MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: 23.04.2015 Møte tok til 18:00 Møte slutta 18:20 Kommunestyret var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset og med kunngjering i Vikebladet/Vestposten. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 15.4.2015. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Marit Øien Sæverud Medlem KRF Annika Brandal Medlem V Ann Helen Grimstad Worren Medlem V Anders Riise Ordførar H Ottar Røyset Medlem H Alice Strømmegjerde Medlem H Jenny Bjåstad Nesset Medlem H Perny Ann Nilsen Medlem FRP Øyvind Grimstad Medlem FRP Truls Håbakk Medlem FRP Dag Audun Eliassen Varaordførar FL Hallgeir Teigene Medlem FL Kristian Fuglseth Medlem FL Bjørn Overå Ingunn Petrin Pettersen Medlem Medlem Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Kjartan Grimstad MEDL FRP Vidar Vollsæter MEDL H Einar K. Warholm MEDL V Siv Marit Røyset Kaldhol MEDL AP Stian Runne Brandal MEDL AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Renate Kristin Liaset Stian Runne Brandal AP Hege Holstad Siv Marit Røyset Kaldhol AP Jeyuran Vijayaratnam Einar K. Warholm V Wenche J. Holstad Jøsok Vidar Vollsæter H Jeanette Teigene Kjartan Grimstad FRP FL FL Side 1 av 5
Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Utvalsekretær Nils Yngve Nupen Fungerande rådmann Mariann Båtnes Rådgjevar, SOPP Ordførar Anders Riise leia møtet 21 voterande Kommunestyret handsama PS 20/15 Kommunestyret handsama PS 21/15 Kommunestyret handsama PS 22/15 Kommunestyret handsama PS 23/15 Kommunestyret handsama PS 24/15 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 20/15 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 21/15 Godkjenning av protokoll førre møte PS 22/15 Klage på etterjustering av tilskot til Gnist barnehager 2013/552 Holstad 2013 PS 23/15 Medlem av KS sitt styreregister 2015/392 Hareid, 15.4.2015 Anders Riise ordførar utvalsekretær Gruppemøter måndag før kommunestyremøte: AP møterom I (hovudetasje) kl. 19:15 FRP formannskapsromet kl. 19:15 V biblioteket kl. 19:30 H ordførarkontoret kl. 19:15, tysdag 21.4.2015 FL kommunestyresalen kl. 19:30 KRF matromet kl. 19:15 SV kan bruke foajeen kl. 19:15 Hovuddøra på rådhuset vil vere opa frå kl. 19:00 til kl. 19:45 når det er gruppemøte. Side 2 av 5
POLITISKE SAKER PS 20/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med fylgjande merknadar: Marit Øien Sæverud KRF, har sendt inn brev med grunngjeve spørsmål til Hareid kommunestyre v/ ordførar Anders Riise, vedkomande bygging av ny prestebustad i Hareid: Grunngjeve spørsmål i Hareid kommunestyremøte 23. april 2015. Sak: Bygging av ny prestebustad i Hareid I kommunestyremøte 19. mars i år, tok eg opp spørsmålet om framdrifta i saka om bygging av ny prestebustad i Hareid. Svaret som ordføraren då gav, var lite avklarande i høve til framdrifta i saka. Med dette som bakgrunn, spør eg no: Kva er stoda i saka i dag og kva avklaringar er gjorde i saka sidan 19. mars i år? Kva dato skal bustaden vere innflyttingsklar? Ordførar Anders Riise svara: Spørsmålet frå Marit Øien Sæverud kom inn til rett tid og ordførar svarar sjølv: Spørsmålstillar etterspør framdrift sidan førre kommunestyremøte og ordførar skal prøve å svare etter beste evne i eit litt uoversikteleg bilde med moglege endringar i rammevilkår, men likevel fyrst seie at det er sterkt beklageleg at dette har drege ut i tid. Byggenemda har vedtatt at ein frikoplar kommunen sine eigen administrasjon innan avd for kommunale bygg og vedlikehald og har valgt å gå ut til eksterne aktørar for å få hjelp til å legge ut ny prestebustad på anbod. Ein reknar med at anbodspapira vil vere ut på ny innan ein 3-4 veker. Når det gjeld finansieringa frå opplysningsvesenet fond har ein sendt førespurnad til bispedømet for avklaring, denne avklaringa har ikkje kome og ei evt igangsetting av bygging vil ikkje starte før denne delen av finansieringa og avklaring rundt buplikt er på plass slik som føresett i kommunestyrevedtak om finansiering. Nokon nøyaktig dato er vanskeleg å sette med bakgrunn i svaret tidlegare, men skulle dette gå etter planen må ein kunne vere ferdig i løpet av vinteren 2015/2016. I tillegg vart fylgjande spørsmål stilt i møtet: Marit Øien Sæverud KRF, stiller spørsmål om framdrifta til Hareid parkeringsselskap. Ordførar Anders Riise svara munnleg. Side 3 av 5
Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med merknad. PS 21/15 Godkjenning av protokoll førre møte Formannskapet si handsaming: Det var ingen merknad til protokollen frå møte 19.3.2015. Val av to medlemar til å signere protokollen frå førre møte: Ottar Røyset og Truls Håbakk Protokollen frå møte 19.3.2015 godkjent utan merknad. Ottar Røyset og Truls Håbakk vart valt til å signere protokollen frå førre møte. PS 22/15 Klage på etterjustering av tilskot til Gnist barnehager Holstad 2013 Hareid kommune sitt vedtak i PS 81/14, 18.12.2014 er i samsvar med «Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager» og «Retningsliner for utmåling av kommunalt tilskot til ikkjekommunale barnehagar f.o.m. 2011». Klagen frå Gnist barnehager Holstad om etterjustering av kommunalt tilskot 2013 vert ikkje tatt til følgje. Side 4 av 5
Klagen frå Gnist barnehager Holstad om etterjustering av tilskot for 2013 vert sendt vidare til Fylkesmannen i Møre og Romsdal for endeleg behandling. PS 23/15 Medlem av KS sitt styreregister Hareid kommunestyre sluttar seg til KS sitt styrevervregister frå og med etter kommunevalet 2015. PS 24/15 Fungerande rådmann Formannskapet si handsaming: Hareid kommunestyre delegerer til formannskapet å peike ut fungerande rådmann i Bent Arild Grytten sitt sjukefråvær. Utvalsekretær Anders Riise Side 5 av 5