PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: 16.03.2016 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Henrik O. Mørch Nestleder Eli Svarverud Medlem Henrik Østbye Fremgård Medlem Berit Kauserud Medlem Sigrid Kvisle Medlem Jonas Nikolaisen Medlem Fredrik Aalien Andre: Susanne Taalesen, skolesjef Hilde Teksle Gundersen, Kultur og ungdomsleder UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 17.03.2016 Susanne Taalesen Møtesekretær 1
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Merknader til saksliste Feil nummerering på saksliste i forhold til siste sak: dokumenter som skal refereres i utvalg. I følge den nye versjonen til ESA, så skal dokumenter som refereres i utvalg ha en egen nummerserie, og den skal dermed starte med nr. 1, slik det står i sakspapirene. Det kan dermed virke forvirrende med like saksnr. Sekretær vil ta dette opp igjen med ESA konsulent under ny opplæringsdag. Eli Svarverud la frem et forslag om håndtering av krenkelser i skolen. Notatet tas med til drøfting med rektorer (fagmiljø). Følgende tilleggsdokumenter ble delt ut i møte til orientering: Møtekalender for 2016 Nytt fra grunnskole og videregående opplæring i 2016 Nytt fra barnehage i 2016 Referat fra KFAU ( jfr. sakspapirene) Til sak 16/2: Revidering av reglement for folkevalgte: Jonas Nikolaisen poengterte at reglement for Ungdomsrådet og Barn og Unges kommunestyre ikke var med i saken. I videre behandling til Formannskap og Kommunestyret legges disse ved saken. Til sak 16/3: Rullering av Sigdal kommunes delegasjon- og økonomireglement: Det ble delt ut et internt notat vedrørende endringer siden forrige rullering av delegasjonsreglementet for oppvekst. Endringene legges inn i saken til videre behandling i Formannskap og Kommunestyre. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/1 16/1068 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16/2 16/1232 REVIDERING REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE 16/3 16/1247 RULLERING AV SIGDAL KOMMUNES DELEGASJON- OG ØKONOMIREGLEMENT VÅREN 2016 16/4 16/1023 ENDRET GODKJENNING AV EGGEDAL BARNEHAGE 16/5 16/1082 AVSETNING TIL FOND OPPVEKST 2
16/6 16/1002 TILSKUDDSPORTALEN 16/7 16/1243 FELLES BIBLIOTEKTJENESTE I MIDT BUSKERUD- EVALUERINGSRAPPORT 16/8 16/1054 NERSTAD SKOLE/SAMFUNNSHUS TAK SLUTTRAPPORT OG OMDISPONERING AV GJENSTÅENDE MIDLER 16/1 16/1068 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN 16.03.2016 OK-1/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra møte 11.11.2015 godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Møteprotokoll fra møte 11.11.2015 godkjennes. OK-2/16 REVIDERING REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE Reglement for formannskap, kommunestyre, hovedutvalg og godtgjøring til kommunale folkevalgte i Sigdal kommune vedtas. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med følgende tilleggsforslag fra Hovedutvalget: Reglement for Ungdomsråd og Barn og Unges Kommunestyre legges ved i videre behandling. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. 3
Reglement for formannskap, kommunestyre, hovedutvalg og godtgjøring til kommunale folkevalgte i Sigdal kommune vedtas. I videre behandling må reglement for Ungdomsråd og Barn og Unges Kommunestyre legges ved i saken. OK-3/16 RULLERING AV SIGDAL KOMMUNES DELEGASJON- OG ØKONOMIREGLEMENT VÅREN 2016 Fremlagte delegasjon- og økonomireglement som vedlagt, med endringer som beskrevet i saken her, vedtas. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt, med unntak av reglement for Hovedutvalg for oppvekst. Fellesforslag fra Hovedutvalg for oppvekst og kultur: Delegasjonsreglementet for oppvekst og kultur vedtas med følgende tillegg/endringer: Barnehageloven: Nye punkt inn i reglementet: Kommunen skal fastsette satser for søskenmoderasjon jf. forskrift om foreldrebetaling 3 (nytt punkt inn i reglementet. Kommunen skal avgjøre fritak i foreldrebetaling eller reduksjon i foreldrebetalingen jf. forskrift om foreldrebetaling 3. Korrigeringer av tidligere tekst: Barnehageloven av 17.6 2005 med forskrifter Kommunen kan innvilge dispensasjon fra utdanningskravet og fra norm om pedagogisk bemanning jf. barnehageloven 17 og 18. Opplæringslova av 17.07.98 med forskrifter Korrigering av tidligere tekst: Avgjøre fritak fra vurdering med karakter etter 3-6 og gi informasjon til foresatte om hvilke konsekvenser et slikt valg gir. Føre tilsyn med at kravene i opplæringsloven og forskriftene følges, og gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente virksomheter etter 13-10. Slette strekpunkt: Avgjøre opptak av elever til annen skole enn forskrift om kretsgrensene tilsier 8-1. Erstattes med: Avgjøre opptak av elever til nærskole samt til annen skole enn forskrift om kretsgrenser tilsier jf. 8-1 Nye punkt inn i reglementet: Føre tilsyn med hjemmeundervisning 14-2. 4
Avgjøre tildeling av SFO plass 13-7. Endringene ble enstemmig vedtatt. Fremlagte delegasjon- og økonomireglement som vedlagt, med endringer som beskrevet i saken her vedtas, med følgende endringer i delegasjonsreglement for oppvekst og kultur Barnehageloven: Nye punkt inn i reglementet: Kommunen skal fastsette satser for søskenmoderasjon jf. forskrift om foreldrebetaling 3 (nytt punkt inn i reglementet. Kommunen skal avgjøre fritak i foreldrebetaling eller reduksjon i foreldrebetalingen jf. forskrift om foreldrebetaling 3. Korrigeringer av tidligere tekst: Barnehageloven av 17.6 2005 med forskrifter Kommunen kan innvilge dispensasjon fra utdanningskravet og fra norm om pedagogisk bemanning jf. barnehageloven 17 og 18. Opplæringslova av 17.07.98 med forskrifter Korrigering av tidligere tekst: Avgjøre fritak fra vurdering med karakter etter 3-6 og gi informasjon til foresatte om hvilke konsekvenser et slikt valg gir. Føre tilsyn med at kravene i opplæringsloven og forskriftene følges, og gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente virksomheter etter 13-10. Slette strekpunkt: Avgjøre opptak av elever til annen skole enn forskrift om kretsgrensene tilsier 8-1. Erstattes med: Avgjøre opptak av elever til nærskole samt til annen skole enn forskrift om kretsgrenser tilsier jf. 8-1 Nye punkt inn i reglementet: Føre tilsyn med hjemmeundervisning 14-2. Avgjøre tildeling av SFO plass 13-7. OK-4/16 ENDRET GODKJENNING AV EGGEDAL BARNEHAGE 5
Eggedal barnehage gis godkjenning for inntil 48 plasser for barn i alderen 0-6 år. Rådmannens forsalg til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Eggedal barnehage gis godkjenning for inntil 48 plasser for barn i alderen 0-6 år. OK-5/16 AVSETNING TIL FOND OPPVEKST Det avsettes kr 338 000,- til bundet fond for videre utvikling av kvalitet og tilbud i skolefritidsordningen (SFO). Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet, fra mindreforbruk tjeneste 2150, ved behandling av årsoppgjør 2015. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Det avsettes kr 338 000,- til bundet fond for videre utvikling av kvalitet og tilbud i skolefritidsordningen (SFO). Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet, fra mindreforbruk tjeneste 2150, ved behandling av årsoppgjør 2015. OK-6/16 TILSKUDDSPORTALEN Sigdal kommune blir medlem av Tilskuddsportalen, begge moduler, fra 2016. Kostnader dekkes av disposisjonsfondet første år, og inkluderes i ramme til planområde 3 fra og med budsjett 2017. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med følgende tilleggskommentarer fra Hovedutvalget: Det utarbeides en årlig orientering om effekten/bruken av Tilskuddsportalen. Orienteringen kan eventuelt være en del av årsmeldingen. 6
Forsalget ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune blir medlem av Tilskuddsportalen, begge moduler, fra 2016. Kostnader dekkes av disposisjonsfondet første år, og inkluderes i ramme til planområde 3 fra og med budsjett 2017. Det fremlegges årlig en rapport av effekten/bruken av Tilskuddsportalen. Denne kan være en del av årsmeldingen. OK-7/16 FELLES BIBLIOTEKTJENESTE I MIDT BUSKERUD- EVALUERINGSRAPPORT Saken tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering OK-8/16 NERSTAD SKOLE/SAMFUNNSHUS TAK SLUTTRAPPORT OG OMDISPONERING AV GJENNSTÅENDE MIDLER Av gjenstående midler på prosjekt 950021 Nerstad samfunnshus rehabilitering av tak bevilges kr 500.000,- som overføres til prosjekt 950022 Nerstad samfunnshus rehabilitering. Resterende midler på kr 342.884,- tilbakeføres til disposisjonsfond. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 7
Av gjenstående midler på prosjekt 950021 Nerstad samfunnshus rehabilitering av tak bevilges kr 500.000,- som overføres til prosjekt 950022 Nerstad samfunnshus rehabilitering. Resterende midler på kr 342.884,- tilbakeføres til disposisjonsfond. OK-1/16 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN 16.03.2016 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL SAK 16/1 De refererte sakene ble tatt til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Refererte saker tas til orientering. 8