Sak. nr. 12/2233-64 Fylkesvalgstyret i Hedmark PROTOKOLL fra møte 29. april 2013 I forbindelse med Stortingsvalget 2013 ble det holdt møte i fylkesvalgstyret mandag 29. april kl. 16.00. Sted: Fylkeshuset, Hamar. Tilstede: Dag Rønning, Leder Solveig Seem Terje Andreas Hoffstad Christian Haugen Tone Coucheron Mirjam Engelsjord Helge Thomassen Forfall: Tor André Johnsen Frode Knutzen Midtlund Erik Ringnes Geir Lorentz Byberg Fra administrasjonen møtte: Bjarne Højsgaard Christiansen, sekretær for fylkesvalgstyret Ane Tonette Lognseth, juridisk rådgiver, fylkesdirektøren
Fylkesvalgstyrets leder, Dag Rønning åpnet møtet. Ingen merknader til Innkallingen. Innkallingen godkjent. SAKSLISTE 1/13 Fylkeskommunens og fylkesvalgstyrets ansvar og oppgaver Kort presentasjon - herunder status så langt i forberedelsene 2/13 Nytt ved dette valget - Aktuelle endringer i valgloven/forskriften - Videreføring av internettstemmegiving, Tynset - Nasjonalt valgadministrativt system (EVA) 3/13 Innkomne listeforslag Godkjenning 4/13 Fylkesvalgstyrets møteplan 5/13 Delegering av myndighet 6/13 Eventuelt Ingen merknader til saklista. Saklista enstemmig godkjent.
SAK 1/13 FYLKESKOMMUNENS OG FYLKESVALGSTYRETS ANSVAR OG OPPGAVER Fylkesvalgstyrets sekretær redegjorde kort for fylkesvalgstyrets ansvar og oppgaver i henhold til valglovens bestemmelser. Han redegjorde også kort for status i det administrative arbeidet. Fylkesvalgstyret tar redegjørelsen og drøftinga til orientering. SAK 2/13 Nytt ved dette valget Det ble kort redegjorde for aktuelle endringer i valgloven og valgforskriften, herunder endringer i bestemmelsene om forhåndsstemming. Tynset Kommune er også ved høstens valg forsøkskommune for internettstemmegiving ved forhåndsvalget og elektronisk (on-line) avkryssing i manntallet under valgtinget. Det ble også kort redegjort for ordningen med en nytt, nasjonalt valgadministrativt system (EVA). Fylkesvalgstyret tar redegjørelsen og drøftinga til orientering. Fylkesvalgstyret kommer i sitt neste møte nærmere tilbake til endringene i valgloven og valgforskriften. SAK 3/13 INNKOMNE LISTEFORSLAG - GODKJENNING Det var innen fristens utløp innlevert 14 listeforslag. Det ble redegjort for den videre behandlingene av disse fram til fylkesvalgstyrets behandling. Det var i sakspapirene også redegjort for hvilke formalkrav som måtte oppfylles. Det var videre beskrevet aktuelle merknader til listeforslagene og hvordan dette er avklart underveis i forberedelsene før endelig godkjenning.
Vedtak (enstemmig): Følgende 14 innleverte listeforslag til stortingsvalget i Hedmark 2013 godkjennes med de rettinger som det er redegjort for i saken: Høyre Arbeiderpartiet Demokratene i Norge Pensjonistpartiet Fremskrittspartiet Kristelig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Rødt De Kristne Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Piratpartiet Søknad om fritak fra kandidat nr.7 på listeforslaget fra De Kristne, Trond Sæthren (Stange), godkjennes. Overskriftene på listeforslagene kunngjøres i pressen i tråd med valglovens bestemmelser. Fylkesvalgstyrets leder fastsetter frist for å fremme klage på fylkesvalgstyrets vedtak om godkjenning av valglistene samt frist for å be om retting av feil på listene. SAK 4/13 FYLKESVALGSTYRETS MØTEPLAN Fylkesvalgstyret fastsetter følgende møteplan Onsdag 22.5. kl. 09.00 10.00 12.9. kontrolltelling (tidsplan og bemanning fastsettes senere) 17.9. (tidsp fastsettes senere)
SAK 5/13 FYLKESVALGSTYRETS LEDER DELEGERING AV MYNDIGHET Fylkesvalgstyret fastsetter slik delegering av myndighet: Saker som anses som kurante avgjøres av fylkesvalgstyrets leder. Fylkesvalgstyrets leder gis herunder fullmakt til å fastsette Frist for å fremme klage på fylkesvalgstyrets vedtak Frist for å be om retting av feil på listene Frist for bestilling av manntall Frist for bestilling av stemmesedler Når eventuelle spørsmål av mer prinsipiell art skal avklares vil dette måtte gjøres av fylkesvalgstyret selv. Møtet hevet kl. 17.00 Dag Rønning fylkesordfører Bjarne Højsgaard Christiansen fylkesvalgstyrets sekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur.