REFERAT Årsmøte i Halsa Næringsforening TID: 11. mai 2016 klokken 18.00 (åpent møte og middag etter årsmøtet) STED: Stornaustet Halsa TILSTEDE: 18 stemmeberettigede SAKSLISTE 1. Godkjennelse av innkalling v/styreleder i næringsforeningen VEDTAK: Innkallingen godkjent. Ingen innvendinger. Enstemmig. 2. Valg av ordstyrer v/styreleder i næringsforeningen VEDTAK: Peter Kristjan Vågland valgt som ordstyrer. Enstemmig. 3. Valg av to personer til å underskrive årsmøteprotokollen VEDTAK: Nils Betten og Svein Aakvik valgt som protokollunderskrivere. Enstemmig. 4. Behandle årsmelding for Halsa Næringsforening Årsmeldingen lest opp i sin helhet av Solrunn Pedersen. (Se vedlegg) VEDTAK: Tatt til etterretning. Enstemmig. 5. Behandle regnskap Årsoppgjøret lagt frem av Sølvi Stave fra Kroknes økonomi. Ingen innvendinger fra årsmøtet til at regnskapsfører ble brukt som stedfortreder for revisor. Styret og DL forklarte hvorfor HNF gikk med litt over 40 000 kroner i minus i 2015. Ingen spørsmål. VEDTAK: Årsregnskapet vedtatt. Enstemmig. 6. Innkomne forslag a. Forslag til endringer av vedtektene HNF-styret la frem fire forslag til vedtektsendringer (se vedlegg). VEDTAK: 1. Vedtatt. Enstemmig.
2. Vedtatt. Enstemmig. 3. Vedtatt. Enstemmig. 4. Vedtatt Enstemmig. De nye vedtektene i sin helhet ble også vedtatt. Enstemmig. 7. Fastsette kontingent for Halsa Næringsforening a. Forslag fra styret i HNF legges frem. HNF-styret la frem forslag til to nye kontingentkategorier (se vedlegg). VEDTAK: Forslag om en kategori 6 og en kategori 7 ble vedtatt. Enstemmig. 8. Valg Nytt styre: Peter Kristjan Vaagland (leder) var ikke på valg Solrunn Pedersen var ikke på valg Kjetil Svendsen for ett år Ragnhild Liabø Fjeldstad for to år Margaret Aakvik Vatten for to år (Tore Dønheim går ut) Møtet avsluttet 18.45. Vara: 1. Vara: Ingebrigt S. Fjærvik for ett år (inn for Arnstein Stokke) 2. Vara: Endre Fjærli for ett år (inn for Ingebrigt S. Fjærvik) Revisor: Utgår. Vi bruker stedfortreder. Regnskapsfører. Valgkomité: Lisa Engvik Aasbø to år (inn for Per Olav Maridal) Svenn Marius Skålvik ikke på valg Olav Waagsand Ikke på valg (Valgkomiteen konstituerer seg selv) Etter årsmøtet er det et åpent møte om næringsforeningens arbeid fremover. Deretter er det middag levert av Lageret Café og Kiosk. Tormod Ellingsen, referent Nils Betten Svein Aakvik
Årsmelding Halsa Næringsforening 2015 Halsa Næringsforening har gjennomgått store endringer i 2015. Styret har i perioden bestått av Peter Kristjan Vaagland (leder), Solrunn Pedersen (nestleder), Tore Dønheim (kasserer), Ragnhild Liabø Fjeldstad (styremedlem), Kjetil Svendsen (styremedlem), Ingebrigt Sæter Fjærvik (vara) og Arnstein Stokke (vara). Sekretær har vært Ragnhild Godal Tunheim (frem til september) Tormod Ellingsen (daglig leder) fra og med september. Valgkomiteen har bestått av Svenn Marius Skålvik, Olav Waagsand og Per Olav Maridal. Revisor har vært Peder Vaagland. Det har i flere år vært snakket om å styrke næringsforeningen med en daglig leder på en stillingsprosent. Helst heltid. LUK-prosjektet i Halsa kommune kom også frem til samme konklusjon, nemlig at det trengtes flere krefter til å jobbe med næringsutvikling og arbeidsplasser i kommunen og at det er hensiktsmessig at denne styrkingen skjer utenfor kommuneorganisasjonen. Halsa kommune tok kontakt med Halsa Næringsforening i 2014 for å diskutere dette. Vi stilte oss positive. Et arbeidsutvalg bestående av rådmann, politiker, LUK-prosjektleder, styreleder i næringsforeningen og en representant fra næringslivet ble satt ned for å jobbe frem det praktiske med dette. Kommunen vedtok også at de skulle støtte næringsforeningen med 400 000 kroner i året over tre år. Kommunen søkte også fylkeskommunen om støtte, og det ble innvilget 400 000 kroner i året i to år. I tillegg skulle medlemskontingenten være en del av finansieringen tilsvarende 400 000 kroner. Altså et totalbudsjett per år de første to år på 1,2 millioner kroner. Næringsforeningen fikk med det oppstart med daglig leder på heltid 1. September 2015. Tormod Ellingsen ble ansatt i stillingen. Organisatoriske prosjekter Vi har jobbet med en rekke praktiske og organisatoriske oppgaver de første månedene: - Nettsidene (Halsadig.no) og spesielt HNF-medlemssidene - Kontorer Halsa, Trondheim og Kristiansund. Og avtale i Surnadal. - Finansiering og likviditet - Regnskapsfører og økonomisk kontroll - Profileringsarbeid og informasjonsplan - Medlemsrekruttering, -systemer og fakturering - Rigge HNF til å bli en arbeidsgiver (lønn, pensjon, HMS, skatt m.m.) - Avtaler med bl.a. kommunen om slag av prosjektledelse - På nytt rigge organisasjonen for å kunne selge noen tjenester - Med mere.
Deltakelse på kurs, møter, seminarer, foredrag som deltaker og med innlegg Vi har deltatt på det meste den første tiden for å gjøre det kjent at vi finnes og for å få kontroll på hvor vi hører hjemme i næringslandskapet på Nordmøre/Trøndelag og for å finne ut hva vi skal delta på og ikke. Det har blant annet vært: - KNNs møter i Kristiansund - Petropolen - Marin Arena - Næringslivsdager - Fylkessamlinger - Boligseminar - Kommunereformmøter - Innovasjon Norge-arrangementer - IN2offshore-møter og ON-møter - Befaringer - Technoport - Nordmøredager i Oslo - Og en rekke mindre møter Politiske saker og utviklingsarbeid Noen saker har stått sentralt i året som har gått: - E39 der næringsforeningen har engasjert seg, men mest etter årsskiftet - Djupvasskai i Halsa har vært et tema, som også har tatt seg opp etter årsskiftet - Næringsplan i Halsa som blir vedtatt i 2016 - Arealplan i Halsa, inkludert sjøarealplan - Kommunereform der HNF har valgt å ikke ha et offisielt standpunkt, men bidratt i møter - I tillegg kommer en rekke mindre prosjekter, som for eksempel arbeid med integrering av bosatte flyktninger med sikte på arbeidspraksis i Halsa, utvikling av inkubator-kontor i Liabøprosjektet, deltakelse i livskraft -prosjektet (stort sett etter årsskiftet), uttalelser om FV354 Valsøyfjorden m.m. Medlemsarbeid HNF gjennomførte noen bedriftsbesøk og enkeltmøter i 2015, men dette har stort sett skjedd etter årsskiftet gjennom etablering av bransjenettverk m.m. - Enkeltbedrifter som har trengt bistand - Profileringshjelp til enkelte bedrifter og bistand i møter med enkeltbedrifter i 2015 2015 ble preget av oppstart, organisatorisk arbeid og en rekke små og mellomstore prosjekter som kom rekende og HNF tok på seg for å bli kjent med landskapet og finne sin nye rolle. Vi mener vi har hatt god aktivitet tatt forutsetningene i betraktning. Tiden frem til september ble også i all hovedsak preget av etableringen og ansettelsen av daglig leder. Vi hadde 7 styremøter i 2015 og behandlet 64 saker. Deriblant næringsfondssaker der HNF uttaler seg. Vi har allerede sett at aktiviteten har tatt seg betraktelig opp i 2016 og tror det blir et godt år for foreningen. Vi har ambisjoner om å få enda mer kontakt med enkeltmedlemmene som per 28. april 2016 er 56 stykker. I tillegg håper vi på å få gjennomført noen av de større ambisjonene som er i ferd med å utkrystallisere seg. I tillegg vil vi finne vår plass bedre og bli en tydelig stemme i Halsa, på Nordmøre og åpne flere dører til Trøndelag. Styret, Halsa Næringsforening 28. april 2016
Årsoppgjøret blir presentert nærmere i årsmøtet.
Forslag til vedtektsendringer Innkomne saker fra styret i Halsa Næringsforening Vedtektsendringssak nr. 1 2 lyder slik: «Halsa Næringsforening skal bidra til å skape engasjement og ivre for næringsutvikling i Halsa primært. Foreningen skal bidra med et faglig, kompetanseoppbyggende og inspirerende miljø for næringslivet i kommunen. Dette skal skje gjennom erfaringsutveksling, samarbeid, foredragsvirksomhet, studieturer, kurs, møter, etc. Foreningen skal videre ivareta medlemmenes interesser og fremme forståelse for disse i næringsliv og samfunn, samt skape gjensidig kontakt med kommune og andre offentlige myndigheter og organer. Halsa Næringsforening skal ha et nært samarbeid med Nordmøre Næringsråd, samt søke samarbeid og nettverk regionalt der dette bidrar til å fremme næringsutvikling lokalt.» Styret i HNF foreslår å legge til nytt avsnitt nederst i paragrafen: «Halsa Næringsforening kan sekundært tilby prosjektledelse og markedsføring som et bidrag til finansieringen av foreningens ideelle formål.» OG ENDRE andre avsnitt til: «Halsa Næringsforening skal ha et nært samarbeid med Kristiansund og Nordmøre Næringsforum, samt søke samarbeid og nettverk regionalt der dette bidrar til å fremme næringsutvikling lokalt.» Og stryke dette: Nordmøre Næringsråd Vedtektsendringssak nr. 2 4, andre avsnitt lyder slik: «Innmelding i laget skal godkjennes av styret. Utmelding av laget skal skje skriftlig til styret og får virkning fra førstkommende årsmøte.» Styret i HNF foreslår å endre avsnittet til: «Innmelding i laget skal godkjennes av styret. Utmelding av laget skal skje skriftlig til styret og får virkning fra 1. januar påfølgende kalenderår etter utmeldingen.» Og stryke dette: førstkommende årsmøte
Vedtektsendringssak nr. 3 14, første avsnitt lyder slik: «Halsa næringsforening skal ha et styre på 5 medlemmer og 3 varamedlemmer. 1. vara har møteplikt og talerett i styret og stemmerett ved forfall av styremedlemmer. Styrets medlemmer bør fortrinnsvis representere bedrifter av ulike størrelser og ulike næringer og helst søke best mulig kjønnsbalanse. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.» Styret i HNF foreslår å endre avsnittet til: «Halsa næringsforening skal ha et styre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. 1. vara har møteplikt og talerett i styret og stemmerett ved forfall av styremedlemmer. Styrets medlemmer bør fortrinnsvis representere bedrifter av ulike størrelser og ulike næringer og helst søke best mulig kjønnsbalanse. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.» Og stryke dette: 3 Vedtektsendringssak nr. 4 14, fjerde avsnitt lyder slik: «Styrets primære oppgave er å legge opp til realisere foreningens formål. Det forutsettes at styrets leder holder nær kontakt med Nordmøre Næringsråd.» Styret i HNF foreslår å endre avsnittet til: «Styrets primære oppgave er å legge opp til realisere foreningens formål. Og stryke dette: Det forutsettes at styrets leder holder nær kontakt med Nordmøre Næringsråd Vedtektsendringssak nr. 5 Det stemmes over de nye vedtektene i sin helhet. GJELDENDE VEDTEKTER FRA FØR ÅRSMØTET 2016 ER VEDLAGT UNDER.
Gjeldende vedtekter:
Forslag til nye kontingentsatser Innkommet forslag fra styret i Halsa Næringsforening Halsa Næringsforening har fem satser for Halsa-bedrifter. Disse satsene er: Kategori 1: Mindre enn 1,1 faste årsverk 1 500 kroner per år Kategori 2: Mellom 1 og til og med 4 faste årsverk 6 500 kroner per år Kategori 3: Mellom 4 og til og med 10 faste årsverk 10 000 kroner per år Kategori 4: Mellom 10 og til og med 20 årsverk 18 000 kroner per år Kategori 5: Over 20 faste årsverk 35 000 kroner per år Bakgrunn: Etter at disse ble vedtatt og foreningen har begynt å arbeid som en fornyet forening har også bedrifter som ikke har organisasjonsnummer i Halsa bedt om å få bli medlem. Dette er bedrifter som har virksomhet, ansatte fra Halsa eller kundegrunnlag her i kommunen. HNF ser det som svært positivt at disse bedriftene tar kontakt for å bli medlemmer. Styret mener likevel at det vil bli feil om disse bedriftene skal betale kontingent etter samme satser som bedrifter som er etablert med organisasjonsnummer i Halsa. En bedrift som for eksempel har hovedkontor i Molde og 40 ansatte der, men innimellom har servicemedarbeidere som gjør et oppdrag i Halsa vil, etter dagens modell, bli bedt om å betale en medlemskontingent på 35 000 kroner hvis de melder seg inn. Bedriftene dette gjelder har varslet at kontingenten er urimelig for dem som primært er lokalisert andre steder. Altså ikke har organisasjonsnummer i Halsa. Styret foreslår derfor følgende: A: Vi beholder dagens kontingentsatser for bedrifter med organisasjonsnummer i Halsa. OG B: Vi legger til to nye kategorier: Kategori 6: Bedrifter som ikke har organisasjonsnummer i Halsa og har fra og med 0 til og med 10 årsverk 3 000 kroner per år Kategori 7: Bedrifter som ikke har organisasjonsnummer i Halsa og har over 10 årsverk 12 000 kroner per år