VEDTEKTER FOR LISTER BEDRIFTSHELSETJENESTE SA

Transkript

1 VEDTEKTER FOR LISTER BEDRIFTSHELSETJENESTE SA 1; Sammenslutningen er et samvirkeforetak, og dets foretaksnavn er Lister Bedriftshelsetjeneste SA. Medlemmene hefter ikke overfor foretakets forpliktelser. 2; Forretningssted er i Flekkefjord kommune 3; Lister Bedriftshelsetjeneste SA skal være lokalisert i Lund og i Flekkefjord. 4; Foretaket skal primært overfor sine medlemmer drive med bedriftshelsetjenester iht gjeldende bestemmelser i Arbeidsmiljøloven, med tilhørende forskrifter. I noen utstrekning kan slike tjenester også selges til ikke-medlemmer om slikt salg er i medlemmenes interesse. Virksomheten skal med god kvalitet, forutberegnelighet og til selvkost ivareta medlemmenes økonomiske interesser ved å sikre disse lovpålagt bedriftshelsetjeneste. Det beregnes ikke avkastning på innskutt medlemskapital. 5; Medlem i Lister Bedriftshelsetjeneste SA er den enkelte bedrift/virksomhet som har ansatte tilmeldt bedriftshelsetjenesten. Det enkelte medlem skal betale; a) Et andelsinnskudd på kr. 1060,- ved innmelding i bedriftshelsetjenesten. b) Et andelsinnskudd på kr. 600,- for nyansatte c) En årlig medlemskontingent på kr. 3175,- for å være tilsluttet Bedriftshelsetjenesten (grunnkontingent) d) En årlig medlemskontingent på kr. 1375,- pr. ansatt som er tilsluttet bedriftshelsetjenesten. e) Det kan kjøpes tilleggstjenester, kurs m.v. som går ut over den lovbestemte bedriftshelsetjenesten. Den årlige medlemskontingenten pr. ansatt skal sikre en ordinær bedriftshelsetjeneste innen rammen av de plikter arbeidsmiljøloven pålegger den enkelte virksomhet. Summen av kontingent samt de inntekter virksomheten for øvrig måtte få, skal dekke samtlige kostnader med drift av Lister Bedriftshelsetjeneste SA. Hvis ikke annet blir fastsatt på årsmøtet skal størrelsen for andelsinnskudd og kontingent (grunnkontingent og kontingent pr. ansatt) øke med deflatoren i statsbudsjettet ved hvert årsskifte (ca. 3 % de siste årene ). Årsmøtet kan ved flertall av de avgitte stemmene bestemme en annen regulering av størrelsen på andelsinnskudd og kontingent, og gjeldende fra forrige årsskifte.

2 Styret fastsetter prisen for tileggstjenester etter pkt. d) ovenfor. Styret kan delegere dette til daglig leder. Styret kan overfor enkeltmedlemmer fastsette et annet nivå på kontingenten pr. tilmeldt ansatt om det generelle nivå gir et resultat som sterkt avviker fra prinsippet om selvkost. Styret kan ikke differensiere kontingenten slik at noen grupper subsidierer andre grupper. 5.1 Nærmere om andelsinnskudd og grunnkontingent; Andelsinnskuddet et likt for samtlige medlemmer, og skal betales første gang medlemmet knytter ansatte til Lister Bedriftshelsetjeneste SA. Andelsinnskuddet tilbakebetales ikke ved utmelding. Når et medlem kun er medlem i en del av et kalenderår, betales grunnkontingent for hele kalenderåret. Et medlem kan være passivt i den forstand at medlemmet kun betaler for å være tilsluttet bedriftshelsetjenesten uten at det er tilmeldt enkelt ansatte, og skal da betale grunnkontingent. Utmelding skal skje skriftlig innen 1. oktober året før utmeldingen gis virkning fra, og har virkning fra påfølgende år. Ved skriftlig utmelding etter 1. oktober vil man først kunne bli utmeldt ved årsskiftet et år senere. 5.2 Nærmere om kontingenten pr tilmeldt ansatt Medlemskontingenten pr. tilmeldt ansatt betales forskuddsvis med 50 % av årsbeløpet etter antall tilmeldte ansatte pr. 1. januar og 50 % etter antall tilmeldte pr. 1. juli, og med forfall 1 måned etter beregningsdatoen. Permitterte er å betrakte som ansatte, og dermed tilmeldte. 6; Nye medlemmer som frem til var tilsluttet Lund Helse og Miljø as (LHM) Nye medlemmer som før har vært tilsluttet LHM, og forutsatt at LHM besluttet oppløst med innstilling av virksomheten fra , skal betale et medlemsinnskudd som maksimalt tilsvarer den kapital vedkommende medlem etter evt. avsetning for latent skatt får utbetalt fra LHM ved oppløsning av denne virksomheten. Dette innebærer at bedrifter som har vært aksjonærer i LHM maksimalt skal betale som medlemsinnskudd det beløp vedkommende får utbetalt ved avviklingen av LHM. De bedrifter som har nyttet LHM, men ikke har vært aksjonærer, skal ikke betale noe for å bli medlem av Lister Bedriftshelsetjeneste SA. 7; Mål for egenkapital/etterbetalingsfond Det er et mål at virksomhetens kapital beregnet som sum av innskutt andelskapital og opptjent kapital maksimalt kan utgjøre 100 % av virksomhetens budsjetterte omsetning. Denne del av kapitalen som kommer fra tidligere års overskudd skal regnes som etterbetalingsfond, jf. samvirkelovens 28.

3 8; Disponering av overskudd/dekning av underskudd. Årsoverskudd forgående år skal nyttes til a) Oppbygning av kapital gjennom etterbetalingsfond som bestemt i 7 b) Når summen av etterbetalingsfond og andelskapital har nådd 100 % av budsjettert omsetningen skal evt. overskudd tilbakeføre medlemmene i form av redusert årskontingent pr. tilmeldt ansatt påfølgende budsjettår. c) Inntekter og utgifter til kurs holdes utenfor andelskapital Underskudd skal dekkes ved å bruke av opparbeidet etterbetalingsfond og evt. bruk av innskutt andelskapital. Slik bruk av midler kan dekkes inn igjen i form av økt årskontingent pr. ansatt påfølgende budsjettår. 9; Årsmøtet Årsmøtet er virksomhetens høyeste organ. Stemmevekten på årsmøtet er en kombinasjon av at hvert medlem har en stemme, og med noe vekting etter hvor stor andel av virksomhetens omsetning den enkelte bidrar med og målt etter antall ansatte tilmeldt Bedriftshelsetjenesten, jf samvirkelovens 38, 2. ledd. Konkret har det enkelte medlem følgende stemmetall; Medlem med inntil 10 tilmeldt ansatt; Medlem med fra tilmeldt ansatt; Medlem med mer 51 eller flere tilmeldt avsatt; 1 stemme 2 stemmer 3 stemmer Stemmetallet bestemmes ut fra tilmeldte ansatte pr. 1. januar det aktuelle år. På ordinært årsmøte skal i det minste følgende saker behandles og avgjøres; a) Godkjenning av årsregnskap og årsberetning, herunder fastsetting av neste års medlemsinnskudd, grunnkontingent og kontingent pr. ansatt tilsluttet virksomheten hensyntatt disponering av overskudd/dekning av underskudd, jf. 8. b) Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøte, jf. samvirkelovens kapittel 5. c) Valg: Årsmøtet velger styre, styreleder og valgkomite Årsmøtet skal kalles inn med 1 måned varsel, og samtidig skal dokumentene sendes ut. Dokumenter kan sendes ut elektronisk, og også med egen innkallingsmail med henvisning til hvor øvrige dokumenter finnes. Forslag til vedtektsendring som ønskes behandlet på årsmøtet må meldes snarest etter mottak av innkalling, og senest 14 dager før møtet avholdes. Hvis det innkommer forslag til nye saker skal styret sende disse ut til medlemmene slik at medlemmene har de senest 1 uke før årsmøtet.

4 10; Styret Virksomheten skal ha et styre med 6 medlemmer og to varamedlemmer. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme - Valgkomiteen skal i sitt forslag til styre hensynta kjønnskvotering jf. samvirkelovens 69 samt geografisk og bransjemessig spredning. Videre bør valgkomitéen tilstrebe representasjon fra både arbeidstaker- og arbeidsgiversiden Styret velges av årsmøtet. Årsmøtet velger også styrets leder og valgkomite. Alle styremedlemmer velges for 2 år, og slik at hvert år utveksles 3 av medlemmene. Varamedlemmer velges for 2 år. Styremedlemmer kan ta gjenvalg. Daglig leder møter i styret som styrets sekretær, med talerett og uten stemmerett. Styret avgjør om annet helse- /vernepersonell skal møte. Styret har følgende særskilt ansvar; Påse at virksomheten drives i samsvar med forskrifter for bedriftshelsetjeneste\ og virksomhetens vedtekter. Ansette virksomhetens personale, og har arbeidsgiveransvar for ansatt personale Ansvar for forsvarlig regnskapsførsel, og at det innen fristen for utsending av dokumentene for årsmøte foreligger revidert regnskap m/årsberetning Sammen med daglig leder utarbeide budsjett for virksomheten Avklare rutiner med daglig leder om attestering og anvisning av regninger, samt fullmaktsrammer i forhold til anskaffelser m.v. 11; Daglig leder Virksomheten skal ha daglig leder. Styret tilsetter daglig leder. 12; Vedtektsendringer og oppløsning av virksomheten Vedtektene kan endres med 2/3-deler av avgitte stemmer, jf. samvirkelovens 54. Dog med strengere stemmekrav ved enkelte typer beslutninger, jf. samevirkelovens 54, 2. ledd.. Oppløsning av virksomheten kan besluttes med 2/3-dels flertall forutsatt at minst 60 % av medlemmene er representert, jf. samvirkelovens 127

5 13; Fordeling av nettoformue ved oppløsning av virksomheten; Ved oppløsning av virksomheten skal evt. nettoformue fordeles som følger; a) Det enkelte medlem skal så langt det er mulig (er midler til det) få tilbakebetalt sitt andelsinnskudd. Om det ikke er tilstrekkelig med midler til full tilbakebetaling, betales tilbake en forholdsmessig andel. b) Evt. overskytende skal fordeles på andelshavere som ved siste hele driftsår hadde ansatte tilsluttet virksomheten, og relativt i forhold til hvor mange ansatte den enkelte hadde tilsluttet virksomheten. 14; Til utfylling av disse vedtektene kommer lov om samvirkeforetak av ***** Vedtektene er vedtatt på ekstraordinært årsmøte , og representerer virksomhetens nye vedtekter som er tilpasset samvirkeloven, jf. samvirkelovens 163, 2. ledd. Justeringer: Årsmøte 18. mars 13: Endringer / justeringer foretatt i 5, 9 og 10 Årsmøte 17. mars 14: Endringer / justeringer foretatt i 8 ( nytt pkt c ) og 10 Årsmøte 20. mars 15: Endringer / justeringer foretatt i 5. 1 siste ledd Årsmøte 16. mars 16: Endringer / justeringer i vedtektenes 7, 8 og 13