VRENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET 4t c:pkap $1, 1.»)-k+ +tffl -WCIf* ti Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 22.05.2014 Tid: Kl. 19.00 - kl. 21.00 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold. Ame Hagetrø, Geir Byggstøyl, Bjørg M. Innvik Solum, Ole Erik Sjøli, Tor Ove Midtun, Lisbeth Grøndal, Karin Wiik, Per Olav Mathiesen, Rune Granås, Randi Thorshaug, Magnhild Søgaard, Jan Nordengen, Ann Turid Johansen, Sæming H. Hanestad og Tove Døsen. Varamedlem: Monica Sand (for Sveen). Forfall: Magnar Sveen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Endring i sakslisten: - Sak 18/14 ble trekt fra sakslisten. Informasjon: Ordfører: Veinavn. Jordbruksforhandlinger: Ordførerne i Fjellregionen har skrevet felles brev + samling Fylkesmann har skrevet brev. Kommunereform. Brev til Statsråden vedr. kommunereform. Høring av kommunale låneopptak. Karin Wiik: Fjellregionen er med i et byutviklingsprosjekt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 9
Spørrekvarteret: Jan Nordengen: Veinavn. Arne Hagetrø: Nortura. Karin Wiik: Etterlyser vedtak fra Rendalen kommunestyre 29.11.2012, sak 73/12, ang. redegjørelse om storviltjakt i kommuneskogens områder. Etterlysningen oversendes leder av Rendalen Kommuneskoger KF. Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Rendalen kommune Meteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 9
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 22.05.2014 Norvald Illevold Lisbeth Grøndal Grpncfca Rune Granås 6 A/3 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 9
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 15/14 LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER 2014-2017 16/14 RETNINGSLINJER FOR SAKSBEHANDLING AV SØKNADER OM LØYPEKJØRING - MOTORFERDSEL I UTMARK 17/14 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN 201302 FJØSTJØNNA HYTTEFELT, GRØNDALEN 18/14 KOMMUNEHUSET - OMBYGG1NG AV LOKALITETER OG UTSKIFT1NG AV VENT1LASJONSANLEGG (Saken ble trekt.fra sakslisten) 19/14 ORGANISERING OG DRIFT AV M/S STORSJØ Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 9
15/14 LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER 2014-2017 Innstilling i Administrasjonsutvalget 15.05.2014: Rendalen kommunestyre vedtar Lønnspolitiske retningslinjer 2014-2017 gjeldende fo.m. 1. mai 2014 med følgende endringer: Kjente kriterier for lønnsdannelsen kulepkt. Rendalen kommunes arbeidsmiljø kulepkt. 2 strykes 5. Lønnssamtale I 1. setning strykes NB! og setningen flyttes til slutten av avsnittet uten uthevet tekst Siste pkt. s. 8 fjern understrekningen i ordet «ikke» I kulepkt. Tar ansvar og forvalter tillit i 1. kulepkt. strykes «Til å stole på» Pkt. starter med: Arbeider sjølstendig Behandling i Kommunestyret 22.05.2014: Adm nistrasjonsutn algets innstilling enstemm g vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 22.05.2014: Rendalen kommunestyre vedtar Lønnspolitiske retningslinjer 2014-2017 gjeldende f.o.m. 1. mai 2014 med folgende endringer: Kjente kriterier for lønnsdannelsen kulepkt. Rendalen kommunes arbe dsmiljø kulepkt. 2 strykes 5. Lønnssamtale I 1. setning strykes NB! og setningen flyttes til slutten av avsnittet uten uthevet tekst Siste pkt. s. 8 fjern understrekningen i ordet «ikke» I kulepkt. Tar ansvar og forvalter tillit i 1. kulepkt. strykes «Til å stole på» Pkt. starter med: Arbeider sjølstendig 16/14 RETNINGSLINJER FOR SAKSBEHANDLING AV SØKNADER OM LØYPEKJØRING - MOTORFERDSEL I UTMARK Komite 2 sitt forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye retningslinjer for saksbehandling ved søknad om løypekjøring etter forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6. Disse retningslinjene erstatter det avsnittet som omhandler løypekjøring i vedtatte retningslinjer. Retningslinjene for løypekjøring er da som følger: a. Det kan gis tillatelse til løypekjøring til velforeninger, grunneierlag, idrettslag og lignende i de tilfeller der det foreligger et dokumentert behov/etterspørsel og der det ikke er alternative loyper i nærområde. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kornmunestyret Side 5 av 9
Søknad om etablering av nve skiløyper fra enkelthytter/mindre antall hytter skal vurderes strengt, med mindre det er snakk om tilkoblingsløype til eksisterende skiløype, dersom det ikke kommer i konflikt med punktene under. Tilkoblingsløyper på ubrøytet vei vurderes mindre strengt. Områder med lite ferdsel, INON områder eller områder som er i konflikt med viktige beite- eller kalvingsområder for RendalsreniYillrein eller annet vilt skal vurderes særlig strengt og skal skjermes for motorisert ferdsel. Søknader i slike områder skal avslås. Søknader som går i konsesjonsområde/regionalt planområde for Rendalsren/Villrein skal sendes på høring til Rendal Renselskap/ Villreinnemda for Rondane og Sølnkletten for uttalelse. Kommunen kan etter en helhetlig vurdering innvilge en alternativ trase enn hva som ble omsøkt dersom kunnskapsgrunnlaget tilsier dette, herunder kommunens ønske om å kanaliserer motorisert ferdsel og skjerme ufierørte områder. f Søker er selv ansvarlig for å ha tillatelse fra berørte grunneiere. Det skal Ibres kjørebok for hver tur for alle skiløyper som leveres kommunen innen 01.06. hvert år. Kommunen kan årlig vurdere bruken av løypene i henhold til om man skal opprettholde dispensasjonen. Dette vurderes opp mot etterspørsel, bruksfrekvens og løypas beliggenhet. Manglende levering av kjørebok vil kunne medføre inndragelse av dispensasjonen. Dispensasjon gis for maks 4 år av gangen. Søknader skal behandles iformannskapet jf: forskrifiens bestemmelser. Behandling i Kommunestyret 22.05.2014: Karin Wiik satte frem følgende forslag: «Komite 2 sitt forslag med følgende endring pkt. 3: b. Søknad om etablering av nye skiløyper fra enkelthytter/mindre antall hytter skal avslås. Tilkoblingsløype til eksisterende skiløype kan, der det er stor etterspørsel/større antall hytter, tillates dersom det ikke kommer i konflikt med kulepunkt under eller andre hensyn. Tilkoblingsløyper på ubrøytet vei vurderes mindre strengt.» Senterpartiet satte frem følgende forslag: «Saken utsettes inntil det foreligger en vedtatt sti- og løypeplan.» Karin Wiik trakk deretter sitt forsla. Utsettelsesforsla et falt med 9 stemmer mot 8 stemmer. Randi Thorshaug satte frem følgende forslag: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 9
«Som komite 2 sitt forslag til vedtak med endring av punkt 3 bokstav b: Søknad om etablering av nye skiløyper fra enkelthytter/mindre antall hytter skal avslås. Tilkoblingsløype til eksisterende skiløype kan, der det er stor etterspørsel/større antall hytter, tillates dersom det ikke kommer i konflikt med kulepunktet under eller andre hensyn. Tilkoblingsløyper på ubrøytet vei vurderes mindre strengt.» Ved alternativ voterin mellom komite 2 sitt forsla o Randi Thorshau s forsla ble komite 2 sitt forsla vedtatt med 11 stemmer mot 6 stemmer. Vedtak i Kommunestyret 22.05.2014: I. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye retningslinjer for saksbehandling ved søknad om løypekjøring etter forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6. Disse retningslinjene erstatter det avsnittet som omhandler løypekjøring i vedtatte retningslinjer. Retningslinjene for løypekjøring er da som følger: Det kan gis tillatelse til løypekjøring til velforeninger, grunneierlag, idrettslag og lignende i de tilfeller der det foreligger et dokumentert behov/etterspørsel og der det ikke er alternative løyper i nærområde. Søknad om etablering av nye skiløyper fra enkelthytter/mindre antall hytter skal vurderes strengt, med mindre det er snakk om tilkoblingsløype til eksisterende skiløype, dersom det ikke kommer i konflikt med punktene under. Tilkoblingsløyper på ubrøytet vei vurderes mindre strengt. Områder med lite ferdsel, INON områder eller områder som er i konflikt med viktige beite- eller kalvingsområder for Rendalsren/villrein eller annet vilt skal vurderes særlig strengt og skal skjermes for motorisert ferdsel. Søknader i slike områder skal avslås. Søknader som går i konsesjonsområde/regionalt planområde for Rendalsren/Villrein skal sendes på høring til Rendal Renselskap/ Villreinnemda jor Rondane og Sølnkletten for uttalelse. Kommunen kan etter en helhetlig vurdering innvilge en alternativ trase enn hva som ble omsøkt dersom kunnskapsgrunnlaget tilsier dette, herunder kommunens ønske om å kanaliserer motorisert ferdsel og skjerme uberørte områder. f Søker er selv ansvarlig for å ha tillatelse fra berørte grunneiere. Det skal føres kjørebok for hver tur for alle skiløyper som leveres kommunen innen 01.06. hvert ar. Kommunen kan årlig vurdere bruken av løypene i henhold til om man skal opprettholde dispensasjonen. Dette vurderes opp mot etterspørsel, bruksfrekvens og løypas beliggenhet. Manglende levering av kjørebok vil kunne medføre inndragelse av dispensasjonen. Dispensasjon gis for maks 4 år av gangen. Søknader skal behandles iformannskapet jf forskriftens bestemmelser. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 9
17/14 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN 201302 FJØSTJØNNA HYTTEFELT, GRØNDALEN Innstilling i Formannskapet 15.05.2014: Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan 201302 Fjøstjønna hyttefelt, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Behandling i Kommunestyret 22.05.2014: Fonnannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 22.05.2014: Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan 201302 Fjøstjønna hyttefelt, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 18/14 KOMMUNEHUSET - OMBYGGING AV LOKALITETER OG UTSKIFTING AV VENTILASJONSANLEGG (Saken ble trekt fra sakslisten) Behandling i Kommunestyret 22.05.2014: Formannskapet har vedtatt at saken oversendes byggenemnd for kommunale bygg for vurdering og innstilling i saken. Saken ble trekt fra sakslisten. 19/14 ORGANISERING OG DRIFT AV M/S STORSJØ Ordførerens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: Båten selges til Venneforeningen MS Storsjø med klausuler om formål og gjenkjøp hvis venneforeningen opphører. Båten kan derfor ikke avhendes til andre enn Rendalen kommune. Prisen for båten settes til kr 1,-. Kommunen bevilger ekstra penger til transport med 85.000,- kr, slik at den totale summen til dette blir 285.000,- kr eks MVA. Pengene overføres til venneforeningen som foretar bestillingen av dette. Dette finansieres i sin helhet over disposisjonsfond 25650000. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret S de 8 av 9
Behandling i Kommunestyret 22.05.2014: Jan Nordengen ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6, I. ledd bokstav e). Ole Jakob Akre motte for ham i saken. Protokoll fra årsmøte 2014 i Venneforeningen MS Storsjø var tilsendt kommunestyremedlemmene. Sæming H. Hanestad satte frem følgende forslag: Som kulepunkt 1 i ordførerens forslag til vedtak. Kulepunkt 2 endres til: Kommunen bevilger ikke ekstra penger til transport på kr. 85.000,-. Den totale summen til transport blir kr. 200.000,- eks. mva. Pengene overføres til venneforeningen som foretar bestilling av dette. Dette finansieres i sin helhet over disposisjonsfond 25650000.» Rune Granås satte frem følgende forslag: «Pkt. log 2 som ordførerens forslag. Nytt pkt. 3: tillegg til kontraktens pkt. 4: Å sørge for at allmenheten kan nyttiggjøre seg av båten. - Resten av formål pkt. 4.» Voterin en fore,ikk slik: Ved alternativ votering mellom Sæming H. Hanestads forslag og ordførerens forslag, ble ordførerens forslag vedtatt med 12 stemmer mot 5 stemmer. Ved alternativ votering mellom Rune Granås forslag og ordførerens forslag, ble Rune Granås forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 22.05.2014: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: Båten selges til Venneforeningen MS Storsjø med klausuler om formål og gjenkjøp hvis venneforeningen opphører. Båten kan derfor ikke avhendes til andre enn Rendalen kommune. Prisen for båten settes til kr 1,-. Kommunen bevilger ekstra penger til transport med 85.000,- kr, slik at den totale summen til dette blir 285.000,- kr eks MVA. Pengene overføres til venneforeningen som foretar bestillingen av dette. Dette finansieres i sin helhet over disposisjonsfond 25650000. Tillegg til kontraktens pkt. 4: Å sørge for at allmenheten kan nyttiggjøre seg av båten. - Resten av formål pkt. 4. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 9