REFERAT Møtet gjelder: Dato: 21.09.16 FAU Nyborg skole Tidsrom: Kl 18.00-20.00 Sted: Til stede: Personalrommet Hilde Larsen (FAU repr 1.trinn), Marit S. Bjørlykke (trinnkontakt 1.trinn), Olga Vea (trinnkontakt 1 trinn), Kåre Hauge (FAU repr 4.trinn), Børge Hov (FAU repr. 3 trinn), Hans Christian Juul (FAU repr 5 trinn), Britt Elin Stene (FAU repr. 6 trinn), Ann-Helen Jamtøy (trinnkontakt 2.trinn), Torunn Garberg (vara FAU repr 7 trinn), Monica J Engstrøm (trinnkontakt 4.trinn), Lars Kvendebø (trinnkontakt 5.trinn), Andreas Nordheim (trinnkontakt 5.trinn og vara FAU repr 3 trinn), Mette Andersen (FAU repr 2.trinn). 1. Godkjenning av møteinnkalling Møteinnkalling ble godkjent. 2. Presentasjonsrunde FAU representanter og trinnkontakter 3. Trinnkontaktveilederen Det er utarbeidet en veileder for trinnkontakter, denne er ment å være en hjelp til å huske oppgaver ila året. Veilederen legges ved referatet, legges dessuten ut på Nyborg sine nettsider. 4. Samarbeidsform mellom FAU og trinnkontakter skoleåret 2016/2017. Det oppfordres til lav terskel kontakt mellom trinnkontakter og FAU. Det innkalles til to FAU-møter i året hvor trinnkontakter inviteres, 21 september 2016 og 18 jan 2017. Dette for å bli bedre kjent og med mål om å kunne fange opp ulike behov, slik at FAU ev kan bidra. Stimulere til kontakt mellom foreldre. Særskilt ifht sosialt og fysisk læringsmiljø. Trinnkontakter har på linje med FAU en sentral oppgave ifht dette.
Det vil utarbeides en oversikt over kontaktinformasjon til alle trinnkontakter og FAU representanter for skoleåret, Hans Christian Juul har ansvar. 5. Informasjon om Barnepakken fra Trondheim kommune Det orienteres om midler fra Barnepakken. Dette er midler fra Trondheim kommune, som skal brukes med mål om inkludering. Midlene skal brukes på en sosial aktivitet for barna. Midlene skal ikke gå til mat, aktiviteten skal ikke innebære egenandel. Altså lav terskel og mål om at flest mulig kan delta. Erfaringsmessig ser vi at mange barn deltar. Hvert trinn får tre tusen kr pr kalenderår. Om valgt aktivitet overstiger dette beløpet noe, kan dette søkes dekt av FAU. Ta kontakt med FAU og drøft dette på forhånd. FAU skal skrives rapport til kommunen innen 31 des, trinnkontakter bes skrive en kort oppsummering om antall deltakere, erfaring osv og sende til leder for FAU. Det anbefales for trinnkontakter å allerede i høst planlegge to aktiviteter ila 2016/17, en høst 2016 og en vår 2017. Dette knyttet til at midlene må brukes ila kalenderåret. Britt Elin og Torunn tar ansvar for å orientere trinnkontakter for 6 og 7 trinn om Barnepakken, da de ikke var representert på FAU i dag. 6. Åpen skole: sette opp datoer og fordele trinn Det orienteres om åpen skole: Varighet for Åpen skole er kl 18-20. Rom for datoene under er booket ved Britt Elin. Veileder for arrangementet ligger på Nyborg skoles nettsider. Kveldene arrangeres for to trinn ad gangen, med unntak av det første arrangementet for 1.trinn, hvor målet er at dette trinnet skal bli kjent med hverandre (både elever og foreldre). Det anmodes om at foreldre deltar på alle trinn. FAU kan støtte ev innleide aktiviteter. Det foregår salg av mat og drikke i kiosk. Inntekter går inn på FAU konto. FAU støtter inntil 2000 kr for aktivitet. FAU støtter inntil 1000 kr til håndtverksaktivitet (Panduro). Åpen skole for skoleåret 2016/17: 21.09.16: 4.trinn inviterer 5.trinn 19.10.16: 1.trinn alene 02.11.16: 3.trinn inviterer 2.trinn 16.11.16: 7.trinn inviterer 6.trinn
25.01.17: 5.trinn inviterer 4.trinn 08.02.17: 2.trinn inviterer 3.trinn 01.03.17: 6.trinn inviterer 7.trinn 22.03.17: 1.trinn inviterer hvem de vil evt. alene Monica videresender evaluering av arrangement 21/9 til 1 trinns trinnkontakter. Vedtak: datoer for Åpen skole for skoleåret 2016/17 (se over) vedtas. 7. Oppfølging av tidligere tiltak: sykkelopplæring, Frisbeeprosjektet Det informeres om tiltakene. Sykkelopplæring. Nye nasjonale regler fra 2015 gjør at skolen ikke lenger har lov til å sette opp regler ifht alder for sykling til skolen. FAU har støttet anbefaling fra skolen om at barn ikke bør sykle alene til skolen før etter 4 trinn, her følges anbefaling fra Trygg Trafikk. Dette er nå kommet inn i skolereglene: ingen barn bør sykle til skolen før etter sykkelopplæring i 4 trinn. FAU sponser sykkelopplæring på Eberg skole i 4 trinn. Dette er et gratis tilbud. FAU dekker ca 7000 kr (innleie av assistent, transport mm). Aktiviteten skjer i samarbeid med lærere på trinnet. Den bør arrangeres på vårparten i 4 trinn. Trinnkontakter på 4.trinn bør initiere samarbeid med lærere. Det er et etterslep på 6 og 7 trinn, som ikke har fått sykkelopplæring. Britt Elin tar ansvar for å informere 6 trinns lærere og trinnkontakter. Kåre og Torunn informerer lærer og trinnkontakter 7 trinn. Aktiviteten settes inn på FAU s årshjul. Det anbefales at trinnkontakter sørger for at tema holdninger i trafikken er inne på trinnenes foreldremøter. Det orienteres om Frisbee golf prosjekt og tanker videre. FAU velger ansvarsperson: Hilde Larsen FAU for 1 trinn. Har ansvar for å drive prosessen, med kontakt med Nyborg IL, Hilde Østhus Nyborg SFO og rektor. Samarbeide om plan om kontakt opp mot Trondheim kommune. Hilde L har ansvar for å ta kontakt med Nyborg IL innen neste FAU møte. Saken tas opp på neste FAU møte.
8. Etablering av FAU årshjul skoleåret 2016/2017 Vedtak: Forslag til årshjul fremlegges og vedtas Det fremkommer en ide med utvikling av FAU-håndbok for Nyborg FAU. Årshjul sendes ut med referat. 9. Budsjett for skoleåret 2016/2017 Det orienteres fra kasserer om budsjett. Mål: å bruke FAU midler til gode for barna som går på Nyborg akkurat nå. I fjor: alle trinn fikk 1500 kr til innkjøp av ønsket materiell (etter ideer fra elevrådsrepr). Børge og Mette sjekker om dette er gjennomført på neste Brukerråd. Det drøftes ideer til materiell FAU kan støtte. I fjor ble det gitt økonomisk støtte til nye fotballmål. Det vil i år jobbes med nevnte Frisbeeprosjekt. FAU kan ikke ha noe driftsansvar, men kan legge inn penger. Ideer: nytt lekestativ. Ble drøftet i FAU med rektor i fjor, tas opp igjen med rektor neste FAU møte. Vinteraktivitet i bakken bak skolen. Følges opp med rektor neste FAU. Det vil bli revisjon på budsjett i jan 2017, hvor også trinnkontakter blir invitert. Vedtak: Budsjett godkjent. 10. Vedtekter for Nyborg skole FAU og formalisering av organisasjonen Gjennomgang vedtekter for FAU ved Nyborg skole. Gjennomgang av stiftelsesdokument. Leder for FAU og kasserer står som kontaktpersoner i Brønnøysundregisteret. Foreldrerådet skal godkjenne regnskapet. Det skal skrives årsrapport. Revisor: Andreas Nordheim. Protokoll: vedtekter vedtas av dagens Foreldreråd (deltakere i dagens FAU) ved Nyborg skole. Stiftelsesdokument og vedtekter signeres av deltakere i dagens FAU møte. 11. Videre arbeid med tiltak for å bedre læringsmiljø og forebygging av mobbing Innspill:
- Kommunikasjon er viktig når ting skjer. Ønske om mer åpenhet og dialog mellom skole og foreldre. - FAU bør i det videre etterspørre (fra skoleeier og skolens ledelse) innsikt i hva som skjer i arbeidet med det sosiale læringsmiljøet på Nyborg skole, og mer generelt om hvordan det står til ved Nyborg. Dette for å kunne bidra som en støttespiller i dette arbeidet, både hva gjelder handling ifht konkrete saker og av mer forebyggende karakter. - FAU bør jobbe med å ha en visjon og tydelige holdninger ifht hva vi som foreldre ønsker. Tørre å tydeliggjøre meninger og anbefalinger, eks ifht mobilfri skole, retningslinjer mtp inkludering (bursdager) etc. - FAU bør be om evalueringer ifht endringer som blir gjort ved skolen, eks endringer som er gjort de siste årene ifht oppstart for 1.trinn. - Det kommer spørsmål om hvorfor Nyborg skole ikke er med på antimobbeprogram som andre barneskoler på Byåsen er med på. 12. Eventuelt Det kommer ønske fra trinnkontakter om deling av gode erfaringer for aktiviteter i regi av trinnkontakter, både for foreldre og barn, og for bare foreldregruppa. Det ble ikke mye tid til å drøfte dette punktet, men kort fremkommer: - Viktig med lav terskel, slik at flest mulig barn og foreldre møter. - Foreldre oppfordres til å møte på Åpen skole. Alle bør få oppgaver den dagen, så de møter. - Fremkommer ønske om at alle trinn kan ha egen konto for trinnkasse. Britt Elin sjekker dette. - All kontaktinfo over FAU representanter og Trinnkontakter sendes til trinnkontakter og FAU representanter + vara. Obs! Referatet sendes denne gangen til alle FAU representanter og trinnkontakter. Sekretær har hittil ikke mottatt fullstendig kontaktinformasjon til trinnkontakter i 2, 3 og 7 trinn (se under). FAU representanter og trinnkontakter i nevnte trinn bes videresende referat til de som ikke har oppgitt mailadresse på lista. Referat vil dessuten legges ut på Nyborg skoles hjemmesider.
FAU Representanter og vararepresentanter 1. trinn Styremedlem og prosjektleder Frisbeegolf: Hilde Larsen, Tlf: 918 62 412, hildla3@online.no Vararepresentant: Linda Skjervik, Tlf: 95202952, linda.skjarvik@gmail.com, 2. trinn Sekretær og brukerrådsrep.: Mette Andersen, Tlf: 924 11 599, brevtilmette@gmail.com Vararepresentant: Mari Beate Jensen, Tlf: 920 25 443, maribjensen@hotmail.com 3. trinn Nestleder og brukerrådsrep.: Børge Hov Borgehov@hotmail.com Vararepresentant: Andreas Nordheim ano@svw.no 4. trinn Styremedlem og prosjektleder 17.mai og sykkelopplæring: Kåre Hauge, kare.hauge@ntnu.no Vararepresentant: Bente Pettersen Sætre, bentepetters@gmail.com 5. trinn Leder: Hans Christian Juul Tlf: 926 88 184, hc.juul@gmail.com Vararepresentant: Mette Jacobsen, mettemjacobsen@hotmail.com 6. trinn Kasserer: Britt Elin Stene brittstene2002@yahoo.no Vararepresentant: Pål Kittilsen, pal.kittilsen@gmail.com 7. trinn Styremedlem: Ingunn Skaufel, Tlf: 93496585, Ingunn.skaufel@gmail.com Vararepresentant: Torunn Garberg, Tlf: 93235550, Torunnga@gmail.com
Trinnkontakter skoleåret 2016/2017 1.trinn Marit S. Bjørlykke, 98029646, maritsbj@gmail.com Olga Vea, 97683805, olgavea80@gmail.com Line Tangen, 90013638, linenicole@hotmail.com Gro Ingunn Aarvik, 97713718, tgroingunn@yahoo.no 2.trinn Ann-Helen Jamtøy, 91727159, annhelen81@hotmail.com Georg Kristian Sverdrup Sissel Sollien Linda Helen Fjeldvær 3.trinn Maja Wanvik Haraldsen Kristin Aasarød, kristin.aasarod@gmail.com Sigurd Vigrestad Ellen Andersen Støen 4.trinn Monica J Engstrøm, 92827236, monica.j.engstrom@ntnu.no Rune Olsen, 93093090, mc.rune@online.no Konrad Pütz, 93622482, konrad.putz@enova.no Torstein Frantzen, 45860383, torstein_frantzen@hotmail.com 5.trinn Hildegunn Vada, hildegunnv@gmail.com Andreas Nordheim andreas.nordheim@svw.no Rigmor Myran, rigmor.myran@ntebb.no Lars Kvendebø, lars.kvendebo@trondheim.kommune.no 6.trinn Lillian Renå, lillianrena@hotmail.com Stine Iren Saugnes, stine-iren.saugnes@trondheim.kommune.no Anette van der Meer Halvorsen, aghvandermeet@yahoo.com Ewelina Radke, e.radke@hotmail.com 7.trinn Eva Hemmingsen Sveinung Hovde
Møteplan for Nyborg Skole FAU 2016/2017 24.august Konstituering av styrefunksjoner 21.september FAU og trinnkontaktmøte 23.november FAU møte 18.januar FAU og trinnkontaktmøte 29.mars FAU møte 26.april FAU møte 31.mai FAU møte? Foreldrerådsmøte