Forslag til vedtektsendringer LM 2016 Samfunnsviterne Oslo og Akershus Bakgrunn: Landsmøtet i Samfunnsviterne er foreningens høyeste organ og møter hvert tredje år. Landsmøtet vedtar foreningens vedtekter, og eventuelle endringer. I motsetning til andre typer saker, er det ikke anledning til å komme med alternative forslag til vedtektsendringer på selve møtet. Forslag til vedtektsendringer må derfor fremmes til fristen for landsmøtesaker. Jfr. 16 i vedtektene: «Endringer eller dispensasjoner fra disse vedtektene kan vedtas av landsmøtet med to tredjedels flertall, eller med simpelt flertall to landsmøter på rad. Endringsforslag må være hovedstyret i hende senest åtte uker før landsmøtet.» En rekke av forslagene til vedtektsendringer som legges frem her, har sammenheng med forslag fra Samfunnsviterne Oslo og Akershus om henholdsvis oppretting av et organisasjonsutvalg, og innmelding av Samfunnsviterne i TI-Norge. Vedtektsendringene kan dermed sees som en del av et helhetlig endringsarbeid for å styrke vår forening. Dagens vedtekter 1 Formål og verdigrunnlag Samfunnsviterne har til formål å arbeide for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, og å fremme medlemmenes økonomiske og faglige interesser. Samfunnsviterne skal bidra til demokrati, ytringsfrihet og rettssikkerhet. Samfunnsviterne skal bidra til verdiskapning, innovasjon og bærekraftig utvikling, hvor samfunnshensyn som miljø, arbeidstakerrettigheter, helse og velferd, global rettferdighet og sosial sikkerhet ivaretas. Samfunnsviterne skal i all aktivitet være etisk reflektert og fatte beslutninger som tåler offentlig oppmerksomhet. Samfunnsviterne er partipolitisk uavhengig og er tilsluttet Akademikerne. Samfunnsviterne har til formål å arbeide for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, og å fremme medlemmenes økonomiske og faglige interesser. Samfunnsviterne skal bidra til demokrati, ytringsfrihet og rettssikkerhet. Samfunnsviterne skal bidra til verdiskapning, innovasjon og bærekraftig utvikling, hvor samfunnshensyn som miljø, arbeidstakerrettigheter, likestilling og mangfold, helse og velferd, global rettferdighet og sosial sikkerhet ivaretas. Samfunnsviterne skal i all aktivitet være etisk reflektert og fatte beslutninger som tåler offentlig oppmerksomhet. Samfunnsviterne er partipolitisk uavhengig og er tilsluttet Akademikerne. Vurdering: I 2013 besluttet Samfunnsviternes landsmøte å forenkle foreningens grunnlagsdokumenter. Blant annet ble foreningens policy-dokument om mangfold og likestilling i arbeidslivet opphevet, og erstattet av en forsterket formålsparagraf, hvor foreningens etikk, verdier og samfunnsansvar fremkommer. Likestilling og mangfold er sentrale samfunnsverdier som Samfunnsviterne som organisasjon bør bidra til å fremme. De bør derfor inkluderes i foreningens formålsparagraf. 1
Dagens vedtekter 4 Landsmøtet Forslag fra hovedstyret: Velge leder, nestleder, seks styremedlemmer og fem varamedlemmer til hovedstyret. Funksjonstiden er tre år. Alle tariffområder bør være representert blant hovedstyrets medlemmer og varamedlemmer 4 om landsmøtets mandat og arbeidsoppgaver endres slik: «Velge leder, nestleder, seks styremedlemmer og fem varamedlemmer til hovedstyret. Funksjonstiden er tre år. Alle tariffområder arbeidslivsområder bør være representert blant hovedstyrets medlemmer og varamedlemmer 4 om landsmøtets mandat og arbeidsoppgaver. Ny setning: Det er ikke mulig å velges til mer enn ett fast verv på Landsmøtet. Vurdering: Hovedstyrets forslag: Forslaget innebærer en oppmykning av kriteriet om at alle tariffområder skal være representert. Har i praksis liten betydning. Fylkesstyrets forslag: Landsmøtet velger foreningens leder, nestleder, hovedstyre med varamedlemmer. Videre velges revisor, kontrollkomite og valgkomite på landsmøtet. I dagens vedtekter er det kun medlemmer av kontrollkomiteen som ikke kan velges til andre verv på Landsmøtet. Med andre ord er det teknisk mulig, om ikke akkurat ønskelig, at for eksempel et medlem av hovedstyret også velges til valgkomiteen. Fylkesstyret mener det ikke bør være overlapp i funksjoner som enten har ansvar for daglig drift av foreningen, eller kontroll av denne. Videre bør det være mulig for valgkomite å foreslå en person i valgkomiteen til valg på landsmøtet, men det bør ikke være mulig å bli valgt til valgkomite og et annet verv som velges samtidig på landsmøtet. Dagens vedtekter 5 Hovedstyret Hovedstyrets mandat og arbeidsoppgaver: a. Ledelse av Samfunnsviterne mellom landsmøtene b. Følge opp vedtak fattet av landsmøtet c. Vedta styringsdokumenter d. Nedsette arbeidsgrupper, komiteer, råd og utvalg e. Føre protokoll over styremøtene f. Vedta ekstraordinær kontingentøkning i forbindelse med streik og lockout g. Overordnet ansvar for foreningens arbeidsgiverpolitikk, herunder ansette foreningens generalsekretær, samt fastsette lønns- og arbeidsvilkår for generalsekretæren Forslag fra hovedstyret: Nytt punkt: Motivere til rekruttering av medlemmer og tillitsvalgte Nytt punkt: Styret iverksetter de undersøkelser det finner nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Styret skal iverksette slike undersøkelser dersom dette kreves av 1/3 av styret. Styret skal føre tilsyn med generalsekretær og foreningens virksomhet for øvrig. 2
h. Vedta budsjett innenfor rammer fastsatt av landsmøtet i. I samarbeid med revisor påse at regnskap føres i samsvar med landsmøtets vedtak j. Forberede alle saker til landsmøtet k. Avgjøre søknader om medlemskap på særlige vilkår l. Ekskludere medlemmer fra Samfunnsviterne som opptrer i strid med vedtektene m. Fastsette retningslinjer for Samfunnsviterne n. Vedta frikjøp og godtgjøring av tillitsvalgte ved behov innenfor rammer satt på landsmøtet Vurdering: Hovedstyrets forslag: Forslaget innebærer en flytting av hovedansvar for denne aktiviteten fra fylkeslag til hovedstyrets ansvar. I praksis ivaretas denne oppgaven i dag i stor grad av sekretariatet. Liten praktisk betydning. Fylkesstyrets forslag: Hovedstyret har ansvar for å føre tilsyn med generalsekretær og foreningens virksomhet for øvrig mellom landsmøtene. Dette er, etter vår vurdering, en av de viktigste oppgavene hovedstyret har og fremgår av aksjeloven. Dette fremgår imidlertid ikke av foreningens vedtekter. Vi ønsker en presisering av dette ansvaret i vedtektene. Dagens vedtekter 9 Studentlag Forslag fra hovedstyret: Ved landets universiteter og høgskoler kan det opprettes studentlag for studenter som har studentmedlemskap i Samfunnsviterne. Studentlagene skal arbeide innenfor Samfunnsviternes vedtekter, mål og retningslinjer. Studentlagene bør representeres i styret til den fylkesavdelingen som geografisk omslutter universitetet/høgskolen hvor studentlaget er etablert. Studentlagene kan avholde årsmøte som velger leder. Det avholdes en årlig samling for studentlagenes ledere. Studentlagenes ledere samarbeider om å utpeke studentdelegater til landsmøtet og studentobservatør til hovedstyrets møter. Første avsnitt endres til følgende ordlyd: «Ved landets universiteter og høgskoler kan det opprettes studentlag for studenter som har studentmedlemskap i Samfunnsviterne. Studentlagene skal arbeide innenfor Samfunnsviternes vedtekter, mål og retningslinjer og har ansvar for faglige aktiviteter og rekruttering av nye medlemmer på sine studiesteder.» Setninger endres til: Studentlagene bør representeres i styret til den fylkesavdelingen som geografisk omslutter universitetet/høgskolen hvor studentlaget er etablert. Studentlag velger selv sin representant til fylkesstyret. Studentlagene skal avholde årsmøte som velger leder. Det avholdes en årlig samling for studentlagenes ledere. Studentlagenes ledere velger studentdelegater til landsmøtet og studentobservatør til hovedstyrets møter. 3
Vurdering: Hovedstyrets forslag gir en god ramme for studentlagene å jobbe innenfor. Fylkesstyrets forslag: Samfunnsviterne er tuftet på demokratiske prinsipper og valg. Dette må også gjelde studentlagene. Dagens vedtekter 12 Valgkomite Valgkomiteen har fire medlemmer valgt av landsmøtet. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Valgkomiteen legger frem forslag til kandidater til de tillitsverv som velges på landsmøtet, samt forslag til revisor. Valgkomiteens innstilling bekjentgjøres for medlemmene senest fire uker før landsmøtet. Forslag fra hovedstyret: «Valgkomiteen har fire medlemmer valgt av landsmøtet. Medlemmene av valgkomiteen kan ikke samtidig være medlem av hovedstyret, fylkesstyrer eller andre utvalg i foreningen. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Valgkomiteen legger frem forslag til kandidater til de tillitsverv som velges på landsmøtet, samt forslag til revisor. Valgkomiteens innstilling bekjentgjøres for medlemmene senest fire uker før landsmøtet» «Valgkomiteen har fire medlemmer valgt av landsmøtet. Medlemmene av valgkomiteen bør ha bakgrunn fra ulike organer i foreningen, og maksimalt to av medlemmene kan velges inn direkte fra verv i hovedstyret. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Valgkomiteen legger frem forslag til kandidater til de tillitsverv som velges på landsmøtet, samt forslag til revisor. Valgkomiteens innstilling bekjentgjøres for medlemmene senest fire uker før landsmøtet» Vurdering: Hovedstyrets forslag: Fylkesstyret er enig i at det er et viktig prinsipp at valgkomiteens medlemmer opptrer uavhengig og ikke har sterke egeninteresser. For eksempel bør det ikke være mulig å bli valgt til valgkomite sammen med andre verv som velges på landsmøtet, av hensyn til maktfordelingsprinsippet. (Se også forslag til vedtektsendringer 4 om Landsmøtet) Imidlertid er det en fordel om valgkomiteens medlemmer er aktive i foreningen slik at de lettere kan ha kontakt med hva som rører seg i foreningen. Det forventes av medlemmene i valgkomiteen at de ivaretar habilitet i eventuelle saker som måtte oppstå i forhold til andre verv de måtte ha i foreningen. Fylkesstyrets forslag: Dagens praksis er at valgkomiteen består av tidligere hovedstyremedlemmer. Dette kan oppfattes som uheldig, da en risikerer at medlemmene kjenner hovedstyret «for godt» og rekrutterer fra en mindre krets. Prinsipielt mener vi det vil være en fordel om medlemmene av valgkomiteen har en bredere bakgrunn, både fra hovedstyret, ulike tariffområder, lokallag og fylkeslag. Dette kan bidra til at en ikke bare får et «innenfra» perspektiv på sammensetning av nytt styre, men også et «utenfra» perspektiv på hva slags styre foreningen trenger. For øvrig vises til fylkesstyrets forslag til ny setning under 4 Landsmøtet. 4
Dagens vedtekter 14 Sekretariatet Samfunnsviterne skal ha et sekretariat som ledes av en generalsekretær. Tillegg til dagens ordlyd: Generalsekretæren står for den daglige ledelse av foreningens sekretariat og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Vurdering: Det er et paradoks at mens det er relativt utførlige vedtekter for foreningens valgte organer, er det ingen tilsvarende vedtektsfesting av oppgaver for foreningens generalsekretær og sekretariat. Det er behov for en klarere oppgave- og ansvarsdeling mellom hovedstyre, generalsekretær og sekretariat og foreningens øvrige organer. Formuleringen som her foreslås er en start. 5
Forslag til oppretting av organisasjonsutvalg LM 2016 Samfunnsviterne Oslo og Akershus Innledning og bakgrunn Samfunnsviterne har over mange år vært en organisasjon i sterk vekst. Foreningen har tidoblet medlemstallet sitt på under 20 år. Det stiller krav til økende profesjonalisering og kapasitet i organisasjonen. Samtidig innebærer det en stadig risiko for at organisasjonens opprinnelige strukturer, etablert i en annen tid med relativt få medlemmer, ikke holder følge med utviklingen i tilstrekkelig grad. Vi mener det er på tide å gå grundig gjennom Samfunnsviternes organisasjon, både for å kunne adressere aktuelle utfordringer i forhold til medlemmenes forventninger og behov om en profesjonell organisasjon, assistanse og møteplasser. Ved å se på fornyelse av organisasjonen vil en også kunne finne nye måter å løfte fram den kompetansebredden som finnes i foreningen, og adressere framtidige utfordringer enda bedre. Vi mener det bør nedsettes et organisasjonsutvalg der nye og erfarne medlemmer med bred fagkompetanse kan gå helhetlig og grundig gjennom Samfunnsviternes struktur og organisering, med det formål å bidra til å profesjonalisere foreningen, og videreutvikle foreningens organisering for å bygge kapasitet og kompetanse for framtidige utfordringer. Videre bør det i et slikt arbeid også tas hensyn til behov for åpenhet og forutsigbarhet for medlemmene, en god struktur for tillitsvalgte og at foreningen også vil tilby et faglig og profesjonelt fellesskap i tillegg til å ivareta medlemmenes rettigheter på arbeidsplassen. Dette forslaget henger sammen med forslag til vedtektsendringer, samt forslag om innmelding av Samfunnsviterne i Transparency International Norge (TI-N). Saksopplysninger I oppfølgingen av rapporten fra arbeidsgruppen for evaluering av foreningens organisering og arbeidsmåter, har hovedstyret foreslått at det kan nedsettes et organisasjonsutvalg som går grundig gjennom Samfunnsviternes organisasjonsmodell, med et bredere mandat enn arbeidsgruppen hadde i inneværende periode. Samfunnsviterne i Oslo og Akershus slutter seg til dette forslaget, og ser det i sammenheng med organisasjonens verdigrunnlag ( 1). Et organisasjonsutvalg som skal gjennomgå Samfunnsviterne som organisasjon bør etter vår vurdering ha mandat til å gå grundig gjennom organisasjonen, med mål om å bidra til økt profesjonalisering, forutsigbarhet, transparens og tilrettelegging for gode prosesser og åpenhet. Samfunnsviterne bør være en forening kjent for ryddighet, gode debatter og høyde under taket. Vi foreslår derfor at organisasjonsutvalget får i oppdrag å gå kritisk og helhetlig til verks. Vi mener et nytt organisasjonsutvalg bør ha fagkompetanse på området organisasjon og organisasjonsutvikling, i tillegg til å engasjere nye medlemmer, studentmedlemmer og selvfølgelig også kompetanse og erfaring fra de erfarne medlemmer og tillitsvalgte. I det følgende presenteres noen tema vi mener organisasjonsutvalget bør se på. Flere av forslagene viser til naturlige oppgaver for et organisasjonsutvalg. I relasjon til disse forslagene, er det også noen mer overordnede elementer et organisasjonsutvalg bør arbeide med: En ryddigere og mer overordnet arbeidsdeling mellom foreningens organer Foreningens vedtekter gir i dag detaljerte lister over ansvarsområder for hovedstyre, fylkesstyre, fylkeslag m.m., men sekretariatets oppgaver og ansvar er ikke beskrevet. Foreningen kan fremstå som noe umoden når det gjelder skillet mellom administrative og valgte organer, samt 1
tillitsvalgtapparatet. Vi mener det er behov for klarere arbeidsdeling mellom foreningens ulike organer. En klarere oppgavebeskrivelse for sekretariat Foreningens vedtekter inneholder i dag ingen bestemmelser for sekretariat og generalsekretær ut over at disse skal finnes i foreningen. Her mener vi et fremtidig organisasjonsutvalg må utrede behovet for å beskrive nærmere hvilke oppgaver som best kan ivaretas av sekretariatet. I dette inngår også oppgaver som i dag ivaretas av sekretariatet, som juridisk bistand til medlemmene, rådgiving til tillitsvalgte i lønnsforhandlinger og annen medlemsbistand. Utrede forslag om å innføre åremål for stillingen som generalsekretær Samtidig som organisasjonsutvalget ser nærmere på sekretariatets ansvar og oppgaver i forhold til medlemmer, tillitsvalgte og valgte organer, mener vi det er rom for å se nærmere på rollen som generalsekretær. De senere år har mange topplederstillinger blitt omgjort til åremålsstillinger. Etter det vi kjenner til, er generalsekretæren i foreningen i dag frikjøpt som tillitsvalgt for fire år av gangen. Ut over dette er vi ikke kjent med hva slags avtale generalsekretæren har. Vi mener organisasjonsutvalget bør se på generalsekretærfunksjonen og utrede om denne bør defineres som en åremålsstilling, med mulighet for fornyelse, og hva slags tidsbegrensning som er hensiktsmessig i åremålskontrakten. Begrensninger i antall påfølgende perioder en person kan inneha sentrale verv i foreningen: Det bør ikke være mulig å sitte i sentrale verv i foreningen på ubestemt tid. Tidligere har Fylkeslederne signalisert at det ikke er ønskelig at personer sitter i sentrale verv i mer enn tre påfølgende perioder dette gjaldt da foreningen hadde landsmøte hvert annet år. Bakgrunnen for slike signaler har blant annet vært ønske om å slippe flere til, samt fornyelse. Når landsmøtet nå møtes hvert tredje år, foreslås det at organisasjonsutvalget også utreder forslag om å innføre begrensinger i antall perioder en person kan gjenvelges til sentrale verv i foreningen. Dette kan for eksempel gjelde verv som velges på landsmøtet og fylkesleder. Utarbeide retningslinjer for habilitet I forbindelse med det forrige organisasjonsutvalget, ble det reist en debatt om det er heldig eller uheldig å inneha flere verv i foreningen samtidig. Fylkeslaget for Oslo/Akershus har foreslått at en person ikke kan inneha flere verv som velges på landsmøtet samtidig. Bakgrunnen for dette er at verv som valgkomite og kontrollkomite har oppgaver i direkte relasjon til hovedstyret, og det er et anerkjent prinsipp at det ikke bør være overlapp mellom valgkomite og de organer komiteen foreslår personer til, eller mellom kontrollkomite og de som skal kontrollere. Ut over dette mener vi medlemmer og tillitsvalgte må kunne stå fritt til å engasjere seg. Det kan imidlertid oppstå enkeltsaker der det er mulig å se for seg interesse- eller rollekonflikter. Et eksempel kan være om et medlem av hovedstyret også sitter i et høringsorgan, for eksempel et fylkesstyre. Det er et anerkjent prinsipp at samme person ikke bør behandle samme sak i to påfølgende organer. Videre har det noen ganger oppstått usikkerhet om roller når medlemmer av hovedstyret også sitter i arbeidsgrupper. Her mener vi det bør være et anerkjent prinsipp at arbeidsgrupper utfører sine oppgaver fritt og uavhengig i forhold til mandatet, og at hovedstyret (eller andre) ikke må komme med nye føringer på arbeid og resultat underveis. I lys av dette mener vi det er være behov for å utarbeide egne retningslinjer for habilitet i foreningen (til neste landsmøte), slik at en klargjør forventninger. På denne bakgrunn foreslår Samfunnsviterne i Oslo og Akershus følgende vedtak: Det opprettes et bredt forankret organisasjonsutvalg, med mandat til å utføre en helhetlig og grundig 2
gjennomgang av foreningens organisering og vedtekter, samt utrede og komme med forslag til følgende. En ryddigere og mer overordnet arbeidsdeling mellom foreningens organer og mellom valgte organer og sekretariat. Utrede forslag om å innføre åremål for stillingen som generalsekretær Begrensninger i antall påfølgende perioder en person kan inneha sentrale verv i foreningen Utarbeide retningslinjer for habilitet Organisasjonsutvalget rådfører seg med fylkesledere, hovedstyret og sekretariatet underveis i arbeidet. Resultatet av arbeidet, samt forslag legges fram for neste landsmøte. Organisasjonsutvalget har fem medlemmer og oppnevnes i tråd med vedtektene av hovedstyret, hvorav tre medlemmer foreslås av fylkeslederne. 3
Forslag om innmelding i Transparency International LM 2016 Samfunnsviterne Oslo og Akershus Innledning og bakgrunn: Samfunnsviterne i Oslo og Akershus mener det er svært viktig at vi som organisasjon arbeider for åpenhet og integritet, i egen forening og i samfunnet rundt oss. Vi forventer at organisasjoner opptrer etisk reflektert og at de er transparente. Landsmøtet 2013 vedtok at Samfunnsviterne i all aktivitet skal være etisk reflektert og fatte beslutninger som tåler offentlig oppmerksomhet. Transparency International Norge (TI-Norge) er en medlemsorganisasjon som retter oppmerksomheten i særlig grad mot mangelfull transparens, og mot korrupsjon i næringsvirksomhet, kommunal og statlig forvaltning, og politikk. Internasjonalt settes søkelyset på utenlandske investeringer, bilateral og multilateral bistand, og internasjonal økonomisk politikk og handel (TI-Norges vedtekter, 2 Formål). Dette vil være helt i tråd med ovennevnte vedtak fra 2013. Vi foreslår derfor at Samfunnsviterne melder seg inn i Transparency International Norge (TI- Norge), og at organisasjonen gjennomgås med mål om å etablere en organisatorisk praksis i tråd med TI-Norges prinsipper. Saksopplysninger Å melde seg inn i TI-Norge innebærer at Samfunnsviterne forplikter seg til å praktisere nulltoleranse for alle former for korrupsjon i sin virksomhet og å få på plass egnede tiltak mot korrupsjon. TI-Norge tilbyr blant annet opplæring, dilemmatrening og innspill til medlemsvirksomhetene. Fylkesavdelingen i Oslo og Akershus ser innmeldingen som et ledd i Samfunnsviternes identitetsbyggingsprosess, da det vil sende et viktig signal til omverdenen både om hva slags organisasjon Samfunnsviterne er, og hva slags samfunn vi ønsker oss. Et medlemskap i TI-Norge, kan dermed knyttes til Samfunnsviternes strategiske plan 2014-2019. Av foreninger tilsluttet Akademikerne er det per i dag kun Juristforbundet som er medlem av Transparency International Norge. LO og Delta er også medlemmer (så også Norges Kommunerevisorforbund), men utover det er det ingen flere fagforeninger som er med i TI-Norge. Organisasjonen har om lag 100 medlemmer, fra store børsnoterte selskaper, til sykehus, organisasjoner og kommuner. Økonomiske konsekvenser: Medlemmer i TI-N betaler kontingent for sitt medlemskap. For Samfunnsviterne vil dette innebære en årlig utgift på 12.000 kroner. Midlene til dette foreslås hentet fra budsjettposten "Informasjon og synlighet". På denne bakgrunn foreslår Samfunnsviterne i Oslo og Akershus følgende vedtak: Samfunnsviterne melder seg inn i Transparency International Norge.
REFERAT FRA EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2016 Samfunnsviterne Oslo/Akershus fylkeslag Tid: 7. september kl. 18.00 Sted: Juristenes hus, Kristian Augusts gate 9. Oslo. I forkant av årsmøtet ble det invitert til fagkveld om ergonomi på arbeidsplassen. Til stede: 21 medlemmer av Fylkeslaget til stede. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent. 2. Valg av ordstyrer og referent Fylkesstyrets leder, Eila Ingrid Yttervoll, ble valgt til ordstyrer. Anne Solheim ble valgt til referent. 3. Kort orientering om landsmøtet Leder orienterte 4. Presentasjon av forslag til landsmøtet Leder og nestleder orienterte om mulige forslag til landsmøtet fylkesstyret har arbeidet med i løpet av sommeren. Sakene gjelder forslag om at Samfunnsviterne melder seg inn i Transparency International Norge, forslag om organisasjonsutvalg, og forslag til vedtektsendringer. Spørsmål og diskusjon. 5. Innkomne forslag Det var ingen innkomne forslag. 6. Fullmakt til å legge frem saker på landsmøte Forslag til vedtak: «Det ekstraordinære årsmøtet gir fylkesstyret fullmakt til å fremme saker for Landsmøtet» Enstemmig vedtatt 7. Orientering om delegatlisten Leder orienterte om delegatlisten, og oppfordret flere til å melde seg som vararepresentanter. Ytterligere en person meldte seg. Møtet hevet kl 20. Anne Solheim referent