ÅRSMØTE UTDANNINGS FORBUNDET VEFSN 2012 Fru Haugans Hotell 29. mars 2012
ÅRSMØTET 2012 Utdanningsforbundet Vefsn har årsmøte på Fru Haugans hotell torsdag 29. mars kl. 19.00. Sakliste: 1. Åpning 2. Innlegg v/ fylkesstyremedlem Svein Olav Ludvigsen 3. Konstituering, møte og valgreglement 4. Årsmelding lag 5. Regnskap 6. Budsjett 2012 7. Valg av nestleder 8. Valg av HTV 9. Valg av medlemmer til kontaktforum. 10. Valg av medlemmer og varamedlemmer til lokallagsstyret. 11. Valg av valgkomite. 12. Valg av delegater til Fylkesårsmøte 13. Vedtektsendringer pensjonistmedlemmer Velkommen! Styret i Utdanningsforbundet Vefsn Side 2
Sak 1 Sak 2 Sak 3 Åpning Årsmøtet åpnes av leder Trine Bukten. Innlegg v/fylkesstyremedlem Svein Olav Ludvigsen. Konstituering, møte- og valgreglement Forslag dirigent(er): Pål Nergård Forslag referent: Arnfinn Olsen Forslag to personer til underskrift av protokoll: Legges fram i møtet. Tellekorps: Valgkomitèen Møte og valgreglement Vedlagt følger forslag til møte- og valgreglement. Reglementet er i henhold til Utdanningsforbundets vedtekter. Årsmøtet godkjenner forslag til møte- og valgreglement. Sak 4 Årsmelding Vedlagt er lokallagets årsmelding for 2011. Årsmeldingene for Utdanningsforbundet Vefsn 2011 godkjennes. Sak 5 Regnskap Regnskapet for 2011 legges fram i årsmøtet. Årsmøtet godkjenner revidert regnskap for Utdanningsforbundet Vefsn for 2011. Side 3
Sak 6 Budsjett 2012 Styret har utarbeidet forslag til budsjett for 2012 med bakgrunn i fjorårets budsjett og regnskap for 2011, samt erfaringer med aktivitetsnivå og kostnader. Styret har prioritert å satse videre på klubbaktivitet, medlemspleie og skolering. Det er nødvendig å gjøre avsetninger til utestående bevilgninger av støtte til kurs. Styret understreker at lokallaget skal drive slik at midlene brukes til aktivitet, ikke til sparing. Årsmøtet i Utdanningsforbundet Vefsn godkjenner budsjettforslaget for 2012. Sak 7 Valg nestleder Se innstilling fra valgkomitèen. Arnfinn Olsen velges som nestleder for 2 år. Sak 8 Sak 9 Valg hovedtillitsvalgt Se innstilling fra valgkomitèen. Arnfinn Olsen velges som hovedtillitsvalgt for 2 år. Valg kontaktforum Se innstilling fra valgkomitèen. Valgkomiteens innstilling vedtas. KONTAKTFORUM BHG Leder: Ella Songe, 1år Medlem: Karianne Bratteng, 2 år Medlem: Silje Steinmo, 2 år Medlem: Edel Annie Tverberg- Svedal, 1 år Medlem: Vara: Birgit Nordsæther, 1 år KONTAKTFORUM G Kontaktperson: Charlotte Engesli, Gjenvalg 2 år Vara: Elin Karlsen Side 4
KONTAKTFORUM VGO Kontaktperson: Odd Skaland, 1 år Vara: Inger Heitmann, 2 år KONTAKTFORUM FAS Arnulf Stenvik, 2 år LEDERRÅD Leder G: Tormod Bragtvedt (leder) Vara: Jostein Drevvatn Leder G: Jorunn Pedersen Vara: Karin Tverå Juvik Styrer B: Tanja Aanes Vara: Leder VGO: Lisbeth Sørum Vara: Leder FAS: Jørn Kvaløy Vara: Sak 10 Sak 11 Valg av medlemmer til lokallagsstyret. Se innstilling fra valgkomitèen. Kontaktperson GSK: Charlotte Engesli, Gjenvalg 2 år Kontaktperson FAS: Arnulf Stenvik, 2 år Styremedlem: Runar Hestmark, 2 år Vara: Lise Lotte Eiterstraum, 2 år Vara: Tor Gunnar Nordhøy, 1 år Vara: Elin Hermansen, 2 år Valg av valgkomitè Styrets forslag til valgkomitè: Christoffer Elsfjordstrand, VGO Elisabeth Fjærli, LederG Edel Annie Tverberg, B Elin Paulin Jakobsen, G Ørjan Nystad, G Vara: Edel Annie Myrflott, B Side 5
Sak 12 Sak 13 Valg av delegater til Fylkesårsmøte Utdanningsforbundet Vefsn skal stille med representanter til fylkesårsmøtet med en fordeling mellom de ulike medlemsområdene. Kjønnsfordeling skal også tas hensyn til. Følgende personer foreslås som delegater til fylkesårsmøtet: Leder Trine Bukten, Grunnskole HTV Arnfinn Olsen, Andre Jorunn Pedersen, Lederne Odd Skaland, VGO Ella Songe, Barnehage Arnulf Stenvik, FAS Vedtektsendring Pensjonistmedlemmer Det er kommet et forslag til vedtektsendringer fra Pensjoniststyret sentralt. Forslaget ligger som eget vedlagt dokument. Forslag til Vedtak: 2 Formål 2.2 Støttes 3 Medlemskap 3.1.4 Støttes 13 Pensjonistmedlemmer 13.2 Støttes delvis. Ikke økning i antall representanter. 28 Landsmøte 28.5 Støttes 31 Representantskap 31.4 Støttes delvis.. Ikke økning i antall representanter. 33. 3 Sentralstyre 33.3 Støttes 38 Utvalg, råd og fora 38.5 Støttes B 2 Fylkesnivå 44 Årsmøte 44.3 Støttes delvis. Forslaget med kun 1 fra styret for pensjonistene. 47 Struktur på fylkesplan 47.3 Støttes 52 Utvalg, råd og fora 52.3 Støttes Side 6
B 3 Kommunenivå 66 Utvalg, råd og fora 66.2 Støttes Side 7
ÅRSMELDING FOR UTDANNINGSFORBUNDET VEFSN 01.01.11 31.12.11 Medlemstall: Januar 2011: Totalt medlemmer 466 Medlemmene fordeler seg på seksjonene slik: Seksjon barnehage: 64 (kommunale og private) Seksjon grunnskole: 213 Seksjon videregående: 101 Seksjon skoleledere: 28 FAS: 18 Uten seksjon: 61 ( pensjonister) Styret Leder: Per Helge Fossan fram til 01.08.11 Trine Bukten fra 01.08.11 Nestleder/sekretær: Arnfinn Olsen Kontaktperson G: Elin Karlsen fram til 01.08.11 Charlotte Engesli fra 01.08.11 Kontaktperson B: Tanja Aanes fram til 01.08.11 Ella Songe fra 01.08.11 Kontaktperson FAS: Grethe-Marie Hvalrygg Kontaktperson VGO: Cathrine Markussen fram til 01.08.11 Odd Skaland fra 01.08.11 Representant fra lederrådet: Kjell Bjørnar Teigen fram til 01.08.11 Tormod Bragtvedt fra 01.08.11 Styremedlem: Kirsti Kvalø Styremedlem: Trine Bukten fram til 01.08.11 Mette Haustreis fra 01.08.11 Vara 1, 2, 3: Tor Gunnar Nordhøy (G), Karianne Strauman (VGO), Elin Hermansen (B) Møter/kurs: Det er høy aktivitet i lokallaget med mange kurs og møter. Både kurs lokalt for arbeidsplasstillitsvalgte og kurs på fylket for tillitsvalgte på lokallagsnivå. Vi har høsten 2011 hatt flere saker ute på høring, særlig i grunnskolen. Vi har hatt høring på tariff, lærertetthet og arbeidstid. Dette har ført til hyppigere møter med tillitsvalgte i grunnskolen denne høsten. Styremøter: I 2011 er det avholdt sju styremøter. Antall saker behandlet i styret i 2011 er 43 stk. Kurs nye tillitsvalgte: Vi hadde nye tillitsvalgte fra skoleårets start på flere arbeidsplasser. Det er viktig at nye tillitsvalgte får tidlig og god skolering. Det er derfor utarbeidet et omfattende skoleringsprogram for nye tillitsvalgte i regi av fylket. Kursene har fått god
tilbakemelding. Det er lokallagets ansvar å gjennomføre første modul av grunnskoleringen. Dette er ei kort lokal introdusering hvor livet i lokallaget har fokus og hva det innebærer å være tillitsvalgt. De andre modulene tar fylket seg av. Vi har hatt mange av våre tillitsvalgte på disse modulene, og mange er ferdige med alle 4 modulene. Skolering/møter lokalt: Nettverk tillitsvalgte i grunnskolen: 02.09, 28.10, 08.11 Tillitsvalgte barnehage 15.11 der tema var pedagogtetthet og ubunden arbeidstid. Grunnskolering modul 1: 23.09 Møte ang. lokal lønnsforhandling med styrere/rektorer:19.09. Møte med forhandlingsutvalget: 26.09 Møter med politikere: 15.august: Møtte leder og HTV stortingsrepresentant Axel Hagen fra SV, der vi diskuterte skolepolitikk. 30.august: Fagforbundet, LO og utdanningsforbundet arrangerte debatt med alle de politiske partiene i Vefsn. Andre kurs/konferanser/skolering: Det er stor kursvirksomhet i regi av fylket. Vi deltar på de fleste enten som lokallagsleder, hovedtillitsvalgt, kontaktperson for barnehage eller kontaktpersoner fra de andre gruppene. Også andre medlemmer får delta på en del av kursene/konferansene. Her kan nevnes lederkurs, kurs i forhandlingsledelse og forhandlingsteknikk, nettverk barnehage, nettverk videregående, nettverk grunnskole og skoleledere, tariffkurs, personalsakskurs, kurs i avtaleforståelse og kurs i profesjonsetikk. Medlemsmøter: Utdanningsforbundet i Vefsn har hatt medlemsmøte 20.oktober der tema var pensjon. Det var Ture Dag Jahnsen fra statens pensjonskasse som holdt kurset. Vi har forsøkt gjennomført medlemsmøte for barnehage, og for styrerne i barnehagen. Disse har imidlertid blitt avlyst p.ga for liten påmelding. Annet: Utdanningsforbundet Vefsn inviterte og arrangerte julelunsj for alle sine medlemmer i slutten av desember. Alle klubbene fikk også besøk av leder da hun leverte fat med julegodt til alle arbeidsplassene før jul. Frikjøpsressurs: Lokallaget har 134 prosent frikjøp. Fra Utdanningsforbundet (48 prosent), resten fra Vefsn kommune. Frikjøpsressursen er fordelt slik: Leder/vara HT 65% HT/nestleder 64% Kontaktperson for barnehage 5% Representasjon og arbeid: Leder og HTV sitter i en del utvalg og komiteer. Som f.eks.: Side 9
Ansettelsesutvalg: Hovedtillitsvalgte er med ved ansettelser av pedagogisk personale. Det er mange tilsettingssaker og tilsettingsmøter. Intervju brukes i mange tilsettingssaker. Arbeidsmiljøutvalget: HTV er fast i AMU. Minimum fire møter i året. Administrasjonsutvalget: Lokallagsleder er medlem av utvalget. Antall møter varierer. RKK-styret: Hovedtillitsvalgt representerer de ansatte med møte- og talerett i styret. Utdanningsforbundet Vefsn representerer også kommunene Grane og Hattfjelldal i tillegg til at vårt medlem også representerer de andre organisasjonene i styret. I tillegg er vi med i fagutvalg for skole og barnehage. Plan- og byggekomitè for skolene Olderskog og Granmoen: Lokallagsleder er medlem. Stor møteaktivitet. Saman om en betre kommune, «Snakkes i mårro»: HTV sitter i styringsgruppa. Ellers deltar leder og/eller HTV b.la på flere møter med kommunalsjef oppvekst, samarbeidsforum, skolelederkurs, felles skoleringer med de andre fagforbundene, gjennomføring av de lokale lønnsforhandlingene, deltakelse på budsjettframlegget i kommunestyret og HS dagen. Vurdering: Årsmeldinga følger regnskapsåret. Vår 2011 ble det avholdt vanlig årsmøte. Vi legger mye arbeid i å ha et så oppdatert medlemsregister som mulig, men stadig er det utfordringer med registreringa sentralt, og det er stadig like viktig at det enkelte medlem tar ansvar for å melde alle endringer som har betydning for medlemskapet. Dette gjøres enklest og raskest ved å gå inn på Utdanningsforbundets nettsider. Styret jobber med det mål at alle medlemsgrupper skal ivaretas. Blant annet er vi opptatte av å gi hjelp og støtte. Vi ønsker at så mange som mulig skal få skolering og at informasjonsflyten er god helt fram til medlemmene. To klubber frikjøpes med 5 og 10 prosent med midler fra sentralt nivå. Det er klubber som har fra og med 47 medlemmer. Barnehagedagen ble gjennomført i mars. Det var igjen ei flott markering for å få fokus på kvalitetsarbeidet i barnehagen. Fagforbundet hadde annonsespleiselag med oss som tidligere år. Styret er opptatt av å påvirke og nå fram til de som sitter og tar viktige avgjørelser om utdanningspolitiske spørsmål i kommunen. Vi tar derfor endel kontakt med politikere og råd og utvalg der utdanningspolitikk er tema. Side 10
Klubbene har gitt uttalelser blant annet i forhold til arbeid med lærertetthet, tariff, ubunden arbeidstid i barnehagen, pedagognormen i barnehagen og arbeidstid i skolen. Organisasjonsbygging har vi fokus på, og styret mener at vi lykkes med å samle grupper av medlemmer der det er naturlig. Det vil uansett være et mål at det vi gjør lokalt bidrar til fornøyde medlemmer. Utdanningsforbundet og Fagforbundet samarbeider godt og har felles møter. Dette betyr også at vi utarbeider felles høringsuttalelser når det er naturlig og tjener sakene. I en del saker har vi felles møte også med andre organisasjoner. Flere av organisasjonene og HVO har kontor i samme bygg slik at det ligger godt til rette for samarbeid. Styret har i denne perioden gitt støtte til Amnesty International og SOS rasisme, til annonser for pensjonistene og til kurs og konferanser som ledere og andre har søkt om og som er i henhold til styrets vedtak. Mosjøen 27.03.12 Utdanningsforbundet Vefsn for styret Trine Bukten leder Side 11
Forslag til valgreglement Valgreglement for årsmøte i lokallag Valgene gjelder for 2 år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning blir vedtatt av årsmøtet forut for valgene. 1 Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. Forslag fra valgkomiteen lokallagsstyret 2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1. 3. Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå 2 ( 58.1.6.4) Jf. pkt. I ovenfor. Valgkomiteen må fremme forslag på hovedtillitsvalgt(-e) og vara hovedtillitsvalgt(-e) for de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene innenfor lokallaget. Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøter for årsmøtedeltakere innenfor de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene på samme måte som for leder og nestleder i lokallagsstyret, jf. ovenfor. 1 Jf. avsnittet Årsmøteperiode og valgperiode i retningslinjene foran. 2 Lokallagsstyret må på tidligst mulig tidspunkt varsle valgkomiteen dersom det er andre hovedtillitsvalgte som skal velges på denne måten. Side 12
4. Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder, nestleder. Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité Jf. 64.1: Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. Lokallagsstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret. Side 13