Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 07.09.2011 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl.17:00 19:45 Saksnr til og frå: 037/11-052/11 Møtet blei styrt av: ordførar Olav Tho Medlemene blei innkalla i skriv datert. 31.08.11, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i pressa. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Audun Solberg Varamedlemmer Sverre Haugan kom kl. 19:00 Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Orientering: Hjartdal elverk v/halvor Romme Innkalling og sakliste blei godkjent. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Olav Tho Inger Øya Grøgård Morgan Wåle
Saksliste: Sak nr. Saktittel 037/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 038/11 REFERATSAKER 039/11 INTERKOMMUNAL LEGEVAKTAVTALE 040/11 SAMARBEIDSAVTALE OM BRANNVESEN 041/11 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET 042/11 OSLOREGIONEN - TILKNYTNING 043/11 OMREGULERING AV ØYGARDSJORDET INDUSTRIOMRÅDE 044/11 RENOVASJONSORDNING FOR EIN-PERSONHUSHALDNING 045/11 FORSKRIFT OM FEIING OG TILSYN MED FYRINGSANLEGG 046/11 NEGATIVE SJØLKOSTFOND 047/11 ELDRE FONDAVSETNINGAR - OMDISPONERING 048/11 RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET 049/11 HALVÅRSRAPPORT 30.06.11 050/11 BUDSJETTJUSTERING 2. HALVÅR 2011 051/11 PRØVEBUSTAD - VIDAREFØRING AV PROSJEKT 052/11 BUDSJETT 2011 - VEDLEGG
037/11: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå K-møte 15.06.11 blir godkjent slik ho ligg føre. 16 av 17 representantar tilstades. KOM-037/11 VEDTAK: Møteboka frå K-møte 15.06.11 blei godkjent slik ho låg føre. 038/11: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. 16 av 17 representantar tilstades. KOM-038/11 VEDTAK: Referatsakene blei teke til etterretning slik dei låg føre. 039/11: INTERKOMMUNAL LEGEVAKTAVTALE Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 15.08.2011 Eldrerådet
ELDR-004/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 15.08.2011 Råd for funksjonshemma FUNK-001/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 23.08.2011 Utval for helse- sosial og omsorg Tilrådinga frå råd for funksjonshemma vart samrøystes vedteke. HSO-006/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. Tilrådinga frå utval for helse,sosial og omsorg vart samrøystes vedteke. FOR-041/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner.
Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 16 av 17 representantar tilstades. KOM-039/11 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 040/11: SAMARBEIDSAVTALE OM BRANNVESEN Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for 2012 2016 slik den ligg føre 23.08.2011 Utval for næring og teknikk Framlegg frå Sverre Haugan: Avtale pkt. 9 endrast til: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner. Rådmannen si tilråding med framlegget frå Sverre Haugan vart samrøystes vedteke. NOT-028/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for 2012 2016 slik den ligg føre, med endring av pkt. 9 i avtala: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart dela ut i møtet. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart samrøystes vedteke. FOR-042/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for 2012 2016 slik den ligg føre, med endring av pkt. 9 i avtala: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner
Rådmannen la fram følgjande endringsforslag til pkt. 9 i avtala: Utrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning. Den kommunen som skogbrannen oppstår i skal være økonomisk ansvarlig for utrykningskostnadene. Dersom skogbrannen oppstår i en kommune og sprer seg til ein annen, vil kommunene måtte bli enige om en forholdsmessig (prosentvis etter areal- timeforbruk) fordeling av kostnadene. Formannskapet si tilråding med tilleggsforslaget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. 16 og 17 representanter tilstades. KOM-040/11 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for 2012 2016 slik den ligg føre, med endring av pkt. 9 i avtala: Utrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning. Den kommunen som skogbrannen oppstår i skal være økonomisk ansvarlig for utrykningskostnadene. Dersom skogbrannen oppstår i en kommune og sprer seg til ein annen, vil kommunene måtte bli enige om en forholdsmessig (prosentvis etter areal- timeforbruk) fordeling av kostnadene. 041/11: SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET 1. Hjartdal kommune seier opp avtala med Hjartdal og Gransherad rekneskapskontor om sekretærtenester for kontrollutvalet. 2. Rådmannen blir beden om å leggje fram ei sak om framtidig sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet. FOR-044/11 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune seier opp avtala med Hjartdal og Gransherad rekneskapskontor om sekretærtenester for kontrollutvalet. 2. Rådmannen blir beden om å leggje fram ei sak om framtidig sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet.
16 av 17 representanar tilstades. KOM-041/11 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune seier opp avtala med Hjartdal og Gransherad rekneskapskontor om sekretærtenester for kontrollutvalet. 2. Rådmannen blir beden om å leggje fram ei sak om framtidig sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet. 042/11: OSLOREGIONEN - TILKNYTNING Hjartdal kommune søkjer medlemsskap i Oslo-regionen Rådmannen si tilråding vart vedteke med 3 mot 1 røyst. FOR-046/11 TILRÅDING: Hjartdal kommune søkjer medlemsskap i Oslo-regionen Ordføraren bad om gruppemøte. Håvard Kaasa fremma følgjande forslag: Hjartdal kommune søkjer ikkje om medlemskap i Osloregionen. Formannskapet si tilråding vart vedteke med 11 mot 6 røyster. KOM-042/11 VEDTAK: Hjartdal kommune søkjer medlemsskap i Oslo-regionen 043/11: OMREGULERING AV ØYGARDSJORDET INDUSTRIOMRÅDE Kommunestyre vedtek Oppstart av omreguleringsarbeidet for Øygardsjordet industriområdet til bustadformål Godkjenning av kostnadsoverslag
Tiltaket finansierast av ubrukte lånemiddel kr 300 000 og kr 75 000,- i mva-komp. FOR-047/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek Oppstart av omreguleringsarbeidet for Øygardsjordet industriområdet til bustadformål Godkjenning av kostnadsoverslag Tiltaket finansierast av ubrukte lånemiddel kr 300 000 og kr 75 000,- i mva-komp. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KOM-043/11 VEDTAK: Kommunestyre vedtek Oppstart av omreguleringsarbeidet for Øygardsjordet industriområdet til bustadformål Godkjenning av kostnadsoverslag Tiltaket finansierast av ubrukte lånemiddel kr 300 000 og kr 75 000,- i mva-komp. 044/11: RENOVASJONSORDNING FOR EIN-PERSONHUSHALDNING Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå 01.01.12. Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. 23.08.2011 Utval for næring og teknikk
NOT-027/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå 01.01.12. Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart dela ut i møtet. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart samrøystes vedteke. FOR-049/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå 01.01.12. Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. Trine Lise Kahrs stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er einsleg. Trine Lise Kahrs blei erklært habil. Samrøystes vedteke. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KOM-044/11 VEDTAK: Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå 01.01.12. Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet.
045/11: FORSKRIFT OM FEIING OG TILSYN MED FYRINGSANLEGG Kommunestyret vedtek Forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg for bustader og bygningar i Hjartdal kommune slik den foreligg. Alle tidlegare vedtak om feieordningar i kommunen utgår. 23.08.2011 Utval for næring og teknikk NOT-029/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek Forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg for bustader og bygningar i Hjartdal kommune slik den foreligg. Alle tidlegare vedtak om feieordningar i kommunen utgår. Olav Tho fremma følgjande forslag til nytt pkt. 3.2 i forskrifta: 3.2 Dei samla gebyra blir dela likt over fire år. Endringsforslaget til Olav Tho blei samrøystes vedteke. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk med endringsforslaget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. KOM-045/11 VEDTAK: Kommunestyret vedtek Forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg for bustader og bygningar i Hjartdal kommune slik den foreligg. Alle tidlegare vedtak om feieordningar i kommunen utgår. Nytt pkt. 3.2 i forskrifta: Dei samla gebyra blir dela likt over fire år.
046/11: NEGATIVE SJØLKOSTFOND Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande område/tenester: 1) Renovasjon 2) Plan- og byggesakhandsaming 3) Kart- og delingsforretningar 4) Feietenester FOR-050/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande område/tenester: 1) Renovasjon 2) Plan- og byggesakhandsaming 3) Kart- og delingsforretningar 4) Feietenester Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KOM-046/11 VEDTAK: Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande område/tenester: 1) Renovasjon 2) Plan- og byggesakhandsaming 3) Kart- og delingsforretningar 4) Feietenester 047/11: ELDRE FONDAVSETNINGAR - OMDISPONERING Hjartdal kommunestyre vedtek å overføre kr. 215.346,- frå konto nr. 25100050-25600083 til konto nr. 256800085 (Disposisjonsfondet) og kr. 68.115,61 frå konto nr. 25600050-25600083 til konto Disposisjonsfondet, konto nr. 25600085.
FOR-051/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre vedtek å overføre kr. 215.346,- frå konto nr. 25100050-25600083 til konto nr. 256800085 (Disposisjonsfondet) og kr. 68.115,61 frå konto nr. 25600050-25600083 til konto Disposisjonsfondet, konto nr. 25600085. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KOM-047/11 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre vedtek å overføre kr. 215.346,- frå konto nr. 25100050-25600083 til konto nr. 256800085 (Disposisjonsfondet) og kr. 68.115,61 frå konto nr. 25600050-25600083 til konto Disposisjonsfondet, konto nr. 25600085. 048/11: RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET Kommunestyret tar rapporten til etterretning. FOR-052/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning.
Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KOM-048/11 VEDTAK: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 049/11: HALVÅRSRAPPORT 30.06.11 Kommunestyret tar rapporten til etterretning. FOR-053/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KOM-049/11 VEDTAK: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 050/11: BUDSJETTJUSTERING 2. HALVÅR 2011 Kommunestyret vedtek følgjande endring av årsbudsjettet for 2011: Tall i heile 1000 Pr. 30.6.11 Skjema 1 A - Opprinneleg budsjett Regulert budsjett 15.6.11 Nytt justert budsjett Endring Skatt på 20 298 34 529 35 216 35 216 0 inntekt/f Rammetilskot 33 047 57 868 57 456 57 456 0 Eigedomsskatt 8 035 7 800 8 035 8 035 0 Andre direkte eller ind. skattar 0 1 253 1 253 1253 0
Andre generelle 0 200 200 200 0 statstilskot Premieavvik 0 0-1 050-1 050 0 Konsesjonskraft 1 734 6 364 7 258 7 858 600 Inv.komp. 6-år 25 63 52 52 0 Mva. komp. Inv. 21 0 270 341 71 Andre ovf. 0 100 100 100 0 Sum frie innt. 63 160 108 177 108 790 109 461 671 Renteinntekter 655 1 225 1 150 1 150 Utbytte 0 500 0 0 0 Avdrag på lån -1 276-2 592-2 592-2 592 0 Renter lån -708-1 320-1 370-1 370 Netto finans -1 329-2 187-2 812-2 812 0 Til bundne avs. -196-2 209-2 409-2 409 0 Til ubundne avs. -2 673 0 0-2 673-2 673 Bruk ubundne 0 1 000 1 000 avsetningar Bruk bundne 0 2 209 2 209 6 209 4 000 avs. Netto avsetn. -2 869 0-200 2 127 2 327 Fjorårets overskudd 2 673 0 0 2 673 2 673 Overført til 0 0-270 -341-71 inv.r. Til fordeling 61 635 105 990 105 508 111 108 5 600 drift Overført frå 52 752 105 839 105 471 110 071 1 600 drift Over/underskot 8 883 151 37 37 0 KOM-050/11 VEDTAK: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årsbudsjettet for 2011: Tall i heile 1000 Pr. 30.6.11 Skjema 1 A - Opprinneleg budsjett Regulert budsjett 15.6.11 Nytt justert budsjett Endring Skatt på 20 298 34 529 35 216 35 216 0
inntekt/f Rammetilskot 33 047 57 868 57 456 57 456 0 Eigedomsskatt 8 035 7 800 8 035 8 035 0 Andre direkte 0 1 253 1 253 1253 0 eller ind. skattar Andre generelle 0 200 200 200 0 statstilskot Premieavvik 0 0-1 050-1 050 0 Konsesjonskraft 1 734 6 364 7 258 7 858 600 Inv.komp. 6-år 25 63 52 52 0 Mva. komp. Inv. 21 0 270 341 71 Andre ovf. 0 100 100 100 0 Sum frie innt. 63 160 108 177 108 790 109 461 671 Renteinntekter 655 1 225 1 150 1 150 Utbytte 0 500 0 0 0 Avdrag på lån -1 276-2 592-2 592-2 592 0 Renter lån -708-1 320-1 370-1 370 Netto finans -1 329-2 187-2 812-2 812 0 Til bundne avs. -196-2 209-2 409-2 409 0 Til ubundne avs. -2 673 0 0-2 673-2 673 Bruk ubundne 0 1 000 1 000 avsetningar Bruk bundne 0 2 209 2 209 6 209 4 000 avs. Netto avsetn. -2 869 0-200 2 127 2 327 Fjorårets overskudd 2 673 0 0 2 673 2 673 Overført til 0 0-270 -341-71 inv.r. Til fordeling 61 635 105 990 105 508 111 108 5 600 drift Overført frå 52 752 105 839 105 471 110 071 1 600 drift Over/underskot 8 883 151 37 37 0 051/11: PRØVEBUSTAD - VIDAREFØRING AV PROSJEKT 1. Kommunestyret ber rådmannen arbeide vidare med planar for realisering av ein prøvebustad i samarbeid med Vest-Telemark Næringsutvikling AS i Hjartdal. 2. Kommunestyret finn ikkje grunnlag for å gå vidare med prøvebustadprosjektet til Vest- Telemark Næringsutvikling AS i Tuddal.
Sven Tore Løkslid og Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da dei har vore medlem i arbeidsgruppene. Løkslid og Grøgård blei erklært habile. Samrøystes vedteke. Torbjørn Øya fremma følgjande endringsforslag til pkt. 2: Kommunestyret ber rådmannen arbeide vidare med planar for realisering av ein prøvebustad i samarbeid med Vest-Telemark Næringsutvikling AS i Tuddal. Pkt.1 i rådmannens si tilråding vart samrøystes vedteke. Torbjørn Øya sitt endringsforslag til pkt. 2 blei samrøystes vedteke. KOM-051/11 VEDTAK: 1. Kommunestyret ber rådmannen arbeide vidare med planar for realisering av ein prøvebustad i samarbeid med Vest-Telemark Næringsutvikling AS i Hjartdal. 2. Kommunestyret ber rådmannen arbeide vidare med planar for realisering av ein prøvebustad i samarbeid med Vest-Telemark Næringsutvikling AS i Tuddal. 052/11: BUDSJETT 2011 - VEDLEGG Kommunestyret vedtek vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering. KOM-052/11 VEDTAK: Kommunestyret vedtek vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering.