BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 29. november 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl. 09.00 og ble hevet kl. 09.13. Til stede under opprop: Marte Mjøs Persen (A) Rune Bakervik (A) Geir Steinar Dale (A) Henning Warloe (H) Hilde Onarheim (H) Tor A. Woldseth (FrP) Mikkel Grüner (SV) Marita Moltu (KrF) Godkjente forfall til hele møtet: Fra byrådet: Møteleder: Fra administrasjonen: Innkalling og sakskart: Per-Arne Hvidsten Larsen (V) Byrådsleder Harald Schjelderup Kommunaldirektør Robert Rastad Informasjonsdirektør Eva Hille Ordfører Marte Mjøs Persen Bystyredirektør Roar Kristiansen Førstekonsulent Bodil B. Vetaas Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 205
258-16 Godkjenning av protokoll fra forretningsutvalgets møte 221116 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 258-16 og fattet følgende Protokollen ble godkjent. 259-16 Høringssaker til forretningsutvalgets møte 291116 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 259-16 og fattet følgende 1. Komite for finans, kultur og næring avgir høringsuttalelse til høring «Samhandling for sikkerhet». 2. Byrådet avgir eventuell høringsuttalelse til ny høring av revidert forskrift for lavutslippssone for biler. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til 260-16 Protokoll fra byrådets møte 241116 - Fordeling av saker til komiteene Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 260-16 og fattet følgende Byrådssak 425 og 427 sendes komite for miljø og byutvikling. Byrådssak 425 sendes i tillegg komite for finans, kultur og næring til orientering. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til 261-16 Ragnhild Hoff Eilertsen (A). Søknad om midlertidig fritak fra verv i forbindelse med utenlandsstudier. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 261-16 og fattet følgende 206
Ragnhild Hoff Eilertsen (A) gis midlertid fritak fra følgende verv for perioden 01.01.17 31.07.17: Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem Komite for helse og sosial Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 261-16 og avga følgende Varamedlemslisten til Arbeiderpartiet i komite for helse og sosial forrykkes og som nytt siste varamedlem for Arbeiderpartiet i komite for helse og sosial for den perioden Ragnhild Hoff Eilertsen har midlertidig fritak velges: Britt Viola Danielsen. 262-16 Chris Jørgen Rødland (H). Søknad om midlertidig fritak fra verv. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 262-16 og fattet følgende Chris Jørgen Rødland innvilges midlertid fritak fra følgende verv for perioden 01.02.17-01.08.17: Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem komite for miljø og byutvikling Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 262-16 og avga følgende 1. I den perioden Chris Jørgen Rødland har midlertidig fritak fra vervet som varamedlem i komite for miljø og byutvikling rokkeres varamedlemsrekken og som siste nytt varamedlem velges: Trond Agnar Eide Ulstein 2. Som en følge av Chris Jørgen Rødlands midlertidige fritak rokkeres rekkefølgen i komite for miljø og byutvikling og ny rekkefølge blir slik: Anette Netteland Dybvik Emil Vangen Solheim Cecilie Bartnes Alfa Merete Sefland Trond Agnar Eide Ulstein 207
263-16 Gunn Vivian Eide (V). Søknad om midlertidig permisjon fra vervet som varamedlem i kontrollutvalget. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 263-16 og fattet følgende Gunn-Vivian Eide gis midlertidig fritak fra vervet som varamedlem i kontrollutvalget i perioden fra 8.januar 2017 t.o.m. 8. mai 2017. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 263-16 og avga følgende Som nytt varamedlem for Venstre i kontrollutvalget i den perioden Gunn-Vivian Eide har midlertidig fritak velges: Frode Fjeldstad. 264-16 Bjørnar Hamre (V). Søknad om fritak fra verv. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 264-16 og fattet følgende Bjørnar Hamre gis fritak fra følgende verv for resten av valgperioden 2015-2019: Medlem Smørås skole, samarbeidsutvalg 208
Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 264-16 og avga følgende Som nytt medlem til samarbeidsutvalget i Smørås skole for resten av valgperioden 2015 2019 velges: Margaret Espedal 265-16 Linda Ystebø (KrF). Søknad om fritak fra verv som varamedlem i Bergen forliksråd, Avdeling III. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 265-16 og fattet følgende Linda Ystebø (KrF) fritas fra vervet som varamedlem i Bergen forliksråd, Avdeling III i perioden 2017-2020. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 265-16 og avga følgende Som nytt varamedlem for KrF i Bergen forliksråd, Avdeling III i perioden 2017-2020 velges: Arvid Nilssen 266-16 Caroline Sandven Taule (H). Søknad om fritak fra verv som varamedlem i Fana sparebank. Forstanderskapet. 209
Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 266-16 og fattet følgende Caroline Sandven Taule (H) fritas fra vervet som varamedlem i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden 2015-2019. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 266-16 og avga følgende Som nytt varamedlem for Høyre i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden 2015-2019 velges: Wenche Borge Hystad Hilde Onarheim (H) fremsatte følgende navneforslag: «Som nytt varamedlem for Høyre i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden 2015-2019 velges: Wenche Borge Hystad». Votering: Forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig Innstillingen med Hilde Onarheim (H) sitt navneforslag ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: Som nytt varamedlem for Høyre i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden 2015-2019 velges: 267-16 Tone Sørfonn Moe (A). Melding om flytting. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 267-16 og fattet følgende Tone Sørfonn Moe (A) fritas fra vervet som vararepresentant i komite for helse og sosial for resten av valgperioden 2015-2019. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 267-16 og avga følgende Som nytt siste varamedlem for Arbeiderpartiet i komite for helse og sosial for resten av valgperioden 2015-2019 velges: Stein Ove Lien 210
268-16 Regnskapsrapport pr. oktober for bystyrets organer Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 268-16 og fattet følgende Regnskapet pr. oktober 2016 tas til orientering Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til 269-16 Kjøreplan for bystyrets møte 14.desember 2016 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 269-16 og fattet følgende Vedlagte kjøreplan legges til grunn for avviklingen av bystyrets møte 14.desember 2016. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til 270-16 Eventuelt 291116 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 291116 sak 270-16: Rune Bakervik (A) viste til tidligere fordelt sak til alle komiteer: «Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020». På forsiden av planen som følger vedlagt står det at den er et utkast. Forretningsutvalget ba bystyredirektøren sjekke med sekretariatet om fremlagte plan er et utkast eller den endelige planen som bystyret skal behandle. 211
Harald Schjelderup viste til høring «Samhandling for sikkerhet» og forretningsutvalgets fordeling av denne til komite for finans, kultur og næring. Grunnet svært knapp høringsfrist og høringsdokumentets omfang, vil det bli svært utfordrende å få klar en høringsuttalelse fra byrådets side som gjør at komiteen kan behandle saken i januar. Marte Mjøs Persen Ordfører Roar Kristiansen Bystyredirektør 212