Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Rådhuset Dato: 28.11.2013 Tid: 12:00-16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt ORD OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Noor Knutsen - permisjon kl. 14:00 Hallgeir Grøntvedt OK-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Arnfinn Brasø Kommunalsjef Marit Ervik Kommunalsjef Odd Erik Røstad Kommunalsjef Gaute Krogfjord Økonomisjef Toril Reitan Møtesekretær Merknader: Møtet ble ledet av varaordfører Knut Ring. Ingen merknader til innkallingen. Det ble enstemmig vedtatt å ta opp følgende tilleggssak; Saldering av investeringsbudsjettet 2013 - bygging av ambulansestasjon. Saksliten ble enstemmig godkjent.
Saksnr Sakstittel Lukket PS 13/60 Lokalisering av område for massedeponi på grunnlag av vedtatt planskisse for Brekstad sentrum. PS 13/61 Revisjon av lokale retningslinjer for tildeling av RDAmidler PS 13/62 Avhendingsavtale mellom Ørland kommune og Ørland pistolklubb PS 13/63 Saldering av investeringsbudsjettet 2013 - Bygging av ambulansestasjon Til orientering: 1. Regnskapsrapport - presentasjon v/gaute Krogfjord 2. Status oppvekstområdet - presentasjon v/odd Erik Røstad vedr: - skolebasert vurdering - oppdatert tallgrunnlag - resultater - kvalitetsarbeid i grunnskolen 3. SAVA v/marit Ervik - status vedr. oppfølging av formannskapets bestilling av 07.11.13 - status vedr. oppfølging av kommunestyrets vedtak av 20.06.13. 4. Gjennomført tilsyn NAV 29. og 30.10.13v/Marit Ervik Tilsyn 29. og 30.10.13 fra Fylkesmannen vedr. kvalifiseringsprogrammet. Ingen merknader. 5. Gjennomført salg av ØVS v/arnfinn Brasø Konklusjon: Formannskapet godkjenner salget. 6. Planlegging av ny hurtigbåtkai v/arnfinn Brasø Plantegninger utdelt 7. Lag og organisasjoners bruk av adminbygg meieriet v/herborg G. Gifstad. Referat fra møte med frivillige organisasjoner - planlagt nytt møte 12.12.13 vedr. oppnevning av en interessegruppe. Konklusjon: Formannskapet ber om at rådmannen utarbeidet et notat vedr. videre framdrift i saken.
PS 13/60 Lokalisering av område for massedeponi på grunnlag av vedtatt planskisse for Brekstad sentrum. Kommunen stiller ca. 4 da. areal til disposisjon for deponering av kommunale og private rene overskuddsmasser ved nordre molo i Brekstadbukta med en avgrensning som vist i sentrumsskisse fra arkitektfirmaet Helen & Hard AS. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 28.11.2013 ble enstemmig vedtatt. Kommunen stiller ca. 4 da. areal til disposisjon for deponering av kommunale og private rene overskuddsmasser ved nordre molo i Brekstadbukta med en avgrensning som vist i sentrumsskisse fra arkitektfirmaet Helen & Hard AS. Protokolltilførsel fra Høyre: Det gjennomføres en befaring av Brekstadfjæra i forkant av behandling av sak om bygge- og deleforbud i kommunestyremøtet 12. desember. PS 13/61 Revisjon av lokale retningslinjer for tildeling av RDA-midler Som grunnlag for rådmannens forslag til fordeling av RDA-midlene for 2013 legges den prosentvise fordeling mellom målområdene slik det framgår av saksframlegget. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 28.11.2013 Arne Martin Solli, Fosen Næringshage tilstede og presenterte retningslinjene for RDA-midlene og forslag til prioritering ved tildeling av RDA-midlene for 2013. Laila Lund, Sp fremmet på vegne av posisjonen følgende forslag til vedtak: 1. Ørland kommunens tildeling av RDA midler, kr. 2.490.000 gitt i tildelingsbrev av STFK datert 04.06.13 disponeres i formannskapet i henhold til gitte retningslinjer for tildelingen. 2. RDA midler etter allerede vedtatte tildelinger opprettholdes.
3. Restbeløpet, kr. 915.050 overføres Ørland kommunes næringsfond. Torhild Aarbergsbotten, fremmet på vegne av H og Frp følgende forslag til vedtak: Formannskapet viser til Retningslinjer for tildeling av midler etter kapittel 551, post 60 og 61, gitt i tildelingsbrev fra KRD 1.1.2013, samt tildelingsbrev fra Sør- Trøndelag fylkeskommune 04.06.13 Formålet med midlene er å legge til rette for økt verdiskaping og økt sysselsetting. Formannskapet ber om at tiltak som kan bidra til entreprenørskap og nyetableringer, samt styrke eksisterende næringsliv blir prioritert, og ber om at følgende tiltak legges til grunn: - Investeringsstøtte til etablering av ny virksomhet eller utvidelse av eksisterende virksomhet, eller investeringer for utvikling av produksjonsapparat - Støtte til økt entreprenørskap i bedrifter - Støtte til konsulenthjelp og kunnskapsformidling, jf kap 7 - Støtte til opplæring - Støtte til forsking, utvikling og innovasjon (FoU) - Støtte til tiltak som vil redusere avstandsulemper for næringslivet (Infrastruktur) Avstemming: falt enstemmig. Ved alternativ votering mellom forslagene fra posisjonen og opposisjonen ble forslaget fra posisjonens vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 3 stemmer ble avgitt for opposisjonens forslag til vedtak. 1. Ørland kommunens tildeling av RDA midler, kr. 2.490.000 gitt i tildelingsbrev av STFK datert 04.06.13 disponeres i formannskapet i henhold til gitte retningslinjer for tildelingen. 2. RDA midler tildeles etter allerede vedtatte tildelinger opprettholdes. 3. Restbeløpet, kr. 915.050 overføres Ørland kommunens næringsfond. PS 13/62 Avhendingsavtale mellom Ørland kommune og Ørland pistolklubb Formannskapet ber ordføreren, med grunnlag i de to avtaleutkastene som foreligger samt kommunestyrets vedtak i sak 13/74, om å sluttføre forhandlingene med Ørland pistolklubb om avhendingsavtale mellom klubben og kommunen.
Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 28.11.2013 Knut Ring, Ap fremmet følgende tillegg: Formannskapet legger rådmannens forslag til punkt 11 til grunn for videre forhandlinger. Avtalen legges endelig frem for formannskapet til behandling i neste møte. Torhild Aarbergsbotten fremmet på vegne av Høyre og FrP følgende forslag til alternativ innstilling: Formannskapet ber om at rådmannen får avklart om kommunen har adgang til å gi bort kommunal eiendom til en aktør uten forutgående utlysning som sikrer at evt. andre interesserte har muligheten til å vise interesse. I tilfelle at dette ikke strider med Norsk lov og EØS-reglement som Norge forholder seg til, så bes rådmannen, med grunnlag i rådmannen sitt forslag til avtaleutkast samt kommunestyrets vedtak sak 13/74, om å sluttføre forhandlingene med Ørland pistolklubb om avhendingsavtale mellom klubben og kommunen. Avstemming: Forslaget fra Ap ble enstemmig vedtatt. ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Forslaget fra Høyre og Frp ble enstemmig vedtatt med unntak av "rådmannen" istedenfor "ordføreren" falt med 4 mot 3 stemmer. Formannskapet ber ordføreren, med grunnlag i de to avtaleutkastene som foreligger samt kommunestyrets vedtak i sak 13/74, om å sluttføre forhandlingene med Ørland pistolklubb om avhendingsavtale mellom klubben og kommunen. Formannskapet legger rådmannens forslag til punkt 11 til grunn for videre forhandlinger. Avtalen legges endelig frem for formannskapet til behandling i neste møte. Formannskapet ber om at rådmannen får avklart om kommunen har adgang til å gi bort kommunal eiendom til en aktør uten forutgående utlysning som sikrer at evt. andre interesserte har muligheten til å vise interesse. I tilfelle at dette ikke strider med Norsk lov og EØS-reglement som Norge forholder seg til, så bes ordføreren, med grunnlag i rådmannen sitt forslag til avtaleutkast samt kommunestyrets vedtak sak 13/74, om å sluttføre forhandlingene med Ørland pistolklubb om avhendingsavtale mellom klubben og kommunen.
PS 13/63 Saldering av investeringsbudsjettet 2013 - Bygging av ambulansestasjon 1. Budsjettet for bygging av ambulansestasjon, legevakt og møterom økes med kr 2 112 000 2. Dette finansieres slik: Inntektsføring av mva-kompensasjon kr 1 155 000 Overføring av bevilgninger fra følgende prosjekter: o Oppussing Hårberg skole kr 250 000 o Opparbeiding tomteområde Uthaug kr 550 000 o Fjerning av forurensede masser Futura kr 157 000 Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 28.11.2013 Torhild Aarbergsbotten fremmet på vegne av H og Frp følgende tillegg til innstillingen: Formannskapet ber om at rådmannen gir en framstilling av de økonomiske konsekvenser for Ørland kommune som grunnet i økte utgifter til investering sett opp mot avtalte husleieinntekter. Tilleggspunktet fra H og Frp ble enstemmig vedtatt. med vedtatt tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. 1. Budsjettet for bygging av ambulansestasjon, legevakt og møterom økes med kr 2 112 000 2. Dette finansieres slik: Inntektsføring av mva-kompensasjon kr 1 155 000 Overføring av bevilgninger fra følgende prosjekter: a. Oppussing Hårberg skole kr 250 000 b. Opparbeiding tomteområde Uthaug kr 550 000 c. Fjerning av forurensede masser Futura kr 157 000 3. Formannskapet ber om at rådmannen gir en framstilling av de økonomiske konsekvenser for Ørland kommune som grunnet i økte utgifter til investering sett opp mot avtalte husleieinntekter.