1 Møteprotokoll Utvalg: Viltnemnd Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: 18.04.2016 Tid: 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trond Saga Leder AP Katrine Solheim Aas Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Alf-Eivind Myren Medlem SP Siri Moland Medlem H Sigmund Lindtveit Nestleder KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sigmund Bergan Alf-Eivind Myren SP Fra administrasjonen møtte: Navn Helge Sines Stilling Skogbrukssjef Møtet startet med Viltforum, der følgende møtte i tillegg; Fra Vegårshei Viltlag; Bjørn Saga Fra Vegårshei Skogeierlag: John Lia Fra Vegårshei JFF: Trond Rugnes Trond S. innledet med å ønske velkommen til Viltforum og orienterte om økonomien i viltfondet. Videre redegjorde han for og kommenterte administrasjonens forslag til revisjon av retningslinjene for kommunalt viltfond, samt tilkjennegav at ut fra økonomien i viltfondet ville det være vanskelig å imøtekomme de innkomne søknadene fra viltlaget og jeger- og fiskerforeningen. Både Bjørn og Trond R. uttrykte forståelse for dette. Han fortsatte med at kommunen er forpliktet til å støtte viltlaget økonomisk (jfr. sentrale føringer om grunneierstyrt forvaltning og kommunens vedtatte målsettinger for hjorteviltforvaltningen), men at viltlaget i dag har en beholdning som er dobbelt så stor som viltfondet. Han påpekte videre viktigheten av å fortsette tannsnittsanalysen for elg. Alle representantene fra organisasjonene tilkjennegav også ønske om at tannsnittsanalysen kunne fortsette.
2 Bjørn orienterte om viltlagets arbeid med organisering av jakt på store rovdyr (lisensjakt på ulv og kvotejakt på gaupe). Dette skulle også være tema på deres årsmøte 3. mai. Trond R. orienterte om deres søknad om regionale midler til rovvilttiltak. Svar på søknaden om økonomisk støtte forelå ikke enda. Det var enighet om at søknader om regionale midler var veien å gå for å få finansiert ulike tiltak, slik som økonomien i det kommunale viltfondet er for tiden (med lave inntekter/fellingsavgifter).
Saksnr PS 1/16 PS 2/16 PS 3/16 RS 1/16 RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 RS 5/16 RS 6/16 RS 7/16 RS 8/16 RS 9/16 RS 10/16 Innhold 3 Godkjenning av sakliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Referatsaker Forvaltningsplan for rovvilt i region 2 - Melding om oppstart og invitasjon til forhåndsinnspill Skadefelling INFORMASJON ANGÅENDE KJØTTKONTROLL OG OMSETNING AV FALLVILT Alder på elgku funnet død ved Espeland PS 4/16 Retningslinjer for kommunalt viltfond for perioden 2016-2019 PS 5/16 PS 6/16 PS 7/16 Innkomne søknader og andre formål som støttes av det kommunale viltfondet i 2016 Organisering av fallviltarbeidet Eventuelt
PS 1/16 Godkjenning av sakliste 4 BEHANDLING I VILTNEMND- 18.04.2016 Trond foreslo å utsette PS 6/16 til neste møte da de bare var 3 representanter tilstede. VEDTAK I VILTNEMND PS 1/6 18.04.16 Saklista, med endring at PS 6/16 utsettes til neste møte, enstemmig godkjent. PS 2/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte VEDTAK I VILTNEMND PS 2/6 18.04.16 Protokollen fra møte 07.12.2015 enstemmig godkjent. PS 3/16 Referatsaker VEDTAK I VILTNEMND PS 3/6 18.04.16 Referatsakene tatt til etterretning. Administrasjonen sender brevet fra Mattilsynet om kjøttkontroll og omsetning av fallvilt på e- post til alle i viltnemnda.
Referatsaker 5 RS 1/16 Forvaltningsplan for rovvilt i region 2 - Melding om oppstart og invitasjon til forhåndsinnspill RS 2/16 RS 3/16 Skadefelling RS 4/16 INFORMASJON ANGÅENDE KJØTTKONTROLL OG OMSETNING AV FALLVILT RS 5/16 RS 6/16 RS 7/16 RS 8/16 RS 9/16 RS 10/16 Alder på elgku funnet død ved Espeland PS 4/16 Retningslinjer for kommunalt viltfond for perioden 2016-2019 ADMINISTRASJONENS INNSTILLING Fallviltarbeidet: 1. Utgifter: Fallviltarbeidet blir organisert av viltnemnda og ledet av nemndas leder, inntil kommunen evt. finner andre måter å organisere dette på. Arbeidet utføres av viltnemndas medlemmer og andre kommunen har inngått avtale med. Arbeidet lønnes etter statens lønnsregulativ, tabell A, lønnstrinn 19. Det gis 50 % tillegg for arbeid på hverdager mellom kl. 17.00 og 22.00 og på lør- og helligdager mellom kl. 06.00 og 22.00. Det gis 100 % tillegg for arbeid mellom kl. 22.00 og 06.00 alle dager. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes iht. kommunens reglement for tapt arbeidsfortjeneste (vedtatt 16.06.2015 i K-sak 59/15 og gjelder for inneværende valgperiode). Reiseutgifter dekkes etter statens satser. Godkjent ettersøkshund godtgjøres med 50 % av ovenfor nevnte normalsats, uten overtidstillegg. Lederen av fallviltarbeidet skal ha en fast godtgjørelse på kr 8.000,- pr. år i tillegg til vanlig utrykning. I tillegg skal lederen ha en årlig telefongodtgjørelse på kr 1.200,-. 2. Inntekter: Elg (og evt. hjort) som kan omsettes etter påkjørsler eller avliving av andre årsaker kan etter veterinærgodkjennelse leveres Bo- og omsorgssenteret for 50 kr/kg + mva. Alternativt kan Hjembu gård ta imot slike dyr med skinnet på. De 5 indre røde organer og dyrets hode MÅ uansett leveringssted følge dyret for veterinærkontroll. Skadedyr/skadet elg og hjort som felles, blir først tilbudt tilhørende jaktlag/vald. Dette gjelder såfremt valdet dette jaktlaget tilhører har gjeldende fellingstillatelse på aktuell type dyr. Er ikke jaktlaget interessert, tilfaller dyret viltfondet. Skadedyr/skadet elg og hjort som viltnemnda har større utgifter med å felle, mer enn kr 1.000,-, tilfaller viltfondet. Alternativt kan jaktlaget kjøpe dyret for den kostnaden viltnemnda har hatt utover dette beløpet. Fellingsavgiftene:
6 Fellingsavgiftene er kr 510 for voksen elg og kr 300 for kalv. Fellingsavgiftene for hjort er kr 390 og 236 for hhv. voksen og kalv. Det gjøres unntak for elgkalver under 40 kg hvor fellingsavgiften er 150 kr. Endringer i fellingsavgiftene må tilrådes av viltforum/viltnemnd og vedtas av kommunestyret. Avgiftene blir krevd inn ut fra innlevert jaktrapport. Jaktrapporten skal være kommunen i hende senest 10 dager etter at jakttida for aktuell viltart er slutt. Viltfremmende tiltak: Jaktlag, viltlag, grunneiere, lag, foreninger o.a. kan årlig søke fondet om tilskudd. Søknadsfrist er 31. mars. Viltforum prioriterer og gir råd om de innkomne søknadene før viltnemnda fatter vedtak. Viltforum kan på selvstendig grunnlag prioritere og gi råd om å bevilge midler til tiltak / prosjekt de ønsker å realisere. Andre aktuelle tiltak: Oppdatering / heving av kunnskap. Viltfondet dekker kostnadene ved at viltlaget har én representant på fylkeskommunens årlige fellesmøte for kommunal viltforvaltning og på det årlige seminaret Hjorteviltet e.l. Da dekkes kurs-/oppholds-/reisekostnader og evt. tapt arbeidsfortjeneste iht. kommunens reglement for politikere. Vurdering: Retningslinjene tas opp til vurdering av viltforum / viltnemnd første år i neste valgperiode (2020). Votering: Administrasjonens innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK I VILTNEMND PS 4/6 18.04.16 Fallviltarbeidet: 1. Utgifter: Fallviltarbeidet blir organisert av viltnemnda og ledet av nemndas leder, inntil kommunen evt. finner andre måter å organisere dette på. Arbeidet utføres av viltnemndas medlemmer og andre kommunen har inngått avtale med. Arbeidet lønnes etter statens lønnsregulativ, tabell A, lønnstrinn 19. Det gis 50 % tillegg for arbeid på hverdager mellom kl. 17.00 og 22.00 og på lør- og helligdager mellom kl. 06.00 og 22.00. Det gis 100 % tillegg for arbeid mellom kl. 22.00 og 06.00 alle dager. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes iht. kommunens reglement for tapt arbeidsfortjeneste (vedtatt 16.06.2015 i K-sak 59/15 og gjelder for inneværende valgperiode). Reiseutgifter dekkes etter statens satser. Godkjent ettersøkshund godtgjøres med 50 % av ovenfor nevnte normalsats, uten overtidstillegg. Lederen av fallviltarbeidet skal ha en fast godtgjørelse på kr 8.000,- pr. år i tillegg til vanlig utrykning. I tillegg skal lederen ha en årlig telefongodtgjørelse på kr 1.200,-. 2. Inntekter: Elg (og evt. hjort) som kan omsettes etter påkjørsler eller avliving av andre årsaker kan etter veterinærgodkjennelse leveres Bo- og omsorgssenteret for 50 kr/kg + mva. Alternativt kan Hjembu gård ta imot slike dyr med skinnet på. De 5 indre røde organer og dyrets hode MÅ uansett leveringssted følge dyret for veterinærkontroll. Skadedyr/skadet elg og hjort som felles, blir først tilbudt tilhørende jaktlag/vald. Dette gjelder såfremt valdet dette jaktlaget tilhører har gjeldende fellingstillatelse på aktuell type dyr. Er ikke jaktlaget interessert, tilfaller dyret viltfondet.
7 Skadedyr/skadet elg og hjort som viltnemnda har større utgifter med å felle, mer enn kr 1.000,-, tilfaller viltfondet. Alternativt kan jaktlaget kjøpe dyret for den kostnaden viltnemnda har hatt utover dette beløpet. Fellingsavgiftene: Fellingsavgiftene er kr 510 for voksen elg og kr 300 for kalv. Fellingsavgiftene for hjort er kr 390 og 236 for hhv. voksen og kalv. Det gjøres unntak for elgkalver under 40 kg hvor fellingsavgiften er 150 kr. Endringer i fellingsavgiftene må tilrådes av viltforum/viltnemnd og vedtas av kommunestyret. Avgiftene blir krevd inn ut fra innlevert jaktrapport. Jaktrapporten skal være kommunen i hende senest 10 dager etter at jakttida for aktuell viltart er slutt. Viltfremmende tiltak: Jaktlag, viltlag, grunneiere, lag, foreninger o.a. kan årlig søke fondet om tilskudd. Søknadsfrist er 31. mars. Viltforum prioriterer og gir råd om de innkomne søknadene før viltnemnda fatter vedtak. Viltforum kan på selvstendig grunnlag prioritere og gi råd om å bevilge midler til tiltak / prosjekt de ønsker å realisere. Andre aktuelle tiltak: Oppdatering / heving av kunnskap. Viltfondet dekker kostnadene ved at viltlaget har én representant på fylkeskommunens årlige fellesmøte for kommunal viltforvaltning og på det årlige seminaret Hjorteviltet e.l. Da dekkes kurs-/oppholds-/reisekostnader og evt. tapt arbeidsfortjeneste iht. kommunens reglement for politikere. Vurdering: Retningslinjene tas opp til vurdering av viltforum / viltnemnd første år i neste valgperiode (2020). PS 5/16 Innkomne søknader og andre formål som støttes av det kommunale viltfondet i 2016 ADMINISTRASJONENS INNSTILLING Viltnemnda må av økonomiske årsaker dessverre avslå søknadene fra både Vegårshei viltlag og Vegårshei JFF i år. Tannsnittsanalysen av felte elg opprettholdes. Votering: Administrasjonens innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK I VILTNEMND PS 5/6 18.04.16 Viltnemnda må av økonomiske årsaker dessverre avslå søknadene fra både Vegårshei viltlag og Vegårshei JFF i år. Tannsnittsanalysen av felte elg opprettholdes.
PS 6/16 Organisering av fallviltarbeidet 8 ADMINISTRASJONENS INNSTILLING Viltnemnda i Vegårshei beslutter at kommunens fallvilt- og ettersøksoppgaver i framtida organiseres på følgende måte; Følgende personer vurderes som aktuelle og forespørres om å utføre fallviltoppgavene i framtida; 1. 2. 3. 4. 5. Kommunen bekoster deltakelse på kurset Ettersøk videregående for disse. Deretter inngås formelle avtaler, med vilkår om godtgjørelser iht. kommunes retningslinjer for kommunalt viltfond. Personen nevnt først ovenfor er primær kontaktperson og organiserer arbeidet, også det på vilkår om godtgjørelser iht. kommunes retningslinjer for kommunalt viltfond. Saken utsatt til neste møte. Sekretæren sjekker habilitetsspørsmålet for en slik sak. VEDTAK I VILTNEMND PS 6/16 18.04.16 PS 7/16 Eventuelt Sekretæren tok opp at økonomien i viltfondet er så dårlig for tida at lovpålagt kursing av ettersøkspersonell må finansieres fra annet hold. Administrasjonen lager en sak til neste møte der viltnemnda ber kommunestyret om bevilgning til dette på neste års budsjett. VEDTAK I VILTNEMND PS 7/6 18.04.16 Viltnemda tar saken under eventuelt til orientering