FREDRIKSTAD KOUNE øteprotokoll Teknisk utvalg øtedato: 24.01.2008, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 18:00 øtested: Tomteveien 30, møterom Dampskibsbrygga Fra til saksnr.: 1/08 7/08 REPRESENTANTER ØTT VARAREPRESENTANTER ARBEIDERPARTIET 1. Torill Huth 2. Odd Roar Hasselgård 3. ariann Hovda FRESKRITTSPARTIET 1. Kjell Petter Holen 2. Reidun Stagre HØYRE 1. Lars Petter Henrik Kuran KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Inger Johanne Stølan Hymer VENSTRE 1. Ulf Trenum F F F arit Stahl Kjell Aage Kristiansen Bjørn Kjelsaas Andersen SOSIALISTISK VENSTREPARTI, PENSJONISTPARTIET, SENTERPARTIET OG BYILJØLISTA 1. Tor Erik Karstensen (Sp) erknader Antall stemmeberettigede fremmøtte 9 av 9. øtende fra administrasjonen: Teknisk sjef Roy H. Jakobsen, bygg- og eiendomssjef Bjørn Hansen, avdelingsleder stab og fellesfaglig avdeling Øyunn Raknerud, virksomhetsleder Vei, Vann og Avløp Elisabeth Syversen, saksbehandler Vei, Vann og Avløp Ole Petter Skallebakke og sekretær Irene Lundstrøm. Det var ingen merknader til protokoll fra forrige møte eller til innkallingen. Orientering Sak 7/08 Orientering om oppussing av Onsøyheimen. Bygg- og eiendomssjef Bjørn Hansen orienterte om saken.
Sakliste PS 1/08 PS 2/08 Avgjøres av Bystyret Avslutning og utsettelser på Vann- og avløpsanlegg Avgjøres av Bystyret Hovedplan VA 2008-2028 PS 3/08 Salg av eiendommen gnr. 300 bnr. 30. Kjøper: Eiendomsgruppen Fredrikstad AS PS 4/08 PS 5/08 PS 6/08 PS 7/08 Bjørnengveien 1 - gnr 732 bnr 41 - Innløsning av festekontrakt Vårdugnad mot forsøpling - behov for endret finansiering Handlingsplan 2008-2011, budsjett 2008 Teknisk drift Orientering om oppussing av Onsøyheimen... Ulf Trenum Kjell Petter Holen Torill Huth Irene Lundstrøm sekretær
PS 1/08 Avslutning og utsettelser på Vann- og avløpsanlegg Rådmannen anbefaler Teknisk utvalg å gi slik innstilling til Formannskapet: 1. Regnskap for gjennomførte prosjekter innen Vann og avløp godkjennes i henhold til vedlegg 1, og avsluttes med et positivt avvik på 4 581 936 kroner. 6 anlegg avsluttes med et positivt avvik på 6 464 461 kroner 3 anlegg avsluttes med et negativt avvik på 1 882 525 kroner Netto mindreforbruk 4 581 936 kroner 2. Regnskap for 6 utsatte prosjekter innen Vann og avløp godkjennes i henhold til vedlegg 1, og avsluttes med innsparinger i forhold til budsjett på 22 342 461 kroner. Innsparingen totalt, 26 924 397 kroner, benyttes til nedbetaling av låneopptak. Fredrikstad, 17.12.2007 Teknisk utvalgs innstilling av 24.01.2008 til Formannskapet: 1. Regnskap for gjennomførte prosjekter innen Vann og avløp godkjennes i henhold til vedlegg 1, og avsluttes med et positivt avvik på 4 581 936 kroner. 6 anlegg avsluttes med et positivt avvik på 6 464 461 kroner 3 anlegg avsluttes med et negativt avvik på 1 882 525 kroner Netto mindreforbruk 4 581 936 kroner 2. Regnskap for 6 utsatte prosjekter innen Vann og avløp godkjennes i henhold til vedlegg 1, og avsluttes med innsparinger i forhold til budsjett på 22 342 461 kroner. Innsparingen totalt, 26 924 397 kroner, benyttes til nedbetaling av låneopptak.
PS 2/08 Hovedplan VA 2008-2028 1. Hovedplan vann og avløp 2008-2028 vedtas. Fredrikstad, 08.01.2008 Teknisk utvalgs innstilling av 24.01.2008 til Formannskapet: 1. Hovedplan vann og avløp 2008-2028 vedtas. PS 3/08 Salg av eiendommen gnr. 300 bnr. 30. Kjøper: Eiendomsgruppen Fredrikstad AS 1. Eiendommen gnr. 300 bnr. 30, selges i sin helhet til Eiendomsgruppen Fredrikstad AS for en kjøpesum tilsvarende kr. 489.600,- Omkostninger ved salget belastes kjøper. 2. Salgssummen kr. 489.600.- overføres investeringsregnskapets objekt EI1291-Salg næring Fredrikstad, 21.12.2007 1. Eiendommen gnr. 300 bnr. 30, selges i sin helhet til Eiendomsgruppen Fredrikstad AS for en kjøpesum tilsvarende kr. 489.600,- Omkostninger ved salget belastes kjøper. 2. Salgssummen kr. 489.600.- overføres investeringsregnskapets objekt EI1291-Salg næring
PS 4/08 Bjørnengveien 1 - gnr 732 bnr 41 - Innløsning av festekontrakt 1. Bygg og eiendomssjefen gis fullmakt til å fremforhandle avtale for innløsning av Festekontrakt basert på vedlagte tilbud. 2. Samlet kjøpesum, kr 2 893 000 belastes investeringsobjekt EI1254. Fredrikstad, 07.01.2008 1. Bygg og eiendomssjefen gis fullmakt til å fremforhandle avtale for innløsning av Festekontrakt basert på vedlagte tilbud. 2. Samlet kjøpesum, kr 2 893 000 belastes investeringsobjekt EI1254. PS 5/08 Vårdugnad mot forsøpling - behov for endret finansiering 1. Finansiering av aksjoner mot forsøpling som vårdugnad og lignende over husholdningsavfallsgebyret, skal ikke forekomme. Eventuelle fremtidige aksjoner av denne typen må finansieres over kommunens rammebudsjetter. 2. Den såkalte skolerusken skal fortsatt finansieres over husholdningsavfallsgebyret, og med praktisk bistand fra Teknisk drift - Renovasjon. Omfanget skal begrenses til skolenes nærområde, og med vektlegging av det pedagogiske læringselementet og elevenes sikkerhet. Fredrikstad, 08.01.2008 1. Finansiering av aksjoner mot forsøpling som vårdugnad og lignende over husholdningsavfallsgebyret, skal ikke forekomme. Eventuelle fremtidige aksjoner av denne typen må finansieres over kommunens rammebudsjetter. 2. Den såkalte skolerusken skal fortsatt finansieres over husholdningsavfallsgebyret, og med praktisk bistand fra Teknisk drift - Renovasjon. Omfanget skal begrenses til skolenes nærområde, og med vektlegging av det pedagogiske læringselementet og elevenes sikkerhet.
PS 6/08 Handlingsplan 2008-2011, budsjett 2008 Teknisk drift 1. Årsbudsjett for Teknisk drift 2008 vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger og med de rammer for virksomhetene som foreslås i vedlegget. 2. Antall hjemler innenfor virksomhet Bygg og eiendom økes med 6,83 årsverk. 3. Antall hjemler innenfor virksomhet Renovasjon økes med 3 årsverk. 4. Forslag til rullering av Handlingsplan 2008 2011 for Teknisk drift vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger. 5. HS plan for Teknisk drift tas til etterretning. Fredrikstad, 20.11.2007 Samarbeids- og arbeidsmiljøutvalget Teknisk drifts behandling 29.11.2007: Samarbeids- og arbeidsmiljøutvalget Teknisk drifts uttalelse 29.11.2007: 1. Årsbudsjett for Teknisk drift 2008 vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger og med de rammer for virksomhetene som foreslås i vedlegget. 2. Antall hjemler innenfor virksomhet Bygg og eiendom økes med 6,83 årsverk. 3. Antall hjemler innenfor virksomhet Renovasjon økes med 3 årsverk. 4. Forslag til rullering av Handlingsplan 2008 2011 for Teknisk drift vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger. 5. HS plan for Teknisk drift tas til etterretning. Teknisk utvalgs behandling 13.12.2007: Nytt vedlegg Notat til TU-sak 62/07Handlingsplan 2008-2011, budsjett 2008 Teknisk drift, datert 06.12.2007 vedlegges saken. Saken med vedlegg behandles i TU-møte 24.01.2007. Teknisk utvalgs vedtak 13.12.2007: Saken utsettes for behandling og endelig vedtak i TU-møte 24.01.2007. Vedlagte notat følger behandlingen.
På vegne av KrF, H, FrP og Venstre fremsatte Ulf Trenum følgende tillegg: 1b Tiltak gjengitt i notat av 06.12.07 fra stab Teknisk drift viser en gevinst på 1.7 mill. kr. ut over pålagte innsparinger. Disse tiltakene innarbeides i budsjettet og 1.7 mill. kroner tilføres driftsbudsjettet (vedlikehold) avdeling Bygg og eiendom. 1c Nødvendig restaurering av Onsøyheimen er beregnet å belaste vedlikeholdsbudsjettet til avd. Bygg og eiendom med 7,5 mill. kroner. Bystyret må kompensere for denne ekstrakostnaden med en tilleggsbevilgning våren 2008. 6 Ved første rullering av handlingsplanen legges det til rette for at Høyskolen i Østfold kan få disponere inn til 400 parkeringsplasser på Værsteområdet i treårs-perioden 01.01.10 til 31.12.12. Votering: Forslag fra Ulf Trenum ble stemt for punkt for punkt: 1b -enstemmig vedtatt 1c-vedtatt med 5 stemmer (KrF, H, 2FrP og V) mot 4 stemmer (3AP,1Sp) 6-enstemmig vedtatt 1. Årsbudsjett for Teknisk drift 2008 vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger og med de rammer for virksomhetene som foreslås i vedlegget. 1b Tiltak gjengitt i notat av 06.12.07 fra stab Teknisk drift viser en gevinst på 1.7 mill. kr. ut over pålagte innsparinger. Disse tiltakene innarbeides i budsjettet og 1.7 mill. kroner tilføres driftsbudsjettet (vedlikehold) avdeling Bygg og eiendom. 1c Nødvendig restaurering av Onsøyheimen er beregnet å belaste vedlikeholdsbudsjettet til avd. Bygg og eiendom med 7,5 mill. kroner. Bystyret må kompensere for denne ekstrakostnaden med en tilleggsbevilgning våren 2008. 2. Antall hjemler innenfor virksomhet Bygg og eiendom økes med 6,83 årsverk. 3. Antall hjemler innenfor virksomhet Renovasjon økes med 3 årsverk. 4. Forslag til rullering av Handlingsplan 2008 2011 for Teknisk drift vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger. 5. HS plan for Teknisk drift tas til etterretning. 6. Ved første rullering av handlingsplanen legges det til rette for at Høyskolen i Østfold kan få disponere inn til 400 parkeringsplasser på Værsteområdet i treårs-perioden 01.01.10 til 31.12.12.
PS 7/08 Orientering om oppussing av Onsøyheimen 1. Saken tas til orientering. Fredrikstad, 11.01.2008 1. Saken tas til orientering.