MØTEPROTOKOLL Styret for RBR IKS Møtested: Sandnes brannstasjon 3 etg Møtedato: 01.09.2016 Tid: 16:00-18:00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamer: Odd Jo Forsell, leder Mirjam Ydstebø, Grete Kvalheim, Henry Tendenes, Dag Ove Riska, Yngve Bye Bruun, Kay Hov, Inger Lise Erga Forfall: Fra adm. (evt. andre): Mangor Malmin, nestleder Henry Ove Berg Randi Sofie Seglem Ståle Fjellberg Behandlede saker:
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sandnes 01.09.2016 Odd Jo Forsell leder Mangor Malmin nestleder Grete Kvalheim Mirjam Ydstebø Henry A. Tendenes vara Dag Ove Riska Kay Hov Medlem Yngve Bye Bruun Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/16 16/1397 Godkjenning av møteinnkalling og møteprotokoll 27/16 16/1397 HMS orienteringssak 28/16 16/1397 Virksomhetens orienteringssak 29/16 16/1401 S - ØKONOMI OG HANDLINGSPLAN 2017-2020 30/16 16/1402 S - REGNSKAP PR JUNI 31/16 16/1400 ORIENTERING OM INNFØRING AV FEIE OG TILSYNSAVGIFT PÅ FRITIDSBOLIGER I RBR SITT DISTRIKT Side 3 av 6
26/16 Godkjenning av møteinnkalling og møteprotokoll Ingen Av tekniske årsaker ble ikke møteprotokollen fra forrige møte fremlagt i møtet. Det ble enighet om at den sendes på epost i etterkant av møtet, og at den godkjennes hvis det ikke fremkommer merknader innen en uke. Møteprotokollen sendes på epost til mene i etterkant av møtet for godkjenning. Fremlegges til underskrift i neste møte. 27/16 HMS orienteringssak Det ble ikke gitt orientering på denne saken i dette møtet. 28/16 Virksomhetens orienteringssak Styret i Rogaland brann og redning IKS tar orienteringen fra brann- og redningssjefen til etterretning. Brann- og redningssjefen orienterte om følgende forhold:
Det skal avholdes et møte med eierkommunene hvor følgende tema er satt opp: o Budsjett for selskapet o Flytting av nødalarmeringssentral brann. Det pågår en diskusjon omkring flyttekostnader til egen stasjon og for varslingssentralen i Haugesund. Orientering om styreforsikring som er tegnet. Pensjonssaken er vanskelig. Det skal avholdes møte med KS Bedrift og det forventes en del avklaringer til neste styremøte i forhold til stillingene som ikke er avklart i forhold til revisjonsrapporten.. KLP har varslet aldersgrense for nødalarmeringssentral skal være 70 år. Vi har praktisert 60 års aldersgrense, i likhet med de fleste tilsvarende sentraler i landet. Orientering om pensjonsinnspill til ordførere fra tidligere avdelingsleder nødalarmeringssentral i brannvesenet. Her ble det konkludert med at styret viser til tidligere behandling i styret og vedtak i representantskapet. Saken er rettet til kommunene ved ordførere, som eventuelt må behandle saken. Styret i Rogaland brann og redning IKS tar orienteringen fra brann- og redningssjefen til etterretning. 29/16 S - ØKONOMI OG HANDLINGSPLAN 2017-2020 Styret i Rogaland brann og redning IKS tar økonomi- og handlingsplan til orientering. Styret i Rogaland brann og redning IKS ber brann- og redningssjefen gjennomføre endringer som foreslått i styremøte 1.9.2016 frem til endelig behandling i styre 16.09.16. Styret diskuterte saken i forhold til den store økningen som er foreslått. Det ble påpekt at kommunene har en veldig vanskelig økonomisk situasjon. Det ble også samtidig fremholdt styrets rolle og funksjon for å ivareta RBR IKS sine behov og interessert frem til Representantskapet. Styret i Rogaland brann og redning IKS tar økonomi- og handlingsplan til orientering. Ber om at følgende forhold vurderes til behandling i neste styremøte: * Finanisere tiltak med bruk av egenkapital * Benytte selvkostfond for feiervesenets utgifter * Konsekvenser av eventuelle reduksjoner Side 5 av 6
30/16 S - REGNSKAP PR JUNI Styret i Rogaland brann og redning IKS tar regnskap pr juni til orientering Det ble stilt spørsmål om det er vedtatt vakanse som ikke er respektert av avdelingene. Formuleringen må sjekkes. Styret i Rogaland brann og redning IKS tar regnskap pr juni til orientering 31/16 ORIENTERING OM INNFØRING AV FEIE OG TILSYNSAVGIFT PÅ FRITIDSBOLIGER I RBR SITT DISTRIKT 1. Styret tar orientering til etterretning. RBR viderefører arbeid for innføring av feie og tilsynsgebyr på fritidsboliger i RBR`s kommuner. 2. RBR oversender eget forslag om innføring og fastsetting av gebyr for eiere av fritidsboliger til den enkelte kommune. Det ble gitt en kort orientering om bakgrunnen for saken. 1. Styret tar orientering til etterretning. RBR viderefører arbeid for innføring av feie og tilsynsgebyr på fritidsboliger i RBR`s kommuner. 2. RBR oversender eget forslag om innføring og fastsetting av gebyr for eiere av fritidsboliger til den enkelte kommune. Side 6 av 6