REFERAT FRA MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN Tid: Fredag 18.03.2011, kl 09.00-12.00 Sted: Jevnaker Samfunnshus Møtedeltagere Merknad/evt. vara Forfall Kjell B Hansen, ordfører Ringerike Wenche Grinderud, rådmann Ringerike Per Berger, ordfører Hole Ståle Tangestuen, rådmann Hole Hilde Brørby Fivelsdal, ordfører Jevnaker Henrik Brørby, konst. rådmann Jevnaker Mette Lund-Stake, BFK Kåre Henning, BFK Helle Keiseraas, vikar for Regionkoordinator Gotfred.Rygh, BFK I tillegg møte Terje Dahlen, Ringerike utvikling AS og Lars Olsen, Ringerike kommune. Innledningsvis orienterte Terje Dahlen om status og prosjekter Ringerike Utvikling AS Deretter gikk rådet over til sakslisten. Sak 01/11 Godkjenning av referat og saksliste Forslag til vedtak: Referat fra Rådet for Ringeriksregionen 11. november 2010 godkjent. Dagens saksliste godkjent. Sak 02/11 Partnerskapsavtale RRR og BFK 2009 2011 eventuelle justeringer samt og godkjenning av gjennomføringsavtale for 2011 Enstemmig vedtak: Partnerskapsavtalen mellom RRR og BFK for 2009 2012 videreføres også for 2011. Gjennomføringsavtale se sak 06/11 Rådet for Ringeriksregionen
Sak 03/11 Gardermobussen. Hva gjør vi? Lars Olsen orienterte om saken etter å ha vært involvert i flere møter om dette. Det ble lagt frem et forslag til brev til Buskerud Fylkeskommune. Det ble vedtatt å sende brevet m små justeringer. Brevet er vedlagt. Enstemmig godkjenning av saken. Sak 04/11 Mijø hva nå? Enstemmig vedtak: Informasjon om PAN. vs. BioReg Hadeland Ringerike Rådmennene anbefaler å ikke støtte BioReg videre. Rådet ønsket en redegjørelse om prosesser med Bio Ringerike ved Bjørn Andvig og Ringerike utvikling ved Terje Dahlen. Terje Dahlen orienterte om status og om PAN som er et innovativt prosjekt med tunge aktører involvert, som forventes å bli en regionalt viktig satsning i årene fremover med tanke på kompetanse, teknologi og arbeidsplasser innen biosegmentene. Evalueringsrapporter fra BIO Ringerike og Hadeland fulgte innkallingen til dagens møte. Det vises til evaluering. I det videre vil det være naturlig å trekke de nødvendige veksler på etablerte nettverk, til konstruktiv nytt for den knoppskytingen som nå er i gang. Etter år med økonomisk støtte fra det offentlige forutsettes det nå at prosjektet videreføres i næringens egen regi. Med bakgrunn i dette innvilges det ikke videre offentlig støtte til BioReg Hadeland Ringerike Sak 05/11 Regionkoordinator Det ble invitert til diskusjon om videre fremdrift. Stillingen er utlyst som en 100 % stilling. Da tenkt som en 50 / 50 deling med Ringerike Utvikling. Det var 12 søkere til stillingen. 2 av dem har trukket seg. Det ble diskutert om det børe være en 50 % stilling i stedet for 100 %. Det ble også diskutert om stillingen som Regionkoordinator kan være innunder Ringerike Utvikling. Det ble ikke konkludert i denne omgang, men pekt på potensiell habilitetsproblematikk dersom koordinatorstilling inkluderes RU`s virksomhet. Det er behov for nærmere rolleavklaring og hva stillingen skal omfatte og hvordan dette bør organiseres. Wenche Grinderud kontakter aktuelle søkere for en samtale. Rådet for Ringeriksregionen side 2 av 7
Enstemmig vedtak: Rådmann Wenche Grinderud i samråd med ordførerne gjennomfører snarest mulig samtaler med aktuelle søkere. Sak 06/11 Prioritering av søknader for 2011 partnerskapsmidler og kommunale midler/ Gjennomføringsavtale for 2011 For 2011 er det en samlet finansieringsramme gjennom partnerskapsmidler og kommunale midler på : Bevilgning fra: Beløp: Merknad: BFK partnerskapsmidler 2011 kr 2.160.000,- Budsjettert i 2011 Ringerike kommune 1.200.000,- Budsjettert i 2011 Jevnaker kommune 300.000,- Budsjettert i 2011 Hole kommune 300.000,- Budsjettert i 2011 FINANSIERINGSRAMME kr 3.960.000,- Pr. i dag foreligger følgende søknader: 1. Ringerike Utvikling AS kr 2.500.000,- 2. Ringerike Etablerersenter 350.000,- 3. BioReg Ringerike Hadeland 1.300.000,- 4. Reiselivssamarbeid i hht avtale 800.000,- 5. Ringerikskonferanse/ringeriksdag 50.000,- 6. Nasjonalt glassmuseum (2010) 200.000,- 7. Samferdselsmuseum, del av beløpet 1.100.000,- 8. Hønefoss skiskytterklubb 700.000,- 9. Regional kulturplan 200.000,- 10. Hole Kulturskole 100.000,- 11. Zober Zone 20.000,- 12. RNF Prosjekt Skole Næringsliv 100.000,- Rådet for Ringeriksregionen side 3 av 7
13. Utviklingssamarbeid Pärnu 50.000,- 14. Andersen & Andersen GB ANS 225.000,-. Følgende prosjekter prioriteres med bruk av partnerskapsmidler og kommunale midler for 2011: Ringerike Utvikling er satsningsområde for Regionrådet. Det tidligere bestemt at RU skal ha 2.5 mill hvert år de tre første årene. I tillegg er det en tidligere avtale på å støtte Hadeland og Ringerike Reiseliv med 800.000,- i 2010 og 2011 og en avtale på økonomisk støtte til Ringerike Etablerersenter på kr. 350.000,- Samarbeidsavtalen ble enstemmig vedtatt med endringer. Samarbeidsavtalen med fordeling av partnerskapsmidler er vedlagt. Følgende søknader ble vurdert, men fikk ingen tildeling: - Utviklingsprosjekt for Hovsmarka/snøproduksjonsanlegg. Søker: Hønefoss skiskytterklubb. - BioReg Hadeland Ringerike - Ringerike samferdselsmuseum. Søker: Ringerike Samferdselsmuseum c/o RNF - Levende og aktuell formidling: søker: Hringariki - Utarbeide detaljplan for layout og vareflyt/ klargjøre produksjonsplaner. Søker: Andersen & Andersen - The Norsia Economic Forum. Søker: Andersen & Andersen - Pilegrimsleden. Søker: Riksantikvaren - Regional kulturplan. Utsatt Rådet for Ringeriksregionen side 4 av 7
Sak 07/11 Prioritering av skjønnsmidler 2011 Det er mottatt en ny søknad for 2011. Dette gjelder forebyggende tiltak for unge i faresonen. Søknaden er fra Ringerike kommune. Det foreligger vedtak for 2010 som forutsetter at prosjektet som er prioritert i 2010 også videreføres i 2011 innenfor hele den tilgjengelige ramme. Prosjektet var vellykket i 2010 og har videre planer for 2011 og ønsker at støtte for 2011 opprettholdes. I tillegg må det igangsatte prosjektet Vi samler trådene som dreier seg om Samhandlingsreformen videreføres. Midtfylket har bevilget sin andel med kr. 150.000,- fra skjønnsmidlene. Enstemmig vedtak: Følgende prosjekter tildeles midler fra skjønnsmidlene: Tverrfaglig Lavterskeltilbud kr. 300.000,- Vi samler trådene: kr. 150.000,- Sak 08/11 RRR Budsjett for 2011 Vedlagt Budsjett 2010 til informasjon. For 2011 mottas ikke lenger refusjon fra fylkeskommunen. Utgifter: Lønn inkl. sos. utgifter regionkoordinator kr 462.000,- Lønnsøkning 2010 anslag 3% 13.000,- Reiseutgifter og utgifter vedr. møter/seminarer 30.000,- Kontorutgifter og PC/telefonordning 10.000,- Utgifter til møter i Rådet og Ringerikstinget 80.000,- Samlet utgift 2010 kr 595.000,- Inntekter: Buskerud fylkeskommune (partnerskap 50% i ¾ år) kr 220.000,- Prosjektmidler Utviklingsplan 75.000,- Ringerike kommune 180.000,- Hole kommune 60.000,- Jevnaker kommune 60.000,- Samlet inntekt kr 595.000,- Rådet for Ringeriksregionen side 5 av 7
Forslag til budsjett 2011 Utgifter: Lønn regionkoordinator inkl. sos. utgifter / Kjøp av tjeneste fra RU Kr. 400.000,- Reiseutgifter og utgifter vedr. møter/seminarer Kr. 20.000,- Kontorutgifter og PC / telefonordning Kr. 10.000,- Utgifter til møter i Rådet og Ringerikstinget Kr. 70.000,- Samlet utgift 2011: Kr. 500.000,- Inntekter: Ringerike Kommune Kr. 250.000,- Hole Kommune Kr. 125.000,- Jevnaker Kommune Kr. 125.000,- Samlet inntekt Kr. 500.000,- Budsjettet tas til orientering. Sak 09/11 Møteplan 2011 med forslag til justering Det er frambrakt behov for å justere vedtatt møteplan for 2011. Jan. Ringeriks-tinget Rådet for Ringeriksreg. Febr. Mars 18.03.,kl. 09.00 (Jevnaker) Apr. Mai Juni 19.05., kl.16.00 (Hole) 13.05., kl.09.00 (Hole) Fellesmøte med Hadeland? Strategiforum (ordførerne) 06.01., kl.09.00 15.04., kl.09.00 10.06., kl.09.00 Rådmannsmøte 13.01., kl. 09.00 03.03., kl.09.00 05.05., kl.09.00 Merknader Tidspunkt fellesmøte med Hallingdal ikke endelig klarlagt Tidspunkt fellesmøte ikke klarlagt Rådet for Ringeriksregionen side 6 av 7
Juli Aug. Sept. Okt. Nov. 24.11., kl. 16.00 (Jevnaker) Des. 09.09., kl.09.00 11.11., kl.09.00 (Jevnaker) 12.08., kl.09.00 21.10., kl.09.00 09.12., kl.09.00 25.08., kl.09.00 03.11.,kl.09.00 Møteplan vedtatt med endringer på datoer for Ringerikstinget. Vedtatt slik det fremstår her i referatet. Sak 10/11 Div. referater/orienteringer/info + eventuelt a.) Status RV35 jmfr. referat Ringerikstinget 25.11.2011 b.) Eventuelle rapporter c.) Møtetidspunkt for fellesmøte med Hallingdalsregionen? Forslag til vedtak: Referatene og rapportene tas til orientering. Helle Keiseraas kontakter Hallingdalsregionen for å få til en møtedato. Kjell Hansen, Rådsleder Rådet for Ringeriksregionen side 7 av 7