VIK KOMMUNE ENTREPRISE: E4 SNØBRØYTING VIK DEL 1: KONKURRANSEBESKRIVELSEN UTGAVE:0 DATO: 04.10.2016
2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Vik kommune Dokumenttittel: Del 1 Konkurransebeskrivelsen Oppdrag: 605460-01 Snøbrøyting kommunale vegar Oppdragsleder: Even Gjerløw Skrevet av: Even Gjerløw Arkiv-ID: Kvalitetskontroll: Kjell Magne Brekken www.asplanviak.no
1. INNBYDINGA...4 Kort om anskaffinga...4 Kort om oppdragsgivar...4 Atterhald om løyve eller finansiering...4 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLAR...5 Anskaffingsprosedyre...5 Konkurransereglar...5 Kunngjering...5 Tilbodsopning...5 3. GRUNNLAG FOR TILBODET...6 Konkurransegrunnlagets oppbygging...6 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget....6 Synfaring og informasjonsmøte...6 4. KRAV TIL TILBODET...7 Tilbodet si utforming...7 4.1.1. Organisering av tilbodsdokumenta...7 4.1.2. Språk...7 Tilbodets innhald...7 4.2.1. Avvik og atterhald...7 4.2.2. Alternative tilbod...7 4.2.3. Deltilbod...7 Offentleglova...7 Levering av tilbodet...8 Vedståingsfrist...8 Tilbodskostnader...8 5. KVALIFIKASJONSKRAV...9 Tilbydaren sin organisatoriske og juridiske stilling...9 Tilbydaren sin økonomiske og finansielle soliditet...9 Tilbydaren sin tekniske og faglige kapasitet... 10 6. TILDELING...11 Tildelingskriteria, evaluering og dokumentasjon på desse... 11 Evaluering... 11
1. INNBYDINGA Vik kommune innbyr tilbydarar til å delta i konkurransen om snøbrøyting av kommunale vegar i Vik. Det vert lagt opp til å inngå kontrakt med varigheit i 4 år + opsjon på ytterligare 1 år, det vil seie kontrakt frå hausten 2016 våren 2020 og opsjon for vinteren 2020 2021. Total verdi av kontrakten vert av byggherren rekna til å vere om lag 1,5 millionar eks. mva, samla for dei 5 åra. Brøyteperioden strekkjer seg frå 15.oktober til 1.april året etter. Kort om anskaffinga Om lag 16,5 km veg Kommunale parkeringsplassar Alt arbeid skal utførast i regi av entreprenør, som og leverar alt materiell. Sjå del II «Kontraktsgrunnlaget» for utfyllande informasjon. Byggherre: Kort om oppdragsgivar Vik kommune Postboks 134 6891 Vik i Sogn Org.nr: 937 498 764 Kontaktperson: Funksjon Namn Organisasjon Telefon / e-post Prosjektleiar Geir Ove Bøthun Vik kommune 95 09 86 10 geir.ove.bothun@vik.kommune.no Prosjekterande: Funksjon Namn Organisasjon Telefon / e-post Oppdragsleiar Even Gjerløw Asplan Viak as 40 62 09 10 even.gjerlow@asplanviak.no Atterhald om løyve eller finansiering Oppdragsgjevar forbeheld seg retten til å forkaste alle tilboda.
2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLAR Anskaffingsprosedyre Open anbodskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som ein open anbodskonkurranse. Ved open anbodskonkurranse har alle leverandørar rett til å gi tilbod. I slike konkurransar gjeld eit generelt forhandlingsforbod, jfr. FOA 12-1 og 21-1. Som hovudregel vil oppdragsgivar føreta avklaringar ved spørsmål og svar per e-post, dvs. ikkje ved å halde møte. Konkurransereglar For denne konkurransen gjeld «Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser.» Kunngjering Konkurransen vert kunngjort på doffin. Tilbodsopning Tilbodsopning vil vere lukka.
3. GRUNNLAG FOR TILBODET Konkurransegrunnlagets oppbygging Dette konkurransegrunnlaget har ei oppbygging som i hovudsak følgjer NS 3450:2014, Konkurransegrunnlag for bygg og anlegg redigering og innhald. Etter denne standarden er konkurransegrunnlaget delt i to dokument: - Del I, Konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet) - Del II, Kontraktsgrunnlaget. I konkurransegrunnlaget inngår også eventuelle justeringar av konkurransegrunnlaget og referat frå tilbodssynfaring eller informasjonsmøte i samsvar med bestemmelsar angitt nedanfor. Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget. Tilbydaren vert oppfordra til å ta kontakt med oppdragsgivar i god tid før utløp av tilbodsfristen dersom han finn at konkurransegrunnlaget inneheld uklarheiter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbydaren ikkje kan akseptere, slik at oppdragsgivar får moglegheit til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiserast, utdjupast eller endrast. Spørsmål må føreligge seinast ei veke før tilbodsfristen. Spørsmål skal stillast til: Namn: Even Gjerløw E-post: even.gjerlow@asplanviak.no Tlf: 40 62 09 10 Svar på spørsmåla vil bli publisert på Doffin. Synfaring og informasjonsmøte Det vert ikkje arrangert felles tilbodssynfaring eller informasjonsmøte i samband med denne anskaffinga.
4. KRAV TIL TILBODET Tilbodet si utforming 4.1.1. Organisering av tilbodsdokumenta Tilbodet skal bestå av signert tilbodsbrev med beskrivelse av eventuelle avvik eller atterhald og følgjande vedlegg: 1. Utfylt prisskjema ref. Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt 7 «Svardokument» 2. Dokumentasjon med omsyn på kvalifikasjonskrava, sjå Del I kapittel 5 3. Dokumentasjon med omsyn på tildelingskriteria, sjå Del I kapittel 6 4.1.2. Språk Tilbodet skal leverast på norsk. Tilbodets innhald 4.2.1. Avvik og atterhald Atterhald og avvik vil kunne føre til avvising. I staden for å gi tilbod med atterhald/avvik bør tilbydarane stille spørsmål undervegs i gjennomføringa av anskaffinga, jf. pkt. 3.2. Eventuelle atterhald og avvik skal beskrivast i tilbodsbrevet. Alle atterhald og avvik skal vera uttrykkelige, presise og eintydige og skal innehalde ei tilvising til kva punkt i konkurransegrunnlaget som ikkje er oppfylt. Tilbydaren kan ikkje påberope atterhald og avvik som er beskrive på anna måte. 4.2.2. Alternative tilbod Det vert ikkje gitt anledning til å gi alternative tilbod. Eventuelle alternative tilbod vil derfor bli behandla som tilbod med avvik frå konkurransegrunnlaget. 4.2.3. Deltilbod Det er ikkje anledning til å gi deltilbod Offentleglova I samsvar med 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr. 16 («Offentleglova»), er tilbod unnateke offentligheit kun fram til leverandør er valt. Oppdragsgivar har teieplikt om forretningshemmeligheiter i tilboda, jf. anskaffingsforskrifta 3-6. Ved anmoding om innsyn i leverandøren sitt tilbod vil Oppdragsgivar ta kontakt med leverandøren for å avklare kva opplysingar som er å sjå på som forretningshemmeligheiter. Oppdragsgivar har plikt til å gjere ei sjølvstendig vurdering av kva som er omfatta av teieplikta, og leverandøren sine vurderingar kan derfor ikkje automatisk leggjast til grunn.
Levering av tilbodet Tilbodsfrist er onsdag, 19. oktober 2016 klokka 12:00 Tilbodet skal vere avgitt enten direkte eller per post til: Leikanger Sognefjordvegen 40 6863 Leikanger Det skal leverast eit originaltilbod på papir i lukka konvolutt og merkast «E4 - Snøbrøyting Vik». Tilbodet skal føreligge på leveringsadressa innan utløp av fristen. Det er tilbydar sitt ansvar å overhalde denne fristen. For seint innkomne tilbod vil bli returnert til avsendar. Vedståingsfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbod til 19.12.2016 00:00. Tilbodskostnader Tilbydar dekkjer sjølv sine tilbodskostnader.
5. KVALIFIKASJONSKRAV Både enkeltfirma og grupper av firma kan innlevere tilbod. Dersom tilbydaren består av ei gruppe med to eller fleire deltakarar (prosjekteringsgruppe, arbeidsfellesskap, mv.) skal samtlige deltakande firma i gruppa underteikne tilbodet og dokumentere oppfylling av krav til organisatoriske og juridiske stilling, samt kravet til økonomiske og finansielle soliditet. Gruppa skal i fellesskap dokumentere oppfylling av dei øvrige krava, eventuelt ved bruk av underleverandørar etter bestemmelsane i følgjande avsnitt. Dersom tilbydaren (enkeltfirma eller gruppe) er avhengig av å støtte seg på underleverandørane sine kvalifikasjonar for å oppfylle eit eller fleire av dei tekniske eller faglige kvalifikasjonskrava, må tilbodet innehalde følgjande dokumentasjon frå kvar enkelt underleverandør: a) Dokumentasjon av dei tekniske eller faglige kvalifikasjonane hjå den underleverandøren som tilbydaren er avhengig av å støtte seg på for å oppfylle kvalifikasjonskrava. Dokumentasjonen skal utformast og systematiserast i samsvar med beskrivelsen i tabellen nedanfor. b) Forpliktingserklæring, eller anna dokumentasjon av at tilbydaren har rådigheit over dei nødvendige ressursane frå underleverandøren. En forpliktingserklæring skal ha følgjande tekst: Undertegnede firma [Underleverandørens navn og organisasjonsnummer] forplikter seg til å utføre følgende arbeider [beskrivelse av de arbeidene som underleverandøren skal utføre for tilbyder] for [navn på tilbyderen] i prosjekt [navn på prosjektet]. [Dato og Underskrift].» I tillegg til den dokumentasjonen tilbydar har levert, vil oppdragsgivar sjølv kunne innhente kredittopplysning og vektlegge denne. Vidare vil oppdragsgivar kunne vektlegge eventuelle eigne erfaringar med tilbydaren. Tabell 1 Tilbydaren sin organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav (K) Dokumentasjon Obligatorisk krav for Attest for skatt og meirverdiavgift. Vedlegg K1 norske leverandører. HMS Utfylt og underteikna HMS eigenerklæring. Vedlegg K2 Tabell 2 Tilbydaren sin økonomiske og finansielle soliditet Krav Dokumentasjonskrav (K) Dokumentasjon - - -
Tilbydaren sin tekniske og faglige kapasitet Tabell 3 Krav Dokumentasjonskrav (K) Dokumentasjon Føretaket skal ha tilfredsstillande tekniske og faglige kvalifikasjonar Oversikt over føretaket sine viktigaste relevante leveransar / arbeid dei siste 5 åra, inkludert deira verdi, tidspunkt og mottakar. Vedlegg K3 Nystarta føretak kan godtgjere sine tekniske og faglige kvalifikasjonar ved personlige erfaringar frå nøkkelrollar ved gjennomføring av aktuelle prosjekt i tidligare arbeidsforhold. Forsikring Føretaket skal ha et godt og velfungerande kvalitetssikringssystem Relevant maskinpark Forpliktingserklæring ved innleige av underentreprenørar (dersom aktuelt, jf. punkt 5) Kopi av forsikring for utførande arbeid, gjeldande heile avtaleperioden Beskrivelse/omtale av føretaket sitt kvalitetsstyringssystem inkludert aktuelle sertifikat Vedlegg K4 Vedlegg K5 Vedlegg K6 Vedlegg K7
6. TILDELING Tildeling av kontrakten vil skje på basis av lågaste pris. Tabell 4 Tildelingskriteria, evaluering og dokumentasjon på desse Kriteria Vekt Pris 100 % Besvarelse / Dokumentasjonskrav Timeprisar, beredskap Eventuelle atterhald og/eller avvik Tilbodsvedlegg Utfylt svardokument Tilbodsbrevet Evaluering Tilbod med avvik (som det er mogleg for oppdragsgivar å prissette) vil bli gitt pristillegg under evalueringa. Dette er nødvendig for at tilboda skal vere samanliknbare. Avvik som er vesentlige eller ikkje kan prissettast fører til avvising. Kriteria Vekt Metode Pris 100 % Lineær metode: Poeng = 10 10 P e = evaluert pris, P b = beste pris P e 2 P b gir 0 poeng. Same prinsipp nyttast på timeprisar og beredskap. Vekting: - Timeprisar 60% a) Snøbrøyting (55 %) b) Fresing (5 %) - Beredskap 40%
VIK KOMMUNE ENTREPRISE: E4 SNØBRØYTING VIK DEL 2: KONTRAKTSGRUNNLAGET UTGAVE: 0 DATO: 04.10.2016 1
DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Vik kommune Dokumenttittel: NS 8406 Del 2 Kontraktsgrunnlaget Oppdrag: 605460-01 Snøbrøyting kommunale vegar Oppdragsleder: Even Gjerløw Skrevet av: Even Gjerløw Arkiv-ID: Kvalitetskontroll: Kjell Magne Brekken www.asplanviak.no
INNHOLD 1. GENERELL DEL...4 Beskrivelse av arbeidet...4 1.1.1. Krav til snøbrøyting...4 1.1.2. Krav til strøing...4 1.1.3. Anna ettersyn...4 1.1.4. Beredskap...4 Organisasjon og entreprisemodell...5 1.2.1. Hovudarbeidsform...5 1.2.2. Organisering...5 2. KONTRAKTSBESTEMMELSER...6 Alminnelige kontraktsbestemmelsar...6 Spesielle kontraktsbestemmelsar...6 2.2.1. Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8)...6 2.2.2. Bruk av underentreprenørar (NS 8406 pkt 12)...6 2.2.3. Byggherren sine leveransar (NS 8406 pkt 18.1 pkt a)...7 2.2.4. Betaling av entreprenøren sitt vederlag (NS 8406 pkt 23.1)...7 2.2.5. Byggherren sin rett til å nekte overtaking (NS 8406 pkt 24.3)...7 3. TEKNISKE KRAV...8 Tekniske rammevilkår...8 4. KRAV TIL BYGGEPROSESSEN...9 Administrative rutinar...9 Kvalitetssikring...9 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)...9 5. FRISTAR OG DAGMULKTER...10 Fristar... 10 Dagmulkter... 10 Framdriftsplanlegging... 10 6. VEDERLAGET...11 Prissamanstilling... 11 Opsjonar... 11 7. SVARDOKUMENT...12 Dokumentasjon frå tilbydar... 12 7.1.1. Generelle opplysingar... 12 7.1.2. Underentreprenørar... 12 Tilbodsskjema... 13 7.2.1. Timeprisar... 13 7.2.2. Beredskap... 13 7.2.3. Prisregulering... 13 7.2.4. Eventuelle andre opplysingar... 14 7.2.5. Tilbodsbrev... 14
7.2.6. Underskrift... 14 1. GENERELL DEL Det vert vist til kapittel 7 «Svardokument». Einingsprisar skal fyllast ut. I einingsprisane skal entreprenøren inkludere alle kostnader som påløper gjennom ivaretaking av kontrakten. Alle fakturering skal skje etter faktiske mengder, og basert på gitte einingsprisar. Einingsprisane tilbydaren oppgir i kapittel 7, skal innehalde alle kostnader for å oppfylle HMS- /SHA-krav, samt øvrige rigg- og driftskostnader. Leverandør har ansvar for å planlegge arbeida med hensiktsmessig køyretøy, samt nødvendig maskinelt utstyr og personell. Tilbydar har og plikt til å påsjå at eventuelle underentreprenørar føl dei same retningslinene. Beskrivelse av arbeidet 1.1.1. Krav til snøbrøyting Tilbydar er sjølv ansvarleg for å vurdere når arbeidet må settast i gang. Brøyting skal starte ved 8 cm tørr snø og ved 5 cm våt snø. Vegane skal vere gjennombrøyta før det på roden er 15 cm tørr snø og 12 cm våt snø. Vegkryss skal ryddast straks vegane er gjennombrøyta. Vegane skal vere gjennombrøyta før kl 06:00 om snømengda tilseier at brøyting må starte på kveld / natt. 1.1.2. Krav til strøing Vik kommune gjennomfører sjølv strøing. Det må vere jamnleg kommunikasjon mellom kommunalteknisk avdeling og tilbydaren, slik at arbeidet med brøyting og strøing kan koordinerast på best mogleg måte. 1.1.3. Anna ettersyn Tilbydar har plikt til å sjå etter flaumvatn som kan gjera skade på veg og eigedom, herunder gjere tiltak som hindrar utgraving av veg. Kommunalteknisk avdeling skal ved slike høve varslast. 1.1.4. Beredskap Tilbydar skal i heile perioden, mellom datoane 15.oktober og 1.april, halde beredskap for arbeidet som skal utførast. Beredskap vert godtgjort som ein fast sum (RS) per månad. For oktober vert det rekna kun halv månad.
Organisasjon og entreprisemodell 1.2.1. Hovudarbeidsform Arbeidet vil bli organisert som utførelsesentreprise 1.2.2. Organisering Kontraktsarbeidet vil bli organisert som generalentreprise.
2. KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelsar Som kontraktsbestemmelsar gjeld NS 8406:2009 «Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt». Spesielle kontraktsbestemmelsar I tillegg til dei alminnelige kontraktsbestemmelsane vert det gjort gjeldande dei tilføyingar/endringar som følgjer av spesielle kontraktsbestemmelsar nedanfor, eventuelle skriftlige endringar som vert sendt ut frå byggherre før tilbodsinnlevering og eventuelle avklaringar i avklaringsmøter mellom byggherre og entreprenør. Der eit heilt punkt i aktuell Norsk Standard er satt til side er dette oppgitt og eventuell tekst som gjeld i staden for er gjengitt. Der byggherren har gjort endringar på berre ein del av teksten i punkt, er hele punktet med same punktnummerering som i Norsk Standard gjengitt med tilføyingar markert som understreka skrift, og tekst som utgår og ikkje gjeld er markert som overstreka skrift. Spesielle kontraktsbestemmelsar ved bruk av NS 8406:2009 «Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt». 2.2.1. Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8) Byggherren stiller ikkje sikkerhet, dvs at pkt. 8. 2 avsnitt utgår. 2.2.2. Bruk av underentreprenørar (NS 8406 pkt 12) Desse punkta kjem som tillegg til NS 8406 pkt 12: 12.1 Antikontraktørbestemmelser «Kontraktsarbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Allerede inngåtte avtaler om underentrepriser med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og må godkjennes skriftlig av byggherren. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser ovenfor byggherren. Entreprenøren forplikter seg til å følge reglene i denne bestemmelse om kontraktører også for avtaler som inngås etter at tilbud er gitt. Entreprenøren skal således til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i denne klausul. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører etter denne instruks, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
12.2 Utenlandsk arbeidskraft Dersom entreprenøren vil benytte seg av utenlandsk arbeidskraft enten via innleie eller i ansettelsesforhold i oppdrag, står entreprenøren ansvarlig for at oppdragsgivers plikter mht rapportering til myndighetene for engasjert eller innleid arbeidskraft blir foretatt i samsvar med regelverket. Entreprenøren er likedan ansvarlig for å sikre at eventuelle underentreprenører oppfyller de samme krav. For innleie av utenlandsk arbeidskraft er entreprenøren ansvarlig for å utføre oppdragsgivers plikter etter lovverket. 12.3 Tariffavtaler Arbeidet omfattes av forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler etter allmenngjøringsloven 3. Entreprenørens arbeidstakere og arbeidstakere hos underentreprenører skal minst ha de samme lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften. Entreprenøren er pliktig og opplyse underentreprenører om dette». 2.2.3. Byggherren sine leveransar (NS 8406 pkt 18.1 pkt a) Byggherren skal framskaffe og har ansvaret og risikoen for : Følgjande understreka tekst gjeld istadenfor pkt 18. 1 d: «Byggherren framskaffer på forlangende koordinater for fastmerker, byggelinjer, nabogrenser og lignende. Entreprenør er ansvarlig for utstikking og for å overholde nødvendige avstander til gjeldene byggelinjer». 2.2.4. Betaling av entreprenøren sitt vederlag (NS 8406 pkt 23.1) Første avsnitt endrast til: Enhetspriser i kontrakten skal reguleres etter «Byggekostnadsindeks for veganlegg Veg i dagen» utgitt av Statistisk Sentralbyrå». Indeksregulering skal skje en gang i perioden, etter vintersesongen 2018-19. Det vil si 1.juli 2019. 2.2.5. Byggherren sin rett til å nekte overtaking (NS 8406 pkt 24.3) Tilleggsbestemmelse: «Byggherren har rett til å nekte overtakelse dersom det foreligger mangler ved den dokumentasjon som det er avtalt skal foreligge ved overtakelsen. Byggherren kan likevel ikke nekte å overta hvis mangelen har liten betydning for forvaltning, drift eller vedlikehold, og dokumentasjonen heller ikke er nødvendig for at byggherren skal kunne vurdere om kontraktens krav er oppfylt».
3. TEKNISKE KRAV Forhold som har betyding for kontraktsgjennomføringa: Ytre miljø Arbeidstidsavgrensingar Beredskapsvaktordning, ingen spesielle krav til arbeidstidsavgrensingar ut over krava i Arbeidsmiljølova for aktuelt arbeid. Forureining Olje- og drivstofftankar skal vere godkjente og med toppfylling. Oljeabsorberande middel skal vere tilgjengeleg i køyretøy for mindre olje lekkasjar. Avfallshandtering Avfall frå eiga drift kildesorterast og leverast i fraksjonar på godkjent deponi. Andre rammevilkår Naboforhold Alt arbeid skal føregå på kommunal grunn. Riggplan Ikkje aktuelt Trafikkavvikling Arbeidet kan vere årsak til trafikkulykker der både arbeidstakarar på veganlegget, trafikantar og fotgjengarar kan vere utsatt for fare. Breidde på brøyteutstyr tilpassast aktuell vegtype / - breidde. Det skal nyttast roterande varsellys på køyretøy under alt arbeid. Tekniske rammevilkår Sjå del II Kontraktsgrunnlaget, kapittel 1.
4. KRAV TIL BYGGEPROSESSEN Administrative rutinar Byggemøter og andre møter Begge partar har rett til å kalle inn til møter dersom dette er aktuelt eller naudsynt for gjennomføring av kontrakt. Slike møter kan normalt ikkje fakturerast. Faktureringsrutinar Fakturering skal vere etter utført arbeid, og månadleg med 30 dagars forfall. Fakturagebyr vert ikkje godteke. Rapporteringsrutinar Rapporteringsrutinar skal innarbeidast i kontrollplan / kvalitetsplan. Omfattar rapportering på HMS, tekniske krav, og øvrige rutinar som måtte vere gjeldande for drifta. Kvalitetssikring Krav til KS Entreprenøren har plikt til å sjå til at «Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)» vert fulgt. Alle avtalar med underentreprenørar skal innehalde likelydande bestemmelsar. Krav til kvalitetsplan Entreprenøren skal utarbeide kvalitetsplan. Planen skal omfatte alle operasjonar i anleggsfasen, og minst innehalde: Organisasjonsplan Arbeidsprosedyre Dokumentasjon / dokumentasjonsbehandling Info om tredjepartskontroll Ikkje aktuelt for denne kontrakten. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsgjevar si organisering av HMS-arbeidet er omtala i byggherren sin SHA-plan, sjå vedlegg. Entreprenøren utarbeidar plan med HMS-rutinar for sine arbeid før oppstart av anleggsarbeidet.
5. FRISTAR OG DAGMULKTER Fristar Følgjande fristar gjeld for arbeidet: 1. Inngåing av kontrakt Ca veke 44, 2016 2. Oppstart Snarast etter kontrakt er inngått 3. Kontrakt varer til 1.april 2020. 4. Opsjon 1 år 15.okt.2020-1.april 2021 Dagmulkter Dagmulkt i samsvar med reglane i NS 8406:2009 «Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt». Framdriftsplanlegging Krav til entreprenøren sin framdriftsplanlegging Ikkje aktuelt
6. VEDERLAGET Prissamanstilling I samsvar med til Del II Kontraktsgrunnlaget, kapittel 7. Opsjonar Oppdragsgivar ønskjer opsjon på forlenging av kontrakten med 1 år.
7. SVARDOKUMENT Kryss av, fyll ut eller referer til beskrivande punkt i tilbodsbrev for etterfølgjande kapittel. Det skal leverast komplett utfylt beskrivelse med svar på alle forhold som er kravd i dette grunnlaget. Kun dokumenterte forhold er grunnlag for vurdering av tilbodet. Dokumentasjon frå tilbydar For konkurransereglar og kvalifikasjonskrav, sjå Del I «Konkurransebeskrivelsen». 7.1.1. Generelle opplysingar Firmanamn: Postadresse: Gateadresse: Organisasjonsnummer: Kontaktperson tilbod: Telefon: E-post adresse: 7.1.2. Underentreprenørar Dersom underentreprenør(-ar) skal nyttast for deler av arbeidet, skal tilbydaren angi nedanfor kva arbeid underentreprenørane skal utføre. Fagområde: Namn på underentreprenør:
Tilbodsskjema Sjå Del I «Konkurransebeskrivelsen» for korleis tildelingskriteria vert vurdert. 7.2.1. Timeprisar Dei komplette arbeid, leveransar og ytingar som omfattast av konkurransegrunnlaget, vert tilbydd utført for: Beskrivelse Eining Pris Traktor m/frontmontert skjer / plog (min. 100 hk) Type: Traktor m/fres (min. 100 hk) time time Type: Alle prisar skal vere eks. mva. 7.2.2. Beredskap Beredskap skal prisast som rund sum (RS) per heile månad. Det vil seie at denne summen ikkje regulerbar. Beskrivelse Pris per mnd, RS Beredskap Alle prisar eks. mva. 7.2.3. Prisregulering Sjå Del II «Kontraktsgrunnlaget pkt.2.2.5.
7.2.4. Eventuelle andre opplysingar 7.2.5. Tilbodsbrev I tilbodsbrev datert / - 2016, er etterfølgjande moment/atterhald/føresetnader/avvik nærare beskrive (ref. Del I «Konkurransebeskrivelsen», punkt 4): 7.2.6. Underskrift Stad Dato Underskrift
Vik kommune E4 Snøbrøyting Vik SHA-plan Oppdrag: 605460-01 Dato: 2016-10-03 Utgåve: A
SHA-plan 2 AJOURHOLD OG DISTRIBUSJON Prosjektleiar er ansvarlig for å distribuere SHA-planen i samsvar med distribusjonslista. Distribusjonslista skal innehalde opplysingar om når den enkelte utgåva er utarbeida og kven som er ansvarlig for innhald og utgiving. Distribusjonsliste Namn: Firma / kontor / seksjon m. v: Geir Ove Bøthun Nn nn Even Gjerløw Vik kommune Nn entreprenør as Asplan Viak as, Leikanger Utarbeida av (dato/namn): Even Gjerløw Utgåvenr: Dato: Namn: Signatur: A 03.10.2016 Geir Ove Bøthun Vik kommune
SHA-plan 3 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Rapportnavn: Vik kommune SHA-plan Oppdrag: 605460 E4 Snøbrøyting Vik Oppdragsbeskrivelse: Vintervedlikehald av kommunale vegar i Vik Oppdragsleder: Even Gjerløw Skrevet av: Kvalitetskontroll: Even Gjerløw Kjell Magne Brekken www.asplanviak.no INNHOLDSFORTEGNELSE Ajourhold og distribusjon...2 1 Generelt...4 2 SHA-organisering...5 3 Framdriftsplan...5 4 Spesifikke tiltak...6 5 Rutinar for avviksbehandling...7 6 Vedlegg 1. Oversiktsliste personellregister (eksempel)...8 VEDLEGG 2.1...9 Vik kommune
SHA-plan 4 1 GENERELT Prosjekt: Snøbrøyting kommunale vegar Vik Adresse bygge-/anleggsplass: Vik Kommune: Vik Entrepriseform: Generalentreprise SHA-planen skal leggast ved konkurransegrunnlaget for entreprisar, og kostnadar for ivaretakelse av SHA/HMS skal inngå i postar for rigg og drift. Før oppstart av arbeidet på bygge- eller anleggsplassen skal byggherren sjå til at endelig SHA-plan ligg føre. Byggherren i samarbeid med SHA-koordinator for utførelsesfasen organisera ein prosess der alle involverte partar skal delta i oppdateringa av planen, slik at prosjektet får en omforent SHAplan. Inkludert i dette ligg det at entreprenørene skal bidra til komplettering av risikoanalysen. Total-/hovudentreprenør skal være hovudbedrift og skal i samarbeid med øvrige arbeidsgivarar samordne prosjektets internkontroll. Alle arbeidsgivarar skal drive systematisk HMS-arbeid (dokumenterast ved framlegging av HMS-eigenerklæring) og skal sjølv innarbeide relevante delar av SHA-planen i sitt system for internkontroll iht. Internkontrollforskriften. SHA-planen og eventuelle endringar i denne skal være lett tilgjengeleg og gjerast kjent for alle involverte på arbeidsplassen. SHA-planen skal oppdaterast fortløpande dersom det oppstår vesentlige endringar som har betyding for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, blant anna ved forseinkingar som medfører endringar i tidsplanen, endringar i allereie planlagde spesifikke tiltak eller når det oppstår nye risikoforhold i forhold til arbeid som kan medføre fare for liv og helse etc. Planen skal oppbevarast i seks månadar etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avslutta. Planen byggjer på krav gitt i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften) av 3. august 2009 nr. 1028, ikrafttredelsesdato 1. januar 2010. For fullstendig beskriving av krav, visast det til forskrifta. Forkorting SHA HMS Definisjon Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (betegnelsen nyttast spesifikt ifm. Byggherreforskriften) Helse, miljø og sikkerhet (generell betegnelse) Vik kommune
SHA-plan 5 2 SHA-ORGANISERING Byggherre Vik kommune v/geir Ove Bøthun Byggherrens representant PROSJEKTERINGSFASEN UTFØRELSESFASEN SHA-koordinator (KP) Vik kommune v/geir Ove Bøthun SHA-koordinator (KU) Vik kommune v/geir Ove Bøthun Prosjekterande Asplan Viak as v/even Gjerløw Utførande nn ntreprenør AS v/nn nn Arbeidet med SHA skal koordinerast dersom det er fleire virksomheiter på bygge- og anleggsplassen samtidig eller etter kvarandre. For både prosjekterings- og utførelsesfasen skal byggherren da utpeike ein koordinator. Sjå vedlagt eksempel på skriftlig avtale. 3 FRAMDRIFTSPLAN Før oppstart av arbeida skal entreprenør utarbeide en framdriftsplan for utførelsesfasen. Framdriftsplanen skal vise at dei forskjellige arbeidsoperasjonane ikkje fell saman på en slik måte i tid eller stad at arbeidstakarane utsettast for farar, og skal være så detaljert at den er eit hensiktsmessig verktøy for koordinering i utførelsesfasen. Vik kommune
SHA-plan 6 4 SPESIFIKKE TILTAK Sammenstillinga under viser resultat av risikokartlegging i prosjekteringsfasen. (Byggherreforskriften 6 og 8.) Løpande risikovurderingar skal inngå som ein del av entreprenørens internkontroll. Det innebærer blant anna at han skal foreta løpande vurdering av identifiserte risikoområde og spesifikke tiltak i SHA-planen. Videre skal han informere byggherren om risikoforhold og spesifikke tiltak som ikkje er beskrive i planen. Kryss av og beskriv relevante risikoforhold og tiltak Rel. Spesifikke tiltak 1 Arbeid nær installasjonar i grunnen Kjente eksisterande installasjonar er vist på teikning. Entreprenøren er sjølv ansvarleg for påvising av installasjonar i grunnen før arbeidet tek til. 2 Arbeid nær høgspentleidningar og elektriske installasjonar Ingen spesifikke tiltak. Entreprenør varslar etatar og rekvirerer kabelpåvising. 3 Arbeid på stader med passerande trafikk Ingen spesifikke tiltak ut over nødvendig tydeleg varsling av køyretøy og personell. 4 Arbeid der arbeidstakarar kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme Kan vere fare for snø- og andre typar ras i periodar. 5 Arbeid som inneber bruk av sprengstoff Kan vere aktuelt. Utarbeiding av salveplanar, nødvendig dekking av salve, sikkerheitsavstand og varsling ved avfyring. 6 Arbeider i sjakter, underjordisk masseforflytning og tunnelarbeid Ikkje aktuelt. 7 Arbeid som inneber fare for drukning F.eks., vassfylte kummer. Fall på elv. Bruk av verneutstyr, SJA (sikker jobb analyse) 8 Arbeid i senkekasser der lufta er komprimert Ikkje aktuelt. 9 Arbeid som inneber bruk av dykkerutstyr Nytte sertifisert dykkar med sertifisert dykkarutstyr. Føre logg over dykkaraktiviteter. 10 Arbeid som inneber at personer kan bli skada ved fall eller av fallande gjenstandar 11 Arbeid som inneber riving av bærande konstruksjonar 12 Arbeid med montering og demontering av tunge element 13 Arbeid som inneber fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjonar 14 Arbeid som utset personar for kjemiske eller biologiske stoff som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som inneber eit lov- eller forskriftsfesta krav til helsekontroll 15 Arbeid med ioniserande stråling som krev at det blir peikt ut kontrollerte eller overvaka soner Bruk av godkjent verneutstyr. Oppretting av sikkerheitssoner under flytting av last. Riving av bygning Ingen spesifikke tiltak. Ingen spesifikke tiltak. Inkl. avløpsvann og giftig gass i kum. Ingen spesifikke tiltak. Ikkje aktuelt. 16 Arbeid som inneber brann- og eksplosjonsfare Ingen spesifikke tiltak. Påkravd med slokkeutstyr i traktor og maskiner. 17 Arbeider frå båt eller lekter Nytte flytevest evt tørrdrakt, nytte kvalifisert personell til å føre båt. Førstehjelpsutstyr skal vere tilgjengelig. Vik kommune
SHA-plan 7 Kryss av og beskriv relevante risikoforhold og tiltak Rel. Spesifikke tiltak 18 Sveising av røyrleidning Nytte sertifisert sveisar 19 Senking av sjøledning Ta omsyn til verforhold og anna båttrafikk i området. Merke sjøledning slik at den ikkje vert påført skade, eller at sjøfarande vert påført skade på påkøyrsle. 5 RUTINAR FOR AVVIKSBEHANDLING Alle på bygge-/anleggsplassen har eit ansvar for å rapportere avvik frå denne planen. Avvik skal rapporterast skriftlig til koordinator for utførelsen, som rapporterar vidare til hovudbedrift og byggherre. Vik kommune
SHA-plan 8 6 VEDLEGG 1. OVERSIKTSLISTE PERSONELLREGISTER (EKSEMPEL) I henhold til Byggherreforskriften 15 skal det som ledd i koordineringa førast oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslista skal førast og kontrollerast dagleg. Prosjekt: Byggherre: Bygge- eller anleggsplassens adresse: Ansvarlig føretak/entreprenør: Hovudbedrift i prosjektet: SHA-koordinator: Arbeidsgiver/enk.m.føretak eller innleigevirks.: Organisasjonsnr. for reg.pliktig virksomheit: VEKE: / 201_ Namn Arb.gjevar Føds.dato Man Tirs Ons Tors Fre Laur Søn Listene skal vere tilgjengelige og skal på oppfordring synast til arbeidsgivaren, verneombudet og Arbeidstilsynet. Listene skal oppbevarast i seks månader etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avslutta. Vik kommune
SHA-plan 9 VEDLEGG 2.1 Varslingsplan for alvorlige ulykker. Kontrakt: E4 Snøbrøyting Vik Vedkommende som først får kjennskap til hendelse Brann 110 Politi 112 Lege/ambulanse 113 Arbeidstilsynet 815 48 222 Pårørande (Forsikre seg om at pårørende vil bli varslet, (av for eksempel den forulykkede selv, sykehus, politi, prest)) Prosjektleiar Navn: nn tlf: nn nn DSB 33 41 25 00 v/sprengningsulykker Fylkesmannens miljøvernavdeling: 576 55 000 Verneombod: - ikkje eige verneombod Entreprenør: nn entreprenør AS (Hovedbedrift) Byggherre: Vik kommune HMS-koordinator Navn: Geir Ove Bøthun Prosjektleiar byggherre Navn: Geir Ove Bøthun Tlf: 95 09 86 10 Informasjonsansvarlig Navn: Geir Ove Bøthun Vik kommune
SHA-plan 10 VEDLEGG 2.2 Utvida telefonliste til varslingsplan for alvorlige ulykker Prosjekt: E1 Snøbrøyting Vik Telefonlister Alarmtelefon Kontor Mobil E-post Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Vegtrafikksentral 175 Arbeidstilsynet 815 48 222 Vik kommune / byggherre: 57 69 82 00 Prosjektleiar / SHA-koordinator Geir Ove Bøthun 95 09 86 10 geir.ove.bothu n@vik.kommu ne.no Asplan Viak / Konsulent: Sentralbord: 417 99 417 Konsulent/ressurs Even Gjerløw 40 62 09 10 even.gjerlow@ asplanviak.no Konsulent/ressurs Kjell Magne Brekken 90 57 61 87 kjellmagne.bre kken@asplanvi ak.no Entreprenør: Kontraktspart Prosjektleiar Vik kommune