- 1 - Årsrapport Sveio Frivilligsentral 2014 Kirkens Bymisjon Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland Visjon Under mottoet: Rom for alle, skal Sveio Frivilligsentral være en igangsetter, koordinator, tilrettelegger og pådriver for positive møter mellom mennesker i alle aldersgrupper i Sveio. 1 av 6
- 2 - Styret i Sveio Frivilligsentral i 2014 Styreleder: Arne Valen (Bymisjonen), styremedlemmer: Gerd Jorunn Christensen (Bymisjonen), Ruth Grethe Østebøvik Eriksen (Sveio kommune, politisk), Olav Bergmål (Sveio kommune, administrasjon), Margrethe Vikse (frivilligrepresentant) og Hildur Larsen (frivilligrepresentant). Sekretær: Victoria Linnerud (Bymisjonen). Antall styremøter: 2 stk. 28.08.14 og 20.11.14. MÅLSETTING: Sveio Frivilligsentral ønsker å bygge frivillighet og skal i store trekk utløse frivillig innsats i forhold til kultur, helse og siosialt forebyggende arbeid. Sveio Frivilligsentral skal være en synlig, tilgjengelig, ufarlig og lokal forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Vi vil støtte opp under den enkeltes mulighet til å utnytte sine ressurser. Vi ønsker å bygge en varm og inkluderende profil under mottoene: rom for alle og møte mellom mennesker. Sentralen skal utvikles av menneskene knyttet til sentralen. Vi vil gi både ansatte og frivillige mulighet til å delta i arbeid som har betydning for eget og andres liv. Frivilligsentralen skal fremme interkulturell forståelse ved aktiviteter som også inkluderer mennesker fra andre land og kulturer. Mennesket er skapt til felleskap. Sentralen skal være et møtested og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Fellesskapet skal være preget av raushet og åpenhet. Den enkelte skal kjenne seg akseptert, uavhengig av bakgrunn, status og livshistorie. Sentralen skal støtte frivillighet i lag- og foreninger, samtidig som vi også ønsker å engasjere nye grupper til frivillighet. Sveio Frivilligsentral skal drives i samsvar med Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogalands formål og bygge på verdiene likeverd og fellesskap, solidaritet og rettferdighet og engasjement og kunnskap. De som møter våre ansatte og frivillige skal møte mennesker med engasjement og faglig kunnskap. Det skal fremstå som trygt å bruke tjenester og aktiviteter i regi av frivilligsentralen. 2 av 6
RESSURSER: - 3 - Sveio Frivilligsentral eies og drives av Kirkens Bymisjon Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. Sentralen finansieres gjennom tilskudd fra Sveio Kommune, tilskudd fra Kulturdepartementet og egne innsamlede midler. Daglig leder er ansatt i 100% stilling, og har ansvar for den daglige driften av sentralen. Daglig leder har deltatt på Frivilligsentralenes Regionkonferanse i Stavanger 25. og 26. september og personalseminar i Stiftelsen Kirkens Bymisjon Haugalandet 2. og 3. oktober. Daglig leder deltar også i nettverk Sunnhordland som inkluderer frivilligsentralene i Etne, Kvinnherand, Fitjar, Bømlo, Stord og Tyssnes. Leder deltok på en nettverkssamling i Etne 10. 11. november, i regi av nettverksleder Jimmy Næs i Etne Frivilligsentral. Kollega som også har personalansvar for leder av frivilligsentralen, Gerd Jorunn Christensen i Tysvær Frivilligsentral fungerer som faglig sparringspartner. Vi har i oppstarten hatt ukentlige møter for erfaringsutveksling. I disse møtene har ulike problemstillinger blitt tatt stilling til. Det har vært 0 dager sykefravær. Alt av utstyr er fått brukt gratis eller kjøpt for en billig penge. Dvs. Bord, stoler, kontormøbler etc. Det ble kjøpt inn en ny Samsung Galaxy S3 som brukes som telefon til frivilligsentralen. Ellers bruker daglig leder sin private Mac i arbeidstiden. Pr. 31.12.2014 har Sveio Frivilligsentral 60 frivillige. Aldersspennet er fra 7 år til 83 år. Av disse har noen faste aktiviteter de deltar på, mens andre blir kontaktet ved behov. MÅLOPPNÅELSE - RESULTATER: Daglig leder har gått inn for å gjøre frivilligsentralen kjent i nærmiljøet og å skape møteplasser. I perioder har det vært stor aktivitet på sentralen. Sveio Friviligsentral har vært synlig i form av å presentere seg hos lag og organisasjoner jevnt og trutt, vært til stede på noen av lokalbutikkene i kommunen, hengt opp plakater, fått redaksjonell omtale i lokalavis, TV, radio med mer. Frivilligsentralen har også kjøpt annonseplass i lokalavisen til større arrangement for å 3 av 6
- 4 - sikre synlighet. I dialog med frivillige har sentralen brukt plakater, sosiale medier, hjemmeside, sms og telefonsamtaler for å avtale oppdrag. Inspirasjonssamlinger: For å kick-starte Sveio Frivilligsentral inviterte vi til inspirasjonskveld med fokus på innredning og interør 14. oktober 2014. Dette for å få inspirasjon til hvordan vi kunne innrede frivilligsentralen på en fornuftig og kostnadseffektiv måte. Ikke minst fikk vi spredt ut budskapet om at frivilligsentralen var under etablering til målgruppen kvinner 20 50 år. 50 personer deltok og 10 frivillige hjalp med stort og smått. 15. november hadde vi formell åpning av frivilligsentralen, samt spleisefest på sambrukshuset i Sveio sentrum. Rundt 60 tok del denne dagen. Vi fikk støtte på 5.000,- fra Sparebanken Vest til å arrangere grøtfest for frivillige. Dette ble gjennomført 11. desember og 15 frivillige deltok. Julebordet var sammen med resten av Kirkens Bymisjon Haugalandet på Hotell Amanda. Her deltok 15 stk. tilknyttet Sveio Frivilligsentral. Aktiviteter i samarbeid med Kirkens Bymisjon Haugalandet, avdeling Huagesund. Salg av vaffler og glassengeler i Haugesund sentrum i samrbeid med en klasse fra ungdomsskolen som har faget innsats for andre. Salg av glassengeler, kokebøker og pakkelapper i frivilligsentralen i Sveio. Aktivitet og erfaringsutveksling med Tysvær Frivilligsental i forbindese med språksprell, for elever ved voksenopplæringen i Tysvær. Frivillige tilbyr leksehjelp hver uke for barnetrinnet 1.-4. og 8.-10. kl. i Sveio sentrum. Det har vært ustabilt oppmøte av de som trenger hjelp, men de frivillig er stabile og veldig kompetente. Frivillige videreutvikler konseptet mat i lag som fokuserer på at en dag i uken kan man lage og spise middag i lag hos frivilligsentralen. En-til-en-hjelp: Frivilligsentralen har blitt kontaktet om enkeltoppdrag ala skifte batteri i røyvarsler og gjentagende oppdrag ala kjørehjelp fra aktivitetstilbud. Juleaksjonen: I samarbeid med Tysvær Frivilligsentral fikk vi handlet inn vel 30 gaver til Sveio av midler fra Gjensidigestiftelsen. Vi deltok også på jul på landet på Tveit videregående skole. Språkpraksis. I samarbeid med NAV flyktningstjenesten og voksenopplæringen i Sveio fikk vi en elev fra voksenopplæringen som hver fredag var i språkpraksis hos Sveio Frivilligsentral. Vedkommende har kompetanse innen IT og ble derfor en frivillig ressurs til å oppdatere innhold på nettsiden til frivilligsentralen. 4 av 6
- 5 - Voluntør. I samarbeid med Sveio Kommune fikk vi en voluntør en dag i uken hos frivilligsentralen. Vedkommende deltok i ulike aktiviteter som mat i lag på torsdager, kaffi og noko attåt på fredager. Utlån av sentralen. Lokalet har vært utlånt til Sveio Vannsportklubb sine styremøter og kurs. Daglig leder har vært en del i media i forbindelse med oppstart av frivilligsentralen. Jevnlig i lokalavisen Vestavind, deltok i frokostpanelet hos TV Haugaland etc. Hovedmålet: Sveio Frivilligsentral har bidratt til mange positive møter mellom mennesker. STATESTIKK: Vi hadde i utgangen av 2014 registrert 60 frivillige. Det er mange hundre som på en eller annen måte har deltatt, eller blitt berørt av aktiviteter og tiltak i regi av frivilligsentralen. SAMARBEIDSPARTER: Sveio Frivilligsentral har hatt et meget aktivt og deltagende styre. Ruth Grethe Østerbøvik Eriksen og Olav Bergmål i Sveio Kommune har vært gode bidragsytere både som frivillige og til nettverksbygging. Margrethe Vikse og Hildur Larsen har bidratt både som frivillige og talspersoner for Sveio Frivilligsentral og frivillighet generelt inn mot styret. Arne Valen og Gerd Jorunn Christinsen har bidratt som frivillige og med faglig utvikling og rådgivning av Frivilligsentralen. Sveio Frivilligsentral har hatt mest samarbeid med Kulturavdelingen og Servicetorget, men samarbeider også med andre avdelinger i kommunen. Ellers har vi samarbeid med Elin Hetlesæther, ansvarlig for voksenopplæringen i Førde, NAV Flyktningsteneste, Miljø & Mestringstenesten hos Sveio omsorgssenter, Sveio skule, Barnevernet i Sveio, Flyktningkoordinator i Røde Kors på Bømlo, andre frivilligsentraler, Sveio Turlag, Sveio Bygdeungdomslag, Sveio Bygdekvinnelag, Sveio Strikkeforening og andre lag og foreninger i Sveio og det har også vært samarbeid med flere andre av avdelingene i Kirkens Bymisjon Haugalandet. UTFORDRINGER: Å gjøre Sveio Frivilligsentral relevant for grendene utenfor Sveio sentrum, spesielt nord i kommunen. Både som ressurs i at vi kan hjelpe lag og organisajoner, samt rekruttere frivillige. 5 av 6
- 6 - Å tydeliggjøre ytterligere hvilken rolle Sveio Frivilligsentral burde ha i Sveio kommune. Å bli husket på når et behov oppstår, at alle kan kontakte frivilligsentralen om store og små oppgaver. Minke terskelen til folk, slik at det skal lite til for folk å spørre frivilligsentralen om hjelp. Å få både flere privatpersoner og lag og organisasjoner til å melde inn behov. Daglig leder har lite kollegialt fellesskap i det daglige. Lokalet ligger litt avsides, få tar turen innom bare ved at de er på handlerunde i Sveio sentrum. Sveio Frivilligsentral er ikke synlig i gjennomkjøring av Sveio sentrum. Vi fikk dessuten avslag på skilt fra hovedgaten gjennom Sveio sentrum og inn mot frivilligsentralen. Å finne en god måte å registrere antall timer frivillighet Sveio Frivilligsentral har produsert. Sveio Frivilligsentral 28.01.2014 Arne Valen Styreleder Victoria Linnerud Daglig leder 6 av 6