Retningslinjer, Utdanningsforbundet November 2008 Retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg Det gis her en oversikt over gjeldende nominasjonsprosedyrer foran landsmøtevalg, mht. tidsfrister, sekretariatssjefens oppgaver, valgkomiteens arbeid, oppgaver for valgkomiteens arbeidsutvalg, fylkeslagenes oppgaver, valgkomiteens innstillinger og diverse bestemmelser. Sentrale verv i denne sammenhengen omfatter alle verv i sentralstyret, sentrale seksjonsstyrer, utjevningsrepresentanter til representantskapet, kontrollkomiteen og den sentrale valgkomiteen. Hovedprinsipper: Nominasjon av kandidater til sentrale verv skjer i to runder: Mai: Fylkesårsmøtene nominerer kandidater til sentrale verv. Alle nominasjoner fra fylkesårsmøtene skjer på fritt grunnlag, jfr. vedtektene 45.1.6.9 September: På grunnlag av lister med forespurte kandidater, nominerer fylkesstyrene kandidater til sentrale verv. Innstilling til landsmøtevalgene fra valgkomiteen og sentralstyret kunngjøres én måned før landsmøtet, jfr. vedtektene 28.9. 1 Tidsfrister Følgende tidsfrister gjelder for nominasjonsprosedyren i år med ordinære landsmøter: Frist: Aktivitet: Ansvar: 1.1 01.01. Innkalling av valgkomiteen til konstituerende møte. Sekretariatssjef Brev til fylkeslagene og lokallagene med orientering om nominasjonsprosedyren for landsmøtevalgene. 1.2 10.01. Konstituerende møte i valgkomiteen, jf. pkt. 2.1-2.3 og Sekretariatssjef 3.2-3.3). 1.3 15.01. Fylkesstyrene sender brev til lokallagene med orientering om fylkesstyrets opplegg for nominasjonsprosessen i fylkeslaget, jf. pkt. 5.1. Fylkesstyrene 1.4 01.06. Nominasjon av kandidater til sentrale verv, jf. pkt. 5.3-5.6. Nominasjonen omfatter også eventuell renominering av sittende medlemmer/varamedlemmer av samme Fylkeslagenes årsmøter
2 organer. 1.5 10.06. Brev sendes til alle som innehar sentrale verv, samt alle nominerte kandidater til disse, med forespørsel om de stiller til valg/gjenvalg. 1.6 01.07. Registrering av hvilke kandidater som sier seg villige til å ta imot valg/gjenvalg, jf. pkt. 4.3. 1.7 15.08. Kunngjøring av hvilke kandidater som sier seg villige til valg/gjenvalg, jf. pkt. 4.4. 1.8 15.09. Nominasjon av kandidater til sentrale verv, jf. pkt. 5.7-5.11. Nominasjonen skjer på grunnlag av fullstendig kandidatliste utarbeidet av valgkomiteen 1. 1.9 1 md. før LM Valgkomiteens innstilling samt sentralstyrets innstilling til ny valgkomité skal være avgitt. Kunngjøring i førstkommende nummer av Utdanning. Valgkomiteens arbeidsutvalg 1 Valgkomiteens arbeidsutvalg 1 Valgkomiteen Fylkesstyrene Valgkomiteen, sekretariatssjef 2 Sekretariatssjefens oppgaver 2.1 Sekretariatssjefen innkaller til konstituerende møte i valgkomiteen og leder møtet til valgkomiteen har valgt sin leder (jf. pkt. 3.2). 2.2 Sekretariatssjefen informerer valgkomiteen om eventuelle innkomne forslag til vedtektsendringer som kan få betydning for valgkomiteens arbeid. 2.3 Sekretariatssjefen sørger for fast sekretær fra sekretariatet for valgkomiteens arbeid. 2.4 Sekretariatssjefen sørger for at all post til valgkomiteen blir oversendt valgkomiteens leder / faste sekretær uåpnet. 2.5 Sekretariatssjefen sørger for at det reserveres plass i bladet Utdanning for presentasjon av kandidater til verv som skal besettes ved landsmøtevalg, snarest mulig etter fastsatt frist (jf. pkt. 1.7 og 1.9). 2.6 Sekretariatssjefen sørger for at nominasjonsoppgaver mht. ny valgkomité blir ivaretatt. 3 Valgkomiteens arbeid 3.1 Valgkomiteen arbeider innenfor budsjettramme fastsatt av sentralstyret. 3.2 På sitt konstituerende møte skal valgkomiteen velge leder, nestleder og to medlemmer som til sammen utgjør valgkomiteens arbeidsutvalg. 3.3 Etter at valgkomiteen har valgt leder, har ingen utenforstående adgang til valgkomiteens møter. 3.4 Valgkomiteen arbeider etter følgende prinsipper: 3.4.1 Under arbeidet med endelig innstilling er valgkomiteen bundet av gjeldende regler for kvotering (vedtektene 15). Valgkomiteen skal også ta hensyn til geografisk fordeling av kandidater, kontinuitet, mangfold og nyrekruttering. 1 For kandidater til valgkomiteen ivaretas denne oppgaven av sekretariatssjefen.
3 3.4.2 Valgkomiteen må ta hensyn til de nominasjonene som fylkeslagene har sendt inn, men har mandat til selv å finne fram til egnede kandidater. 3.4.3 Det bør være et overordnet hensyn for valgkomiteen å sørge for at nominasjonsprosessen som helhet blir så åpen og demokratisk som mulig. 4 Oppgaver for valgkomiteens arbeidsutvalg 4.1 Valgkomiteens arbeidsutvalg fungerer som valgkomiteens sekretariat. Leder/ledelsen tar seg av valgkomiteens korrespondanse og forbereder møtene i valgkomiteen. 4.2 På grunnlag av innkomne nominasjoner fra fylkeslagenes årsmøter, jf. pkt. 5.3-5.6, setter arbeidsutvalget opp lister over nominerte kandidater til sentralstyret og seksjonsstyrene, sortert alfabetisk for de enkelte vervene. For hver kandidat oppgis nåværende arbeidsplass, seksjon, nåværende og tidligere verv i organisasjonen, stilling etter 01.08. og hvilket fylkeslag som har nominert vedkommende. 4.3 Arbeidsutvalget skal skriftlig forespørre alle innehavere av verv som skal besettes ved landsmøtevalg, og alle nye kandidater til slike verv, om de er villige til å ta imot gjenvalg/valg (jf. pkt. 1.6). Den enkeltes nominasjoner fra fylkesårsmøtene (jf. pkt. 4.2) framkommer i forespørselen. 4.4 Arbeidsutvalget setter opp en presentasjon av alle kandidater som sier seg villige til valg/gjenvalg til sentrale verv. Kunngjøring skjer bl.a. gjennom bladet Utdanning (jf. pkt. 1.7). Presentasjonen skal inneholde navn, alder, stilling, seksjon, verv i Utdanningsforbundet og/eller andre organisasjoner som valgkomiteen har fått oppgitt. 5 Fylkeslagenes oppgaver 5.1 Fylkesstyret skal lage en plan for den delen av nominasjonsprosessen som går innenfor fylkeslaget, der det framgår hvilke oppgaver som skal ivaretas av lokallagsstyrene, årsmøtene i lokallagene, fylkesstyret og fylkesårsmøtet, med aktuelle tidsangivelser og frister, jf. pkt. 1.3. 5.2 På grunnlag av eventuelle innkomne forslag fra lokallagene og egne vurderinger fremmer fylkesstyret innstilling til fylkesårsmøtet i sak om nominasjoner til sentrale verv. Det er i denne omgang ikke nødvendig å forespørre aktuelle personer om de er villige til å stille til valg. 5.3 Fylkeslagets årsmøte skal nominere kandidater til leder- og nestlederverv i sentralstyret uavhengig av fylkeslagstilhørighet, etter innstilling fra fylkesstyret. Fylkeslagets årsmøte kan også på samme grunnlag nominere eventuelle kandidater til vervene som medlemmer og varamedlemmer av sentralstyret. 5.4 Fylkeslagets årsmøte skal nominere kandidater til leder- og nestlederverv i sentrale seksjonsstyrer 2, uavhengig av fylkeslagstilhørighet, etter innstilling fra 2 Nominasjon til verv i sentrale seksjonsstyrer skjer i de respektive særmøter under årsmøtet, eventuelt i plenum dersom fylkeslaget ikke har opprettet seksjonsstyre for den aktuelle seksjonen. Nominasjoner til leder- og nestlederverv i seksjonene stadfestes i plenumsmøtet.
4 fylkesstyret. Fylkeslagets årsmøte kan også på samme grunnlag nominere eventuelle kandidater til vervene som medlemmer og varamedlemmer av sentrale seksjonsstyrer. 5.5 Fylkeslagets årsmøte skal også nominere kandidater fra eget fylkeslag til verv som utjevningsrepresentanter til representantskapet, etter innstilling fra fylkesstyret. I tillegg kan årsmøtet nominere kandidater fra andre fylkeslag. 5.6 I tillegg kan fylkeslagets årsmøte nominere kandidater til valgkomiteen og kontrollkomiteen, fra eget eller andre fylkeslag. Alle nominasjoner på fylkesårsmøtene skjer på fritt grunnlag. 5.7 På grunnlag av den fullstendige kandidatlisten, jf. pkt. 4.4, skal det enkelte fylkesstyret nominere kandidater til alle verv i nytt sentralstyre. 5.8 På samme grunnlag, og etter forslag fra de respektive seksjonsstyrene i fylkeslaget, skal fylkesstyret nominere kandidater til sentrale seksjonsstyrer. 5.9 Fylkesstyret skal også nominere kandidater til utjevningsrepresentanter til representantskapet (minimum 1 fra hver seksjon). 5.10 Fylkesstyret skal også nominere representanter til valgkomiteen, én fra hver seksjon. Nominasjonen oversendes sentralstyret. 5.11 Fylkesstyret kan også nominere kandidater til kontrollkomiteen. 6 Valgkomiteens innstilling og diverse bestemmelser 6.1 Valgkomiteen holder så mange møter som nødvendig for å kunne legge frem en innstilling, likevel innenfor fastsatt budsjettramme, jf. pkt. 3.1. Eventuelt behov for å gå ut over budsjettrammen begrunnes overfor kontrollkomiteen. 6.2 Medlemmer i valgkomiteen kan delta på nødvendige møter i organisasjonen etter avtale med sekretariatssjefen. 6.3 Innstillingen av leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer av sentralstyret og seksjonsstyrene skal være grunngitt. For hver kandidat skal det være opplyst hvilke fylkeslag som har nominert vedkommende som leder, nestleder, medlem og varamedlem. Videre gis for hver enkelt kandidat de samme opplysninger som nevnt under punkt 4.4. 6.4 Valgkomiteens innstilling må ikke inneholde koblinger mellom kandidater eller vilkår fra kandidater som kan hindre at det under valget kan fremmes alternative forslag til de verv som skal besettes. 6.5 Dissenser skal offentliggjøres i innstillingen. 6.6 Medlemmer av valgkomiteen som stiller til valg til sentralstyret eller seksjonsstyrer, skal fritas fra vervet i valgkomiteen. Medlemmer av valgkomiteen som stiller til valg til øvrige verv, skal fratre under behandlingen av innstilling til disse vervene. 6.7 De medlemmer av valgkomiteen som ikke er landsmøtedelegater, innkalles særskilt til landsmøtet.
5 Oversikt over innstillinger 7 Valgkomiteen skal innstille: 7.1.1 til sentralstyret: 5 styrerepresentanter fra seksjonene 6 øvrige medlemmer 3 varamedlemmer 7.1.2 til hvert av seksjonsstyrene: (inntil) 5 medlemmer 3 varamedlemmer 7.1.3 til representantskapet: (minimum 3 ) 16 utjevningsrepresentanter, hver med 2 personlige vararepresentanter i prioritert rekkefølge 7.1.4 til kontrollkomiteen: 3 medlemmer 2 varamedlemmer 7.1 Sentralstyret skal innstille: 11 medlemmer og 3 varamedlemmer til valgkomiteen. 3 Tallet er det minimum som skal til for at representantskapet samlet skal få en sammensetning i henhold til kvoteringsbestemmelsene i 15 og må derfor endelig fastsettes etter at fylkesledere er valgt og landsmøtet har valgt medlemmer av sentralstyret.