VEDTEKTER FOR SØRFOLD KRAFTLAG SA (vedtatt 29.6.2010) Vedtektsendring 10, 2. avsnitt vedtatt i årsmøte 9.6.2011 Vedtektsendring 8, 1. avsnitt vedtatt i årsmøte 21.6.2012 Vedtektsendring 12 vedtatt i årsmøte 25.6.2014 1. Selskapsform og foretaksnavn Selskapet er et samvirkeforetak og dets foretaksnavn er Sørfold Kraftlag SA. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 2. Forretningssted Forretningskontoret er i Sørfold kommune 3. Virksomhet/formål Selskapets virksomhet er: - Å utnytte, overføre, produsere og omsette energi - Å bidra til en sikker og rasjonell energiforsyning - Å arbeide for en god energiøkonomi - Å drive annen virksomhet i forbindelse med de ovennevnte formål - Å delta i andre selskap innen rammen av ovennevnte formål - Å også forestå annen nært beskektet forretningsvirksomhet Selskapet har gjennom ovennevnte virksomhet til formål å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av varer/tjenester fra selskapet, og hvor virksomhetens avkastning, bortsett fra en normal forrentning av innskutt kapital, enten blir stående i virksomheten eller fordeles blant medlemmene på grunnlag av deres kjøp av nettjenester og kraft fra kraftlaget. 4. Medlemsinnskudd Medlemsinnskudd er kr. 500,-. Medlemskap og medlemsrettigheter i Sørfold Kraftlag SL har alle som oppfyller krav til medlemskap som angitt i punkt 5 nedenfor og som har betalt medlemsinnskudd og er registrert i kraftlagets medlemsregister. Medlemsinnskudd skal ikke forrentes. Medlemskap kan ikke omsettes eller arves. Ved utmelding har medlemmet krav på å få tilbakebetalt sitt medlemsinnskudd til pålydende. Arving etter medlem får tilbakebetalt avdødes medlemsinnskudd mot forevisning av skifteattest. Det skal ikke betales medlemskontingent.
5. Medlemsrettigheter og medlemskap 5.1 Medlemsrettigheter Medlemmer, som er registrert i foretakets medlemsregister har medlemsrettigheter i selskapet. Medlemmene har følgende rettigheter: - Rett til å bli innkalt og til å møte på ordinære og ekstraordinære årsmøter - Rett til å få tatt opp saker på årsmøtet som er innmeldt til styret senest to uker før årsmøtet, unntatt punkt 11, 1. ledd som krever tilslutning fra medlemmer som representerer minst 10 % av medlemmene. - Rett til å stemme når årsmøtet skal treffe beslutninger - Rett til å få tilgjengelige opplysninger på årsmøtet fra ledelsen - Rett til å få del i selskapets årsoverskudd basert på summen av medlemmets kjøp fra selskapet vedkommende år, dersom slik etterbetaling blir vedtatt av årsmøtet i h t punkt 6 nr.2. - Andre rettigheter som følger av lov eller vedtekter. Tidligere medlemmer som i tilfelle oppløsning, jf. punkt 11, har vært utmeldt i mindre enn 10 år, har rett til andel av eventuelt gjenværende overskudd etter oppløsningen når alle forpliktelser er oppgjort og selskapet slettet i Foretaksregisteret, jf punkt 12. Andelen beregnes ut fra summen av medlemmets kjøp i medlemsperioden de siste 10 årene før oppløsningen ble besluttet. 5.2 Medlemskap Privatpersoner, foretak, lag, forening, Sørfold kommune og andre offentlige organ, eller annen enhet kan være medlem av Sørfold Kraftlag SA dersom vedkommende eier eller bruker et elektrisk anlegg som er tilkoblet Sørfold Kraftlag Sas distribusjonsnett. Medlemskap er knyttet til den som står som mottaker av faktura fra selskapet eller er eier av anlegget. Sørfold Kommune kan ha 5 medlemskap i Sørfold Kraftlag SA. Nye medlemmer opptas etter søknad. Søknaden avgjøres av elverksjef. Vedtaket kan ankes til styret. Medlemskapet er gyldig når søknad om medlemskap er godkjent og medlemsinnskuddet er betalt. Medlemskap opphører dersom samhandel med selskapet opphører eller derom medlemmet ikke lenger eier eller bruker et elektrisk anlegg som er tilknyttet selskapets distribusjonsnett. Medlemskapet utløper og medlemsinnskudd tilbakebetales per 31.12. året etter at vilkår for medlemskap ikke lenger er til stede. Medlemmer som fra før har minst 5 andeler à kr 100,- i Sørfold Kraftlag AL er å anse som medlemmer i Sørfold Kraftlag SA med fullt innbetalt medlemsinnskudd. Det kreves ikke at eiere og brukere av elektriske anlegg som er tilknyttet Sørfold Kraftlag SA sitt distribusjonsnett skal være medlemmer av kraftlaget.
6. Anvendelse av årsoverskudd Beslutning om anvendelse av årsoverskudd treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer: 1. Overføring til selskapets egenkapital 2. Etterbetaling (jf. samvirkeloven 27) 3. Avsetning til etterbetalingsfond (jf. samvirkeloven 28) 7. Styret Selskapet skal ha et styre med fem medlemmer, hvorav: - Tre medlemmer og to varamedlemmer velges av årsmøtet etter forslag fra de private medlemmene i selskapet. - Ett medlem med personlig varamedlem velges av årsmøtet etter forslag fra Sørfold Kommune - Ett medlem med personlig varamedlem velges av og blant de ansatte i selskapet Dersom årsmøtet ikke har valgt styreleder og nestleder, konstituerer styret seg selv og velger styreleder og nestleder for to år. Styremedlemmene velges for to år. Forvaltningen av selskapet hører under styret. Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten. Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for selskapets virksomhet. Styret kan fastsette retningslinjer for virksomheten. Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelsen og selskapets virksomhet for øvrig. Styret kan fastsette instruks for den daglige ledelse. 8. Forpliktende underskrift Selskapet forpliktes ved underskrift av et styremedlem og daglig leder, eventuelt 2 styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 9 Valgkomite Valgkomiteen består av 3 medlemmer og ett varamedlem, som velges av årsmøtet. Funksjonstiden er 2 år. Medlem av valgkomiteen kan gjenvelges en gang. Valgkomiteen skal avgi innstilling til alle valg på det ordinære årsmøtet. Komiteens innstilling er veiledende og selskapets medlemmer kan fremme alternative forslag. Forslag fra valgkomiteen legges ut ved selskapets kontor senest 14 dager før avholdelse av årsmøtet.
10. Ordinært årsmøte Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Dato, tid og sted for årsmøtet kunngjøres i lokalavisene. Styret sender innkalling med saksliste til ordinært årsmøte til alle medlemmer med kjent adresse. Innkallingen skal sendes senest 2 uker før årsmøtedatoen. Av innkallingen skal det framgå at årsmøtepapirene er lagt ut på bedriftens hjemmeside, at dokumentene er tilgjengelig ved bedriftens kontor og at dokumentene sendes medlemmene på forespørsel. Forslag til vedtektsendringer skal tas inn i innkallingen. Innkallingen kan sendes pr. e-post eller ordinær post. Saker som ikke er oppført på dagsordenen for årsmøtet kan ikke behandles eller avgjøres av årsmøtet med mindre samtlige tilstedeværende medlemmer samtykker. Styret kan beslutte å innkalle til ekstraordinært årsmøte til å behandle bestemte saker som ikke kan utsettes til første ordinære årsmøte. Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom dette forlages skriftlig av selskapets revisor eller forlanges skriftlig av minst 10 % av medlemmene i selskapet. På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres: 1. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av årsoverskudd; 2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet. På årsmøtet har hvert medlem, jf. punkt 5, en stemme, unntatt Sørfold Kommune som har 5 stemmer. Ingen kan ha fullmakt fra, og stemme for, mer enn ett annet medlem på årsmøtet. 11. Oppløsning Forslag til årsmøtet om oppløsning av Sørfold Kraftlag SA kan fremsettes av styret eller av medlemmer som representerer minst 10 % av medlemmene. Vedtak om oppløsning på årsmøtet krever ¾ flertall av samtlige medlemmer i Sørfold Kraftlag SA. Dersom det ikke møter opp tilstrekkelig antall medlemmer på årsmøtet til å stemme over oppløsningsforslaget, eller forslaget om oppløsning ikke får nødvendig ¾ flertall av samtlige medlemmer, kan det av de samme som nevnt i første ledd kreves avholdt ekstraordinært årsmøte innen 3 måneder til ny behandling av forslaget om oppløsning. I slikt ekstraordinært årsmøte, som blir avholdt senest 3 måneder etter det ordinære årsmøtet der oppløsningsforslaget først forelå, kan vedtak om oppløsning gjøres med ¾ flertall av de medlemmene som møter på det ekstraordinære årsmøtet.
12. Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av selskapet Selskapets medlemmer har rett til å få utbetalt sine medlemsinnskudd dersom det er midler i selskapet etter at det har dekket sine forpliktelser. Eventuelle gjenværende midler tilfaller dem som er medlemmer på oppløsningstidspunktet og utmeldte medlemmer som har vært medlemmer i 10-års perioden før oppløsningen. Fordelingen av midlene skal skje på grunnlag av verdien av medlemmets/det utmeldte medlemmets kjøp fra selskapet de siste 10 årene. 13. Øvrige bestemmelser For øvrig gjelder bestemmelsene i Lov om samvirkelag (samvirkelova) av 29. juni 2007 nr 81