Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 26.10.2016 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 09.00 15.45 Saksnr til og frå: 104/16-116/16 Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk 19.10.16 og møtet vart kunngjort på heimesida Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Giunvald Tho (SP) meldt forfall Inger Øya Grøgård møtte kl. 09.50 (frå sak 107/16) Varamedlemmer Magnus Hardang (SP) Andre Rådmann Rune Engehult Økonomisjef Oddvar Nygård Kommunalsjef Gry Anja Gundersborg Organisasjonssjef Torleif Nordskog Leiar samfunnsutvikligsavdelinga Anne E. Bamle Ingen merknad til innkalling og sakliste Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Gro Anita Særsland Ken Henry Skeie
Saksliste: Sak nr. Saktittel 104/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 105/16 STATUSRAPPORT NR 2-2016 106/16 BUDSJETTJUSTERING OKTOBER 2016 107/16 GODKJENNING AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2016-2019 108/16 MANDAT HOVUDPRROSJEKT - HJARTDAL OMSORGSSENTER 109/16 VAKSENOPPLÆRING - ORGANISERING 110/16 SØKNAD OM FRÅVIK FRÅ KRAVET OM 100 ÅRS LEVETID FOR KOMMUNAL GANGBRU - GVAMMEN 111/16 MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - FINANSIERINGA AV NY PERIODE 2017-2021 112/16 SAMARBEIDSAVTALE OM BEREDSKAP MELLOM HJARTDAL KOMUNE OG HJARTDAL RØDE KORS 113/16 DELTAKING I LYNTOGFORUM VESTLANDSBANEN AVD. TELEMARK 114/16 VAL AV MØTEFULLMEKTIGE TIL FORLIKSRÅDET PERIODEN 2017-2020 115/16 MØTEPLAN 2017 116/16 REFERATSAKER
104/16: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå kommunestyremøte 14.09.16 blir godkjent slik ho ligg føre. 16 av 17 til stades. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-104/16 VEDTAK: Møteboka frå kommunestyremøte 14.09.16 blir godkjent slik ho ligg føre. 105/16: STATUSRAPPORT NR 2-2016 Kommunestyret tek Statusrapport 2-2016 til orientering. 17.10.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-056/16 TILRÅDING: Kommunestyret tek Statusrapport 2-2016 til orientering. 16 av 17 til stades. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-105/16 VEDTAK: Kommunestyret tek Statusrapport 2-2016 til orientering. 106/16: BUDSJETTJUSTERING OKTOBER 2016 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre.
2. Låneopptak i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt som serielån over 20 år. 17.10.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-057/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. 2. Låneopptak i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt som serielån over 20 år. Saksordførar: Nils Olav Hovde 16 av 17 til stades. Audun Darrud ba om gruppemøte. Ordførar innvilga gruppemøte. Audun Darrud fremma på vegne av gruppeleiarane følgjande omforeina tilleggsforslag: 1. Kommunestyret ber rådmannen be om kvalitetssikring av dei tilkoplingsprognosane som Russmarken VA AS har presentert. 2. Kommunestyret ber rådmannen vurdere om avtale mellom Russmarken VA AS og Hjartdal Kommune om fakturering av kostnader på utbygging av vatn- og avløpsanlegg i Kovstulheia- Russmarken er i henhold til forskrift om sjølvkost 3. Kommunestyret ber om ei tilbakemelding i neste møte. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke Det omforeina tilleggsforslaget blei samrøystes vedteke KOM-106/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. 2. Låneopptak i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt som serielån over 20 år. 3. Kommunestyret ber rådmannen kvalitetssikre dei tilkoplingsprognosane som Russmarken VA AS har presentert.
4. Kommunestyret ber rådmannen vurdere om avtale mellom Russmarken VA AS og Hjartdal Kommune om fakturering av kostnader på utbygging av vatn- og avløpsanlegg i Kovstulheia- Russmarken er i henhold til forskrift om sjølvkost. 5. Kommunestyret ber om ei tilbakemelding i neste møte. 107/16: GODKJENNING AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2016-2019 I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for 2016-2019 slik den ligg føre. 17.10.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-058/16 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for 2016-2019 slik den ligg føre. Saksordførar: Bengt Halvard Odden Audun Dølen/Joar Lofthus fremma følgjande forslag: Eit arbeid med oppstart av plan for endring av føremål frå massedeponi til industri/næring i Lonar blir tatt inn i arbeidet med kommunal planstrategi 2016-2019. Ordførar heva møtet for gruppemøte. Audun Dølen trekte sitt forslag. Audun Dølen/Joar Lofthus fremma følgjande forslag: Kommunestyret vedtar å legge forslag til planstrategi 2016-2019 ut på ny høyring i medhald av Pbl 11-14 med følgjande endring: Reguleringsplanar; Moen massedeponi: Endring til industri/næringsformål med oppstart i 2019. Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Dølen/Lofthus. Formannskapet si tilråding falt med 1 mot 16 stemmer. KOM-107/16 VEDTAK: Kommunestyret vedtar å legge forslag til planstrategi 2016-2019 ut på ny høyring i medhald av Pbl 11-14 med følgjande endring: Reguleringsplanar; Moen massedeponi: Endring til industri/næringsformål med oppstart i 2019.
108/16: MANDAT HOVUDPRROSJEKT - HJARTDAL OMSORGSSENTER Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar (veljast av formannskapet) 04.10.2016 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Handsaming: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. RENF-017/16 UTTALE: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. 04.10.2016 Utval for levekår og kultur Uttale frå rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne blei lagt fram. Rådet er samd i rådmannen si tilråding. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. LOK-044/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar (veljast av formannskapet) 17.10.2016 Formannskapet Utval for levekår og kultur si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-059/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar: Inger Øya Grøgård Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke
KOM-108/16 VEDTAK: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. 109/16: VAKSENOPPLÆRING - ORGANISERING Hjartdal kommune etablerar eining for vaksenopplæring med mål om oppstart august 2017. Saksordførar: 04.10.2016 Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. LOK-043/16 TILRÅDING: Hjartdal kommune etablerar eining for vaksenopplæring med mål om oppstart august 2017. Saksordførar: Olav Listul Olav Listul ba om gruppemøte. Ordførar heva møtet for gruppemøte. Utval for levekår og kultur si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-109/16 VEDTAK: Hjartdal kommune etablerar eining for vaksenopplæring med mål om oppstart august 2017. 110/16: SØKNAD OM FRÅVIK FRÅ KRAVET OM 100 ÅRS LEVETID FOR KOMMUNAL GANGBRU - GVAMMEN Hjartdal kommunestyre har handsama søknad dater 21.09.16 frå Statens vegvesen om fråvik frå håndbok N400 Bruprosjektering om kravet til 100 års levetid for gangbru i Gvammen frå den planlagte rasteplassen i Gvammen over til framtidig friareal. Grunngjevinga for vedtaket er kommunen sitt ønske om ei trebru.
17.10.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-060/16 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre har handsama søknad dater 21.09.16 frå Statens vegvesen om fråvik frå håndbok N400 Bruprosjektering om kravet til 100 års levetid for gangbru i Gvammen frå den planlagte rasteplassen i Gvammen over til framtidig friareal. Grunngjevinga for vedtaket er kommunen sitt ønske om ei trebru. Saksordførar: Trine L. Kahrs Nils Olav Hovde fremma følgjande forslag: Saka sendast tilbake til administrasjonen for å avklare kva som er konsekvensen av eit avslag til redusert levetid og undersøke mogelegheit for ei bru med 100 års levetid. Nils Olav Hovde bad om gruppemøte. Ordførar heva møtet for gruppemøte. Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget til Nils Olav Hovde. Formannskapet si tilråding blei vedteke med 15 mot 2 stemmer. KOM-110/16 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre har handsama søknad dater 21.09.16 frå Statens vegvesen om fråvik frå håndbok N400 Bruprosjektering om kravet til 100 års levetid for gangbru i Gvammen frå den planlagte rasteplassen i Gvammen over til framtidig friareal. Grunngjevinga for vedtaket er kommunen sitt ønske om ei trebru. 111/16: MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - FINANSIERINGA AV NY PERIODE 2017-2021 1. Hjartdal kommune deltek i Midtre Telemark vassområde i perioden 2017 t.o.m. 2021. 2. Vassområdekoordinator fungerer i 100 % stilling under føresetnad av at kostnader til stillinga vert dekt. 3. Hjartdal kommune godkjenner kostnader og finansiering slik det er føreslege i saka. 4. Kommunal deltaking i spleiselaget skjer under føresetnader av at dei andre partane også deltek økonomisk. 5. Hjartdal kommune sin årlege kostnad vert innarbeidd i budsjett og økonomiplan for 2017-2021.
17.10.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-061/16 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune deltek i Midtre Telemark vassområde i perioden 2017 t.o.m. 2021. 2. Vassområdekoordinator fungerer i 100 % stilling under føresetnad av at kostnader til stillinga vert dekt. 3. Hjartdal kommune godkjenner kostnader og finansiering slik det er føreslege i saka. 4. Kommunal deltaking i spleiselaget skjer under føresetnader av at dei andre partane også deltek økonomisk. 5. Hjartdal kommune sin årlege kostnad vert innarbeidd i budsjett og økonomiplan for 2017-2021. Saksordførar: Øystein Timland Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-111/16 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune deltek i Midtre Telemark vassområde i perioden 2017 t.o.m. 2021. 2. Vassområdekoordinator fungerer i 100 % stilling under føresetnad av at kostnader til stillinga vert dekt. 3. Hjartdal kommune godkjenner kostnader og finansiering slik det er føreslege i saka. 4. Kommunal deltaking i spleiselaget skjer under føresetnader av at dei andre partane også deltek økonomisk. 5. Hjartdal kommune sin årlege kostnad vert innarbeidd i budsjett og økonomiplan for 2017-2021. 112/16: SAMARBEIDSAVTALE OM BEREDSKAP MELLOM HJARTDAL KOMUNE OG HJARTDAL RØDE KORS Samarbeidsavtale om beredskap mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Røde Kors godkjennast slik den ligg føre. 17.10.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-062/16 TILRÅDING: Samarbeidsavtale om beredskap mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Røde Kors godkjennast slik den ligg føre. Saksordførar: Nils Olav Hovde
Audun Darrud stilte spørsmål ved sin habilitet da han er leiar i Hjartdal Røde Kors. Audun Darrud blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 første ledd bokstav e. Toralf Hjartsjø møtte. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-112/16 VEDTAK: Samarbeidsavtale om beredskap mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Røde Kors godkjennast slik den ligg føre. 113/16: DELTAKING I LYNTOGFORUM VESTLANDSBANEN AVD. TELEMARK RÅDMANNEN TILRÅR Saka blir lagt fram utan tilråding 20.06.2016 Formannskapet Omforeina forslag: Saka utsetjast inntil Lyntogforum har presentert konseptet i kommunestyret. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. FOR-037/16 VEDTAK: Saka utsetjast inntil Lyntogforum har presentert konseptet i kommunestyret. 22.06.2016 Kommunestyret Ordføraren foreslo å utsetje saka til den er handsama i formannskapet. Ordføraren sitt utsetjingsforslag blei samrøystes vedteke. KOM-080/16 VEDTAK: Saka utsetjast til den er handsama i formannskapet.
17.10.2016 Formannskapet Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: 1. Hjartdal kommune takkar ja til å bli med i Lyntogforum. 2. Hjartdal kommune sin representant i forumet er ordførar. 3. Kommunestyret innarbeider medlemskontingent i økonomiplan 2017-2020. Trine Kahrs fremma følgjande forslag: Hjartdal kommune takker nei til å delta i Lyntogforum. Forslaget til Trine Kahrs blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-064/16 TILRÅDING: Hjartdal kommune takker nei til å delta i Lyntogforum. Saksordførar: Bengt Halvard Odden Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: 1. Hjartdal kommune takkar ja til å bli med i Lyntogforum. 2. Hjartdal kommune sin representant i forumet er ordførar. 3. Kommunestyret innarbeider medlemskontingent i økonomiplan 2017-2020. Mathias Kleppen foreslo å betale kr 15.000,- i medlemskontingent. Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget til Bengt Halvard Odden/Mathias Kleppen Formannskapet si tilråding falt med 6 mot 11 stemmer KOM-113/16 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune takkar ja til å bli med i Lyntogforum. 2. Hjartdal kommune sin representant i forumet er ordførar. 3. Kommunestyret innarbeider medlemskontingent på 15.000,- i økonomiplan 2017-2020. 114/16: VAL AV MØTEFULLMEKTIGE TIL FORLIKSRÅDET PERIODEN 2017-2020 Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2017-2020:, og.
17.10.2016 Formannskapet Omforeina forslag: Mari Lid, Audun Solberg og Roger Lind. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke FOR-065/16 TILRÅDING: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2017-2020: Mari Lid, Audun Solberg og Roger Lind. Saksordførar: Bengt Halvard Odden Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-114/16 VEDTAK: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2017-2020: Mari Lid, Audun Solberg og Roger Lind. 115/16: MØTEPLAN 2017 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2017 slik den ligg føre i alternativ. 2. Ordførar har mynde til å fastsette tema på kommunestyremøta. 3. Ordføraren har mynde til å fastsette dato for folkevaldopplæringsdag. 4. Utvalsleiar har mynde til å fastsette mindre endringar i møteplanen. 17.10.2016 Formannskapet Trine Kahrs fremma følgjande forslag: Alternativ 1 Trine Kahrs fremma følgjande forslag: Møtestart for kommunestyret kl. 17.00. Forslaga frå Trine Kahrs blei samrøystes vedteke.
FOR-067/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2017 slik den ligg føre i alternativ 1. Møtestart for kommunestyret kl.17.00. 2. Ordførar har mynde til å fastsette tema på kommunestyremøta. 3. Ordføraren har mynde til å fastsette dato for folkevaldopplæringsdag. 4. Utvalsleiar har mynde til å fastsette mindre endringar i møteplanen. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-115/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2017 slik den ligg føre i alternativ 1. Møtestart for kommunestyret kl.17.00. 2. Ordførar har mynde til å fastsette tema på kommunestyremøta. 3. Ordføraren har mynde til å fastsette dato for folkevaldopplæringsdag. 4. Utvalsleiar har mynde til å fastsette mindre endringar i møteplanen. 116/16: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-116/16 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.