. Saksinnmelding og innkalling til årsmøte Tidspunkt og forslagsfrist for årsmøtet skal bekjentgjøres innen 15. desember. Forslag til årsmøtet skal være sentralens styre skriftlig i hende innen 15. januar. Innkalling og sakspapirer til årsmøtet skal sendes elektronisk eller pr. post til både organisasjonsmedlemmer og enkeltmedlemmer, og skal være medlemmene i hende senest 14 dager før dato for årsmøtet. Innkallingen gjøres også tilgjengelig for allmennheten gjennom fortrinnsvis sentralens nettsider, men oppslag i nærmiljøet er også godkjent. Dagsorden Dagsorden for ordinært årsmøte skal omfatte følgende punkter: Konstituering av møtet Valg av ordstyrer, referent og to til å undertegne protokoll fra årsmøtet Styrets årsmelding Regnskap Revisjonsrapport Fastsettelse av medlemsavgift Budsjett Innkomne forslag Valg av styre Valg av styreleder Valg av revisor Planer for virksomheten Stemmerett, møterett og talerett Hver organisasjon som er medlem har en stemme på årsmøtet. I forkant av årsmøtet kan enkeltmedlemmene utpeke inntil to representanter med stemmerett på årsmøtet. Enkeltmedlemmer har møterett og talerett, men ikke stemmerett. Alle med tilknytning til sentralen har talerett. Representasjon via fullmakt Medlemmene som har stemmerett, men ikke anledning til å delta på årsmøtet, kan ved skriftlig, datert fullmakt overføre sin stemmerett til et annet medlem. Et og samme medlem kan kun gis 1 fullmakt fra andre medlemmer. Innebærer at et og samme medlem under årsmøte aldri kan representere mer enn 2 stemmer, sin egen og 1 stemme via fullmakt. Etter at årsmøtet er satt skal det opplyses om hvem som møter med fullmakt, og hvilket medlem som har gitt sin fullmakt.
Votering I ordinære saker fatter årsmøtet vedtak ved simpelt flertall. På årsmøtet treffes alle valg og avgjørelser ved alminnelig flertall, hvis det ikke for særskilte forhold er annerledes bestemt i disse vedtekter. Ved forslag om nedleggelse av Bjørndal Frivilligsentral kreves det kvalifisert flertall med 2/3 av avgitte stemmer. Skriftlig votering skal gjennomføres hvis en, eller flere, stemmeberettigede forlanger det. 5.2 Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte når minst 10% av medlemmene ber om forlanger det, eller styret finner det nødvendig. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel. Møtet kan kun behandle saker som er nevnt i innkallingen. Stemmerett, møterett, talerett, bruk av fullmakt og votering følger reglene for ordinært årsmøte. 6 Styret Styret er sentralens utøvende organ. Styret skal bestå av minimum 4 personer og en særskilt valgt leder som representerer medlemmene og brukerne. Styret ansetter daglig leder som under styrets kontroll leder sentralens daglige drift. Styret fastsetter instruks for daglig leders virksomhet. Styret skal både være en støtte og pådriver for daglig leder. Styret skal kvalitetssikre daglig leders arbeid ved å innføre rutiner og prosedyrer, samt følge opp arbeidet ved å vurdere innsatsen mot sentralens visjon, mål og vedtekter. Daglig leder skal være sekretær for styret og føre protokoll for hvert styremøte. Styreleder skal lede styrets arbeid. Det skal gjennomføres styremøte minst en gang hver tredje måned. Innkalling til ordinære styremøter skal skje skriftlig med minst 7 dagers varsel og med angivelse av dagsorden. Styreleder skal sammen med daglig leder utarbeide forslag til budsjett og legge dette frem til godkjenning i styret og årsmøtet. Styreleder skal lede styrets arbeid, samt innkalle til styremøter og årsmøte. Styrets leder kaller inn til styremøte etter behov, men minst en gang hver tredje måned. Innkalling til ordinære styremøter skal skje skriftlig med minst 7 dagers varsel og med angivelse av dagsorden. Ethvert styremedlem eller daglig leder kan, med angivelse av ønsket dagsorden, kreve at det blir innkalt til styremøter. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. I ordinære saker fattes vedtak ved flertallsavgjørelser alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. 7 Daglig leder Styret ansetter daglig leder og fastsetter daglig leders vedkommendes lønns- og arbeidsvilkår. Daglig leder er ansvarlig for den daglige driften av sentralen iht. retningslinjer, vedtak og pålegg som styret og årsmøtet fastsetter.
Daglig leder kan selv avgjøre saker etter fullmakt fra styret eller når det er til særlig stor ulempe å vente på styrevedtak. Styret skal i så fall ha melding om vedtaket med begrunnelse snarest mulig. Daglig leder skal på vegne av styrets leder innkalle til styremøter og årsmøter. Daglig leder deltar i styremøtet og årsmøtet for å bli kjent med representantenes synspunkter og debatt. Daglig leder skriver protokoll fra møtene. I samråd med styreleder skal daglig leder utarbeide forslag til budsjett, regnskap, revisjon og årsrapport. Dette skal legges frem til godkjenning i styret og årsmøtet. Daglig leder skal overvåke budsjett- og regnskapssituasjonen og sørge for at regnskapet for sentralen er i samsvar med lov- og forskrifter. Daglig leder og styreleder kan i fellesskap forplikte sentralen. Hver 4. måned skal daglig leder gi styret orientering om virksomhetens utvikling og økonomiske situasjon. Daglig leder er ansvarlig for å sende Kultur- og kirkedepartementet, KKD, revisorattestert regnskap, rapport om den årlige aktiviteten og oversikt over antall frivillige, brukere og årsverk innen KKDs til gjeldende tidsfrister. Daglig leder er ansvarlig for å sende Kulturdepartementet regnskap og årlig aktivitetsrapport innen Kulturdepartementets til enhver tid gjeldende tidsfrister. Øvrige oppgaver: Daglig leder skal stimulere til og organisere samarbeid mellom sentralen og etablerte organisasjoner/foreninger om frivillig innsats. Daglig leder skal etablere sentralen som en felles møteplass ved å ha åpent hus til faste tider i uka. Daglig leder skal fange opp behov og ønsker i lokalmiljøet og forsøke å møte disse. Daglig leder skal foreta opplæring og veiledning av frivillige medarbeidere. Daglig leder skal holde seg orientert om nye trender innen frivillig arbeid, nytt regelverk og nye kunnskaper innen området. Daglig leder skal søke samarbeid med andre sentraler og offentlige myndigheter herunder bydelen. 8 Virksomhet Sentralen skal initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet. Aktivitetene legges opp i tråd med lokale forutsetninger, behov og bidra til utvikling av sentralen. Aktivitetene skal være et tillegg til offentlig virksomhet. Det bør legges vekt på et samspill mellom frivillig og offentlig innsats på områder det er naturlig å samarbeide om. Sentralen eller de frivillige knyttet til sentralen kan ikke ta i mot betaling, utover godtgjørelse for direkte utlegg. BFs formål er ideelt, og er å anse som ikke skattepliktig. BFs formål er ideelt, og er å anse som ikke skattepliktig. BF skal initiere, mobilisere og samordne frivillig innsats. Aktiviteter og øvrige tilbud skal bidra til utvikling av sentralen og legges opp i tråd med lokale forutsetninger og behov. De skal være et tillegg til offentlig virksomhet, men kan utvikles i samspill mellom frivillig og offentlig innsats på områder der samarbeid er naturlig. I nærmiljøet skal BF tilpasse vår virksomhet i henhold til andre lokale aktørers roller. Vi skal legge vekt på at våre tiltak
skal utfylle bidrag fra andre aktører og gi gode synergieffekter. Sentralen og de frivillige tilknyttet sentralen kan ikke ta i mot betaling utover godtgjørelse for direkte utlegg. 9 Vedtektsendring Endring innenfor vedtatte generelle rammer gjøres av årsmøtet. Endring på grunn av spesielle lokale forhold, ut over sentralens retningslinjer, behandles i årsmøtet og legges frem for departementet til godkjenning. Endring i vedtektene krever kvalifisert flertall med 2/3 flertall i av stemmene.årsmøtet. 10 Nedleggelse/opphør av sentralen Om sentralen legges ned, skal eventuelle eiendeler og midler fordeles til frivillige organisasjoner på Bjørndal.
VEDLEGG. Ulike voteringsregler flertallsdefinisjoner SIMELT FLERTALL Med simpelt flertall menes det største antallet stemmer avgitt for et forslag. ALMINNELIG FLERTALL Med alminnelig flertall menes flertallet av avgitte stemmer. Avholdende, blanke og forkastede stemmer teller ikke med i resultatet. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Forklaring og eksempler til alminnelig flertall: 60 stemmeberettigede Alt A Kun 2 alternativer 26 FOR 25 MOT 9 blanke Forslaget godkjent med 26 stemmer. Blanke stemmer teller ikke. Alt B Kun 2 alternativer 28 FOR 28 MOT 4 blanke Styreleder avgjør om det blir FOR eller MOT med sin dobbeltstemme. Blanke stemmer teller ikke. Alt C 3 forslag 10 for alt A, 10 for alt B, 35 for alt C. 5 blanke stemmer. Alt C er vedtatt med alminnelig flertall. Blanke stemmer teller ikke. Alt D 3 forslag 15 for alt A, 20 for alt B, 21 for alt C 4 blanke. Alt C er gitt SIMPELT FLERTALL. Det må omstemming til mellom alt B og alt C da det ikke er gitt at alle som stemte alt A ville gitt sin stemme til alt C. Blanke stemmer teller ikke. KVALIFISERT FLERTALL Kvalifisert flertall - Med 2/3 og 3/4 flertall menes det definerte nødvendige antall avgitte stemmer for et forslag. Avholdende, blanke og forkastede stemmer teller i praksis i mot. ABSOLUTT FLERTALL Med absolutt flertall menes mer enn halvparten av stemmene til samtlige som har stemmerett i organet. Avholdende og blanke stemmer teller i praksis i mot. KONSENSUS Konsensus = Enstemmig. Alle stemmer likt. Ingen avholdne, blanke eller forkastede stemmer.