Hva er et miljøledelsessystem? o Integrert rutiner i styringssystemene for å sikre o Oversikt over virksomhetens miljøbelastning/risiko o Lovlig drift o Mer miljøeffektivitet (dvs. mindre miljøbelastning ift verdiskapning) o Består av: o Strategiske vedtak: policy, mål, visjoner o Rutiner: for å måle, handle, håndtere avvik o Tiltak: forebedringsaktiviteter (en gang) må budsjetteres o Rapporteringsrutiner inkl. behandling i lederteamet.
Relevante tema Hva vi kjøper og hvordan (leietaker, IKT utstyr/tjenester, biler, ) Hva vi tilbyr og hvordan (f.eks. etjenester for redusert transport, papirbruk og arealbehov, hvor vi holder kurs, ekurs) Hvordan vi løser våre oppdrag (f.eks. digital first ) Hvordan vi drifter våre virksomheter (f.eks. lokalisering, temperaturstyring, avfallssortering, måling og rapportering) Hvilke signaler vi gir som arbeidsgiver: fremme verdier, rutiner og kompetanse/opplæring Hva vi etterspør av infrastruktur (f.eks. energimerking, avfallshåndtering, ladeplasser for elbil) Hvordan vi rapporterer Hvordan vi styrer underliggende etater. Hvordan vi agerer som myndighet (men godt med erfaringen)
Noen miljøstandarder Fokusområder Miljøkrav Ekstern rapportering 3. Parts revisjon Statens minste krav Spesifisert Nei Til MiljøRes - > offentlighet Nei (Riksrev?) Miljøfyrtårn Bransje Prestasjon og forbedrings tiltak Svanen (tjenester) Produkt - Livsløpsfokus Til MF / kommunen Prestasjon Til Svanen Ja ISO 14001 Eget valg Forbedring Nei Ja Ja - kommunalt EMAS Eget valg Forbedring Ja revidert offentlig rapport Ja
Miljøpolicy Identifiserer prioriterte tema Definerer ambisjonsnivå, inkl kontinuerlig forbedring Skisserer strategier Forplikter ledelse Gir handlingsrom Kommunisert internt og eksternt Varer flere år
Eksempel MDs intern miljøpolicy MD skal ta ansvar for driftsorganisasjonens påvirkning av det ytre miljøet. Dette skal gjenspeiles og dokumenteres i driften. MDs øverste ledelse har ansvaret for at miljøledelsessystemet integreres i det eksisterende styringssystem, og at den etterleves og holdes ved like. Det primære miljøansvaret ligger imidlertid hos den enkelte under utøvelsen av sine arbeidsoppgaver. MDs ansatte skal gjennom medvirkning, kompetanseoppbygging og gode rutiner motiveres til å følge MDs miljøstrategi og miljørutiner, og bidra til at mangler avdekkes og raskt rettes opp. MD skal jobbe aktivt innen fire satsningsområder for den interne driften: Innkjøp-, avfall-, transport- og bygg- og energi. MD skal systematisk og kontinuerlig forbedre sin miljøinnsats. MD forplikter seg også å overholde egne krav, samt gjeldende lover og forskrifter. MD vil stille krav til operatører og leverandører slik at disse stimuleres til å miljøtilpasse egen virksomhet og tjenester. http://www.regjeringen.no/nb/dep/md/dep/org/intern-miljopolicy-plakat.html
Difis miljøpolitikk Miljøbevissthet skal prege våre handlinger i det daglige virke. Det er særlig viktig på følgende områder: Transport: Difis rolle som pådriver krever utstrakt kommunikasjon med andre aktører, og mellom Difis kontorer. Kommunikasjon skaper transportbehov, men dette behovet kan reduseres med bruk av gode elektroniske alternativer. I de tilfeller der fysisk transport er nødvendig, kan dens miljøbelastning påvirkes av valg av transportmiddel. Difi vil dermed sikre at medarbeiderne sikres god infrastruktur, støtteapparat og motivasjon for å ta i bruk elektroniske samarbeidsverktøy, samt at reiseregulativer og regelverk stimulerer til valg av miljøeffektive transportmidler. Difis medarbeidere skal være motivert og opplært til bruk av esamarbeidsløsninger når dette er mulig. esamarbeidsløsninger skal alltid vurderes når en reise vurderes. Personlige fordeler knyttet til fysiske reiser skal balanseres med lignende fordeler for bruk av esamarbeidsløsninger. Difis medarbeider skal ha tilgang til en åpen teknisk infrastruktur som gir gode alternativer til fysiske reiser i først omgang innenfor Difi, senere med Difis viktigste samarbeidspartnere. Den tekniske infrastrukturen skal understøttes med nødvendige støttefunksjoner. Difi skal ha en profil som miljøbevisst transportbruker og pådriver for effektiv bruk av esamarbeidsløsninger i det offentlige gjennom egen atferd og synliggjøring av muligheter for andre offentlige aktører. Anskaffelser: Difi har ansvar for å støtte offentlige innkjøpere med relevante verktøy som mal, kurs, etc for bl.a. å sikre anskaffelser som tilfredsstiller kravene som stilles i Regjeringens handlingsplan for miljø- og samfunnsbevisste anskaffelser. Dette ansvaret medfører en forpliktelse til at Difi selv skal oppfylle Regjeringens forventninger. Difi vil dermed sikre at miljøhensyn tas i alle egne anskaffelser samt at miljøhensyn flettes inn i verktøy og veiledninger som gjøres tilgjengelige for offentlige anskaffere. Avfall: Difi som forvaltningsorganisasjon produserer avfall etter bruk av diverse kontorrekvisita som papp, papir og trykksaker. Vi har også avfall som utgåtte elektroniske verktøy, emballasje ved nyanskaffelser av for eksempel pc`r samt noe organisk avfall. Difi vil motivere sine medarbeidere til gjenbruk og redusere den totale mengden avfall. Difi vil også bidra til at organisasjonens avfall sorteres og håndteres på en miljøvennlig måte. Energi: Difi benytter energi i forbindelse med oppvarming av lokaler og drifting av elektronisk verktøy. Som leietaker av lokaler vil organisasjonen til enhver tid oppfordre til bruk av Grønn strøm og benytte regulering av innetemperatur og lys. Difi vil oppfordre medarbeiderne til bevissthet om sitt bruk av energi og oppfordre til å slå av lys, pc og skjerm og annet elektrisk utstyr ved fravær fra kontoret og etter arbeidstid.
Forankring og støtte Hovedansvar øk/adm avd. Miljønettverk : økonomi, personal, intranett, bygg, IKT, innkjøp Ledermøte/sjefsmøte AMU Policy Årlige rapporter (før offentliggjøring) og forslag til endringstiltak Fagforeningene