RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg Møtedato 19.08.16 Møtested Lyngdal Møte tidspunkt Til stede Forfall Inviterte 9.00 15.00 Bjarne Vårdal, DDV Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet) Cecilie Karlsen, phd Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg Camilla Gabrielsen, prosjektleder (på skype, siste sak) Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Sara Mandel Birkeland, Sirdal Elin Loga, Flekkefjord Torhild Kvinlaug, Kvinesdal Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Merete Ågedal, Hægebostad Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Marit Svindland, Koordinator Lindesnes Kontaktperson Marianne Holmesland, Prosjektkoordinator Saksnr DAGSORDEN Kl.slett Godkjenning av innkalling og referat Prosjektmedarbeider og kontaktperson fra Kvinesdal, Sandra Treland, slutter 1 august 2016 i fyrtårnet og som kontaktperson i fagutvalget fra Kvinesdal. Ny kontaktperson fra Kvinesdal er Torhild Kvinlaug. Fagutvalg og brukerdeltakelse: Forespørsel fra brukerutvalget i Lister, om fagutvalget kan legge møtene
til Flekkefjord eller Kvinesdal. Det er to fagutvalg til i løpet av høsten. Innspill fra Helsenettverket: Fagutvalget vurderer dette selv, men i utgangspunktet bør utvalget tilpasse seg de behov brukerrepresentant har ift møteavvikling. Lister FVT er enige at vi tilpasser møteavviklingen i fyrtårnet, og flytter neste møte 29 september til Flekkefjord. Elin sjekker møterom, og gir Marianne tilbakemelding. Fagutvalg/arbeidsmøte 9 november er på Kvinesdal rådhus. Elin sjekker møterom til 29 september Informasjon fra Fyrtårnets prosjekter Satsinger i 2017: o Hvor stor koordinatorfunksjon skal vi ha innen velferdsteknologi og telemedisin, og hva skal oppgavene være ift mål for satsingen. o Hvilke områder vil vi prioritere innen velferdsteknologi og telemedisin i 2017 (de fleste prosjekter avsluttes). Helsenettverk Lister ønsker innspill fra fagutvalget til deres møte 2 september. Prosjektkoordinator oppgaver som fortsetter i 2017 vil innebære deltakelse i Agder samarbeidet: AU RKG, OSS ehelse og velferdsteknologi fagutvalg, IKT forum. I tillegg prosjekteier ansvar i M4ALMO. Strategi planen i Lister er vedtatt fra 2016-2018. Marianne Holmesland slutter i Lister FVT fra 31.12.16. Hun er forespurt om å fortsette som prosjektleder i ALTAS prosjektet. Representantene i fyrtårnet ser behov for å jobbe med utvikling i egen kommune, og føler at det har vært mye press på kommunene de siste årene. Det har vært flere prosjekter samtidig, men de fleste avsluttes i 2016. M4ALMO fortsetter til våren 2017, resten avsluttes. Dermed vil det ikke blir det samme arbeidspresset som det har vært frem til nå, med innrapporteringer og oppfølging av prosjektarbeid. Kontaktpersoner tar opp med ledelsen i egen kommune, hvilke områder vi skal satse på til neste år, og hvor stor prosjektkoordinator stilling. Leder i egen kommune tar med innspillene til møtet 2 september. M4ALMO: Prosjektet skal oppnevne 2 arbeidsgrupper for å belyse juridiske problemstillinger og involvering av pårørende/frivillige. Rune har skrevet et kort notat til hver av disse gruppene, og ber oss se på hvem som vi kan foreslå til å delta i arbeidet i disse gruppene. Det er mye kompetanse i kommunene på disse spørsmålene og det er fint om vi kan finne egnede personer til å gå inn her. Når det gjelder juridiske problemstillinger har Rune tatt dette opp med Fylkesmannsembetet i Agder som vil bistå denne gruppa i arbeidet. Kontaktpersoner i kommunene bes å vurdere deltakelse fra sin Kontaktpersoner tar kontakt med repr. i Helsenettverket og gir sine innspill til 2017 Kontaktpersoner
kommune, og melde tilbake til Marianne innen 29 august 2016. Deltakelse i arbeidsgruppene er viktig for å få fram kunnskap og innspill fra Lister i rapportene. Helsenettverk Lister og kommunene vil bruke rapportene for å bestemme veien videre i arbeidet i Lister på dette området. Det bør minst være med 1-2 personer i fra Lister. o Se vedlegg for notat til gruppene. gir tilbakemelding til Marianne på forslag til repr. i arbeidsgruppene Connect: Marianne gikk igjennom forslag til innsending. Eventuelle innspill sendes Marianne innen 29 august 2016. Høstens planer/møter: Marianne har utarbeidet en felles oversikt over høstens aktiviteter og oppgaver/innlevering. Kontaktpersoner i kommunene bør holde sin egen oversikt i oppgavelisten sin. Det kan være nyttig når vi skal rapportere i på tid og egeninnsats. Evt innspill til Connect sendes til Marianne RGK informasjon ved Elisabeth. Elisabeth har redusert sin stilling fra 1 august, og skal ha 40 % i Helsenettverket og 60 % i Flekkefjord kommune. Anne-Margrethe fra Farsund skal delta i RKG gruppen i Agder. Elisabeth skal fortsatt følge opp fyrtårnet og prosjektene. Lister har fått invitasjon til møte i Kristiansand 13. september vedørende Kommunal responssentertjeneste og felles anskaffelse. Mer informasjon og program kommer sendere. Kommunene må selv vurdere deltakelse på dette. Vedlegg 1 og 2: M4ALMO Arbeidsgrupper kort notat: Juridisk og pårørende/frivillige. Kommuene vurderer selv deltakelse på møtet 13 september. ALTAS Ved Marianne Holmesland Innhold og tema i kurset: Status i prosjektet er at det nå jobbes med utarbeidelse av innhold og tema i kurset. De utarbeider rammeplan/moduler. Det vil bli tema på neste møte i fagutvalget, diskusjon/innspill til rammeverket og tema/innholdet i kurset. o Neste samling i oktober Bristol. Tema på den samlingen er workshop focusing on the assessment framework, ecourse, the course delivery toolkit and baseline evaluation. Formidling o Lister må utarbeide interessent liste. Gi tilbakemelding til Marianne hvis dere informerer/presenterer prosjektet for noen. o Vedlegg 3: ALTAS presentasjon Forskning Sintef: Gevinstplan Marianne følger opp tema/innhold og forbereder sak til neste fagutvalg.
Sjekk planen for riktig navn kommune. Evalueringsrapport erstattes av trygghetspakke skjema, Exel/indikator oversikt, skyggeregnskap og kommentarfelt i kapittel 6 i Gevinstrapport. En ekstra kolonne til høyre i tabellen for kommentarer. Her evalueres teknologiene i trygghetspakken for bruker og ansatte - bruk evaluering av tiltak i journal. Vi må skrive: Hva har fungert/ikke fungert? Fint om dokumenter som sendes til Marianne, er lagret med kommune og dokument navn. Så er det bedre for Marianne å systematisere dokumentene, som i utgangspunktet er likt for alle kommunene. Lyngdal: Skyggeregnskap 4 uker etter oppstart for 50% av brukerne Har utført skyggeregnskap på 20 brukere. o Utfordrende å bruke tallene fra skyggeregnskapet o Regner ut for 2016 o Samarbeider med enhetene ift skyggeregnskap o Mange tall viser innsparing men uten at man har redusert årsverk. Smilefjes undersøkelse er sendt ut det ok å levere fire stk o nye smilefjes undersøkelse til neste levering i november Knyttes til de teknologiene og skyggeregnskapet man utarbeider Opplever at det er mye gjentakelse fra kapittel til kapittel. Kommentarfelt satt inn: En ekstra kolonne til høyre i tabellen for kommentarer. Her evalueres teknologiene i trygghetspakken for bruker og ansatte - bruk evaluering av tiltak i journal. Hva har fungert/ikke fungert? Bør spisse mer mot lokale forhold. Gevinstplan konkret med navn. Kontaktpersoner følger opp sin gevinstplan og alt sendes til Marianne. Se tidsplan for frister. Farsund De har brukt skjemaet gevinstoversikt som ble sendt som vedlegg sammen med smilefjes undersøkelsen. De har satt inn oppsettet fra Sintef skjemaet i gevinstplanen. Har dårlig erfaring med å ta med IPLOS, for endringer i en variabel endrer ikke det totale bistandsbehovet. Nullpunkt = før teknologi, eller ved oppstart. Farsund har satt 0. o Målverdi, her har de brukt egne verdier, og de begrunner hvorfor de har valgt å gjøre det slik. Tabell med tall legges ved som vedlegg. o Marianne kan legge de ved som vedlegg til referatet. Sirdal Har samlet alt, og begynt å legge det inn. Har satt opp en mal, da oppsettet i planen er vanskelig å jobbe ut i fra. Har hatt møte med arbeidsgruppa, og har gått nøye gjennom
informasjonen og ryddet. Det skal være forståelig for alle, prøver å få inn all informasjonen. Smilefjesundersøkelsen sendes ut. Har ikke gjort noe mer etter workshop. Har skrevet inn kommentarfeltet i tabellen. Hægebostad Kapittel 4 Beregninger under arbeid, vurderer vi selv om vi vil ha med eller ikke. Kapittel 5.2 Målinger på resultatindikatorer hvordan skal vi bruke den? Plan for gevinstrealisering i tiden fremover. Vi setter inn målinger nå, og datoer for plan for målinger fremover. Vi kan sette inn dato for ut 2017, da det er tiden vi har valgt for oppfølging i denne rapporten. For eksempel å måle kvartalsvis. Hvis tabellen ikke blir brukt, må det beskrives hvorfor. Beskriv hvorfor den ikke passer. Kapittel 5.3 gevinstoppfølging i drift, skrive om hvordan vi har tenkt å jobbe med dette videre. For å få dette mer inn i drift. Koordinator i kommunen? Kapittel 5.4 læringspunkter, her kan vi skrive inn en del. Flekkefjord Elin har sendt informasjon til Marianne den 11. juli. Teknologien er beskrevet. Elin har laget en egen oversikt, Marianne legger den ved som vedlegg til referatet. Oppgavelista er ført, det er lurt å skrive timer for vi skal rapportere på egen innsats. Da er det lettere for oss selv. Indikatorer per bruker. Skyggeregnskapet er oppdatert. I skyggeregnskap, administrativ tid det er tid før og etter besøk hos bruker, for eksempel administrering av Pilly. Vi har brukt mye tid på skyggeregnskapet, og det er en tilbakemelding som vi må gi. Kvinesdal I kapittel 5.1 så skrives kommentarer under aktuelt år. Nullpunkt er før teknolog, målverdi er etter implementering. Hva er resultatindikator? o Kapittel 3 er det du tror på forhånd. o Egenmestring, hvordan du måler det. Klipp og lim fra kapittel 3 til kapittel 5, men kap 5 er gevinstvurdering etter implementering. «jeg tror at jeg vil unngå..». «Det kan virke som..» o Resultatindikatorene, underlagene, skal bygge opp om resultatene. o Nå på slutten, skal vi bevise om vi har fått det, hva vi har fått, og beskrive det. Har spart mye på robotstøvsuger uten å redusere årsverk.
Oppdatert plan: Fremdrift: Datoer og frister fra Sintef: 19. august: Fagutvalg: Kommunene presenterer excel-fil og skyggeregnskap til diskusjon og vurdering Viser eksempel på skyggeregnskap og excel-fil for et antall brukere 30. august: Tall til gevinstrapporter leveres til Marianne Excel-fil og skyggeregnskap sette inn i tabell i kap 6 i Gevinstrapport Kapittel 6 gevinstrapporter leveres for alle brukere 8. september: Workshop: Kommunene presenterer kap 6 fra gevinstrapportene Diskusjon samkjører 14. september Ferdige gevinstrapporter leveres til Marianne 15 september frist Dir e-helse Marianne leverer gevinstrapportene 15 september SINTEF leverer forskningsrapport 15 september 15. november Oppdaterte data fra excel-fil og skyggeregnskap settes inn i tabell i kap 6 i Gevinstrapport Kommunene leverer oppdaterte gevinstrapporter til Marianne 15. desember Forskningsrapport ferdig All levering koordineres og sendes inn av prosjektkoordinator Marianne. Vedlegg 4: Smilefjesundersøkelse Vedlegg 5:
Gevinstevaluerings mal Sintef Vedlegg 6: Måling av gevinster (mal fra Elin/Flekkefjord) Avslutningskonferanse 8 november på Utsikten Hotell Kvinesdal. Rådmannsutvalget har etterspurt denne konferansen. Kontaktperson i kommunene ansvar for påmelding fra sin kommune. Deltakere Elisabeth inviterer: Listerrådet, ordførere, og politikere. Kontaktperson inviterer ca 10 stk fra sin kommune, inkludert kommunalsjefene. Marianne inviterer fagutvalget/helsenettverk Lindesnes regionen via koordinator Marit. Program: Marianne utarbeider teaser som sendes til kontaktpersoner, Elisabeth og Marit (Lindesnesregionen). Endelig program blir tema på neste fagutvalg. En presentasjon fra hver kommune, bruker case, gevinstplan. Nasjonale satsinger, føringer. Marianne har reservert bord til middag på kvelden, og det blir avslutningen for i år. Det blir ikke juleavslutning. Marianne bestemmer meny. De som skal delta på arbeidsdag (rapportering ) 9 november, får muligheten til å overnatte på hotellet. Tilbakemelding til Marianne snarest. Kontaktpersoner følger opp invitasjon og påmelding i sin kommune. Elisabeth og Marit følger opp sine oppgaver ang invitasjon. Marianne utarbeider teaser, og følger opp kontakten med hotellet. Marianne forbereder sak til neste fagutvalg, program og kjøreplan. Telma (telemedisin Agder) Ved Camilla Gabrielsen Status og veien videre i Telma. Camilla er med oss på Skype: Organisering/prosjektoppstart: o Det har vært endring i prosjektet, og hun som var prosjektleder i Telma, gikk av, etter ønske i fra kommunene. Kommunene og sykehus kunne ikke bli helt enige. o Kristiansand har overtatt ledelsen av prosjektet, og de har ansatt prosjektleder fra Oslo. Dette er sendt til godkjenning. Teknisk løsning: o 1. juli ble gammel løsning tatt ned U4H o Nå er det satt opp en android løsning, dansk løsning. Før var det koblet opp via norsk helsenett. o Programvaren har da gjort et stort fremskritt for Telma sin del. Elektronisk så sender vi fremdeles til Farsund
Kommune og merker meldingen «Til Telma». Formidling: o Det jobbes med å få informasjon ut på nettet. Brukergrupper: o Samarbeider med Van Lessen på sykehuset. Det blir snart flere brukere. Det er per i dag fire brukere med i Telma, og de har sett på 7-10 nye. o Fortsatt bare KOLS brukere. Sendt til godkjenning hos norsk forskningsråd, slik at det er mulig å koble på flere sykdomsgrupper. Rapportering fra U4H: UiA har sendt ut rapporter, Camilla sender aktuelle lenker. U4H hadde ca. 120 pasienter. Hvis vi har forslag til brukere/navn, så kan det videreformidles til Camilla, som vurderer de i sammen med Anneus. Januar Februar Mars April Mai Juni RS Helse-nettverk Lister 14.02 14.04 09.06 Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Listerrådet Arbeidsutvalg Listerrådet Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 14.01.16 Kvinesdal Samling 16 februar Oslo 04.03.16 Flekkefjord Rapportering 1 mars 28 og 29 april Workshop Utsikten - Kvinesdal 11.05.16 Hægebostad 24 mai 2016 Rapportering / Juni: WS 16 juni 16 juni sommar avslutning Flekkefjord 31.03.16 Sirdal August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og
brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Listerrådet Arbeidsutvalg Listerrådet Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 19.08.16 Fagutvalg, Lyngdal 29.09.16 Fagutvalg, Flekkefjord 08.09.16: Workshop med Sintef (Utsikten hotell, Kvinesdal) Levere gevinstplan til 15.09.16 26.10.16 Rapportering 09.11.16 Arbeidsmøte rapportering, Kvinesdal rådhus Avslutningskonferanse : 8 november Utsikten Hotell, Kvinesdal Samling 29 og 30 november (Oslo)