VRI bedriftsmidler Veiledning til elektronisk søknadsskjema Søknaden består av et elektronisk søknadsskjema og en prosjektbeskrivelse. Når du søker må alle felter fylles ut. Nedenfor vises skjermbilder av det elektroniske skjemaet og hvilken informasjon som skal legges inn. Det er viktig at bedriften kontakter sin VRI-region før søknaden sendes inn. Regionene kan blant annet ha regionale maler for prosjektbeskrivelse. 1. SØKER Legg inn informasjon om prosjektansvarlig (i bedriften som søker) og administrativt ansvarlig. 1
2. PROSJEKTLEDER 2
3. PROSJEKTINFORMASJON Legg inn prosjekttittel, hoved - og delmål 4. PROSJEKTSAMMENDRAG Her skal det være et sammendrag av prosjektet. Noen VRI-regioner ønsker at mye informasjon skal legges inn her. Andre regioner ønsker utfyllende informasjon i prosjektbeskrivelse som vedlegg. Du bør derfor se på nettsidene til din region og ta kontakt med prosjektleder eller kompetansemegler i regionen for å sjekke dette. 3
5. PLASSERING Gi informasjon om det søkes midler fra andre programmer i Forskningsrådet for samme prosjekt. 6. FREMDRIFTSPLAN Legg inn fremdriftsplanen - linje for linje. 4
7. BUDSJETT og FINANSIERINGSPLAN Legg inn budsjett og finansieringsplan. Husk krav til egenandel fra næringslivet. Se siste side for veiledning om finansiering. 5
8. SAMARBEIDSPARTNERE FoU miljø involvert i prosjektet skal settes opp som samarbeidspartner (e). 9. VEDLEGG Som hovedregel skal prosjektbeskrivelse lastes opp som vedlegg. Du bør sjekke nettsiden til din region for å finne deres prosjektbeskrivelse. Dersom de ikke har en egen kan du bruke standard prosjektbeskrivelse som dere kan laste opp via utlysningen VRIBEDRIFT 6
Definisjon av SMB: Bedriften har færre enn 250 ansatte og årlig omsetning under 50 mill Euro eller balansesum under 43 mill Euro (eller begge deler). Hvis søkerselskapet eies med mer enn 25 % av er annet selskap og/eller selv eier mer enn 25 % i andre selskaper, skal også ansatte, omsetning og balansesum i disse selskapene tas med i regnestykket etter nærmere regler avhengig av om de vurderes som partnerbedrifter eller tilknyttede bedrifter. Fullstendig definisjon finnes her: http://www.forskningsradet.no/csstorage/flex_attachment/sme_user_guide.pdf Er det knyttet usikkerhet til hvorvidt bedriften faller inn under SMB-definisjonen, benyttes satsene for store bedrifter.kontakt gjerne VRI-koordinator ved usikkerhet. Justerte regler er ikke oversatt til norsk og foreligger i offisiell versjon på engelsk, dansk og andre EU-språk. Det er her lagt ut uoffisiell oversetting til Norsk. Industriell forskning er planlagt forskning eller kritiske undersøkelser med sikte på tilegnelse av ny kunnskap og ferdigheter for å utvikle nye produkter, produksjonsmetoder eller tjenester, eller med sikte på en vesentlig forbedring av eksisterende produkter, for å utvikle nye produksjonsmetoder eller tjenester. Støtteandel VRI kan bevilge inntil 50 % støtte til industriell forskning uavhengig av bedriftsstørrelse Eksperimentell utvikling er tilegnelse, kombinering, utforming og bruk av eksisterende vitenskapelig, teknologisk, forretningsmessig og annen relevant kunnskap og ferdigheter for å utarbeide nye eller forbedrede produkter, prosesser eller tjenester. Dette kan f.eks. også omfatte aktiviteter for konseptformulering, planlegging og frembringelse av dokumentasjon for utvikling av nye produkter, prosesser eller tjenester. Støtteandel VRI kan bevilge inntil 35 % støtte til SMBer og inntil 25 % støtte til større bedrifter for eksperimentell utvikling. Støttesatsen kan økes til inntil 50 % støtte til SMBer og 40 % støtte til større bedrifter hvis følgende to vilkår er oppfylt: FoU-miljøet bedriften samarbeider med står for 10 % av prosjektkostnadene og FoU-miljø har rett til å offentliggjøre resultatene som de står bak Mulighetsstudie er evaluering og analyse av potensialet i et prosjekt, hvor målet er å støtte beslutningstakningsprosessen ved objektivt og rasjonelt å se på styrker og svakheter, muligheter og risiko samt kartlegge hvilke ressurser som vil være nødvendige for å gjennomføre prosjektet og for en vellykket gjennomføring. Støtteandel VRI kan bevilge inntil 50 % støtte til SMBer og 40 % støtte til større bedrifter for mulighetsstudier. Mer om statsstøttereglene: http://www.forskningsradet.no/no/statssttteregelverket/1254004171884 7
8