TOLGA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Malmplassen gjestegård Møtedato: 25.05.2016 Tid: Kl. 19.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Ragnhild Aashaug Nestleder LeifVingelen Johanne Aas Rye Øistein Aasen Forfall Randi Ane Storhaug Embret Rønning Per Kolstad Bjømar Tollan Jordet Kjell Dalløkken Marit Erlien Hulbækmo Eva Nyhus Morten Nyhus Ann-Kristin L. Sandvik Forfall Marit Gilleberg Trond Peder Carlsen Varamedlem Anne Maren Røseplass Varamedlem Åsmund Nymoen Varamedlem Mari Lise Bakken Deltok i sak 44/16 Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Ved eventuelle merknader til protokollen, har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmann eller ordfører snarest, og innen l uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefler med min underskrifl at møteprotokollen bestemt på møtet. er ført i samsvar med det som ble Tolga, 26.mai 2016 )f(7c4/tr // /7;)/7607 Ragnhild Aashaug. ordfører Tolga konimune Møteprotokoll: Kommunestyret Side l av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 39/16 Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 40/16 REFERATSAKER 41/16 ÅRSREGNSKAP og ÅRSBERETNING 2015 42/16 OPPGRADERING AV KOMMUNALE VEIER 2016 43/16 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLENE I TOLGA KOMMUNE 2015-2016 44/16 3K - TOLGA, TYNSET OG ALVDAL SOM EN DEL AV GRUNNLAGET NÅR FREMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR SKAL BEHANDELES I KOMMUNESTYRET 45/16 BRUDD PÅ VILKÅR FOR BYGGETILLATELSE OG ULOVLIG OPPFØRING AV PLATT - PÅBUD OM RETTING OG ILEGGING AV OVERTREDELSESGEBYR 46/16 TARIFFREVISJON - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyre! Side 2 av 7
39/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste 25.05.2016 godkjennes. Innkallingen, med to tilleggssaker; sak 45/16: Brudd på vilkår for byggetillatelse og ulovlig oppføring av platt -påbud om retting og ilegging av overtredelsesgebyr» og sak 46/16: «Tariffrevisjon- forslag til ny hovedavtale». og sakliste 25.05.16 godkjennes enstemmig. Innkalling og sakliste 25.05.2016.med to tilleggssaker: sak 45/16: «Brudd på Vilkår for byggetillatelse og ulovlig oppføring av platt -påbud om retting og ilegging av overtredelsesgebyr» og sak 46/16: «Tariffrevisjon- forslag til ny hovedavtale» godkjennes. 40/16 REFERATSAKER - Engasjementsbrev fra Revisjon Fjell IKS. vedlegg - Se referat protokoll tbnnannskapsinøte 12.05.16. - Morten Nyhus: Årsmøte i NØK. - Årsmøte i Destinasjon Røros. ordfører ref. - Årsmøte i Røros Næringshage. ordfører ref. - Oppfordring om å registrere seg på «jegvilhañbenno» for å få utbygd fiber 41/16 ÅRSREGNSKAP og ÅRSBERETNING 2015 lnnstilling: 1. Årsregnskapet og årsmelding/årsberetning for 2015 godkjennes. 2. Mindreforbruket på kr 3 327 000.- disponeres på følgende måte: - kr 1 707 000, avsettes til generelt disposisjonsfond - kr l 620 000. går til å dekke restmerforbruket i 2014 Fonnannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Årsregnskapet og årsmelding/årsberetning for 2015 godkjennes. 2, Mindreforbruket på kr 3 327 000.- disponeres på følgende måte: Tolga kommune Møteprotokoll: Konimuneslyrel Side 3 av 7
- kr 1 707 000, avsettes til generelt disposisjonsfond _ kr l 620 000. går til å dekke restmerforbruket i 2014 ts) 42/16 OPPGRADERING AV KOMMUNALE VEIER 2016 De foreslåtte vedtak gjennomføres i tråd med vedlagt plan for arbeidet (vedlegg) Innstillingen enstemmig vedtatt. De foreslåtte vedtak gjennomføres i tråd med vedlagt plan for arbeidet (vedlegg) Før sak 43/16 ble behandlet. opplyste ordfører at Kjell Dalløkken er kjent habil i saken, jfr sak behandlet i november 20l 5. 43/16 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLENE I TOLGA KOMMUNE 20l5-2016 lnnstilling: l. Tilstandsrapponen for grunnskolen i Tolga kommune 2015-16 tas til orientering. Kommunestyret understreker at det er et viktig :nål å opprettholde de gode resultatene i grunnskolene. Dette forutsetter en skole i kontinuerlig utvikling der det blir tatt riktige strategiske grep i forhold til lokalt planverk og føringer fra nasjonale inyndigheter. Kommunestyret ønsker at denne vurderingen blir tatt inn og tydeliggjort i neste tilstandsrapport. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Tilstandsrapporten for grunnskolen i Tolga kommune 2015-16 tas til orientering. 2. Kommunestyret understreker at det er et viktig mål å opprettholde de gode resultatene i grunnskolene. Dette forutsetter en skole i kontinuerlig utvikling der det blir tatt riktige strategiske grep i forhold til lokalt planverk og føringer fra nasjonale myndigheter. Kommunestyret ønsker at denne vurderingen blir tatt inn og tydeliggjort i neste tilstandsrapport. 'Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 7
Marit Crilleberg ba om å få vurdert sin habilitet før sak 44/16 ble behandlet. Hun forlot inøtet, og vara Mari Lise Bakken tiltrådte møtet. Det har blitt innhentet vurdering hos Fylkesmannen i Hedmark før inøtet, om Marit Gillebergs liabilitet/dobbeltrolle som ansatt i Hedmark Fylkeskorninune og koinmunestyrerepr. 6a i Forvaltningsloven. Tilrådning; Marit Gilleberg kjennes habil i behandlingen av saken. Enstemmig vedtatt. Marit Gilleberg tiltrådte møtet igjen. 44/16 3K - TOLGA, TYNSET OG ALVDAL SOM EN DEL AV GRUNNLAGET NÅR FREMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR SKAL BEHANDELES I KOMMUNESTYRET 3K -mulig sammenslåing av kommunene Tolga. Tynset og Alvdal skal inngå som en del av det grunnlaget man tar stilling til når sak om veivalg kommunestruktur behandles i konimunestyret i_iuni 2016. Avstemning; For rådmannens innstilling; vedtatt med 10 mot 5 steinmer. 3K mulig sammenslåing av konimunene Tolga. Tynset og Alvdal skal inngå som en del av det grunnlaget man tar stilling til når sak om veivalg kommunestruktur behandles i kornmunestyret i juni 20 l 6. Bjømar T Jordet ba om å få sin habilitet vurdert før behandling av sak 45/16. Han forlot møtet. Vurdert etter forvaltnlovens 6 e og kommuneloven 40 pkt 4. Forslag; Bjemar T Jordet kjennes habil, enstemmig vedtatt. Bjømar T Jordet tiltrådte mote! igjen. 45/] 6 BRUDD PÅ VILKÅR FOR BYGGETILLATELSE OG ULOVLIG OPPFØRING AV PLATT - PÅBUD OM RETTING OG ILEGGING AV OVERTREDELSESGEBYR Formannskapet ser at byggesaker i landskapsvemområder er komplekse. Veiledningsrollen kan gjøres bedre. og vi mener pålegg om overtredelsesgebyr i hjemmel av plan- og bygningslov er en over-reaksjon. Platting med levegg kan ikke tillates. Platting skal følge terrenget og tilpasses størrelsen på seterhus. Søknad om tillatelse til platting må komme Tolga kommune ihende innen l.juni. og det gjøres da en vurdering på eksisterende platting kan justeres eller om den må erstattes med en ny. Når det gjelder utforming og lengde på takutstikk må det forelegges en ny søknad Tolga kommune Møteprotokoll Kommuneslyrel Side 5 av 7
Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken ilegges ikke overtredelsesgebyr som varslet i brev 29.02.2016 for oppføring av platt med Ievegg på Nystuvollen. GID 17/3. Forslag fra AP/SV v/kjell Dalløkken; << Første avsnitt: de tre første linjene strykes. Andre avsnitt: følgende tekst erstatter formannskapets innstilling andre avsnitt: Med hjemmel i plan- og bygningslovens paragraf32-3 gis Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken pålegg om å oppfylle vilkår i byggetillatelse gitt 23.06.2015 om at bua som er oppført på Nystuvollen. GID I7/3 skal oppføres uten overbygd inngangsparti i form av takutstikk. Allikevel tillates taket å stikke inntil 40 cm ut fra veggen på den tverrenden hvor inngangsdøra er. Det kan ikke utstedes ferdigattest for bua før det angitte vilkåret er oppfylt og bua kan ikke tas i bruk for ferdigattest er utstedt. Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken ilegges med hjemmel i plan- og bygningslovens paragraf32-8b) et overtredelsesgebyr. stort kr. 2 500.- for oppføring av bu i strid med vilkår gitt i byggetillatelsen på Nystuvollen. GID I7/3. << Forslag fra Marit Gilleberg. AP: «Iivcntuell platting skal folge terrenget....>> Det settes inn «eventuell» for å ikke forskuttere saksbehandlingen. Ordfører foreslo at det gjøres som en redaksjonell endring. Innstillingen med redaksjonell endring» Eventuell platting skal folge terrenget...» enstemmig vedtatt. Forslag fra Ragnhild Aashaug. SP: Følgende setning byttes ut: "Når det gjelder utforming og lengde på takutstikk må det foreligger en ny søknad" med ny setning: "Vurderingen om takutstikk sendes tilbake. Det må gjøres en ny faglig vurdering som bygger mer på stedets byggeskikk" Avstemning; De tre første linjene i innstillingen: Innstillingen mot Kjell Dalløkken; Kjell Dalløkkens forslag vedtatt med 12 mot 3 stemmer Resten av innstillingens del l.avsnitt, med redaksjonell endring; «Platting med levegg kan ikke tillates. Eventuell platting skal følge terrenget og tilpasses størrelsen på seterhus. Søknad om tillatelse til platting må komme Tolga kommune ihende innen 1.juni. og det gjøres da en vurdering på eksisterende platting kan justeres eller om den må erstattes med en ny» Innstillingens lavsnitt: «Når det gjelder utformingen...>> : Innstillingen falt. enstemmig vedtatt. Tolga kommune Møteprotokoll: Kornmurrestyret Side 6 av 7
Forslag Ragnhild Aashaug mot forslag Kjell Dalløkken; Kjell Dalløkkens forslag vedtatt med 10 mot 5 stemmer lnnstillingens 3.avsnitt: Enstemmig vedtatt. Planing med levegg kan ikke tillates. Eventuell platting skal følge terrenget og tilpasses størrelsen på seterhus. Søknad om platting rnå komme Tolga kommune ihende innen 01.juni og det gjøres da en vurdering på eksisterende platting kan justeres eller om den inå erstattes med en ny. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 32-3 gis Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken pålegg om å oppfylle vilkår i byggetillatelse gitt 23.06.2015 om at bua som er oppført på Nystuvollen, GID 17/3 skal oppføres uten overbygd inngangsparti i form av takutstikk. Allikevel tillates taket å stikke inntil 40 cm utfra veggen på den tverrenden hvor inngangsdøra er. Det kan ikke utstedes ferdigattest for bua 'for det angitte vilkåret er oppfylt og bua kan ikke tas i bruk før ferdigattest er utstedt. Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken ilegges med hjemmel i plan- og bygningslovens 32-8 b) et overtredelsesgebyr. stort kr. 2 500.- for oppføring av bu i strid med Vilkår gitt i byggetillatelsen på Nystuvollen. GID 17/3. Stian Nystuen og Ingrid Martine Bjørken ilegges ikke overtredelsesgebyr som varslet i brev 29.02.2016 for cippføritig av platt med levegg på Nystuvollen. GID 17/3. 46/16 TARIFFREVISJON - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE Tolga kommune stemmerja til forslag til ny 't-lovedtariffavtale. Rådmannen gir fullmakt til å stemme (elektronisk) for Tolga kommune. Innstillingen enstemmig vedtatt. Tolga kommune steinmerja til forslag til ny Hovedtariffavtale. Rådmannen gir fullmakt til å stemme (elektronisk) for Tolga kommune. 'Tolga kornmuite Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 7