NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 26.11.2008 Fra kl. 09.00 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 150/08 Til saknr.: 157/08 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Følgende medlemmer møtte på møtet: LIV SOLVEIG ALFSTAD, SVEIN RØNNINGSVEEN, MONICA ANDERSSON, BJØRN SAUR, TOVE HAUG, REINERT EGE, ARNFINN ENG Følgende varamedlemmer møtte: NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 26. november 2008... Liv Solveig Alfstad ordfører
SAK NR.: 150/08 VEGFORENINGEN SKIAKER - MYRBRÅTEN 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå utbetalingsavtale med vegforeningen Skiaker Myrbråten, i henhold til vedlagte forslag.. SAK NR.: 151/08 DOKKA KULTURSTASJON - FORSTUDIE Saken ble trukket. SAK NR.: 152/08 SØKNAD OM BELYSNING I JULEGATA Tove Haug fratrådte som inhabil. 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å gi LandsBylauget kr. 28.650,- til oppgradering av julegata. 2. Tilskuddet til Landsbylauget finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene. Hvis formannskapet innvilger søknaden vil tilretteleggings/utviklingsmidlene i DAfondet reduseres fra kr. 694.462,- til kr. 665.815,-. 3. Tilskuddet gis under forutsetning av at midlene overføres til Teknisk Drift og Eiendom som er ansvarlig for gjennomføringen av tiltaket. SAK NR.: 153/08 SØKNAD OM STØTTE TIL ETABLERING AV INNLANDSPARTNER AS Tove Haug (H) fremmet følgende forslag: Støtte til Innlandspartner AS innvilges fra næringsfondet med kr. 19.500,-. Svein Rønningsveen (AP) fremmet følgende forslag: Det må bekjentgjøres at det er mulighet for tilskudd til etablerere uavhengig av næring/bransje, og det vurderes om retningslinjene for tildeling av midler fra næringsfondet skal presiseres. Haugs og Rønningsveens forslag enstemmig vedtatt.
I Støtte til Innlandspartner AS innvilges fra næringsfondet med kr. 19.500,-. II Det må bekjentgjøres at det er mulighet for tilskudd til etablerere uavhengig av næring/bransje, og det vurderes om retningslinjene for tildeling av midler fra næringsfondet skal presiseres. SAK NR.: 154/08 KOMMUNEPLAN 2009-2016. OPPLEGG, ORGANISERING OG FRAMDRIFT Bjørn Saur (SV) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 6: To representanter fra hovedutvalg for levekår deltar i prosjektgruppe for kommuneplanens samfunnsdel, og to fra hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk deltar i prosjektgruppe kommuneplanens arealdel. Innstillingen med tillegg av Saurs forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommuneplanens samfunnsdel og arealdel utarbeides parallelt 2. Planarbeidet innrettes i samsvar med bestemmelsene i den nye plan og bygningsloven. 3. Arbeidet organiseres slik det er beskrevet i denne saken. 4. Formannskapet innser at den foreslåtte framdriftsplanen er stram, men forutsetter at planene skal sluttbehandles i kommunestyret innen 1. juni 2010. 5. Nordre Land kommune aksepterer tilbudet om å bli en pilotkommune i planlegging etter de nye bestemmelsene i plan og bygningsloven 6. To representanter fra hovedutvalg for levekår deltar i prosjektgruppe for kommuneplanens samfunnsdel, og to fra hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk deltar i prosjektgruppe kommuneplanens arealdel. SAK NR.: 155/08 FORPROSJEKT REHABILITERING AV DOKKA BARNESKOLE - VALG AV ALTERNATIVER I Rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. II Rådmannens innstilling pkt. 2 a) falt. III Rådmannens innstilling pkt. 2 b) enstemmig vedtatt. IV Rådmannens innstilling pkt. 3 enstemmig vedtatt. Formannskapet i Nordre Land vedtar å legge følgende til grunn som en presisering av bestillingen til de tre prekvalifiserte arkitektfirmaene:
1. 52-bygget rehabiliteres med vekt på det bygningsfysiske og med noe innvendige endringer. 2. Riving av hele Mellombygget plan 1 og underetasjen og bygging av nytt. 3. Bevilgning til dekning av kostnadene behandles når tilrådingen fra forprosjektet foreligger. SAK NR.: 156/08 BUDSJETTVEDTAK FOR BUDSJETT 2009 Budsjett og kommentarer oppdateres i tråd med formannskapets kommentarer. Arnfinn Eng (BL) fremmet følgende forslag: Vedr. pkt. 8 om sosialhjelpssatser: Satsene prisjusteres med 2,5 %, økes ikke utover dette. Pkt. 1 7 Pkt. 8 Pkt. 9 enstemmig vedtatt. Innstillingen vedtatt med 6 mot 1 stemme avgitt for Engs forslag. enstemmig vedtatt. 1. Nordre Land kommunestyre vedtar årsbudsjettet for Nordre Land kommune, i samsvar med fremlagte dokument Budsjett 2009. 2. Eiendomsskatten videreføres for verker og bruk på samme nivå som i 2008, hvor eiendomsskattesatsen er 7o/oo. Øvrige bestemmelser gjelder slik dette fremgår av dokumentets DEL VII gebyrer og betalingssatser pkt. 16. 3. Ved beregning av forskuddstrekk for året, benyttes de av staten tillatte maksimalsatser som for 2009 er foreslått til 12,8 %. 4. Det er budsjettert med en felles lønnspott på 6,3 mill kr. Det er lagt til grunn en lønnsvekst på 5 % på årsbasis. Rådmannen gis fullmakt til å fordele de avsatte lønnsmidlene på de enkelte budsjettområder. 5. Kommunestyret vedtar kommunale gebyrer og betalingssatser for 2009 i samsvar med budsjettforslaget, slik det fremgår av dokumentets DEL VII. 6. Det budsjetteres med investeringer på kr. 19,475 mill. Opptak av lån er budsjettert med 10,0 mill. i 2009, og nedbetalingstiden er satt til 25 år. Det delegeres til rådmannen å bestemme hvor og når det tas opp lån samt avtale rentebetingelser. 7. Formannskapet gis fullmakt til å kunne disponere kr. 887.800,- avsatt til tilleggsbevilgninger. 8. Sosialhjelpssatser for 2009 settes til: 18-25 år hos foreldre Kr. 3444,- pr mnd 18-25 år i egen bolig Kr. 4305,- pr mnd. Enslig Kr. 5080,- pr mnd Ektepar/samboere Kr. 8438,- pr mnd Samboende en person Kr. 4219,- pr mnd
9. Rådmannen gis fullmakt til å kunne disponere resultatenhetenes netto driftsbudsjett på de ulike ansvar, arter og funksjoner, innenfor de enkelte resultatenheter i samsvar med vedtatt økonomireglement. SAK NR.: 157/08 ORIENTERING Wenche Eimann orienterte om TV-aksjonen 2008. Gjennomgang av sluttrapport, og påminnelse om at det er mulighet for kommunen å søke om midler fra innsamlingsaksjonen til lavterskeltiltak i egen regi. 1. TV-aksjonen 2008. Orienteringen tatt til etterretning.