HANDLINGSPLAN FOR LOGE NR. 16 URD 2014 2018 HOVEDMÅL FOR LOGE NR 16 URD Gjennom ritualer, samarbeid og fokus på mellommenneskelige relasjoner bidra til økt vekst for Odd Fellow Ordenen og loge nr 16 URD NEVND FOR LOGENS STYRKELSE OG EKSPANSJON Formål: Nevndens hovedoppgave er å bistå Overmester i arbeidet for logens styrkelse og ekspansjon Nevnden skal arbeide for å styrke logens innadvendte liv og arbeid, slik at opplever et rikt og engasjerende medlemskap Nevnden skal arbeide for å styrke logen gjennom tiltak for rekruttering Handlingsplane 2014-2018 er behandlet i møte i Embedskollegiet 23.10.2014 Porsgrunn, 31.10.2014 Loge nr. 16 Urd Margit Agnethe Kittilsen Handlingsplan 2014-2018 er sent DSS 01.11.2014
1 Styrke fremmøte 1.1 Holde orientert om logens indre liv Utgi informasjonsavis for Loge nr 16 Red.komité og 3 Urd posten pr.år OK 1.2 Styrke fremmøte Øke fremmøteprosenten til 50% Tilby transport til aktuelle søstre. Info i Urd-posten om mulighet for å bli hentet til møter. Oppfordre søstre til å tilby transport til de som trenger det. Fadder/fadderbarn oppfordres til å kontakte de som har vært lenge borte fra logen. Tilby følge/henting. Gi mulighet for å påvirke tema på ettermøtene. Info om neste møte med meny/pris/tema på mail til onsdagen før møtet. Sekr. hjelp og støtte Embedskollegiet 1.3 Styrke felleskap og samhold Besøke Loge nr.14 Ruth Aalborg i 2016 Sommerturer i juni Eldretreff i Sverresgate 9 vår/høst Teaterturer Tilrettelegge for årlige/eller ved behov, sammenkomster for nye søstre. str. str. Eldre str. str. Nye str. Embedskollegiet 1.4 Styrke fellesskap og samhold mellom Urdøstre og søstre i andre loger 1.5 Utvikle logens nettsider Instruksjon sammen med Loge nr. 24 Baugeid Dagsdatter. Delta på møter i vennskapsloger. ppfordre søstre til å komme med aktuelt stoff til logens nettsider Embedskoll. Årlig Webansv. 1.6 Vise omtanke for syke søstre Sende hilsen med underskrift av søstre på møter der det er aktuelt Minimum hver termin
Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 2 Rekrutteringen av nye medlemmer 2.1 Sikre tilgang på nye medlemmer med 5% (over en to års periode) jf mål for OF Ordenen 2.2 Avholde Info.møter som gir gjestene lyst til å søke om medlemskap 2.3 Sørge for at vi ikke mister aktuelle søkere ved å vente for lenge. Stimulere til rekruttering av tre nye medlemmer hver termin. Gjennomføre infomøte i febr. Informere hva ordenen og logen står for. Ny info.folder om OF og Loge nr. 16 Urd. Sikre godt frammøte av logens søstre Vektlegge innholdet på ettermøter med kulturelt innslag, servering osv. En søster forteller om sitt første møte med logen Dersom det blir kjent at det er aktuelle kandidater til vår loge utenom tidspunkt for infomøte, sørge for en enkel sammenkomst mellom søkere, fadder og representanter fra kollegiet for å gi info Gjester Søstre Søstre Nye kandidater /alle DSS / Søstre som kjenner til nye søkere SR Infomøte i februar I god tid før infomøtet
Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Utviklingsprogrammet Gjennomføre met for alle gradspasseringer tråd med Troskapsgraden tråd med Det Gode Vennskaps grad tråd med Den Edle Kjærlighets grad tråd med Den Høye Sannhets grad Aktiviteter i Utviklingsprogrammet skal med i årsrapporten fra Nevnd for logens Styrkelse og Ekspansjon Sikre at alle nye søstre følges opp etter gradspasseringer i tråd med godkjent for loge nr 16 URD har fått Troskapsgraden???uker etter gradspassering har fått Det Gode Vennskaps grad,????uker etter gradspassering har fått Den Edle Kjærlighets grad,???uker etter gradspassering har fått Den Høye Sannhets grad senest innen 2 uker etter gradspassering Årlig rapport fra Utviklingsprogrammet leveres logens Styrkelse og Ekspansjon v/leder fra innvielse t.o.m. 3.grad logens Styrkelse og Ekspansjon Eks Gerd Fløholm Eks Gerd Fløholm Liv B.Andersen Else-Liv Olsen Ingebjørg Davidsen Brith Ask May Britt Anker Grethe Halvorsen, Marit Haraldsen Eks Gerd Fløholm Innenn 01.01. hvert år
4 Tiltak for å berike ettermøtene 4.1 Bistå med program til ettermøtene Komme med forslag om kåseri, underholdning til str. Nevnden kontakter i slutten av hver termin og gir innspill til tema på ettermøtene i kommende termin. søstre 4.2 Bidra til hyggelige ettermøter for alle 4.3 Øke frammøte av Urd søstre på Sosialaften Høyttaleranlegg m/mikrofon må virke Bruke prosjektor Tilrettelegg for nettverk Stimulere om betydningen av å delta på sosialaften i brev og i Urd-posten. Opplyse om sosialaften på logemøtet. Legge sosialaften til et ordinært møte 2. eller 4. tirsdag Urdsøstre Gjestende søstre Urdsøstre / Sos. nevnden medlemsavis Web.ansv. Kollegeiet Gj.ført Årlig
5 Tiltak for å berike ordensarbeide 5.1 Øke antall medlemmer 5.2 Sørge for informasjon til Gjennomføre informasjonsmøter for aktuelle søkere til logen Stimulere våre søstre til å være aktive mht rekruttering Informere om relevante saker i Urd-posten, nformasjon fra nevnder på logemøter Logesøstre Nye medlemmer Søstrene Nevndenes ledere Logens Styrkelse og Ekspansjon SR Embedskoll. 5.3 Sørge for at alle søstre har tilgang til informasjon om logen og ordenen Info om bruk av OF Ordenens nettsider Søstrene Sekr. Web.ansv. Koll 5.4 Økt engasjement og aktiv deltakelse på logemøtene Orientering om aktuelle saker på logemøtene Stimulere til å delta i diskusjon/uttale seg når saker tas opp på møte søstre
6 Øvrige oppgaver 6.1 Vedlikeholde billedgalleriet av embedskollegiet i logen 6.2 Oppdatere medlemsbøkene med bilder Sørge for fotografering av kollegiet Montering av nye bilder, /oppheng Arkivering Oppdatere i henhold til medlemslistene Innhente oppdatert informasjon / bilder fra Urd SR Hvert 4.år søstre Sekr. Sekr. 2016 6.3 Gi søstre hyggelig oppmerksomhet på fødselsdager og når noen fyller rundt år. 6.4 Særlov Endret Særlov Ved runde tall gis lys med Urdemblem på (spesialdesignet) Revidere Trykke opp nye søstre Kollegiet SE Søsterskillingen søstre Emb.koll. Gj.ført Gj.ført Nr Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 7 Uatdrettet arbeid 7.1 Samle inn penger til utadrettet arbeid 7.2 Informere om utadrettet arbeid Sosialaften og julelotteri Urd-posten Websiden Humanitært arbeid Sosialnevnd Emb.koll Emb.koll