TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.12.2013 Tid: Etter formannskapet MØTEINNKALLING FONDSSTYRET SAKLISTE Saksnr. Tittel 3/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRE DEN 14.11.2013. 4/13 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - SEPTEMBER 2013 TYNSET, den 04.12.2013 Bersvend Salbu (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 1 av 9
TYNSET KOMMUNE Sak 3/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRE DEN 14.11.2013. Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/2013 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/13 Fondsstyret 12.12.2013 MØTEPROTOKOLL FONDSSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 14.11.2013 Tid: Etter formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Merete Myhre Moen Stein Tronsmoen Morten Sandbakken Inger Lise Stubsjøen Martinsen Signe Marit Lium Berit Nordseth Moen Forfall: Merknad: Varamedlemmer: Andre: Rådmann Arild Einar Trøen TYNSET, den 14.11.2013 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyre Side 2 av 9
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/13 2/13 Tittel TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST 15.09.13. TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - SEPTEMBER 2013 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 3 av 9
Sak 3/13 1/13 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST 15.09.13. Rådmannens innstilling: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1)Kvikne idrettslag, Kvikneguttas 60-års jubileum, avslag 2)Kviktrim, kurs i hip-hop og breakdance for barn og unge på Kvikne, kr 10 000,- 3)Per Roger Bekken, fotoutstillingen «Bak masken», kr 10 000,- 4)Fåset musikklag, nye uniformer, evt. supplering til de gamle, avslag 5)A/L Gimle, bytting av vinduer i storsalen i A/L Gimle, avslag 6)Ttrafo Teater i Fjellregionen, produksjon av fortellerforestilling for barn, kr 25 000,- 7)Sing4Peace v/gunhild og Kjetil Lorentzen, avslag B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller evt. søkt om ferdigstillelse av innen 01.04.2015, trekkes tilbake. Vedtak: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1)Kvikne idrettslag, Kvikneguttas 60-års jubileum, avslag 2)Kviktrim, kurs i hip-hop og breakdance for barn og unge på Kvikne, kr 10 000,- 3)Per Roger Bekken, fotoutstillingen «Bak masken», kr 10 000,- 4)Fåset musikklag, nye uniformer, evt. supplering til de gamle, avslag 5)A/L Gimle, bytting av vinduer i storsalen i A/L Gimle, avslag 6)Ttrafo Teater i Fjellregionen, produksjon av fortellerforestilling for barn, kr 25 000,- 7)Sing4Peace v/gunhild og Kjetil Lorentzen, avslag B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller evt. søkt om ferdigstillelse av innen 01.04.2015, trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 4 av 9
Sak 3/13 2/13 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - SEPTEMBER 2013 Idrettsrådets innstilling: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1)TIF ski, drift av lysløype på Tynset, kr 30 000,- 2)Tynset turlag, oppgradering av sentrumsnær lysløype til helårs turløype, kr 45 000,- 3)TIF fotball, kompetanse for trenere i yngres avdeling, kr 20 000,- 4)TIF fotball, trygg transport, kr 80 000,- 5)Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, kr 10 000,- 6)TIF orienteringsgruppe, oppgradering av orienteringskart, kr 25 000,- 7)Savalen skiarena AS, drift og vedlikehold av lysløype på Savalen, kr 4 800,- 8)Kviktrim, turntrening for barn, kr 10 000,- 9)Fysak, Kvikne, friidrettsutstyr og videreutvikling av tilbud til fysisk aktivitet, kr 10 000,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller evt. søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.04.2015 trekkes tilbake. C. Idrettsrådet ber om at formannskapet som fondsstyre gjør en vurdering av forslag til endring av retningslinjer/vedtekter. Vedtak: Saken utsettes. Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret 14.11.2013. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 5 av 9
Sak 4/13 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - SEPTEMBER 2013 Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/1674 Saksbehandler: Beate Hjertager Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/13 Fondsstyret 14.11.2013 4/13 Fondsstyret 12.12.2013 Vedlegg Vedtekter for Tynset kommunes idrettsfond Retningslinjer for Tynset kommunes idrettsfond Forslag til endringer vedtekter og retningslinjer fra idrettsrådet Andre dokumenter i saken Søknader om tilskudd fra Tynset kommunes idrettsfond, saksnr 13/1674 Melding om vedtak sendes til Søkerne Idrettsrådet Kulturtjenesten Saksopplysninger Antall søknader: 9 Samlet søknadssum: 445 000,- Sum til utdeling i 2013 fordelt på to frister: 350 000,- Utdelt i første runde: kr 115 200,- Rest til utdeling: kr 234 800,- Saksvurdering Saken ble utsatt da den var oppe i møte 14.11.2013. Årsaken var manglende budsjett og/eller finansieringsplan i en del av søknadene. Dette er nå ettersendt fra alle det gjaldt og godkjent av idrettsrådet. Idrettsrådet har med bakgrunn i innsendt dokumentasjon valgt å la sin innstilling stå. Det følgende er idrettsrådets saksvurdering av søknadene. Samlet sum i innstillingene til bevilgning tilsvarer restbeløpet i fondet for 2013.10.22 I tillegg har idrettsrådet lagt ved et notat med forslag til endringer i retningslinjer/vedtekter for idrettsfondet. Hovedinnholdet i dette er et forslag om at støtte fra fondet kun skal gis til tiltak/søknader som har barn og unge som hovedmålgruppe. Idrettsrådet foreslår derfor at 3 Formål endres slik at en får konkretisert at fondet kun skal brukes på barn og unge, og/eller at 4 Målgruppe endres slik at en får konkretisert at barn og unge er målgruppen, altså en endring fra at barn og unge er prioritert målgruppe til at barn og unge er eneste målgruppe. Hele brevet er vedlagt, og formannskapet som fondsstyre bes gjøre en vurdering av om det skal settes i gang en prosess med revidering av vedtekter/retningslinjer. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 6 av 9
Sak 4/13 1) TIF ski, drift av lysløype på Tynset, søknadsbeløp kr 60 000,-, totalt budsjett kr 130 000,- Søker har ettersendt budsjett og finansieringsplan. Lysløypa er sentrumsnær og benyttes av mange, både unge og gamle, til trening sågar som mosjon. Dette er i tråd med Idrettsfondets retningslinjer, og det innstilles på kr 30 000,- 2) Tynset Turlag, oppgradering av sentrumsnær lysløype på Tynset til opplyst turløype også sommer og høst. Samarbeid med TIF ski, søknadsbeløp kr 70 000,-, totalt budsjett kr 295 000,- Søker har ettersendt finansieringsplan. TIF ski og Tynset turlag sitt prosjekt har som mål å legge til rette for at turgåere, barn og unge osv. kan gå tur i opplyste løyper. Dette er i tråd med Idrettsrådets retningslinjer, og det innstilles på kr 45 000,- 3) TIF fotball, kompetansebygging for trenere i yngres avdeling, søknadsbeløp kr 40 000,-, totalt budsjett kr 40 000,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. Utdanning av trenere for yngres er innenfor idrettsfondets retningslinjer. Fullfinansiering fra Idrettsfondet ser vi ikke som aktuelt. Idrettsrådet innstiller på kr 20 000,- 4) TIF fotball, Trygg transport for fotballbarn og ungdom. Sikre trygg transport for barn og ungdom til bortekamper mer enn 10 mil fra Tynset ved å sette opp felles busstransport, søknadsbeløp kr 100 000,-, totalt budsjett kr 410 000,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. TIF fotball er den største av TIF sine idrettsgrupper, der 245 av 270 er barn og ungdom. I tillegg kommer grendefotball med ca 100 unger. På tross av samarbeidsavtale og egenandeler fra de unge, er transport den største kostnaden for gruppen. Trygg transport av barn og unge er innenfor retningslinjene til Idrettsfondet, og det innstilles på kr 80 000,- 5) Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, inklusive kostnadsfri preparering for Kvikne IL i deres anlegg og ved deres arrangementer, søknadsbeløp kr 50 000,-, budsjett 2013: Inntekter kr 191 000,-, kostnader kr 190 825,- Søker har ettersendt finansieringsplan.. Preparering av skiløyper, i hovedsak i Kvikne IL sine anlegg. Dette gjøres kostnadsfritt fra løypelaget til Kvikne IL. Drift av løyper ligger innenfor retningslinjene til idrettsfondet, og det instilles på kr 10 000,- 6) TIF orienteringsgruppe, oppgradering av orienteringskart, budsjett kr, Idrettsrådet har godkjent tidligere ettersendt dokumentasjon. Orienteringsgruppa arrangerer kveldsløp og også i blant større løp, samt kurs og treninger for yngre. I tillegg et bredt tilbud innenfor folkehelse gjennom tur-orientering. Resynfaring av orienteringskart er nødvendig for å gjennomføre denne aktiviteten. Disse aktivitetene ligger innenfor retningslinjene til idrettsfondet og det innstilles på kr 25 000,- TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 7 av 9
Sak 4/13 7) Savalen skiarena AS, drift og vedlikehold av lysløype på Savalen, søknadsbeløp kr 20 000,-, kostnader kr 35 000,- Budsjett og finansieringsplan er ettersendt. Søknaden gjelder ekstraordinære utgifter med skifting av lyspærer. Dette er da og innenfor retningslinjene til idrettsfondet og det innstilles på kr 4800,-. 8) Kviktrim, turntrening for barn, instruktørhonorar og innkjøp av turnutstyr, søknadsbeløp kr 20 000,-, kostnader 20 000,-, finansiering kr 25 000,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. Kviktrim ønsker å gi tilbud om variert tilbud til fysiske aktiviteter for barn og unge. Instruktør og utstyr til dette ligger innenfor idrettsfondets retningslinjer, og det innstilles på kr 10 000,- 9) Fysak, Kvikne, friidrettsutstyr og videreutvikling av tilbud til fysisk aktivitet, søknadsbeløp kr 25 000,- (kr 10 000,- til videreutvikling av tilbud og kr 15 000,- til innkjøp av friidrettsutstyr), kostnader: Videreutvikling av tilbud kr 12 000,-, friidrettsutstyr kr 14 655,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. Målet til Fysak Kvikne er å skape fysisk aktivitetstilbud utendørs for alle barn og unge som den viktigste målgruppen. Søknaden er todelt, en for videreutvikling av tilbud i Fysak og en for innkjøp av friidrettsutstyr. Aktiviteten ligger innenfor idrettsfondets retningslinjer og det innstilles på kr 10 000,- Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Tiltaket har i liten grad betydning for klima og miljø. Idrettsrådets innstilling: A. Tildeling fra idrettsrådet med beløp eller avslag: 1)TIF ski, drift av lysløype på Tynset, kr 30 000,- 2)Tynset turlag, oppgradering av sentrumsnær lysløype til helårs turløype, kr 45 000,- 3)TIF fotball, kompetanse for trenere i yngres avdeling, kr 20 000,- 4)TIF fotball, trygg transport, kr 80 000,- 5)Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, kr 10 000,- 6)TIF orienteringsgruppe, oppgradering av orienteringskart, kr 25 000,- 7)Savalen skiarena AS, drift og vedlikehold av lysløype på Savalen, kr 4 800,- 8)Kviktrim, turntrening for barn, kr 10 000,- 9)Fysak, Kvikne, friidrettsutstyr og videreutvikling av tilbud til fysisk aktivitet, kr 10 000,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 8 av 9
Sak 4/13 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller evt. søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.04.2015 trekkes tilbake. C. Idrettsrådet ber om at formannskapet som fondsstyre gjør en vurdering av forslag til endring av retningslinjer/vedtekter. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 9 av 9