STYRET ÅLEN IDRETTSLAG, ORIENTERINGSGRUPPA ÅRSMELDING 2012. Styret har bestått av: Leder Jon Inge Breen Sekretær Trude Hånes Styremedlem Hanne Kristin Stenmo Styremedlem Kristin Dragmyrhaug Styremedlem Jogeir Mylius Styremedlem Odd Magne Berg Ungdomsrepresentant Ungdomsrepresentant Forretningsfører Ola Kåsen Henning Dragmyrhaug Ålen Regnskapskontor MØTER Det er avholdt 6 møter med 29 protokollførte saker. I tillegg har det vært avholdt møter i forbindelse med planlegging av nasjonalt løp i Dølauka mellomdistanse. ARRANGEMENT Ålen Idrettslag Orienteringsgruppa arrangerte for første gang et av løpene iden tradisjonsrike Dølauka 30.juni. Disse løpene har tidligere år vært arrangert på rundgang av klubbene i tidligere Nord-Østerdal Orienteringskrets. Vi har vært forespurt flere ganger tidligere men har takket nei da vi har prioritert 2- Dagers Fjellorientering. I år var arrangementet lagt opp med sprint arrangert av Røros I.L. på fredagskvelden 29.juni, mellomdistanse her i Ålen på Øverhaugen 30.juni og langdistanseløp med fellestart i Haltdalen (OK Fjell) søndag 1.juli. Vi benyttet NM-arenaen fra 2009 på Øverhaugen som utgangspunkt for vårt løp. Jon Inge Breen var løpsleder, Olve Morken var løypelegger. Endelig fikk vi benyttet de moderne NM kartene til et nasjonalt løp. 229 deltakere fra alle nivå og aldersgrupper startet og raskeste herre og dameløper ble henholdsvis Jon A Osmoen og Hanne Sandstad. Disse to tok senere i september 2012 hver sin gullmedalje i NM. Det er hyggelig at utøvere som driver o-sport på øverste hylle fortsatt finner veien til orienteringsløp i Ålen. Osmoen, som fortsatt holder junioralder, utklasset samtlige seniorer i samme løype, inkludert VM-medaljør i kombinert Jan Schmid. De lengste løypene startet med poster innover mot Røstfloen og ble avsluttet med poster på Kneppen og rundt Øverhaugen. O-gruppa vil takke alle de som stilte opp på forarbeid og gjennomføring av arrangementet. Uten dem hadde vi nok ikke klart å få til et så godt og vellykket arrangement. Spesiell takk til Tor Gundersen som ledet tidtakerteamet i forberedelsene og til Hanne Kristin Stenmo og Rolf Sivertsvold som stilte opp i tidtakerteamet alle tre dagene, og ikke minst i forberedelsene sammen med representanter fra Røros I.L. og OK Fjell. Et nasjonalt løp av dette formatet krever en del forarbeid i forbindelse med løypelegging, løypetegning, løypepåtrykking, forhåndspåmelding, premiering, salg, og ikke minst tidtaking og resultatservice. Orienteringsgruppa i Ålen Idrettslag takker orienteringsgruppa i Røros I.L. og OK Fjell for et utmerket samarbeid i forbindelse med markedsføring og for planlegging og gjennomføring av påmelding, startlister, tidtaking og resultatlister. NM-arenaen fra 2009 på Øverhaugen viste seg fra en helt annen side denne gang da vi var begunstiget med et flott sommervær, uten nedbør og påfølgende gjørme på arenaen. Orienteringsgruppa i Ålen Idrettslag vil takke grunneier Tora Klokkervold som stilte eiendom til disposisjon for arrangementet 30.juni. Ellers på når det gjelder arrangement av o-løp i Ålen er det slik at 2-Dagers Fjellorientering fortsatt etterspørres via e-post og telefoner fra hele landet, dog noe mer sporadisk i 2012 enn i 2011.
Etter drøfting i hovedlagets årsmøte i februar 2010 ble o-gruppa etter vedtak bedt om å ta ansvar for igangsettelse av en prosess, for å utrede mulighetene for å videreføre arrangementet. Vedtaket var enstemmig. Vedtaket førte til at o-gruppa inviterte alle som er interessert i at 2-Dagers Fjell-orientering skal videreføres, til informasjon, drøfting og idedugnad i klubbhuset den 28.april i 2011. Pressemelding ble sendt ut, og det ble påpekt at problemer med å rekruttere nytt nøkkelpersonell for arrangementet, var årsaken til at laget ikke hadde søkt om å få arrangere Fjellorienteringa i 2011. En annen begrunnelse var at mange føler slitasje etter mange år på rad i de samme dugnadsjobbene. Erfaringen i løpsledelse, tidtaking, moderne kart og løypearbeid, sitter på svært få personer. Dermed er vi sårbare for frafall blant medlemmene med denne erfaringen. På møtet, med 11 frammøtte, ble det informert om historikk (antall deltakere, arena, terreng, løypeleggere og løpsledere) og faktiske opplysninger om dagens betingelser og krav for å gjennomføre arrangementet. Leder i o-gruppa poengterte at Ålen I.L. som arrangør nå står fritt i hvordan de vil arrangere fjellorienteringa. Det stilles ikke krav til kartkvalitet og løypepåtrykking. Kretsen utnevner ikke lenger kontrollører til løpet. Dette fører dog til mer kontrollvirksomhet for oss som arrangører. Lederen opplyste også om en del mulige tekniske hjelpemidler til arrangementet, som for eksempel OCAD-trykking av kart. Ålen I.L. står fritt i valget om de vil benytte seg av slike tekniske hjelpemidler i fjellorienteringa. Det ble vedtatt å innkalle til en ny drøfting og idedugnad høsten 2011. På grunn av mangel på tid og tilsynelatende liten interesse for arrangementet innad i Ålen I.L., kalte lederen i o-gruppa ikke inn til noe ny drøfting høsten 2011. Det ble heller ikke noe av planene om drøftinger og forhandlinger høsten 2012 for et mulig arrangement i 2013. Årets arrangement, et nasjonalt løp i slutten av juni, ga oss den erfaringen at det er langt mindre arbeid og bedre økonomi i å arrangere et enkelt løp enn et 2-dagers fjellorienteringsløp i ferieperioden i slutten av juli. Orienteringsgruppa har nå satt fjellorienteringa på vent. Skulle det komme initiativ for å gjenoppta 2-dagersarrangementet vil det selvsagt bli mottatt med interesse. Å gjennomføre både det ene og det andre hver sommer, ser ut til å bli vanskelig da dette krever flere ressurser enn det vi har i laget i dag. REKRUTTERING. Nybegynneropplæring/kurs. Som forberedelse til o-sesongen arrangerte o-gruppa som vanlig nybegynnerkurs, for 9. året på rad. Årets kurs ble holdt den 3.mai på og rundt klubbhuset, og samlet kun 2 deltakere, en kraftig nedgang fra 25 stk i fjor. Dette skyldes dels kollisjoner med andre aktiviteter og dels at vi har dekket behovet fra før. Deltakerne fikk lære om kart og kompass, karttegn, veivalg og EKT. Kvelden ble avsluttet med et enkelt o-løp rundt klubbhuset for ungene med premiering. Skolesprinten. I samarbeid med Hov Skole ble det 5.juni arrangert skolesprint ved Røde-Kors-hytta på Hessdalskjølen for elevene på mellomtrinn (5-7 klasse). 49 elever fullførte med stor innsats i løypene på o-dagen. Dette er en årlig stor massemønstring som vi håper vi kan fortsette med i åra framover. Rekruttløp ved Ålen Senter 23.juni arrangerte o-gruppa et enkelt o-løp ved Ålen Senter under Ålen-dåggån. 19 barn fullførte løpet, som er en nedgang på 14 fra i fjor, men det samme som i 2010 da vi prøvde dette for første gang. LOKALE O-LØP Første treningsløp ble arrangert 8. mai med start som vanlig fra Malmplassen. Det var nesten snøfritt i terrenget og alle vårløpene gikk under fine løpsforhold i år, og deltakelsen var som vanlig best på de 3 første løpene før fotballsesongen startet for fullt. Da var det rundt 40 løpere som deltok pr. løp. Forsøket fra året før med løp hver uke på mai ble videreført i år og var vellykket. Mindre vellykket var nok tidligere start på høstsesongen, med første høstløp 7.august med kun 9 deltakere. Med snitt på høstløpene på under 20 deltakere bør en vurdere alternative datoer og opplegg til neste år.den tradisjonelle. Neglbiten på Holden skistadion 6.oktober avsluttet løpsesongen i et litt surt høstvær som gjorde at deltakelsen ble noe skuffende. Tabellen under viser årets løp i o-serien.
Dato Startplass/arena Type løp Kart Ansvarlig Deltagere 8/5 Malmplassen Sprint Kneppen-Røstfloan Jan Inge Dragmyrhaug 41 13/5 Øverhaugen Normaldist. Kneppen-Røstfloan Henning Dragmyrhaug 39 20/5 Halgutubakken Normaldist. Kneppen-Røstfloan Jogeir Mylius 35 29/5 Halgutubakken Normaldist. Kneppen-Røstfloan Reidar Mylius sen. 14 5/6 Røde-Kors Hytta Sprint Hessdalskjølen Jon Inge Breen 44 7/8 Holden Skistadion Sprint Ålen Vest Jon Inge Breen 9 21/8 Os-brakka,Killingdal Normaldist. Killingdal Tor Gundersen 22 6/9 Berget, Eidet Normaldist. Kneppen-Røstfloan Olve Morken 23 6/10 Holden Skistadion Neglbiten Ålen Vest Arne Moholdt 19 Dette viser totalt 246 starter i år og et gjennomsnitt på 27 deltagere pr. løp, som er en nedgang på 7 stk fra i fjor. 94 ulike løpere har deltatt i årets sesong er 2 flere enn i fjor som viser at vi fortsatt favner en stor gruppe. Vi har også i år videreført satsingen på en sosial ramme rundt våre arrangement, med bevertning og lekeaktivitet for å tilrettelegge for en av våre målgrupper barnefamilien. Den årlige kveldsmaten ble i år servert i Os-Brakka ved Killingdal Gruve, med god mat og trivsel. 30 stk klarte i år kravet til premiering for deltakelse i minst 4 løp som er omtrent som i fjor. På sesongavslutningen mottok de 15 ungene som klarte kravet gavekort fra COOP på kr. 200 for 6 løp eller flere og kr. 100 for 4-5 løp. Blant de 15 voksne ble det trukket ut premier. DELTAKELSE I KRETSLØP OG NASJONALE LØP Reidar Mylius deltok i alle seks løp i N-Ø Karusellen og ble nr. 2 sammenlagt i klasse H65-74. Jon Inge Breen deltok i fem løp i N-Ø Karusellen og ble nr. 3 sammenlagt i klasse H45-54. Reidar Mylius deltok sprinten og langdistansen i den tradisjonelle Dølauka som i år ble arrangert av Røros, Ålen og OK Fjell. Reidar tok en 5.plass på Røros og en 3.plass på langdistansen i Haltdalen. Ingrid Gjersvold deltok i vårt eget løp på Øverhaugen og ble nr 3 i D45. Jon Inge Breen, Jogeir Mylius, Ingrid Gjersvold, Eline Mylius og John Arne Stenmo deltok på langdistansen i Haltdalen. Jon Inge Breen vant klasse H45. Jogeir Mylius hadde seieren inne i denne klassen med ble diskvalifisert på grunn av manglende kvittering på en av postene. John Arne Stenmo ble nr 2 i H-10, Eline Mylius nr 8 i N-åpen og Ingrid Gjersvold nr 4 i D45. Olve Morken og Jon Inge Breen deltok i Kretsmesterskapet på Nilsbyen i Trondheim og ble henholdsvis nr. 17 og 20 i klasse H40. Ingrid Gjersvold deltok i Midt-Norsk Mesterskap i Molde og ble nummer 12 på sprintløpet og nr 7 på langdistansen i klasse D40. Ingrid deltok også i Norsk O-Festival på Beitostølen i juni og ble nr 40 på langdistansen i klasse D45. SOMMERTRIM Også i år har orienteringsgruppa hatt ansvaret for 9 sommertrimposter. Totalt antall noteringer i perioden 15.april-7.oktober 2012 forløper seg slik. (jfr.2011,2010,2009,2008) Trimkasse Rogne Benndals- Brenn- Storvoll- Svenuken Botn- Rensjøen Vinkelen Rund- Totalt bua tælet Høgda hamran høgda 2012 536 230 646 519 416 102 605 175 77 3306 2011 622 230 680 427 427 59 656 200 31 3332 2010 611 304 800 489 398 69 806 273 79 3829 2009 617 271 725 580 385 78 762 333 44 3795 2008 986 441 854 562 632 117 1112 334 78 5116 Totalt 3306 noteringer, som er 26 færre noteringer enn i 2011. Aktiviteten er dermed likt med foregående år. Også i år hadde vi 4 uttrekkspremier a` kr 500,-. Kravet ble nedjustert i forhold til årene før, for å prøve å få flest mulige til å delta. Kravet i år var 10 noteringer fordelt på 4 ulike trimposter for voksne over 16 år, og 5 noteringer for barn under 16 år. Tidligere var kravet 20 noteringer for voksne og 10 noteringer for barn. De barna som klarte kravet fikk et lite krus i Jon Ø.Hov design. I år var det 49 voksne og 10 barn, totalt 59 stykker som klarte kravet. En oppgang på 26 stk da 33 stk klarte kravet i fjor. Even Moholt hadde også i år som i fjor, flest noteringer med 78 besøk. Det er gledelig at det fortsatt er mange ivrige trimmere som besøker våre trimkasser. Trimkassene favner mange som ikke er med på andre O-aktiviteter. En trivelig trimaktivitet som er familievennlig, og gir mange fine naturopplevelser for store og små trimmere.
TURORIENTERING 2012 Turorienteringa ble som tidligere år arrangert med 25 poster fordelt på 5 ulike turer. 44 deltakere klarte merkekravene til bronse (6 poster), sølv (12 poster) og gull ( 20 poster). Rundene på 2-4 km var i år lagt til Holla, Slettælet, Hessdalskjølen, Ålen Bygdemuseum og Killingdal i tidsrommet 16.juni - 9.september. Etter søknad ble vi fra o-forbundet tildelt kr.3000,- da vi la noen av postene i tilknytning til kulturminner. Statoil var eneste utsalgssted for årets tur-o poser. ØKONOMI Regnskapet viser et overskudd på 19.028 kr. Overskuddet skyldes hovedsakelig at overskudd på Dølaløp ble på ca. 15.000 mer enn budsjettert. Ingen andre større avvik fra budsjett verken på inntektseller kostnadssiden. Sum inntekter er ved slutten av året på kr. 122.369, som er ca 45.000 mer enn året før og skyldes Dølaløp som gav 48.000 i inntekter. Innestående i bank ved utgangen av året er på. 350.515,-. O-gruppas økonomi vurderes derfor fortsatt som god. SESONGAVSLUTNING. O-gruppa arrangerte sesongavslutning på Hessdalskjølen 18.november, der ca 50 deltok. Det ble servert pølser med brød, saft, kaffe og kaker. Det var premieutdeling for sesongens o-løp, turorientering og sommertrim. Vi hadde lysbildefremvisning fra hele sesongen og film fra løpet på Berget. Det hele ble avsluttet med trekning på loddsalget med mange premier. HANDLINGSPLAN/SPORTSPLAN I 2003 ble det utarbeidet en handlingsplan for Ålen I.L. orienteringsgruppa for årene 2003-2006, som en videreføring av tidligere planarbeid. Denne ble i 2007 oppdatert for perioden 2007-2010. Vi startet året med å oppdatere planen som nå gjelder til 2014 Planen er inndelt i fire hovedpunkter. Formål og hovedmålsetting, organisering, delmål for perioden 2011-2014 samt en mer detaljert oppgaveoversikt for 2012. Hvis en sammenligner året som er gått med de mål og oppgaver som var satt opp i handlingsplanen, så er de fleste mål oppnådd, men vi har fortsatt noe å strekke oss etter på noen målsettinger. En sportsplan med sportslige mål og tiltak ble også besluttet i 2007. Denne har vi i stor grad fulgt i året som har gått, unntatt på særlig en målsetting: Vi klarte ikke å stille med en eneste rekrutt på regionens o-troll-leir i Haltdalen i mai 2012. Planen ble revidert i april 2012. Det er flere målsettinger vi bør strekke oss etter. Det gjelder blant annet deltakelse på treningsløp i Haltdalen og deltakelse i karusell-løp, nasjonale løp, kretsmesterskapet og Midt-Norsk mesterskap. Deltakelse på o- løp i Haltdalen og rundt om i regionen ellers, er lavterskeltilbud som flere fint kan være med på. ANLEGG/KART NM-kartet Kneppen-Røstfloan er vårt nyeste kart og dekker 8,3 kvadratkilometer. Dette kartet er i dag det eneste kartet vi kan arrangere kretsløp og nasjonale løp på. Dette kartet er ett av tre kart som vi eier og som er digitalisert, og som er laget etter dagens kartnorm. De to andre kartene, Hessdalskjølen (ca 3 kvadratkilometer) og Ålen Vest (ca 28 kvadratkilometer) må resynfares i mange områder på grunn av hogst og nybygging av veier og hus/hytter. Fjell-o kartet Gauldalen er digitalisert, men ikke synfart, og kan derfor kun brukes til fjellorientering og treningsløp. Ellers har vi fortsatt papirutgaver av Tverrdalen (fra 1985) og Reitan (fra 1978). Vi har også papirutgaver i 4 deler av fjellområdene vest for Ålen. Vi har liggende ferdigkonstruert digitalt materiale for 10 kvadratkilometer i området østsiden av Riasten, Stor Øvlingen,Ystesosen. Dette området har vært klart for synfaring siden våren 2006, men vi har hittil ikke valgt å prioritere dette prosjektet. Verd å merke seg er at o-eksperter og kartfolk anbefaler at vi lager og ferdigstiller dette kartet, da området betraktes som svært godt egnet og unikt i o-sammenheng. Det viktigste på anleggsfronten blir likevel å korrigere/resynfare endringene som har skjedd i terrenget på kartene Kneppen-Røstfloan, Ålen Vest og Hessdalskjølen. SLUTTORD. Denne sesongen, tre år etter NM-året, har som vanlig vært preget av stor aktivitet lokalt, med stor opplutning rundt turorientering og brukbar oppslutning rundt treningsløpene. Utfordringen i åra framover blir å holde på de som er med i dag, samt motivere flere til å delta på løp også utenfor Ålen. Foreløpig ser det ikke ut til at NM-arrangementet på hjemmebane i 2009 har vært noen motivering for å få flere til å delta i krets og nasjonale løp.
Det som blir viktig framover blir å bygge ut kompetanse innen laget på områder som løypelegging, tidtaking og datakompetanse (OCAD). Dette er kjerneområder der kompetansen må bygges ut til å gjelde flere personer dersom o-sporten skal utvikles videre i Ålen Idrettslag. Etter NM-uka i 2009 har vi naturligvis hatt mange forespørsler om å arrangere nasjonale løp og kretsløp på Ålen Vest og Kneppen-Røstfloan. Dette resulterte i at vi tok på oss mellomdistanseløpet i årets Døla-Uke. 18.juni 2013 er vi tildelt det fjerde løpet Nord-Østerdalskarusellen. Dette er et arrangement som er langt mindre omfattende enn det nasjonale løpet vi arrangerte sist sommer. NØ- Karusellen er et lavterskeltilbud til o-løpere i fjellregionen. Orienteringsgruppa ser på samarbeidet med Nord-Østerdalsregionen som svært viktig da vi her samarbeider med andre idrettslag av samme størrelse som oss selv. I forhold til storklubbene i Trondheim er og blir vi en klubb ute i periferien. O-gruppa vil takke alle de som på en eller alle måte har bidratt til at vi kunne gjennomføre våre aktiviteter. Spesielt takk til samarbeidspartnere og annonsører som har støttet opp om våre arrangement, og til grunneiere og rettighetshavere som velvillig har stilt opp når de blir berørt av våre orienteringsløp. Ålen 12.02.13 Orienteringsgruppa.