Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 26.08.2015 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Forfall: Andre: Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) sak SO-3/15 Kari Wennemo (EFP) sak SO-4/15 Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-8/15 15/00252-1 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-7/15 15/00252-2 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-7/15 12/00229-49 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-49/15 12/02086-54 Rektortilsettinger 7 SO-50/15 SO-51/15 12/02750-415 13/04716-207 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 SO-52/15 14/05902-74 SO-53/15 15/00737-3 Andre inntaksrunde til videregående opplæring 2015/2016 - orientering Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.01.- 30.06.2014. 10 11 SO-54/15 15/01847-6 Vurderingssenter 12 SO-55/15 15/05085-1 Søknader til OU-midler 1.halvår 2016 13 SO-56/15 15/05950-2 Medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten 2015 14 Eventuelt EV-7/15 15/00252-4 Eventuelt 15 Eventuelle saker Dignity Day Organisasjoners bruk av postmottak til UDE ved utsending til medlemmer Lærere på Media og kommunikasjon Ansiennitetsberegning på skolene Opplæringskonferansen 2
Astrid Søgnen direktør Informasjon Evaluering av møtet Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-8/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 GI-1/15 Innkalling og saksliste til MBU 26.08.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 26.08.2015 ble gjennomgått. Det ble meldt følgende saker under eventuelt: Global Dignity Day Spørsmål om organisasjonene kan bruke etatens postmottak ved utsending til medlemmer Lærere på Media og kommunikasjon situasjonen framover Ansiennitetsberegning på skolene Opplæringskonferansen Innkalling og saksliste til MBU 26.08.2015 godkjennes. 4
Godkjenning av protokoll GP-7/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 GP-1/15 Protokoll fra møtet 17.06.2015 godkjennes. Protokoll fra møtet 17.06.2015 ble gjennomgått. Protokoll fra møtet 17.06.2015 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-7/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 OP-1/15 Oppfølgingsliste til MBU 26.08.2015 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU 26.08.2015 ble gjennomgått og ajourført. Følgende endringer ble foretatt: Statlige midler 1. 4. trinn (ADP) endres til vår 2016 Resultat av kartleggingsprøver (PED) settes opp 23.09.2015 Styrket samarbeid skole folkebibliotek (PED) settes opp 28.10.2015 Oppfølgingsliste til MBU 26.08.2015 ble gjennomgått og ajourført. Følgende endringer ble foretatt: Statlige midler 1. 4. trinn (ADP) endres til vår 2016 Resultat av kartleggingsprøver (PED) settes opp 23.09.2015 Styrket samarbeid skole folkebibliotek (PED) settes opp 28.10.2015 6
Saker til orientering SO-49/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-1/15 Saken tas til orientering. Anne T. Ferignac orienterte om rektortilsettinger og fungeringer pr 01.08.2015. Arbeidstakerrepresentantene har følgende kommentarer: Det etableres en rutine for oversendelse av utlysninger på nye rektorstillinger til organisasjonene. Det er ønskelig med tidligere avklaring av møtetidspunkter i rekrutteringsprosessen der tillitsvalgte skal delta. Rektorer på nye skoler bør få en innføring i Rundskriv 7/2010 Tilsettinger i Utdanningsetaten. Det bør etterstrebes å unngå unødig tidsbruk ved eksempelvis intervjuer. Saken tas til orientering. 7
SO-50/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-2/15 Saken tas til orientering. Anne T. Ferignac (ADP) orienterte. Oppstart har gått bra, og det har vært flotte og representative åpninger av nye skoler så langt. Noe feil og mangler på et par skoler, tiltak er iverksatt. Saken tas til orientering. 8
SO-51/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-3/15 Saken tas til orientering. Skoleplattform Oslo: Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om status for innføring av Skoleplattform Oslo. Det er gjort en god jobb ute på skolene i forbindelse med utrulling, som ble ferdig for alle skoler 14.08.2015. Over 52.000 maskiner er tanket pr. 24. august, hvorav 15.000 maskiner ble tanket i sommerferien. 650.000 kroner i kompensasjon til skolene for tanking i ferien utbetales i september. Hovedutfordringer har vært nedetid og enkelte restleveranser som ikke var ferdig som avtalt til skolestart. Alle avvik og gjenstående leveranser blir fulgt tett opp og nødvendige tiltak er iverksatt. Det foretas ukentlige versjonsoppdateringer. Skolene informeres fortløpende om endringer og oppdateringer. Arbeidstakerrepresentantene oppfordres til å ta kontakt med IKT ved eventuelle tilbakemeldinger om feil og mangler, eller ved behov for mer informasjon. HR-systemet: Det er satt opp kurs for ledere i HR-systemet, med fokus på rapportuttak og nytteverdi for skolene. Saken tas til orientering. 9
SO-52/15 Andre inntaksrunde til videregående opplæring 2015/2016 - orientering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-4/15 Kari Wennemo (EFP) orienterte om andre inntaksrunde til videregående opplæring 2015/2016. Resultatet ble gjort tilgjengelig for søkerne på vigo.no 06.08.2015. Alle søkere med ungdomsrett har fått tilbud per andre inntaksrunde. Det samme gjelder alle søkere med rett til Vg3 påbygging til generell studiekompetanse (påbyggingsrett). Det er god oppfylling på de fleste tilbud. Ledige plasser på tilbud uten venteliste blir annonsert på Oslo kommunes og Utdanningsetatens hjemmesider og i Aftenposten lørdag 29.08.2015. Svarprosent på 98,9 % etter første inntaksrunde er omtrent det samme som i fjor. Det var 157 færre elever enn i fjor (totalt 5 %) som ikke møtte første skoledag, noe som er en god utvikling fra fjorårets 6 %. Det er også færre videresøkte elever i år enn i fjor. Formidling til læreplass pågår. Det gis tilbud om Vg3 i skole i stedet for opplæring i bedrift for de som ikke har fått tilbud om læreplass og som har rett til og ønsker Vg3 i skole. Det er utpekt skoler til dette formål. Vg3 i skole vil ikke kunne rapporteres om før noe senere på høsten. I løpet av høsten kan tall på hvor mange som går på private skoler hentes ut. Erfaringsmessig kommer en del elever tilbake til Osloskolen på Vg2 etter første året på privat skole. Arbeidstakerrepresentantene ber om at det, som tidligere, gis informasjon om hvor mange elever som bytter etter skolestart. I de to første ukene etter skolestart pågår det regulære inntaket. Det som kan rapporteres på er skolebytte fra og med tredje uke etter skolestart og fram til 1. desember, som tidligere år. Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar saken til orientering. 10
SO-53/15 Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.01.-30.06.2014. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-5/15 Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar redegjørelsen til orientering. Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.01 30.06.2014. Oversikt over type stilling og antall lønnstrinn gitt i løpet av første halvår ble delt ut i møtet. Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar redegjørelsen til orientering. 11
SO-54/15 Vurderingssenter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-6/15 MBU tar saken om vurderingssenter til orientering. Astrid Søgnen (direktør) orienterte. Anne T. Ferignac viste til at det hadde vært et møte om justeringene der organisasjonene var innkalt. Utdanningsforbundet ønsket likevel et nytt møte i forkant av neste vurderingssenter der justeringene blir gjennomgått. Ønsket ble imøtekommet. Arbeidstakerrepresentantene oversender skriftlige sine innspill. Arbeidstakerrepresentantene ønsker endring i følgende ordlyd: Siste avsnitt: "Konklusjonen er at vurderingssenteret er et viktig bidrag for utvelgelse og tilsetting av rektorer og vil derfor bli videreført med noen justeringer. Justeringene vil bli gjennomgått ved starten av neste vurderingssenter. " endres til "Utdanningsetaten mener at vurderingssenteret osv " Utdanningsforbundet Oslo hadde følgende innspill/spørsmål: - Er endelig tallkarakter som kandidaten oppnår avgjørende for om kandidaten er kvalifisert/ikke kvalifisert? - Har utvelgelsen av kandidater blitt mer treffsikker etter at vurderingssenter ble innført? - Det er viktig at de deltagende organisasjonene blir inkludert i den endelige sluttvurderingen. - Det er viktig at vurderingssenter ikke blir «styrende» i tid for utlysning av den enkelte rektorstilling. MBU tar saken om vurderingssenter til orientering. 12
SO-55/15 Søknader til OU-midler 1.halvår 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-7/15 Eventuelle søknader anbefales og sendes til OU-fondet innen 1.september 2015. Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om søknader til OU-midler 1. halvår 2016. Det er innkommet 1 søknad innen fristen. Søknaden anbefales og sendes til OU-fondet innen 1.september 2015. Eventuelle ettersendte søknader vurderes av AU-MBU før oversendelse. 13
SO-56/15 Medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 SO-8/15 2 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) 21.09.2015 MBU tar saken om medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten for 2015 til orientering. Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om medarbeiderundersøkelsen i Utdanningsetaten 2015. Det er ingen endringer i spørreskjemaet fra år 2014. Årets undersøkelse skal gjennomføres i uke 42 og 43 (12.10.2015-23.10.2015) og omfatter alle fast ansatte og vikarer som har vært tilsatt siden starten av skoleåret 2015/2016. Skolene/tjenestestedene vil få tilsendt informasjon om undersøkelsen og etaten tilbyr ledere, medlemmer i AMU, verneombud og tillitsvalgte kurs i hvordan gjennomføre og følge opp undersøkelsen. Kursene avholdes den 21. og 25. september 2015. MBU tar saken om medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten for 2015 til orientering. 14
Eventuelt EV-7/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.08.2015 EV-1/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker Global Dignity Day Arbeidstakerorganisasjonene ønsket informasjon om hvorvidt Global Dignity Day var obligatorisk i VG1 eller ikke. Astrid Søgnen (direktør) orienterte om Global Dignity Day og viste til at det gikk ut brev til alle videregående skoler vedrørende Global Dignity Day 20.07.2015. I brevet vises det til merknad fra Kultur- og utdanningskomiteen i Oslo kommune 9.12.2014: "UDE skal sørge for at de videregående skolene i Oslo for fremtiden selv vurderer om de skal delta i markeringen av Global Dignity Day, som en frivillig ordning." Utdanningsetaten oppfordrer i brevet de videregående skolene til å gjennomføre et opplegg 21.oktober som skal bidra til å styrke det psykososiale skolemiljøet. Organisasjoners bruk av postmottak UDE ved utsending til medlemmer: Arbeidstakerrepresentantene hevdet at en organisasjon benyttet UDEs postmottak for utsendelse av brev til sine medlemmer. Anne T. Ferignac undersøker og kommer tilbake til saken. (Merk: Saken er undersøkt i etterkant av møtet og arbeidstakerorganisasjonene er orientert.) Lærere på Medier og kommunikasjon Grunnet omorganisering av Medier og kommunikasjon stiller arbeidstakerrepresentantene spørsmål ved mulig overtallighet for lærerne. MK-lærere har ofte en smal kompetanse og arbeidstakerrepresentantene foreslår at disse lærerne prioriteres ved videre- og etterutdanning, for å styrke muligheten for videre arbeid i skolen. ADP vil følge opp saken. Ansiennitetsberegning på skolene Arbeidstakerrepresentantene melder om at mange skoler ikke er oppdatert på regelverk i henhold til ansiennitets- og kompetanseberegning. ADP vil følge opp saken. 15
Opplæringskonferansen Rune Lang (UDF) deltok på Opplæringskonferansen i Molde 18.-20.august. UDF opplevde deltakelsen fra arbeidsgiver som noe mangelfull, og oppfordrer til deltakelse i fremtiden. Direktøren svarer at deltakelse vanskeliggjøres grunnet tidspress i forbindelse med skolestart. UDE har forsøkt å få endret dato for konferansen til et mer hensiktsmessig tidspunkt, og organisasjonene vil også oppfordre til dette. Informasjon Astrid Søgnen (direktør) forteller om mange flotte skoleåpninger. Filmen " Hvem vinner" på ap.no. Astrid Søgnen spurte representantene fra Utdanningsforbundet om deres syn på filmen. Synspunkter fremkom. Evaluering av møtet Et greit møte, synspunkter kommer frem, misforståelser blir oppklart. Fint med idèskapning. Meningsutveksling er bra. Godt møte. Fungerer godt med orienteringer (som eksempelvis Skoleplattform Oslo). Saken tas til orientering. 16