Vedtekter for Hoff Terrasse Barnehage SA

Transkript

1 Vedtekter for Hoff Terrasse Barnehage SA Endret ved generalforsamling den Sammenslutningsform og foretaksnavn Sammenslutningen er et samvirkeforetak og dets foretaksnavn er Hoff Terrasse Barnehage SA. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 2 Forretningssted Foretaket har sitt forretningskontor i Oslo. 3 Virksomhet og formål Foretakets formål er å drive barnehagevirksomhet i lokalene til sameiet Hoff Terrasse beliggende i Hoff Terrasse 18. Hoff Terrasse barnehage SA har et ideelt og ikke et økonomisk formål. 4 Andelsinnskudd og medlemskontingent Foretaket er for foreldre/foresatte med barn, som har fått tildelt plass i barnehagen etter de retningslinjer som følger av disse vedtekter. Andelsinnskuddets pålydende er varierende og identisk med fastsatt månedlig foreldrebetaling på opptakstidspunktet. Andelen lyder på navnet til foreldre/foresatte, og barnets navn andelen gjelder for skal være angitt på andelen. Andelen gir rett til plass for ett barn frem til skolestart. Andelsinnskuddet er å betrakte som et rentefritt lån til foretaket. Innskuddet skal betales inn når plassen i barnehagen aksepteres. Kontrakten sammen med kvittering for korrekt innbetalt andelsavgift regnes som andelsbevis. Andelslånet kan kreves tilbakebetalt med to måneders varsel i forbindelse med oppsigelse av plass i barnehagen. Oppsigelsen gjelder fra den første i påfølgende måned. Oppsigelsen skal være skriftlig og sendes til styret. Oppsigelse med fratreden 1. juni aksepteres ikke. I tillegg til andelsbetalingen betales medlemskontingent pålydende kr 1.000,-, som ikke tilbakebetales ved oppsigelse. Styret kan si opp plassen dersom andelseier misligholder den månedelige foreldrebetaling. Innskuddet utbetales da ved oppsigelsestidens utløp, med fradrag for ikke innbetalt månedsbetaling. Styret forvalter og fører oversikt over innbetalte andeler. Alle andelseiere har innsynsrett i regnskapene. 1

2 5 Anvendelse av årsoverskuddet Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer: 1. Overføring til foretakets egenkapital 2. Etterbetaling (jf. samvirkeloven 27) 3. Avsetning til etterbetalingsfond (jf. samvirkeloven 28) 4. Avsetning til medlemskapitalkonti (jf. samvirkeloven 29) 5. Forrentning av andelsinnskudd / medlemskapitalkonti (samvirkeloven 30) 6 Styre og daglig leder Foretaket ledes av et styre som består av 4 medlemmer. Styremedlemmene velges av årsmøte, og hvorav - 3 medlemmer skal representere foreldre/foresatte (eierne i andelslaget). - 1 medlem velges av og blant de ansatte. Styret velges for ett år av gangen. Styret velger selv sin leder. Styret i Hoff Terrasse barnehage SA forestår den daglige driften av andelslaget. Styret ansetter styrer/daglig leder for barnehagen, mens andre ansatte ansettes etter innstilling av styrer. Styrer/daglig leder har møteplikt i styret, med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem. Styret kan fatte vedtak når 2 medlemmer av styret møter i henhold til innkalling. Alle styremedlemmer skal vidt mulig bli gitt høve til å delta i sakens behandling. Som styrets beslutning gjelder det som flertallet blant de møtende har stemt for, eller ved stemmelikhet det som leder i styret har stemt for. Styremedlemmene eller styrer må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Det utbetales ikke honorar til styrets medlemmer. 7 Styrets oppgaver Styret har ansvar for -Utarbeide forslag til barnehagens budsjetter og betalingssatser. Ved beregning av satsene skal styret legge til grunn kostnadsdekning - Påse at det etableres Foreldreråd og Samarbeidsutvalg i barnehagen - Sørge for at lokalene blir vedlikeholdt og er formålstjenlig utstyrt. 2

3 - Ha ansvar for at driften er i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. - Ha ansvar for at regnskapsførsel og revisjon finner sted og at årsmøtets vedtak følges opp. Foretaket forpliktes utad av styret ved underskrifter av styrets leder. Daglig leder har prokura. Styret skal be om Foreldrerådets syn i saker som anses særlig viktig for foreldrene. Foretaket er arbeidsgiver for de ansatte i Hoff Terrasse Barnehage SA. Styret er ansvarlig for ansettelse av Styrer og for ansettelse av annet personale og tildeling av plasser etter styrers innstilling. Ansettelsesbetingelser avtales skriftlig med styret. Styret innkaller til årsmøte og utarbeider saksliste i samråd med styrer. 8 Ordinært årsmøte Gjennom årsmøtet utøver andelseierne den øverste myndighet i foretaket. Årsmøtet holdes en gang pr. år innen utgangen av april måned. Styret i foretaket innkaller til årsmøte som holdes i barnehagens lokaler. Innkalling til ordinært årsmøte skal foretas med 14 dagers skriftlig varsel. Begge foreldre / foresatte kan møte på årsmøte. Begge foreldre / foresatte og styrer har talerett på årsmøte. På årsmøtet gir hver andel en stemme. Andelseier har rett til å møte ved fullmektig, som senest under registreringen før årsmøtes åpning må legge frem en skriftlig og datert fullmakt for å kunne stemme. Fullmakten kan når som helst trekkes tilbake. Vedtektsendringer og beslutning om oppløsning av foretaket krever to tredjedels flertall for å bli vedtatt. Alle andre beslutninger fattes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, gjelder det som møteleder slutter seg til. Det skal avholdes skriftlig avstemming dersom dette forlanges av en eller flere andelseiere. Det ordinære årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Valg av møteleder og referent 2. Valg av 2 andelseier til å underskrive møteprotokollen 3. Årsmelding fra styrets siste driftsår 4. Regnskap siste driftsår 5. Foreløpig regnskap og beretning for første halvår 6. Budsjett for neste driftsår, inkludert foreldrebetaling, innskudd og medlemskontingentens størrelse 7. Valg av styre- og vararepresentanter 8. Forslag til vedtektsendinger 9. Valg av revisor 10. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet Andelseiere og styrer har rett til å få behandlet på årsmøtet saker som sendes skriftlig til styret innen en uke før møte. På årsmøtet kan det ikke treffes andre beslutninger om andre saker enn det som er nevnt i innkallingen. 9 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal holdes når ¼ av andelseierne eller flertall av styret krever det. 3

4 Ekstraordinært årsmøte behandler kun de sakene som er varslet i innkallingen. 10 Oppløsning av foretaket og fordeling av nettoformuen Vedtak om oppløsning av foretaket blir gjort av årsmøtet med samme flertall som for vedtektsendring. For å være gyldig må vedtaket i tillegg gjentas på neste ordinære årsmøtet med samme krav til tilslutning. Ved oppløsning har foretakets medlemmer rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Gjenværende midler utover dette skal tilfalle sameiet Hoff Terrasse. 11 Opptakskriterier og opptaksprosedyrer Barnehagen er åpen for barn fra 2 år (Må senest fylle 2 år innen utgangen av året). Antall barn over og under tre år kan være som følger: Antall barn under 3 år Antall barn over 3 år Antall barn totalt Antall plasser / ekvivalenter Opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser, skjer etter skriftlig søknad til bydelen. Ved søknad om prioritert plass skal nødvendig dokumentasjon vedlegges søknaden. For å være med i Hovedopptaket for oppstart på høsten, må søknad leveres innen satt frist av bydelen. Utenom hovedopptaket, skjer opptak fortløpende når plasser blir frigjort. Ved opptak av barn legges det vekt på følgende kriterier i prioritert rekkefølge: 1. Barnehagelovens bestemmelser 13, samt barn som er under vedtak etter Barnevernsloven 4-12 eller 4-4 annet og fjerde ledd. 2. Barn som bor i Sameiet Hoff Terrasse. 3. Barn av andelshavere 4. Barn som bor i nærområdet Prioritetsrekkefølgen for punkt 3-4 kan fravikes av hensyn til barnegruppens sammensetning av alder og kjønn. Ved ellers like vilkår foretas opptak ved trekning. 12 Leke- og oppholdsareal Barnehagen er godkjent med netto leke- og oppholdsareal på 51.5 kvm. Dette vil tilsi et netto leke- og oppholdsareal tilsvarende 3.5 kvadratmeter pr. barn over 3 år og 4,5 kvadratmeter pr. barn under 3 år. Utearealet er på 360 kvadratmeter. 4

5 13 Internkontroll Barnehagen har et internkontrollsystem som ivaretar brannvern og førstehjelp samt helse, miljø og sikkerhet inne og ute. Barnehagen benytter styrerassistenten som alle ansatte har tilgang til. I tillegg har barnehagen en egen HMS- perm som alltid er tilgjengelig i barnehagen. 14 Andelshaverens plikter Andelseierne plikter å delta i det løpende vedlikeholdet bl.a. ved dugnadsinnsats for å holde foreldrebetalingen på et lavest mulig nivå. De som ikke bidrar med arbeid må betale kr. 500 pr. unnlatt fremmøte til dugnad. Ved gjentatt forsinket henting av barn kan Styret pålegge foreldre/foresatte å dekke de personalkostnader dette skjønnsmessig vil medføre for Andelslaget. Dersom vedtektene på ett eller flere punkter ikke overholdes, kan plassen sies opp fra barnehagens side ned 1 en måneds varsel. 12 Åpningstider og ferie Barnehagens åpningstider er kl , mandag til fredag. Barnehagen holder stengt til jul og påske, samt 4 uker i juli. Barnehagen holder også stengt på helligdager. I tillegg har barnehagen 2 planleggingsdager i året, der det holdes stengt. 13 Forsikringsansvar Styret er forpliktet til å tegne de nødvendige forsikringer for ulykke og skader som kan skje i barnehagen i åpningstiden. 5