Årsberetning KIRKENES SVØMMEKLUBB 2013 Side 1 av 9
Styrets sammensetning Leder: Tommy A.G. Karlsen Nestleder: Drude L.Bratlien Sekretær : Anette Jensen Kasserer : Vera NowbuthThoresen Styremedlem: Roger Daldorff Styremedlem: Vidar Andreassen Varamedlem : Siw Annie Kristensen Varamedlem : Trude E. Pettersen Valgkomité: Knut Danielsen og Runar Nergaard Revisorer: Anne Fredriksen og Kicki Eriksson Styret var uten varamedlemmer i perioden Mai 2013 November 2013. Inger Fremstad trakk sitt verv som varamedlem og Runar Nergaard trakk sitt verv som styremedlem i April 2013. Vidar Andreassen rykket opp som styremedlem etter Runar Nergaards fratredelse. Siw Annie Kristensen og Trude E. Pettersen tiltrådte styret som varamedlemmer etter valg ved ekstraordinært årsmøte 6.November 2014. Runar Nergaard tiltrådte valgkomitèen ved ekstraordinært årsmøte 6.November 2014 da det ble gjort en feil ved årsmøtet 2013 da Vera Nowbuth Thoresen, som sittende styremedlem ble valgt inn i valgkomitèen. Styrets arbeid Styremøter Det er i perioden avholdt 12 styremøter. Det har vært aktivt bruk av telefon og eposter. Økonomi har vært en av fokusområdene i perioden. Siw Annie har vært til stede i enkeltsaker og deltatt på 2 styremøter som svømmeskoleansvarlig. Styrets representasjon Styret har ikke representert klubben kalenderåret 2013. Dugnad Bowling Kirkenes Svømmeklubb driver Kirkenes Bowling. Fokus har vært å holde åpent hver dag fra klokken 1700-2200. Dette er og har vært en utfordring å få foreldre til å stille på dugnad. Fra april tok Vidar Andreassen på seg ansvaret med å drive bowlingen. Tommy Karlsen har vært drivkraft til å holde vennebowling. Det har vært arrangert en vennebowling på våren og en på høsten. Fra slutten av 2013 har klubben forsøkt å ha klubbsamling i slutten av hver måned. Norges Svømmelotteri Kirkenes Svømmeklubb sa ja til å selge julekalendere for Svømmelotteriet. Salget var på 500 kalendere. Side 2 av 9
Sponsorer Roger Daldorff har jobbet kontinuelig for at Kirkenes Svømmeklubb skal få noen ekstra kroner i kassa. Hovedsponsorer/øvelsessponsorer: Daldorff Tannhelsklinikk AS Byggmakker Kirkenes Tools Kirkenes Boreal Transport Eiendomsmekler 1 Sparebanken 1 Stevnesponsor/øvelsessponsor Rica Arctic Hotel Øvelsessponsorer Kirkenes Bad og Kjøkken Bjørnevatn Maskin Joker Barentshallene AS Sundquist Sweco Skjermreklame: Bassengsituasjon Kirkenes Svømmeklubb har avtale om bassenget 5-6 dager i uken. Det er fortsatt en betydelig kostnad for klubben å leie bassenget til helgestevner. Side 3 av 9
Svømmeaksjonen 2013 Tildeling I 2013 fikk vi tildelt 5 kurs i svømmeaksjonen. 2 kurs fikk vi selv (KSK), et kurs fikk Lillehaugen Vel (Roger Daldorff), Kirkenes SFO fikk ett og Kirkenes barnehage fikk ett. Av de tre kursene vi disponerte selv ble to gitt til Hesseng SFO og de tre Hessengbarnehagene, og ett ble satt av til utrygge barn og annonsert i SVA. Totalt på de fem kursene hadde vi 80 barn. Gjennomføring Vi arrangerte ett av kursene, det vi annonserte, på ettermiddagstid i uke 25. Kurset ble kjørt fra 16.00-18.00 samtidig med folkebad. Dette gikk helt fint. De fire resterende kursene ble holdt på formiddagstid i uke 26, fra 09.00 til 13.00. Instruktører og assistenter Instruktører på kursene var i uke 25 Lars Haugen Monsen, Stig-Ronny Pedersen og Siw Annie Kristensen. Instruktører uke 26 var Lars Haugen Monsen, Stig-Ronny Pedersen, Vera Nowbuth-Thoresen og Siw Annie Kristensen. Assistenter uke 26 var Nora Daldorff, Sara Verneland Marjavara og Hanna Hoel. Administrator for svømmeaksjonen var Siw Annie Kristensen. Betaling Assistenter 1000,- kr/kurs Instruktører 1500,- kr/kurs 1200,- kr/dag uke 26 Administrator før og under 2000,- kr/kurs (admin fungerer også som instruktør) Administrator Svømmeaksjonen 2013 Siw Annie Kristensen Side 4 av 9
Utdanning Hovedtrener Stine Mikkelborg har vært sendt på trenerkurs. Svømmeskoleansvarlig Siw Annie Kristensen har vært på instruktørkurs for babysvømming. Tidtakeranlegg Anlegget leies ut til klubbene i fylket. Dette fungerer bra, da det er en ekstra inntekt til klubben. Vi trenger å skolere flere operatører for dette. Vi prøver og å leie anlegget ut til andre klubber i fylket. Egne Svømmestevner Barentsstevnet 2013 Kirkenes Svømmeklubb hadde deltakere fra flere klubber i Russland, Rovaniemi Swim Club fra Finland, og flere norske klubber i Finnmark, Troms og Nordland. Overnatting ble ordnet på Kirkenes Skole,der det var tilbud på frokost, lunsj og middag. Det ble i etterkant av stevnet holdt et evalueringsmøte. Nok mat og personell fra Kirkenes Svømmeklubb til å servere, holde vakt ved Kirkenes Skole og funksjonær-stillinger under stevnet var noen av utfordringene. Svømming A og B gruppa våren 2013. Fra årsskiftet til sommeren var det stor utfordring å få trenerkabalen og tilbud til A og B gruppa. B gruppa ble trent av Vera Nowbuth Thoresen, og tilbudet var på to ganger i uka. A gruppa har hatt Rune Ulvang som hovedtrener i perioden. Det ble hovedsakelig Roger Daldorff som stilte opp med tilbud på 4-5 ganger i uka. Foreldre; Trude E.Pettersen, Anette Jensen og Vera Nowbuth Thoresen stilte opp når trener ikke hadde mulighet å stille. Fra August 2013 ble det inngått avtale om fast engasjement med Stine Mikkelborg som hovedtrener. Det er fra Stines side gitt uttrykk at hun ser for seg et langvarig engasjement. (Flere år). A gruppa var på 15 utøvere, der 3 var på NTG i Tromsø. A og B gruppa høsten 2013 Se eget vedlegg. Side 5 av 9
D gruppa høsten 2013 Gruppa har pr. i dag 16 svømmere i årsklassene 03 til 05. Svømmerne har mulighet til å trene to ganger pr uke (Mandager 1630-17 30 og torsdager 1630 til 17 30). Fokus for gruppa er kompetanseområdene som bygger på svømmeforbundets HAI-merket. Dette innebærer å kunne svømme medley, kunne utføre undervannskick, starter og alle vendinger med god teknikk. Samt å kunne grunnleggende livredning i vann. D-gjengen tar sikte på å delta på to til tre stevner pr. år. I tillegg til evt. mini samlinger for å bli kjent med utøvere fra andre klubber. Hittil har vi bare deltatt på rekrutt delen men målet er at flere av utøverne som er født i 04 eller tidligere skal delta som approberte på Sommerstevnet i Alta. Siden oppstart etter sommerferien 2013 har svømmerne deltatt på to stevner Julestevnet i Lakselv og Barents-stevnet her i Kirkenes. På julestevnet var det med ti utøvere fra d-gjengen. De deltok på flere av de individuelle rekrutt-øvelsene og stafetter. På Barents-stevnet var det høy stemning og full innsats fra svømmerne. Selv om det gikk i hui og hast var det ingen sure miner. I tillegg har vi vært i Vadsø på en mini-samling. Sammen med Vadsø svømmeklubb var vi i bassenget noen timer lørdags formiddag til trening og lek før vi dro til Vadsø videregående skole hvor svømmerne lekte, spiste pizza og fikk se film mens foreldre og trenere fra begge klubbene drakk kaffe og pratet om stort og smått. Vi håper vi kan fortsette med dette samarbeidet videre og invitere Vadsø hit til oss snart. Ellers er det god innsats på treningene. Vi begynner etter hvert nå å få godt driv på treningene. Mandager har vi også litt tørrtrening på land Mye av fokuset går på teknikk. Lars Haugen Monsen trener Side 6 av 9
Svømmeskolen 2013 2013 var det andre året i drift for Svømmeskolen slik den ble definert etter besøk fra Norges Svømmeskole ved Per Irgens i 2011. Svømmeskolen følger strukturen til Norges Svømmeskole for alle nybegynnerkursene. Når det gjelder de videregående kursene er dette fortsatt under utvikling, og jeg fortsetter arbeidet med å finne en god løsning for disse. Høsten 2013 tok svømmeskolen i bruk tryggivann for påmelding og oppfølging av nybegynnerkursene. I 2013 har Svømmeskolen arrangert to runder med svømmekurs, en på våren og en på høsten. På våren arrangerte vi syv svømmekurs; fire nybegynnerkurs (Hval, Skilpadde, Pingvin, Selunge) og tre videregående kurs. Vi hadde da 92 barn i svømmeskolen. På høsten arrangerte vi seks svømmekurs; fire nybegynnerkurs (Hval, Skilpadde, Pingvin, Selunge) og to videregående kurs. Vi hadde da 83 barn i svømmeskolen. Høsten 2013 var første gang vi overførte barn fra svømmeskolen og inn i konkurransegruppene, disse startet D-gjengen. Instruktører har vært Lars Haugen Monsen, Tommy Karlsen, Stig-Ronny Pedersen og Siw Annie Kristensen. I tillegg har vi hatt assistenter; Nora Daldorff, Renate Hansen, Xavier Cusidó Oliete og Heidi Sundfær. Prisene for kursene har for 2013 vært: Hval, Skilpadde og Pingvin 12 * 30 min - kr. 1.000,- Selunge 12 * 45 min kr. 1.200,- Videregående kurs kr. 1.200,- (Dette er en engangsavgift. Disse kursene har ingen definert sluttdato da kravene til merkene her er ganske omfattende. Kursene følger skoleruten. Etter engangsavgiften går barnet over til å betale treningsavgift.) Disse prisene inkluderer medlemskap i Kirkenes Svømmeklubb. Leder Svømmeskolen Siw Annie Kristensen Side 7 av 9
Aktivitet Landsdelsårsklassemønstring(LÅMØ) LÅMØ nord 2013 ble avholdt i Tromsø 8-10 februar. Kirkenes Svømmeklubb stilte med 8 utøvere, Ingvild Asheim(1998), Mari Asheim(2000), Joakin Haug Rojas(2000), Christina Sesor(2000), Eivind E.Pedersen(2000), Julia Nowbuth(2001), Una Sofie Jensen(2001), Siv Svanhild Bratlien Danielsen(2001) og Frid Torhild Bratlien Danielsen(2002) Frid Torhild Bratlien Danielsen ble årsklassevinner i sin årsklasse, og Christina Sesor kvalifiserte seg til ÅM i sin årsklasse.vi gratulerer. Årsklassemønstring(ÅM) ÅM 2013 var i Fauske 5-7 April. Christina Sesor representerte Kirkenes Svømmeklubb, der hun kom på 17 plass sammenlagt. Flott resultat og representasjon for klubben. Deltakelse på aktiviteter i Finnmark Kirkenes Svømmeklubb har deltatt på Arctic Winter Swim i Karasjok, Påskeleir i Alta, Sommerstevnet i Alta, Oppstartsleir i Alta, Finnmark Open i Hammerfest, Mørketidstevnet i Karasjok og Julestevnet i Lakselv. Aktiviteter utenfor fylket I februar reiste fire utøvere fra KSK til Berlin, der det var trening og stevne. De som var kvalifisert, reiste til Marinelyst Open i Drammen. I mai reiste noen utøvere til Stavanger Tyr Open. En del utøvere reiste til Rovaniemi på Lappin Uinnit. Før sommerferien kom for fullt reiste to utøvere til Stockholm for trening og Stockholm Summergames. Når høstsesongen startet reiste hovedtrener med noen utøvere til Setermoen på høstjakta, og før vinteren kom for fullt reiste de til Tromsø Open. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Foreligger ingen vurdering pr dd. Økonomi Klubben har for første gang faste utgifter i form av utgifter til hovedtrener. Dette medfører at klubben er avhengig av stabile faste inntekter, noe driften av Kirkenes Bowling har bidratt til. Side 8 av 9
Medlemstall Medlemstall for 2013. 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og Totalt eldre Kvinner 0 70 12 0 12 94 Menn 0 44 8 0 9 61 Totalt 0 114 20 0 21 155 Medlemsutvikling 2008 2009 2010 2011 2012 Kvinner 65 129 95 102 85 Menn 55 106 78 81 59 Totalt 120 235 173 183 144 Økonomi (resultatregnskap med balanse) Regnskapet skal være et bruttoregnskap for hele idrettslaget. Regnskapstallene skal kunne sees i forhold til budsjett. Balanse skal også vises. Regnskap og balanse skal omfatte hele virksomheten, dvs. de enkelte grupper/avdelinger og hele idrettslagets regnskap. Se eget vedlegg. Revisors beretning 1 Revisors beretning skal omfatte hele idrettslagets regnskap Se eget vedlegg. Avslutning Det gamle styret takker for samarbeidet i året som har gått, og ønsker det nye lykke til!!! Tommy A.G Karlsen(s) Drude L.Bratlien(s) Roger Daldorff(s) Vidar Andreassen(s) Vera Nowbuth Thoresen(s) Anette Jensen(s) Trude E.Pettersen(s) Siw Annie Kristensen(s) 1 Idrettslaget må ha revisor uansett, men idrettslag med en omsetning på over kr 5 000 000,- må ha en profesjonell registrert/statsautorisert revisor. Side 9 av 9