FORENINGEN NARVIK STUDENTERSAMFUNN Sakspapirer årsmøte 18. mai 2016 Oppdatert 4. mai 2016
Innhold Saksliste... 2 Sak 00/16 Konstituering... 3 Sak 01/16 Godkjenning av regnskap for 2015... 4 Sak 02/16 Godkjenning av halvårsregnskap for første halvår 2016... 5 Sak 03/16 Godkjenning av budsjett for 2017... 6 Sak 04/16 Godkjenning av årsmelding for 2015... 7 Sak 05/16 Godkjenning av halvårsmelding for første halvår 2016... 8 Sak 06/16 Valg av ett medlem til valgkomiteen... 9 Sak 07/16 Nye æresmedlemmer 2016...10 Sak 08/16 Endring av organisasjonsstrukturen...11 Sak 09/16 Valg av nytt presidentskap...12 Vedlegg A. Forslag til forretningsorden B. Regnskap for 2015 C. Halvårsegnskap for første halvår 2016 D. Budsjett for 2017 E. Årsmelding for 2015 F. Halvårsmelding for første halvår 2016 G. Vedtekter for Foreningen Narvik Studentersamfunn H. Forslag æresmedlemmer 2016 I. Forslag til strukturendring 1
Saksliste Sak 00/16 Konstituering Sak 01/16 Godkjenning av regnskap for 2015 Sak 02/16 Godkjenning av halvårsregnskap for første halvår 2016 Sak 03/16 Godkjenning av budsjett for 2017 Sak 04/16 Godkjenning av årsmelding for 2015 Sak 05/16 Godkjenning av halvårsmelding for første halvår 2016 Sak 06/16 Valg av ett medlem til valgkomiteen Sak 07/16 Nye æresmedlemmer 2016 Sak 08/16 Endring av organisasjonsstrukturen Sak 09/16 Valg av nytt presidentskap 2
Sak 00/16 Konstituering Valg av møteleder Foreslås på årsmøtet. Forslag til vedtak: møteleder velges som foreslått. Valg av referent Foreslås på årsmøtet. Forslag til vedtak: referent velges som foreslått. Godkjenning av innkalling Dato ble annonsert på samfunnet.no innen 6 uker fra årsmøtets dato. Sakspapirer og endelig innkalling ble sendt ut onsdag 4. mai. Forslag til vedtak: innkallingen godkjennes. Godkjenning av forretningsorden Presidentskapets forslag til forretningsorden ligger vedlagt som vedlegg A. Forslag til vedtak: forretningsorden godkjennes slik den foreligger. Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: sakslisten godkjennes slik den foreligger. Valg av protokollunderskrivere To personer foreslås på årsmøtet. Forslag til vedtak: protokollunderskrivere velges som foreslått. Valg av tellekorps To personer foreslås på årsmøtet. Forslag til vedtak: tellekorps velges som foreslått. 3
Sak 01/16 Godkjenning av regnskap for 2015 Saksbehandler: Alexander Fejerskov Regnskap for 2015 er ikke revidert ved utsending av sakspapirer. Regnskapet for 2015 blir dermed lagt ved som vedlegg B på årsmøtet og legges ut på www.samfunnet.no innen fredag 13. mai. Forslag til vedtak: regnskap for 2015 godkjennes slik det foreligger. 4
Sak 02/16 Godkjenning av halvårsregnskap for første halvår 2016 Saksbehandler: Alexander Fejerskov Halvårsegnskap for første halvår 2016 er ikke revidert ved utsending av sakspapirer. Halvårsregnskapet for første halvår 2016 blir dermed lagt ved som vedlegg C på årsmøtet og legges ut på www.samfunnet.no innen fredag 13. mai. Forslag til vedtak: halvårsregnskap for første halvår 2016 godkjennes slik det foreligger. 5
Sak 03/16 Godkjenning av budsjett for 2017 Saksbehandler: Alexander Fejerskov Budsjett for 2017 ligger vedlagt som vedlegg D på årsmøtet og legges ut på www.samfunnet.no innen fredag 13. mai. Forslag til vedtak: budsjettet for 2017 godkjennes slik det foreligger. 6
Sak 04/16 Godkjenning av årsmelding for 2015 Saksbehandler: Alexander Fejerskov Årsmelding for 2015 ligger vedlagt som vedlegg E på årsmøtet og legges ut på www.samfunnet.no innen fredag 13. mai. Forslag til vedtak: årsmelding for 2015 godkjennes slik det foreligger. 7
Sak 05/16 Godkjenning av halvårsmelding for første halvår 2016 Saksbehandler: Alexander Fejerskov Halvårsmelding for første halvår 2016 ligger vedlagt som vedlegg F på årsmøtet og legges ut på www.samfunnet.no innen fredag 13. mai. Forslag til vedtak: halvårsmelding for første halvår 2016 godkjennes slik det foreligger. 8
Sak 06/16 Valg av ett medlem til valgkomiteen Saksbehandler: valgkomiteen Årsmøtet skal velge ett medlem til valgkomiteen. Valgkomiteens oppgave består i å finne kandidater til presidentskapet. Kandidater foreslås på årsmøtet. Forslag til vedtak: årsmøtet velger ett medlem til valgkomiteen. 9
Sak 07/16 Nye æresmedlemmer 2016 Saksbehandler: presidentskapet Det er noen år siden det ble tatt opp nye æresmedlemmer i NSS. Derfor har det samlet seg opp noen gode kandidater. Æresmedlemskap reguleres av 15 i vedtektene (vedlegg G, side 8). Terskelen for æresmedlemsskap skal ansees å være lavere enn for å motta Lille Bjørn, og det eneste kravet i vedtektene er at kandidaten har «gjort en særskilt innsats for NSS». I vedlegg H finnes en liste over de presidentskapet mener bør vurderes av årsmøtet for æresmedlemskap. Dersom årsmøtet har forslag som ikke er med på listen kan disse foreslås etter gjennomgangen av listen. Innvilgelse av æresmedlemskap krever ¾ flertall på årsmøtet. 10
Sak 08/16 Endring av organisasjonsstrukturen Saksbehandler: presidentskapet Gjennom studieåret 2015/2016 har det sittende presidentskapet opplevd at dagens struktur i NSS ikke er til fordel for organisasjonen. Gjennom erfaringen de har gjort seg i og utenfor NSS gjennom studieåret, samt tidligere organisasjonsarbeid, har de sett at dagens struktur har en del problemer som de ønsker å adressere. Vedlegg til denne saken: Forslag til endring av struktur NSS (vedlegg I, side 1) Forslag til handlingsplan for hovedstyret 2016 (vedlegg I, side 6) Forslag til arbeidsinstruks for arbeidsutvalget (vedlegg I, side 7) Endringsforslag vedtekter (vedlegg I, side 9) Strykforslag vedtekter (vedlegg I, side 18) Forslag til nye paragrafer i vedtektene (vedlegg I, side 19) Forslag til vedtak: i. Organisasjonsstrukturen endres som foreslått ii. Vedtektene endres som foreslått iii. Handlingsplanen for hovedstyret 2016 vedtas som foreslått iv. Arbeidsinstruksen for arbeidsutvalget vedtas som foreslått v. «Sak 09/16 Valg av nytt presidentskap» endres til: «Sak 09/16 - Valg av arbeidsutvalg» vi. I sak 09/16 velges det leder, politisk nestleder og organisatorisk nestleder, i stedet for president, visepresident og finansminister. vii. Arbeidsutvalget finner dato og kaller inn til ekstraordinært årsmøte høsten 2016, for å vedta handlingsplanen. viii. Organisasjonen går over til drift per akademisk år. Dette vil påvirke handlingsplan, årsmelding, regnskap og budsjett. Det akademiske året starter 1. juli og slutter 30. juni. 11
Sak 09/16 Valg av nytt presidentskap Saksbehandler: valgkomiteen Valgkomiteen presenterer sin innstilling til årsmøtet. Eventuelle benkekandidater melder seg. Følgende skal velges: President Visepresident Finansminister Forslag til vedtak: årsmøtet velger nytt presidentskap. 12